3.1会计电算化的概念及特征

第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念和特征【思维导图】一、会计电算化相关概念（一）会计电算化1.“会计电算化”一词最早于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出。

2.会计电算化的概念分狭义和广义两种解释狭义的会计电算化是指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。

题例：判断题狭义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划与管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培训和发展等。

（）『答案』×【知识拓展】1.计算机在会计中的应用最早开始于1945年，美国通用电气公司（GE）第一次在计算机上运行复杂的工资计算程序，从而触发了会计信息搜集加工方式的革命。

2.1989年12月财政部颁布了第一部电算化法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和1990年7月《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计软件的评审制度和标准。

题例：单选题财政部于1989年颁布了第一部会计电算化法规是（）。

A.《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》B.《会计电算化管理办法》C.《会计电算化工作规范》D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》『答案』D【知识拓展】我国会计电算化的发展进程依次经历三个阶段：单项会计业务处理阶段、会计业务综合处理阶段、管理信息系统阶段。

（1）单项会计业处理阶段A.1979年，财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点，标志着我国的会计电算化工作开始进入计划的试点阶段。

B.本阶段主要用计算机模拟替代手工记账算账，将会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员工作量，提高劳动效率，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

C.本阶段数据不能最大限度的数据共享，在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

（2）会计业务综合处理阶段A.其基本特征是会计业务与其他业务相结合，利用计算机对数据进行综合处理。

B.数据与程序有一定的独立性，以文件方式管理数据。

C.实现了企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息与业务信息一体化，保证了数据的共享性。

（3）管理信息系统阶段A.构建会计信息系统的初中级阶段。

建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系，引入会计专业判断要求，同时，新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做了系统规范。

B.本阶段企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统。

C.进入21世纪，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基本互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，在全球范围内迅速应用。

题例：单选题我国会计信息化工作没有经历（）发展阶段。

A.单项会计业务处理阶段B.会计业务综合处理阶段C.管理信息系统阶段D.建立CRM系统的集成管理阶段『答案』D【知识拓展】会计电算化作用（1）提高会计核算水平和质量。

具体表现：A.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。

B.缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性。

C.提高了会计数据处理的正确性和规范性。

（2）提高了企业现代化经营管理水平具体表现：A.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。

B.为从事后管理向事中管理、事先预测转变创造了条件。

C.为企业全面管理现代化奠定了基础。

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。

题例：多选题下列关于实现会计电算化意义的表述中，正确的有（）。

A.推动企业管理现代化B.减轻劳动强度，提高工作效率C.全面及时准确地提供会计信息D.会计电算化后，经济业务都是计算机来完成『答案』ABC（二）会计信息化1.“会计信息化”最早于1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出。

2.会计信息化的概念会计信息化是指利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

题例：判断题会计信息化是会计电算化的初级阶段和基础工作（）。

『答案』×会计电算化系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

（）『答案』×『解析』会计电算化系统是为了解决手工核复的速度和效率；而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

（三）会计软件1.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。

会计软件是以会计制度为依据、以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

2.会计软件通常具有以下功能：（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；（2）数据处理并生成凭证、账簿、报表等会计资料；（3）数据输出并对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

（四）会计信息系统1.会计信息系统（简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2.会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；3.根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

（五）ERP和ERP系统1.ERP的概念：ERP是企业资源计划，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户、等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理。

其核心思想是供应链管理。

2.ERP系统：是从MRP（物料需求计划）和MRPII（制造资源计划）的基础上发展而来的，是一个“四流一体化”的管理信息系统。

通过利用计算机和网络等现代技术，实现企业内部甚至企业间的业务集成，形成一个协调的企业信息和管理系统。

【知识拓展】ERP系统功能ERP系统的基本功能，强调“内部”价值链上所有功能活动的整合，扩展功能包括供应链管理SCM（指与后端厂商信息系统加以整合）、顾客关系管理CRM（与前端顾客信息整合）、销售自动化SFA功能、电子商务EC等方面的功能。

除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。

而会计信息系统则是ERP系统的一个子系统。

题例：单选题（）是企业资源计划系统的简称。

A.CAIB.SCMC.CRMD.ERP『答案』DERP系统的基本功能包括（）。

A.生产规划系统B.财务会计系统C.会计信息系统D.销售、分销系统。

『答案』ABD（六）XBRL1.概念：XBRL是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准，它以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、报露和使用，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用。

2.XBRL的作用与优势作用：主要用于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。

优势：（1）能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2）能降低数据采集成本、提高数据流转及交换效率；（3）能帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）能使财务数据具有更广泛的可比性；（5）能增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）能适应变化的会计准则的要求。

3.XBRL的发展历程（1）2003年11月上海证交所实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；（2）2008年11月，XBRL中国地区组织成立。

（3）2009年4月，财政部将XBRL纳入会计信息化的标准；（4）2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

题例：判断题XBRL，即可扩展商业报告语言，是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。

（）『答案』√题例：多选题企业应用可扩展商业报告语言（XBRL）的优势主要有（）。

A.能够降低数据采集成本B.提供更具可信度和相关性的信息C.使财务数据具有更广泛的可比性D.适应变化的会计制度和报表要求『答案』ABCD二、会计电算化的特征与手工会计处理相比，会计电算化具有以下特征。

（一）人机结合指许多会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需人工发出。

（二）会计核算自动化、集中化在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

（三）数据处理及时准确利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。

此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

（四）内部控制多样化在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。

内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。

题例：多选题会计电算化的特征包括（）。

A.人机结合B.会计核算自动化、集中化C.数据处理及时准确D.内部控制多样化『答案』ABCD。