第九章商务谈判的语言艺术
商务谈判中的语言艺术

湖北经济学院法商学院专科毕业论文(设计) 题目:商务谈判中的语言艺术专业:商务英语系(部):外语系班级:商英11302学号:***********名:**指导教师:**职称:讲师湖北经济学院法商学院教务部制目录摘要 (2)Abstract (3)引言 (4)一、语言艺术在商务谈判中的重要性 (5)(一)语言艺术能够处理谈判双方人际关系 (5)(二)准确无误地陈述谈判者的意图,表达双方各自的目的与要求 (5)(三)创造和谐的谈判氛围,融洽双方关系,从而有利于谈判的顺利进行 (5)二、商务谈判语言技巧的运用原则 (6)(一)客观性原则 (6)(二)针对性原则 (6)(三)逻辑性原则 (7)(四)灵活性原则 (7)三、商务谈判中的语言表达注意事项 (7)(一)准确、正确地运用语言 (7)(二)积极倾听,及时肯定对方 (8)(三)尊重对方、谅解对方 (8)(四)不威胁、不赌气,口头用语要避免 (8)四、商务谈判的语言运用策略 (9)(一)商务谈判中的硬语言和软语言 (9)(二)商务谈判的取胜技巧 (9)结语 (12)参考文献 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
致谢 (15)摘要商务谈判是指有差别的经济实体各方为了自己的经济利益和满足对方的需求,通过言语进行沟通、协商、妥协、协作的过程,把有机会的商机确定下来的活动过程。
实质上是谈判者运用言语进行协调商量,使得利益相一致的这一经过。
语言是商务谈判中的桥梁,占有重要的地位,经常性的决定了商务谈判的成功与否,所以在谈判过程中谈判者应巧妙的运用语言艺术和技巧。
本文讲述了语言艺术在商务谈判中的重要性及语言技巧的运用原则,着重分析了商务谈判中的语言表达注意事项和谈判语言的运用策略。
商务谈判中的语言艺术

商务谈判中的语言艺术摘要商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。
而语言的表达尤为重要,常常决定的谈判的成败,它作为实施一演绎谋略的一种工具存在于谈判之中。
其最明显的标志是:增加了贸易机会,提高了贸易效率。
前言随着我国市场经济的快速发展和对外开放的进一步扩大及全球经济一体化趋势的加强,我国在国际事务中的活动越来越频繁,据商务部新闻发言人姚坚18日说,2010年,中国进出口总额达29727.6亿美元,比去年同期增长34.7%。
2010年进口同比增长23.2%,出口同比增长10.3%,由于进口增速快于出口增速,顺差规模比2008年下降38.6%,连续第二年缩减。
其中的商务谈判,可以说是无处不在无时不有,国际商务谈判已在我国经济发展中扮演了重要角色,谈判谈判,靠的是语言的交流,如果谈判的技巧不正确不恰当,将会导致贸易失败,还会造成经济亏损。
因此在谈判时双方都应该出色的运用语言技巧及艺术。
关键词:语言艺术商务谈判一在商务过程中语言运用1 要针对性强在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。
模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。
例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。
在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。
2 要表达方式婉转谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。
比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。
这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。
商务谈判的语言艺术

商务谈判的语言艺术案例一美国一位著名的谈判专家有一次替他的邻居与保险公司交涉赔偿事宜,谈判是在专家的客厅里进行的,双方就保险理赔金额展开了谈判。
谈判开始理赔员先发表了意见:“先生,我们都知道你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我方无法承受你的报价,我们公司若是只出100美元的赔偿金,你看如何?”专家表情严肃的沉默着,据以往经验,不论对方提出的条件如何都应表示出不满,因为当对方提出第一个条件后,总是暗示着可以提出第二个,甚至是更多。
果然理赔员沉不住气了:“抱歉,请勿介意我刚才的提议,我再加一点,200美元如何?”“加一点,抱歉,无法接受。
”理赔员继续说:“好吧,那么300美元如何?”专家沉吟了一会儿道:“300?嗯……我不知道。
”理赔员显得有点惊慌了,他说:“好吧,400美元,这在以往的赔偿金额中算很高的了。
”“400?嗯…….我不知道。
”“那就500美元好了!真的不能再高了。
”“500?嗯…….我不知道。
”“这样吧,我们最多出到600美元。
”…………专家无疑又用了“嗯…….我不知道。
”谈判在继续进行着。
最后这桩理赔案终于以950美元的赔偿金额达成协议,然而邻居原本只希望得到300美元!分析:在谈判中,先发制人不一定是最好的,真正的谈判专家会在不同场合灵活的选择谈判策略。
例如在这场谈判中,由于谈判双方一方是有名的巨额款项谈判专家,对于普通的理赔员一方本就有一定的心理压力。
其次谈判专家采用以静制动和“嗯……我不知道”等模糊性语言,让对方猜不出底线,这种答复更增加了对方的精神压力和负担。
另外由于深谙对方的不确定心理,谈判专家以高深莫测的态度逼得对方的试探性报价不断升高,最终得到了远远超出邻居预期的保险赔偿金额,获得胜利。
案例二九一三事件发生以后,中苏关系严重恶化,苏联大使和周总理见面时,存心想让其难堪。
九一三事件发生以后,苏联大使找到周总理,阴阳怪气地问道:“总理同志,听说最近中国发生了一件惊天动地的大事?”周总理平静地回答:“也没什么大事,只不过是森林里倒了一棵树;一棵树上落下一片叶子而已。
商务谈判的语言艺术

商务谈判的语言艺术
商务谈判的语言艺术涉及到以下几个方面:
1. 温和与礼貌:在商务谈判中,使用温和和礼貌的语言非常重要。
在交流中要尊重对
方的意见和观点,避免使用侮辱或嘲笑的语言。
通过友好和尊重的态度可以建立良好
的合作关系。
2. 明确与简洁:在商务谈判中,语言要明确而简洁。
避免使用模棱两可或含糊不清的
语句,要确保对方能够清楚理解自己的意思。
使用简洁的语言可以节省时间并避免产
生误解。
3. 利用积极的措辞:在商务谈判中,使用积极的措辞可以增强自己的说服力。
表达自
己的观点时,使用积极的语言可以传递出自信和决心的态度。
4. 善于倾听:商务谈判中,倾听是非常重要的。
要耐心倾听对方的意见和要求,并且
要积极回应他们的关注点。
通过倾听可以更好地理解对方的需求和利益,并找到双方
的共同点。
5. 灵活运用语言技巧:在商务谈判中,灵活运用一些语言技巧可以增加说服力和影响力。
例如,使用合理的引导问题可以引导对方在某个特定方向上思考,或者使用积极
的肯定来支持对方的观点。
总的来说,商务谈判的语言艺术要求我们用温和、明确和礼貌的态度表达自己的观点,善于倾听对方,并灵活运用一些语言技巧来增强自己的影响力。
国际商务谈判第九章 商务谈判中的语言技巧

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第一节 商务谈判语言的形式及表达原则 (二)商业法律语言
商业法律语言是在进行国际性的商务谈判过程中使用的基础性和 主体性的语言。商业法律语言则具备通用、刻板和严谨等主要语言特 征。通常商务谈判使用的商业法律语言的表达形式有诸多分类,比较 常用的如下:
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• 从心理角度来看,倾听别人的表达和话语时给对方的感觉是 很用心地或是重视他的讲话内容,无形中满足了对方倾诉欲 望,有利于彼此感情的增强并活跃谈判气氛。商务谈判中的 倾听不是光凭耳朵来听,而是运用眼睛仔细、认真地观察谈 判对手的表情与动作;用心去吸取对方表述中的精华;用脑 去思索和研究对方言语之外的玄机。这种耳、眼、心和脑贯 穿并综合运用的听是之倾听。
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第二节 商务谈判语言的运用技巧
2.倾听技巧的“五要” (1)要集中精力、聚精会神地听 (2)要学会记录下倾听的内容 (3)要对倾听得来的信息有鉴别 (4)要克服先入为主,客观地倾听 (5)要在良好的商务谈判氛围中愉快地倾听
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第二节 商务谈判语言的运用技巧
3. 倾听技巧的“五不要” (1)不要抱有轻视或歧视的态度去倾听对方的表述 (2)不要急于争辩,要有耐性听取对方的论述 (3)不要未经过思考就下结论而耽误后继的倾听 (4)不要躲避暂时无法应对的问题而不留神听 (5)不要为避开交流而不仔细听
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第二节 商务谈判语言的运用技巧 (三)回答
1. 己方要留出思考的时间后再回答对手的问题 2. 提问者的真实给予答复 3.顾左右而言他 4.不知者不答 5.反问作答
第九章 商务谈判中的语言技巧

提问的技巧:
•把握发问的时机 •别逼对方,给对方足够的时间 •因人而异,抓住关键。 •说话速度保持正常速度 •不要以法官的态度来询问对方,也不要问 起问题来接连不断。 •避免使用盘问式或审讯式的语气 •注意提出问题的句式应尽量简短。 •提出问题后应保持沉默、闭口不言、专心 致志地等待对方做出回答。
• 商务谈判中的提问
-引导式提问:引导式提问对答案具有强烈的暗示 性,是反意疑问句的一种。它具有不可否认的 引导性,几乎使对方没有选择的余地,只能产 生与发问者观念一致的反应。例如,“说到现 在,我看这样……您一定会同意的,是吗?”“在 交货时,难道我们不考虑人境的问题?”
无效提问、有效提问及延伸提问举例
典型的外交语言有: • ―很荣幸能与您共同谈判该项目” • “有关 谈判议程悉听尊便”、 • “愿我们的工作能为扩大双方合作做出贡 献” • 此事可以考虑 • 有待研究 • “请恕我授权有限” 、“可以转达贵方要求” • 此事无可奉告” • “既然如此,深表遗憾”、 • “贵方做法不像我们两国政府所提倡的行动准则
A、“不知各位对此有何高见?请发表!” B、“这香烟发霉吗?” C、“伟伟,给叔叔、阿姨唱一首歌!” A1、“不知各位意下如何,愿意交流一下吗?” B1、“香烟是刚到的货,对吗?” C1、“我家伟伟会唱许多歌,还上了电视,叔叔、 阿姨没看到,给叔叔、阿姨唱一首歌好吗?” D、“为什么会这样的?”,“您是如何想方设 法的?”
针 对 性 原 则
逻 辑 性 原 则
灵 活 性 原 则
隐 含 性 原 则
规 范 性 原 则
说 服 性 原 则
适 应 性 原 则
• 客观性原则
在商务谈判中运用语言艺术表达思想、传递信息时,必须以 客观事实为依据,并且运用恰当的语言为对方提供令其信服 的证据。
第九讲 商务谈判中的语言艺术

(5)澄清式发问 这是针对对方的答复,重新措施,以使对方进一 步澄清或补充其原先答复的一种问句。 例如:“您刚才所讲的没有变化,是不是指我们 的合作方式?” (6)证明式发问 旨在通过己方的提问,使对方对问题作出证明或 理解。例如,“为什么要更改原已订好的计划?请说 明道理好吗?”
(7)多层次式发问 这是含有多种主题的问句,即问句中包含多种内 容。例如:“贵国当地的水质、电力资源、运输状况 以及自然资源情况怎样?” (8)诱导式发问 这种问句旨在开渠引水,对对方的答案给予强烈 的暗示,使对方的回答符合己方预期的目的。 例如:“已经到期了,对不对?”“贵方如果违约 是应当承担责任的,对不对?”
善于倾听要做到: 1、抛弃先入为主的观念 2、全神贯注、集中注意力 3、倾听时、约束自己言行 4、促使讲话者保持积极的讲话状态
“倾听”中的沉默:雄辩如银,沉默如 金,与得体语言一样,恰到好处的沉默也 是一种有力量的语言。运用的好能起到 “此时无声胜有声”的效果。
三、“问”的技巧
要了解谈判对手的想法和意图,掌握更多的信息, 倾听与问话同样重要,倾听是为了问话,而问话则 可以更好地倾听。 掌握问话技巧,应注意以下三个方面: 1、明确提问内容 2、注意问话的时机
第九章 商务谈判中的语言艺术
语言的艺术与舌头的功能是分不开的。第 二次世界大战时,美国人将舌头、原子弹和金 钱称为赖以生存与竞争的三大武器。如今他们 又把舌头、美元和电脑称为三大战略武器。
美国企业管理学家哈里〃西蒙说过: “成功的人都是出色的语言表达者。”
“一言可以兴邦,一言也可以误国”
“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强 于百万之师”
• 握手:
——
握手时对方手掌出汗,表示对方处于兴奋、紧张或情 若对方用力回握,表明此人好动、热情、主动;反之 先凝视对方再握手,表示具有心理优势
商务谈判中的语言艺术

1 避免废话
尽可能地使用具体的词汇和简短的描述。
2 使用措辞
避免使用消极语气,使用积极、直接和有力的词汇。
3 避免冒犯
避免使用敏感的词汇或术语,以免引起误解。
文化差异和谈判策略
每个人都是不同的,每个文化也是如此。理解不同文化之间的差异对于成功谈判至关重要。
商务谈判中的语言艺术
商务谈判是现代商业生活中不可避免的一部分。本演示文稿将揭示谈判成功 所需的语言技巧和沟通方法。
语言的力量
一句话可以改变一切,尤其是在商务谈判中。了解如何运用语言的力量以及如何精准地表达您的意图, 将使您赢得一场谈判。
口才
声音、节奏、语彩,口才能帮 助您在谈判中获胜。
书面沟通
就算是电子时代,书面沟通仍 然是商务谈判中非常重要的一 环。
说服力
说服力的技巧,是进行商业谈 判时必备的。
非语言沟通的重要性
如果您没有掌握好非语言沟通,很容易造成误解,并导致谈判失败。这一部分将告诉您如何准确地运用 非语言沟通。
姿态
半身向前倾会让您看起来更自信,而重心后 倾则相反。
面部表情
面部表情可以传递信息,但也容易被误读。 学会控制您的面部表情。
眼神交流
多元文化
多元文化背景的理解,有助 于您理解和克服语言和文化 差异造成的拐弯抹角。
翻译
翻译能力是进行跨语言谈判 的关键要素。不同语言之间 存在的多义性和双关语需要 谨慎面对。
成功策略
掌握不同文化之间的差异, 这是成功商务谈判的关键要 素之一。
成功商务谈判的关键要素和技巧
成功的商务谈判并不是侥幸取得的。需要掌握下列任何一项技巧,您都将走向成功。
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3.并腿:交谈中始终或经常保持这一姿势并上 身直立或前倾的对手,意味着谦恭、尊敬,表 明对方有求于你,自觉交易地位低下,成交期 望值很高。 4.分腿:双膝分开、上身后仰者,表明对方是 充满自信的、愿意合作的、自觉交易地位优越 的人,但要指望对方作出较大让步是相当困难 的。 5.摇动足部,或用足尖拍打地板,或抖动腿部, 都表示焦躁不安、无可奈何、不耐烦或欲摆脱 某种紧张情绪。
(2)使大脑保持警觉有助于集中精神,而保持身体 警觉则有利于大脑处于兴奋状态。 (3)记笔记是听讲者集中精力的手段之一。 (4)创造良好的谈判环境,克服先入为主的倾向。 3.倾听的障碍。 影响谈判人员倾听的因素有以下几个方面: (1)误认为只有说话才是表白自己、说服对方的 惟一有效方式。
(2)先人为主的印象妨碍了我们耐心地倾听对方讲 话,如对某人看法不佳。 (3)急于反驳对方的观点。好像不尽早反对,就表 示了自己的妥协。 (4)在所有的证据尚未拿出以前,轻易地作出结论。 (5)急于记住每一件事情,结果主要的事情反而没 注意到。
6.握手。握手的原始意义不仅表示问候,也 表示一种保证、信赖和契约。 (1)握手时对方手掌出汗,表示对方处于兴奋、紧 张或情绪不稳定的心理状态。 (2)若某人用力回握对方的手,表明此人具有好动、 热情的性格,凡事比较主动。 (3)先凝视对方再握手,是想将对手置于心理上 的劣势地立。先注视一下对方,相当于审查对 方是否有资格与其握手的意思。
6.双脚不时地小幅度交叉后又解开,这种反 复的动作表示情绪不安。 上肢动作“语言” (五)上肢动作“语言” 手势或握手,可以帮助我们判断对方的心理 活动或心理状态,同时也可帮助我们将某种信 息传递给对方。 1.握拳是表现向对方挑战或自我紧张的情绪。 2.用手指或铅笔敲打桌面,或在纸上乱涂乱 画,表示对对方的话题不感兴趣、不同意或不 耐烦的意思。
(二)眉毛动作“语言” 眉毛动作“语言” 眉毛是配合眼的动作来表达含义的,但单纯眉毛 也能反映出人的许多情绪。 1.人们处于惊喜或惊恐状态时,眉毛上耸, “喜上眉梢”。 2.处于愤怒或气恼状态时,眉角下拉或倒竖, 有“剑眉倒竖”。 3.眉毛迅速地上下运动,表示亲切、同意或愉 快。
4.紧皱眉头,表示人们处于困惑、不愉快、不 赞同的状态。 5.眉毛高挑,表示询问或疑问。 6.眉宇舒展,表示心情舒畅。 7.双眉下垂,表示难过和沮丧。 嘴巴动作“语言” (三)嘴巴动作“语言” 人的嘴巴除了说话、吃喝和呼吸以外,还 可以有许多动作,借以反映人的心理状态。
(二)商务谈判语言的运用条件 在选择和运用谈判语言时,必须考虑以下几 个条件: 1.对象。谈判的对象不同,所运用的语言也应 不同,从总体上讲,必须考虑谈判者的职位、 年龄、性别以及谈判者的性格、态度等因素。 2.话题。在谈判不同阶段,针对不同的话题 运用不同的语言,才可谓言辞切题。
①在谈判双方见面寒喧、相互介绍、场下交易 以及就某些题外话闲聊时,一般使用礼节性的 交际语言,有时也适当使用幽默性语言。这样 会给对方一种亲切轻松而又不失郑重的感觉。 ②在谈判过程中涉及合同的条文以及价格等问题 时,一般均以专业性交易语言为主,以求准确 而严谨地表达意思。 ③当谈判遇到障碍,双方争执不下,可以用威 胁劝诱的语言来逼迫对方让步。同时可以用幽 默诙谐的语言来调节、缓和场上的气氛。
1.嘴巴紧紧地抿住,往往表示意志坚决。 2.撅起嘴是不满意和准备攻击对方的表示。 3.遭到失败时,咬嘴唇是一种自我惩罚的运用, 有时也可解释为自我解嘲和内疚的心情。 4.注意倾听对方谈话时,嘴角会稍稍向后拉或 向上拉。 5.不满和固执时嘴角向下。
下肢)“语言 (四)腿部动作(下肢 语言” 腿部动作 下肢 语言” 腿往往是最先表露潜意识情感的部位。 1.“二郎腿”:与对方并排而坐时,对方若架 着“二郎腿”并且上身向前向你倾斜,意味着 合作态度;反之则意味着拒绝、傲慢或有较强 的优越感。 2.架腿:对方与你初次打交道时就采取这个 姿势并仰靠在沙发靠背上,通常带有倨傲、戒 备、怀疑、不愿合作等意味。如果频繁变换架 腿姿势,则表示情绪不稳定,焦躁不安或不耐 烦。
⑥以我为中心的语言。“我的看法是…”, “如我 是你的话……”。 ⑦赌气的语言。如“上次你们已多嫌了几万了,这 次不能再让你们占便宜了”。 3.及时肯定对方。赞同、肯定的语言在交谈中常常 会产生异乎寻常的积极或消极的作用。 从积极方面看,当交谈中适时中肯地确认了另 一方的观点,使整个交谈气氛活跃,心理距离拉近, 这样就能在互惠互利的原则下达成协议。
(4)手掌向下握手,表示想取得主动、优势或支配 地位,手掌向下,有居高临下的意思;相反, 手掌向上,是性格软弱,处于被动、劣势或受 人支配的表现。手掌向上有一种向对方投靠的 含义。 (5)用两只手握住对方的一只手并上下摆动,往 往是热情欢迎、真诚感谢、有求于人、肯定契 约关系等意义。
(六)腰部动作“语言” 腰部动作“语言” 1.弯腰动作。比如鞠躬,点头哈腰属于低姿势, 把腰的位置放低,精神状态随之“低”下来。 2.挺直腰板,使身体及腰部位置增高的动作, 则反映出情绪高昂、充满自信。 3.手插腰间,表示胸有成竹,对自己面临的 事物已作好精神上或行动上的准备,同时也表 现出某种优越感或支配欲。
(一)商务谈判的语言 商务谈判中使用的语言从说话者的态度、目 的和语言本身的作用来看,可以划分为这五种类 型:礼节性的交际语言、专业性交易语言、留有 余地的弹性语言,威胁劝诱性的语言和幽默诙谐 性的语言等。 对一个谈判者来讲,要想掌握谈判语言的 运用艺术,就必须首先了解和研究这五种语言在 谈判中的功用和特点。
从消极方面讲,时交谈一方虽注意到你的赞 同和肯定,但其多为讨好对方,就会引起对方 的怀疑和警惕,可招致对方的怒火,从而失去 与对方对话的平等地位。 4.注意说话方式。讲话过程中的一些细节问题, 如停顿、重点、强调、说话的速度等,往往容 易被人忽视,而这些方面都会在不同程度上影 响说话的效果。 5.富有感情色彩。语言表达应注入感情因素, 以情感人,以柔克刚,以谐息怒。
3.气氛。 谈判者应把握各种谈判气氛,正确运用谈判 语言以争取谈判过程中的主动,如遇价格问题 上争执不休,可考虑运用幽默语言,威胁劝诱 性语言;在谈判的开始与结束时用礼节性的交 际语言等。 随时观察、分析谈判气氛,适时地以各种 语言调节谈判气氛,会给谈判带来积极的影响。
4.双方的关系。 双方比较了解,应以专业性交易语言为主, 配以幽默性语言,使双方关系更加密切;对初 次接触或很少接触,在谈判中间以专业性的交 易语言来明确双方的权利义务关系,用留有余 地的弹性语言来维挣和进一步地发展双方关系, 使对方由不熟悉转变为熟悉进而向友好过渡。 5.时机。 谈判中语言的运用很讲究时机,时机是否 选择适当,直接影响语言的运用效果。
4.威胁、劝诱性的语言。 威胁性语言在谈判中排斥了犹豫不决,同时 也给谈判双方创造了决战气氛,加速了谈判过 程。 5.幽默诙谐的语言。 幽默诙谐性语言是用一种愉悦的方式让谈 判双方获得精神上的快感,从而润滑人际关系, 祛除忧虑、紧张。
案例: 有一次中外双方就一笔买卖交易进行谈判。 在某一问题上讨价还价了两个星期仍没结果。 这时中方的主谈人说:瞧我们双方至今还没有 谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的话我们 肯定并列冠军,并载人吉尼斯世界纪录大全。 我敢保证,谁也打破不了这一纪录。此话一出, 双方都开怀大笑,随即双方都作出让步,很快 达成协议。
从消极方面讲,时交谈一方虽注意到你的赞 同和肯定,但其多为讨好对方,就会引起对方 的怀疑和警惕,可招致对方的怒火,从而失去 与对方对话的平等地位。 4.注意说话方式。讲话过程中的一些细节问题, 如停顿、重点、强调、说话的速度等,往往容 易被人忽视,而这些方面都会在不同程度上影 响说话的效果。 5.富有感情色彩。语言表达应注入感情因素, 以情感人,以柔克刚,以谐息怒。
1、礼节性的交际语言。 (1)礼节性交际语言的特征在于语言表达中的 礼貌、温和、中性和圆滑,并带有较强的装饰 性。 (2)它的功用主要是缓和与消除谈判双方的陌 生和戒备敌对的心理,联络双方的感情,创造 轻松、自然、和谐的气氛。 (3)常用的礼节性交际语言有:“欢迎远道而 来的朋友”,“很荣幸能与您共事”,“愿我 们的工作能为扩大和加强双方的合作做出贡献” 等。
(三)商务谈判语言表达的技巧 在商务谈判中,语言表达应注意以下几点: 1.准确、正确地应用语言。谈判是协商合同条 款,明确双方各自的责任、义务,因此,必须 使用具体、准确并有数字证明的语言,除非是 出于某种策略需要用模棱两可或概念模糊的语 言。 2.不伤对方的面子和自尊。
在谈判中应避免的言词主要有: ①极端性语言。“肯定如此”,“绝对不是那 样”。 ②针锋相对的语言。“不用讲了,事情就这样定 了”。 ③涉及对方隐秘的语言。“你们为什么不同意? 是不是你的上司没点头?” ④有损对方自尊心的语言。“开价就这些,买不 起就明讲”。 ⑤催促对方的语言。“请快点决定”。
(6)常常主观地认定谈话没有实际内容或没有兴趣, 不注意倾听。 (7)因其他一些事情而分心。 (8) (8)有时想越过难以应付的话题。 (9)忽略某些重要的叙述,因为它是由我们认为不 重要的人说出来的。 (10)从心理学角度来讲,人们会主动摒弃自己不 喜欢的资料、消息。 (11)定式思维。
第九章商务谈判的语言艺术
商务谈判的整个过程就是谈判者进行语言表达和交 流的过程,也就是通过语言表达自己的立场、观点, 来与对方讨价还价,从而协调双方的目标和利益,保 证谈判的成功。 一、商务谈判的语言表达 在谈判中,语言表达能力十分重要,因为叙事清 晰,论点明确,证据充分的语言表达,能够有力地说 服对方,取得相互之间的谅解,协调双方的目标和利 益,保证谈判的成功。
三、听与辩的艺术 谈判中的听是我们了解和把握对方的立场观 点的主要手段和径,只有在清楚了解对方立场 和观点的真实含义之后,我们才提出我方的方 针和对策,才能有力地辩论。 (一)听的技巧 1.倾听的规则。倾听有以下基本规则: (1)要搞清自己听的习惯。
(2)全身心地注意。要面向说话者,同他保持目光 接触。在听的过程中,要善于通过你的姿势和 语言证明你在倾听。 (3)要努力表达出理解。在与对方交谈时,要利用 有反射地听的做法,努力弄明白对方的感觉如 何、他到底想说什么,努力理解对方的感情。 2.倾听的技巧。 (1)有效地倾听关键在于精神集中,要抱着积极 的,而不是消极排斥的态度去听,倾听成功的 可能性就比较大。