2020年会议准备工作流程

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校服征订家长委员会会议流程

校服征订家长委员会会议流程

校服征订家长委员会会议流程
为进一步规范学校学生校服管理工作,确保学生校服品质,保障广大学生的切身利益,2020年6月16日在校报告厅召开了2020年校服征订工作会议暨家长委员会。

会议由学校督学张惠芬副校长主持。

在会议上,张惠芬副校长介绍了学校的基本情况以及对学校采购校服的有关规定做了详细说明,采用的是公开、公平、公正的原则,家长委员会将全程参与校服征订工作。

随后,详细介绍了校服征订工作的流程,同时通过ppt展示了校服的样式,对校服的特质进行介绍,使家长们有了直观的感受。

整个活动在和谐、自然的氛围中进行,家长们对于学校的工作给予了极大的支持和配合。

大家各抒己见,其乐融融,初步达成了一些共识,更期待着转身后的下一次相遇,为孩子们谋取更多更切实的福祉。

高三动员大会流程

高三动员大会流程

高三动员大会流程为了让高三同学更有信心和激情面对高考,学校将于2020年2月28日下午4:30在足球场(如果下雨则改到多功能厅)举行高三百日冲刺动员大会。

以下是大会流程方案:一、时间:2020年2月28日下午4:30,距离高考还有100天。

二、地点:学校足球场(遇下雨改到多功能厅)。

三、宣传标语和横幅:1.会场横幅:LED:高2020届决战高考百日冲刺誓XXX。

2.教学楼C幢走廊标语:一):十年磨剑,争分夺秒,立志凌绝顶。

百日竞渡,你追我赶,破浪展雄风。

二):拼百日,滴水石穿,战高考如歌岁月。

争分秒,乘风破浪,XXX才折桂蟾宫。

3.会场竖条幅:十载寒窗,百天苦练,何人健步登金榜?一腔热血,万丈豪情,我辈英才夺桂冠!四、参会人员:全体校级领导、高三全体师生、学生家长、高二高一实验班学生代表家长代表。

五、支持人:学生代表1人、教师代表1人。

六、会议议程:1.主持人宣布大会开始。

2.教师代表发言。

3.家长代表发言。

4.高三学生代表发言。

5.高一高二学生代表致祝福词。

6.年级分管校长讲话。

7.高三全体教师宣誓,一名教师领誓。

8.各班学生分别宣誓,一名学生领誓。

9.各班学生分别到前台签名。

10.宣布会议结束。

七、工作筹备:1.标语及主席台布置:年级组长联系后勤处和广告公司。

2.家长会场指挥:体育老师。

3.主持人培训:音乐老师。

4.LED誓词提供:年级组长和各班班主任;制作:信息中心。

5.发言稿审阅:年级组长和分管副校长。

会议流程及服务安排三篇

会议流程及服务安排三篇

会议流程及服务安排三篇篇一:会议流程及服务安排一、会前准备1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。

会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:(一)仪容仪表(1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。

(2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。

要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。

(二)语言(1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

(三)态度(1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。

(3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

(4)解释问题有礼有节。

(四)纪律(1)会议服务前不吃异味食品。

(2)不在会议期间使用电话。

(3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

(4)严格遵守职业道德。

5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

会议流程策划方案

会议流程策划方案

会议流程策划方案
在确定会议的目的和主题时,我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望,确保会议内容能够吸引他们的兴趣,并且能够达到预期的效果。

在确定会议的时间和地点时,我们需要考虑到参会人员的日程安排和交通情况,选择一个便利的地点和时间,以确保他们能够顺利到达会场参加会议。

同时,我们还需要考虑到会议的规模和预算,以确定合适的场地和设施,确保会议能够顺利进行。

在确定参会人员和嘉宾名单时,我们需要根据会议的主题和目的,选择合适的专家和意见领袖,确保他们能够为会议提供有益的信息和观点。

在安排会议的流程和议程时,我们需要考虑到会议的时间安排和参会人员的注意力集中程度,合理安排各个环节的内容和时间,确保会议能够有条不紊地进行。

同时,我们还需要考虑到会议期间可能出现的意外情况,制定相应的预案和安全措施,确保参会人员的安全和会议的顺利进行。

综上所述,会议流程策划方案需要考虑到各个方面的因素,以确保会议能够顺利进行并达到预期的效果。

我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望,合理安排会议的时间和地点,选择合适的参会人员和嘉宾,以及合理安排会议的流程和议程。

同时,我们还需
要考虑到可能出现的意外情况,制定相应的预案和安全措施。

只有这样,我们才能够策划出一场成功的会议流程方案,为参会人员带来有益的信息和交流机会。

一个完整的会议流程模板

一个完整的会议流程模板

一个完整的会议流程模板一、会前准备。

1.明确会议目的和议题,在召开会议之前,首先要明确会议的目的和议题,确保会议的目标清晰明确。

2.确定会议时间和地点,根据参会人员的时间和地点方便性,确定会议的时间和地点,并提前通知参会人员。

3.制定会议议程,根据会议的目的和议题,制定详细的会议议程,包括每个议题的讨论时间和安排等。

4.通知参会人员,在确定好会议时间、地点和议程后,及时通知参会人员,并提供相关材料和资料。

二、会议进行。

1.主持人开场致辞,会议开始时,主持人应该向参会人员致辞,介绍会议目的和议程安排。

2.逐个议题讨论,按照会议议程,逐个议题进行讨论,确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。

3.记录会议内容,会议进行中,应该有专人记录会议内容,包括讨论结果、决策意见等。

4.参会人员发言,会议进行中,参会人员可以根据议程安排发言,提出意见和建议。

5.决策和安排,针对每个议题,根据讨论结果进行决策,并安排具体的执行措施和责任人。

三、会后整理。

1.整理会议记录,会议结束后,应该及时整理会议记录,确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。

2.制定会议纪要,根据会议记录,制定会议纪要,包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。

3.通知参会人员,将会议纪要发送给参会人员,确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。

4.跟踪落实,对于会议决策的执行措施,应该进行跟踪和督促,确保落实到位。

以上就是一个完整的会议流程模板,希望能够帮助大家更好地组织会议,提高会议的效率和决策的质量。

在实际工作中,可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善,以适应不同的会议需求。

希望大家能够认真对待会议的组织和进行,确保每次会议都能够取得预期的效果。

门店常规会议流程和操作方法

门店常规会议流程和操作方法

门店常规会议流程和操作方法门店会议,在开会时一定要做氛围:文化背诵、口号、舞蹈、唱歌、音乐进行配合门店会议分为以下类:①月度例会②周会议③早会④午会⑤晚会月度例会(公司全员会议)时间:月底30号或月初1号参会人:全员会时间:1小时内会议内容:1、门店月度完成业绩指标,个人业绩完成结果2、对完成优异进行奖励,未完成人员进行相应处罚3、门店重要事项的完成结果与责任人关系,为完成的原因分析,并拿到改善结果4、次月共同指标,业绩分配,重点事项内容会议流程:一、问好,背诵企业文化二、企业舞蹈和司歌三、当月工作完成(业绩数据、事项)四、当月工作不足(需要改善内容)五、下月业绩目标(个人业绩、商品指标)六、次月工作重点及责任到人七、人员问题反馈八、门店口号结束月会的目的是承上启下,明确个人目标,团队目标,以及把工作事项分配到责任人。

是对门店目标的统一和工作方向的确定。

让每个成员清晰在门店工作岗位的角色和作用。

所以月会是门店管理中最重要的会议,决不能没有的会议,同时,开会前一定要统计好相关数据和清晰下阶段目标。

月会中切忌一言堂,在整个会议中要全员参与,共同发表自己意见。

一言堂的弊害在于,员工有意见不发表,表面听从,实际会在工作过程,缺失对工作的认可。

所以店长会,要鼓励全员发言,月度会议一定要有轻松的氛围中进行。

周例会议(门店运营会议)时间:以时间未周期如:8日、16日、22日、30日参会人:全员会时间:30分钟内会议内容:1、目标进度的完成进度结果,未完成找到原因(客流、单价、成交率)2、事项完成进度、如学习进度,完成不足。

3、给做优秀的伙伴提出新新任务挑战。

4、并拟定下一个周期的目标以及完成目标的计划措施和方案。

5、把工作事项明确到人,责任分工清晰。

会议流程:一、问好,背诵企业文化二、业绩数据完成进度(个人业绩、商品指标)三、本周事项完成工作情况,需要改善内容四、下周业绩目标(个人业绩、商品指标)五、下一周工作重点及责任到人六、门店口号结束周会议也可以固定在每周的指定时间进行,在第一周主要明确月度工作的人员带教,事项计划、商品管理、制度流程的考核具体到人身上。

2020年店长给员工开会范文店长给员工开会流程

店长给员工开会范文店长给员工开会流程1. 第一次开会,作为店长要对老员工进行了解,对大家以往的工作进行总结和表扬,鼓励其继续努力,对不足之处提出来,让老员工心知肚明;其次阐述自己的工作计划。

2. 按照相关规定召集会议,这个没有特殊的地方。

唯一特殊之处就在于新店长新官上任,需要发表就职演说团结大家,增强凝聚力。

3. 店长该做好承上启下,向下开好会,向上汇报好工作。

4. 要给员工开会首先肯定是要有一幅好口才,得让员工听得进你的话,这个会议才会有意义,员工才会照着你的要求来安排工作,除了说话的水平之外,还要懂得如果设计一份好的演说手稿。

一般会是:1.上一个周期(日、周、月)店里的销售情况,2.存在的问题和解决的问题。

3.本周期销售的重点和任务,和应当注意的问题。

4.遇到有活动时的活动安排事项。

初次应该来个自我介绍,或者有些你不熟悉的员工,你也可以要求他们来个自我介绍;免得以后开展工作了,连人都还不认识;然后简单说下以后的工作目标,第一次简单点好,不然会让人觉得你这个领导不好相处。

把话说明白,表达清晰,自信一些,把自己的地位树起来,明确自己的工作风格,职责范围,同时还要发动员工,增进团结。

一、明确开会的目的在开会之前,会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会,让下属都要对会议重视起来,这样才不至于在开会时杂乱无章,语无伦次。

二、提前安排好开会的内容要将所有与会议相关的内容都好,罗列出来,先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。

这样也会方便大家做会议记录,会后很容易就会温习会议上的内容。

三、开会时的相关注意事项应培养下属有一个良好的开会习惯,让下属对工作有所重视,对开会也引起注意。

有从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性,对一个企业的发展有着至关重要的影响。

四、开会时的技巧开会时难免会有一些人批评,会有一些人受表扬。

但对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说,让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。

2020年职代会2020职代会全部流程

2020年职代会2020职代会全部流程**有限公司 20XX年职工代表大会会议流程 **有限公司 20XX年职工代表大会主持词一、预备会议主持词各位代表、职工:现在开会。

请大家遵守会议纪律,将手机静音或关闭。

会议开始之前,首先向大家介绍一下今天到会的领导,总经理**,根据大会会议安排,现在举行**有限公司20XX年职工代表大会预备会议。

本次大会应到代表20名。

今天实际到会20名,因病、因事请假职工名,符全法定人数,可以开会。

今天的会议分两段进行。

现在召开预备会议。

今天预备会会议的议程有三项:一、职代会筹备小组汇报大会筹备情况;二、工会**主席报告代表资格审查情况;三、介绍大会的议题和议程;经过大会筹备组研究,建议本次大会的议程有13项:1、**助理作《行政工作报告》2、工会主席报告本次职代会提案情况3、**助理简述《集体合同》、《工资集体协议》、《女职工保护专项合同》 4、分组讨论各项草案5、听取各项草案讨论结果并进行表决6、总监票人宣读表决办法7、通过总监票人、监票人,总计票人、计票人名单8、工会主度宣读《集体合同》、《工资集体协议》、《女职工保护专项合同》、《公司员工宿舍分配及管理办法》9、无计名投票表决10、由总监票人宣读计票结果11、签订《工资集体协议》、《集体合同》、《女职工保护专项合同》12、**总经理讲话13、上级领导讲话同意的请举手,不同意的不举手。

我来清点一下人数。

好,一致通过!四、现在介绍主席团成员名单,我念到名字的时候请大家以鼓掌的方式表决通过。

经大会筹备小组研究,建议本次职工大会主席团由**、**、**、**、**、**组成。

**为执行主席。

**有限公司职工代表大会筹备情况的报告各位领导、各位代表、职工同志们:为了维护**有限公司(以下简称**)职工的合法权益,充分调动职工的积极性和能动性,促进企业持续、健康发展,构建和谐劳动关系,根据《中华人民共和国工会法》和**总工会下发的《关于建立职工代表大会制度的指导意见》的相关规定,结合本公司的实际情况。

会议一般规则及流程

会议一般规则及流程
一、会议前准备
在召开会议前,我们需要做好以下几方面的准备工作:
1.明确会议目的和议程:确定会议的主题、目的和议程,并将
其提供给参会人员。

2.邀请参会人员:邀请需要参会的人员,确认他们的出席情况。

3.场地和设备准备:选择合适的会议场地,并确认是否需要投
影仪、音响设备等设备。

4.资料准备:准备好需要讨论的资料,并将其提供给参会人员。

二、会议流程
1.主持人开场:主持人介绍会议主题和议程,以及出席人员。

2.发言环节:根据议程安排,参会人员就特定议题逐一发言。

3.讨论环节:在所有出席人员发言之后,开始讨论特定议题。

4.表决环节:在讨论结束后,针对某些议题需要进行表决,投票结果会影响决策。

5.结论环节:基于讨论和投票结果得出结论并进行总结,确认会议决议。

6.会议纪要:会议结束后,需要记录会议的结果和结论,编写会议纪要并向参会人员发送。

以上是一般的会议流程,根据实际情况,可能会有所变化和调整。

为确保会议的效率和顺利进行,我们需要在会议前做好充分准备,并在会议过程中保持专注和秩序。

2020年企业年会活动主题策划方案

2020年企业年会活动主题策划方案本文是关于2020年企业年会活动主题策划方案,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

20xx年企业年会活动主题策划方案篇1拓展年会作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性。

而会议拓展即变单项宣讲式为共同参与体验互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可能有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度的提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。

拓展年会,就是把年会节目和拓展培训合,在户外做的一场年会,而不仅仅是吃一顿饭,看一场年会节目这么简单,与会者既能欢聚一堂,又能增加团队凝聚力,具体形式可合室外场地做各种大型年会节目,比如龙腾四海,趣味运动会,家庭游戏,晚宴进入年会高潮,公司年会节目、游戏也跟拓展有关!趣味运动年会年终了,企业新老员工在这一年里兢兢业业的工作,每天在一起的共同话题都是工作,他们是否有时间去相互认识,相互了解,相互熟悉呢,工作的时间不允许他们去聊天,下班后都各回各家,相互了解的机会更加少,很多人的优点都没有表现出来,现推出企业年终趣味运动会,让您对您的小伙伴们了解得更有趣味和春秋季趣味运动会相比,趣味运动年会有很多优点:第一、场地限制小,不需要大型的室外田径场地,不需要专业的塑胶跑道,不需要标准的足球草地,一个室内篮球馆或者即使是公司的一块篮球场,几片羽毛球场,又或者是一片大的空地,会议室。

这些都可以作为小型趣味运动会的场地。

第二、天气因素影响小,如果雨水足,大型趣味运动会规模大遇到下雨天气不能移到室内场地,就需要改期,这样会影响运动会的比赛心情,而小型运动会就可以在室内场地进行,天气的影响微乎其微。

第三、能够做到每个人都充分参与,小型趣味运动会人员较大型趣味运动会少,项目安排可以随意调节,这样每个员工都能够广泛参与进来,增加员工的积极性。

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作者:旧在几
作品编号:2254487796631145587263GF24000022
时间:2020.12.13
公司会议准备工作总结
会前准备工作
一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。

2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的
冲突。

3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提
前联系酒店。

4、向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导
名单,确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间,安排会中休息。

四、会议材料的撰写
1、安排会议主旨材料撰写。

2、通知发言人准备讲稿。

3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。

5、准备主持词。

五、会前会场准备工作。

1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。

3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。

4、准备会议需用道具。

5、给参会人员准备纸和笔。

6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。

7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场
纪律),分发或通知参会人员。

六、安排会议预演。

1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及
时发现问题,完善会议准备工作。

2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。

会中现场工作
1、安排人员准备会议茶水和就餐。

2、安排摄影、摄像人员。

3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。

4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表现。

5、安排会议记录人员。

6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛,提高会议
人员参与度。

会后善后工作
会后工作总结及后续工作安排。

1、会场卫生清理,道具、设备收回。

2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补。

3、完成会议精神、措施或指令的落实。

4、计算会议开销,审核经费使用情况。

作者:旧在几
作品编号:2254487796631145587263GF24000022
时间:2020.12.13。

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