4章 会议筹备工作2

选择会议场地：会议室/会议厅……
（二）会议场地略影
大小会议室 休息处 厅堂 登记台 办公室 展览场地 存储区 ……
可供休息的走廊
会议室门口空闲处
登记台及 背景板
会议室附设宴会厅 作为办公室
展览场地
二、会议室的布置 （一）会议室布置模式
1、剧场式（礼堂式）
剧场式（礼堂式） 特点是椅子成排地面对讲台或主席台，有时配
一、会议场地
（一）选择会议场地
选择会议城市：国家/省/市……
距离远近；地理位置和交通状况如何；安全情况；气候怎 样；城市环境和基础设施如何；旅游资源等等。
选择会议地点：酒店/会议中心/学术机构或市政的会议地 点……
会场地点对与会者来说交通是否便利；停车是否方便；会场 能否保证必要的使用时间；会场是否有噪音； 照明、空调设备是否完好；会场租用费用如何；会场是否符 合与会者的身份、等级；有无接待会议经验；工作人员服务 质量如何；会场外的其它配套服务条件等等。
有简易桌子或联体桌椅，以提供适当的书写空间。
相邻的两把椅子两侧要相隔2英寸，前后两排 椅子之间至少距离36英寸。最前排的椅子要与主席 台或讲台前沿有6英尺的距离。还要留出两至三条 纵向过道的位置，通常每条过道要有4英尺宽。如 果会场较大，还要在会场前后之间留有一条横向过 道。由过道隔成的不同区域内的椅子数量，每排不 要超过7个椅子。
许多会议室都采用优质的木质桌和豪华的 经理椅，布置成永久性会议室布局。
6、U形（马蹄铁形）
U形（马蹄铁形）：
特点是将中空形布局一段撤掉，也是适合 于小型会议，比较适合视听讲演或者角色扮演 。桌子也要铺上桌布，内侧垂地，保持美观。
有两种摆法可选：一种是主席台在开口处上 方，一种是主席台与与会者连在一起。
（二）主席台的布置与装饰 1、讲台
讲台即发言人、演讲人的发表言论、进行演讲的地方 ，上面可以放置文件和材料等，并配有适当的照明。
讲台一般可以 分为桌式和立式、 以及配有视听、照 明等多功能设备的 现代化讲台。
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地 位，显示报告的重要性，也体现出会议气氛的 庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会 等均需设置专门的讲台。
1 英寸= 2.54 厘米 1英尺 = 12 英寸 = 30.48 厘米
剧 场 （ 礼 堂 ） 式
2、教室式（课桌式）
教室式（课桌式）
特点是人们只坐在桌子的一侧，通常用18英寸 深的长方形桌子，每排桌子的间距是48英寸。中 间留有一条中央过道。
课桌式也有变形。每排桌子与主席台或讲台垂 直。这种桌子两侧都要坐人，所有要采用30英寸 深的长方形桌子。又由于与会者要调整座位方向 面对演讲者，所以椅子要采用转椅，而且每个座 位之间的空间要足够与会者转动椅子，至少要有5 英寸。
1、讲台 2、揭幕架 3、会标 4、会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，一 般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中 心，具有较强的感染和激励作用。
二、会议室的布置
（一）会议室布置模式 （二）主席台的布置与装饰 （三）会议常用设备
三、休息区的设置 四、会场环境装饰 五、最小空间需求第四节来自场地与布置一、会议场地
（一）选择会议场地 （二）会议场地掠影
二、会议室的布置
（一）会议室布置模式 （二）主席台的布置与装饰 （三）会议常用设备
三、休息区的设置 四、会场环境装饰 五、最小空间需求
中空圆形
中空多边形
4、中空椭圆（长方）形
中空椭圆（长方）形：
这种布置是将主席台与与会者桌子连接在一 起，形成椭圆形或长方形，中间留有空隙，椅 子只安排在桌子外侧。中间空隙处可以摆放花 草装饰。这种布置形式体现出主次之分。
中空椭圆形
5、董事会长方（椭圆）桌形
董事会长方（椭圆）桌形：
特点是两排桌子合并形成一列，铺上桌布 ，下垂长度较随意，也是适合于各种小型会议 。与会者之间距离比较近，可用于召开董事会 、高级经理人会议等。
1、讲台 2、揭幕架 3、会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台的 上方或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当 悬挂会标。
(1)会标的作用 ①体现会议的庄重性。 ②提示会议的主题和性质。 ③激发与会者的参与感。
(2)会标的制作技巧 ①格调要与会议的主题相一致。 ②会标应当醒目，具有视觉冲击力。 ③会标主要表现会议的名称。
第四章 会议筹备工作
第一节 成立会务工作机构 第二节 制订会议工作计划 第三节 会议印刷品 第四节 场地与布置 第五节 会场座次安排 第六节 餐饮 第七节 住宿 第八节 交通 第九节 其它活动安排 第十节 会议预先注册 第十一节 全面会前检查
第四节 场地与布置
一、会议场地
（一）选择会议场地 （二）会议场地掠影
U形：主席台在开口处上方
U形： 主席台与一般与会者连在一起
7、讨论会式（宴会式）
讨论会式 （宴会式）：
特点是多数采 用圆桌，每张圆桌 安排8至10个座位， 每张桌子中心之间 的距离不少于9英尺 。适用于分组讨论 型的会议。
鸡尾酒会式
回形
E形 T形
围坐式 站立式
小结：会议室布置模式
1、剧场式（礼堂式） 2、教室式（课桌式） 3、中空圆（正方、多边）形 4、中空椭圆（长方）形 5、董事会长方（椭圆）桌形 6、U形与马蹄铁形 7、讨论会式（宴会式） 补充：鸡尾酒会式、回形、E形、T 形、围坐式、站立式 ……
讲台高度要适中，大小足够，方便演讲人 使用。通向讲台的通道要有一定的照明，防止 演讲人被电线或其他障碍物绊倒。
讲台正面中央一般挂有会议名字或会议中 心、酒店的名字，方便新闻媒体报道时加大宣 传效果。
讲台位置图
立式
桌式
主持席
主持人座次：前排边座或按职位顺序
1、讲台 2、揭幕架
揭碑、揭牌、揭像
揭幕架位置与摆放
思考：剧场式与教室式布置模式区别何在？
广州流花宾馆风华会议中心-----豪悦厅
3、中空圆（正方、多边）形
中空圆（正方、多边）形：
特点是四周围成封闭的图形，适合小型会 议，有助于与会者互动。其中圆形布置适用于 不具有谈判性质的会议，正方形和多边形适用 于具有多边会谈或多边谈判性质的会议。
由于中间是空地，所以最好摆上鲜花或盆 景等装饰物；还有桌子要铺上桌布，内侧垂到 地面，保持美观。