公司保密体系建设详细版.docx
企业公司保密管理制度完整版doc正规范本(通用版)
企业公司保密管理制度完整版1. 引言为了保障企业公司的商业机密和重要信息的安全，维护企业核心竞争力和利益，特制定本《企业公司保密管理制度》。
本制度适用于所有员工和合作伙伴，且具有法律效力。
2. 背景与目的保密是企业公司在竞争激烈的市场环境中保护自身核心竞争力的重要手段之一。
本公司拥有大量商业机密和重要数据，其中包括但不限于市场策略、技术研发等。
严格的保密管理制度能够有效防止信息泄露，保护企业的利益和声誉。
本制度的目的是确保公司信息的机密性、完整性和可用性，并规范员工和合作伙伴在处理公司机密信息时的行为规范，以最大程度地减少信息泄露和滥用的风险。
3. 保密政策3.1 保密责任所有员工和合作伙伴都有保持公司信息的机密性和安全性的责任。
任何关于公司的机密信息，无论是口头还是书面形式，都应当被视为保密信息。
员工和合作伙伴在签署保密协议后，应严格遵守本制度的相关规定。
3.2 保密培训为确保员工和合作伙伴的了解和遵守保密制度，公司将定期组织保密培训。
新员工在入职后应接受初级保密培训，并签署保密协议。
高级员工和涉密岗位员工还应接受深入的保密培训，定期进行保密知识考核。
3.3 保密措施公司将采取一系列措施来确保信息安全和保密性，包括但不限于:•确保硬件和软件设备的安全性•控制文件和数据的访问权限•加密和安全传输敏感信息•定期备份数据并存储在安全的地方3.4 保密违规处理对于违反保密规定的行为，公司将采取相应的处罚措施，包括但不限于:•口头警告和书面警告•取消保密权限•终止雇佣关系或合作关系•追究法律责任4. 保密管理程序4.1 信息分类和标记公司将根据信息的重要性和敏感程度对其进行分类和标记。
信息分类包括：机密信息、重要信息和一般信息。
所有机密和重要信息都应进行明确的标记，并在传输和存储过程中采取合适的措施保护其机密性。
4.2 信息访问控制公司将实行严格的信息访问控制政策，确保只有授权人员可以访问相关信息。
权限管理将分为不同的级别，根据岗位和需求进行区分。
公司保密体系建设.docx
公司保密体系的构建随着公司规模的扩大及业务的拓展，公司对保密工作的需求越来越强烈，为企业发展构建安全屏障成为亟需解决的问题，结合公司的实际情况考虑保密体系的建设，不能单单依靠技术层现实现保密的作用，而应该将公司管理、业务流程及技术手段结合起来，用制度约束人，进而形成新的安全运作模式。
一、保密体系的目标由于公司的性质及保密程度的高低，建立一个以预防发现和消除泄密隐患为主的保密体系，将保密制度及保密手段渗透到业务流程的各个环节，减少不必要的可能发生泄密的环节，而且一旦发生泄密情况，以责任人为点，业务流程为线，能够在最短时间找到泄密点加以补救或惩罚责任人。
保证公司的业务运行终处于受控状态，使保密管理无缝隙、无漏洞，将保密管理工作纳入系统化、规范化、效率化的轨道。
二、保密体系的构建（见附件一）综合保密体系的目标，拟从六个方面构建我公司的安全保密体系：保密管理宣传教育体系、保密管理规章制度体系、保密管理组织机构体系、保密管理定密工作体系、保密管理技术防护体系、保密管理监督检查体系。
具体如下：（一）保密管理宣传教育体系作为公司发展的安全屏障，加强安全保密教育培训，加强信息安全基础知识及防护技能的培训，尤其是个人终端安全技术的培训，以便提高受培训人员的安全保密意识，以及检查入侵、查处失泄密事件的能力。
保密管理宣传教育体系可分为三个部分组成：1、入职岗前培训。
对新员工进行公司企业文化培训，普及一般的保密规定。
此培训可由人力资源制定、实施；2、转职岗中培训。
各部门根据工作需要制定本部门切实有效的培训内容，对转入人员的岗位职能及可能涉及的保密事项予以集中培训。
3、涉密工作培训。
公司机要部门或重要涉密岗位的专门培训，对于特殊职务人员可签订竞业禁止协议。
（二）保密管理规章制度体系以制度约束人，建立系统、规范、有效的保密体系需要全面可行的管理制度，故而保密管理规章制度体系是整个保密体系的核心，考虑到各职能部门的业务内容，建议由各职能部门根据岗位职能及工作性质制定安全有效的管理制度和工作流程。
公司保密体系建设及措施
公司保密体系建设及措施关键信息项：1、保密范围及内容2、保密责任主体3、保密期限4、保密措施5、违约责任6、争议解决方式1、保密范围及内容11 公司的商业秘密，包括但不限于产品设计、开发计划、客户名单、销售策略、财务数据、采购渠道等。
111 公司的技术秘密，如专利技术、专有技术、研发成果、技术文档等。
112 公司的经营管理信息，如运营模式、管理流程、决策过程等。
2、保密责任主体21 公司全体员工均为保密责任主体。
211 对于新入职员工，在入职时应签署本保密协议，并接受保密培训。
212 对于离职员工，在离职手续办理过程中，应再次确认其对公司保密义务的履行情况。
3、保密期限31 保密期限为自员工入职公司之日起至离职后具体年限年内。
311 对于特定的保密项目，其保密期限应根据项目的实际情况另行约定。
4、保密措施41 员工应妥善保管涉及公司秘密的文件、资料，不得随意放置或转借他人。
411 员工在使用公司电脑、网络等设备时，应遵守公司的信息安全规定，防止公司秘密信息的泄露。
412 员工在与外部单位或个人交流时，不得擅自披露公司秘密。
413 公司将采取技术手段，如加密、访问控制等，对公司秘密进行保护。
414 公司将定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。
5、违约责任51 若员工违反本保密协议，应向公司支付违约金，违约金的数额为员工具体计算方式的工资收入。
511 员工因违反保密协议给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任。
512 公司有权解除与违约员工的劳动合同，并依法追究其法律责任。
6、争议解决方式61 如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
611 若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、其他条款71 本协议的解释权归公司所有。
711 本协议如有未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。
8、协议的生效与变更81 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
保密制度公司管理体系范例（3篇）
保密制度公司管理体系范例一、保密制度目的及适用范围本保密制度的目的是为了保护公司的商业机密和重要信息，确保公司的经营活动不受到非法侵害，并最大程度地维护公司的竞争优势和声誉。
本制度适用于公司的所有员工、合作伙伴及外部人员，包括但不限于职工、承包商、顾问等。
二、保密责任与义务1. 公司员工和相关人员在工作期间或离职后，都应当对所知悉的与公司业务有关的机密信息保守秘密，不得泄露给未经授权的任何第三方。
2. 公司在员工入职时，应对其进行保密制度的培训，并签署保密协议。
员工在签署保密协议后，应全面了解和遵守公司的保密政策。
3. 员工应妥善保管和使用公司提供的保密材料和设备，不得将其用于与公司业务无关的活动，不得私自复制、传播或丢失。
4. 公司员工不得利用其职务之便，从事违法违规活动，包括但不限于盗窃商业机密、泄露内部信息等。
5. 员工在离开公司前，应将所持有的与公司业务有关的机密信息归还公司或无痕删除，并签署保密承诺书，承诺不以任何形式泄露公司的商业机密。
三、保密管理措施1. 公司将建立一套安全可靠的信息系统，用于存储和管理公司的机密信息。
员工必须通过授权的方式访问和使用这些信息，并且在使用完毕后及时关闭相关系统。
2. 公司将对重要信息进行分类和标记，根据不同级别的机密性采取不同的保密措施，确保信息的安全性。
3. 公司将制定访客管理制度，限制访客进入公司涉密区域，并对访客进行安全背景调查和控制。
4. 公司将加强对员工的保密培训和教育，提高员工的保密意识和能力。
5. 公司将建立健全的保密检查和检测机制，定期对公司内部的保密制度执行情况进行评估和监督。
四、违约与处罚1. 对于违反保密制度的员工，公司将依照国家相关法律法规和公司规章制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于泄露重要商业机密的行为，公司将追究法律责任，并要求泄露方承担相应的经济赔偿责任。
3. 公司将建立举报制度，鼓励员工主动向公司报告违反保密制度的行为，并重视并保护举报人的权益。
保密体系建设情况汇报材料
保密体系建设情况汇报材料为了加强企业保密工作，确保企业信息安全，我公司积极推进保密体系建设，取得了一定成效。
现将我公司保密体系建设情况进行汇报如下：一、保密管理制度建设。
我公司制定了《保密管理办法》《保密责任制度》《涉密人员管理办法》等一系列保密管理制度，明确了保密工作的组织架构、职责分工和工作流程，为保密工作提供了制度保障。
二、保密宣传教育。
为提高员工保密意识，我公司开展了一系列保密宣传教育活动，包括保密知识培训、保密演练、保密警示教育等，有效提升了员工的保密意识和能力。
三、保密技术设施建设。
我公司对涉密信息系统进行了加密处理，建立了访问控制、审计监控等技术手段，加强了对涉密信息的保护，保障了信息安全。
四、保密检查评估。
我公司建立了定期的保密检查评估机制，对各部门的保密工作开展检查评估，发现问题及时整改，确保了保密工作的有效运行。
五、保密事件处置。
我公司建立了保密事件报告和处置机制，对发生的保密事件及时报告上级主管部门，采取有效措施进行处置，最大限度地减少了保密事件对公司的损害。
六、保密工作成效。
经过一段时间的努力，我公司的保密工作取得了明显成效，保密管理制度得到了有效落实，员工的保密意识明显提高，保密技术设施得到了有效运用，保密工作整体水平明显提升。
七、下一步工作计划。
为进一步加强保密工作，我公司将继续加大保密宣传教育力度，完善保密管理制度，加强保密技术设施建设，加强对保密工作的监督检查，确保保密工作的持续健康发展。
以上就是我公司保密体系建设情况的汇报，希望得到领导的认可和支持，同时也欢迎领导们对我们的工作提出宝贵意见和建议，共同推动我公司保密工作再上新台阶。
公司保密体系的构建及措施
公司保密体系的构建及措施保密体系是一个组织内部的一系列制度和措施，用于保护公司的机密信息和资源不被泄露给未经授权的人员或组织。
保密体系的目标是确保公司的商业机密、技术数据、客户资料和其他敏感信息的安全性，以保护公司的竞争优势和声誉。
在构建和实施公司保密体系时，需要考虑以下几个方面。
一、组织结构和管理构建一个高效的保密体系需要明确的组织结构和相应的管理职责。
首先，公司需要设立一个保密管理部门或委员会，负责全面负责公司的保密工作。
该部门或委员会应具备专业的保密知识和技能，能够制定和完善保密制度和管理措施，并负责监督和指导各部门的保密工作。
其次，各部门需要设立相应的保密管理岗位，设立专门的保密管理人员，负责具体的保密工作，包括保密计划的制定、保密培训的组织和实施、保密事件的处置等。
二、保密制度和规定保密制度和规定是公司保密体系的重要组成部分。
公司应制定和完善一系列的保密制度和规定，包括保密管理制度、保密责任制度、保密守则、保密评估制度、保密奖惩制度等。
这些制度和规定要明确规定公司保密的范围和内容，规范员工的行为和责任，确保公司的保密政策得到全面的实施和执行。
三、保密培训和意识教育保密培训和意识教育是构建有效保密体系的重要环节。
公司应定期组织保密培训，向员工普及保密政策和制度，提高员工的保密意识和敏感性。
培训的内容可以包括保密知识的普及、保密技巧的培养、应对保密事件的方法等。
此外，还可以通过定期组织保密意识教育活动，譬如保密月活动、保密宣传等方式，进一步提高员工对保密工作的重视和参与。
四、通信和信息安全保障公司通信和信息安全是保密体系的关键方面之一、公司应配备先进的信息安全设备和软件，并制定和实施相应的保密措施，包括网络安全和数据加密等。
同时，公司应规范员工的通信行为，禁止私人设备和个人账号处理公司敏感信息，确保公司数据不会被非法获取和篡改。
五、物理安全措施除了信息安全外，公司还需要采取物理安全措施，以保障重要资源和设备的安全。
保密制度公司管理体系样本(4篇)
保密制度公司管理体系样本保密制度是一项重要的公司管理体系，旨在保护公司的商业信息和知识产权，防止机密被外部泄露。
本文将介绍一份保密制度的公司管理体系模板，内容包括制度目的、适用范围、保密的定义、保密责任、保密培训、违反保密制度的后果等。
详细内容如下：一、制度目的本公司的保密制度旨在确保公司的商业机密和知识产权得到有效的保护，防止机密泄露给未经授权的个人或组织。
本制度的实施将有助于保护公司的商业竞争优势和长期发展，维护公司和员工的利益。
二、适用范围本保密制度适用于公司的全体员工，包括全职员工、临时员工和合同工。
所有员工在进入公司并签署员工保密协议后，即视为接受并遵守本保密制度。
三、保密的定义1.商业机密：指公司的商业计划、市场策略、产品设计、研发进展、技术方案、客户信息、供应商信息、经营数据、财务数据等与公司经营相关的信息。
2.知识产权：指公司的专利、商标、版权、商业秘密、域名等所享有的合法权益。
3.保密信息：指公司标明为“保密”或“机密”的文档、交流内容或口头信息，以及员工应合理判断为保密的信息。
四、保密责任1.公司责任：公司应为员工提供保密培训和资料，制定保密管理规定和流程，建立安全的信息系统，并定期进行保密检查和评估。
2.员工责任：员工应遵守保密制度并保护公司的商业机密和知识产权。
员工离职后，应将公司的保密信息归还或销毁，并承诺不泄露或使用公司的商业机密和知识产权。
五、保密培训公司将定期组织保密培训活动，以提高员工对保密工作的认识和重要性。
培训内容包括保密标识、保密管理规定、保密知识和技能，以及保密案例分析等。
新员工入职时还需接受保密培训。
六、违反保密制度的后果1.轻微违规：如果员工违反了保密制度的规定，公司将采取相应的纪律措施，包括警告、口头警告、书面警告等。
2.严重违规：如果员工严重违反了保密制度，包括泄露重要的商业机密、滥用公司的知识产权、故意损坏保密设施等，公司有权采取较为严厉的纪律措施，包括停职、解雇、追究法律责任等。
公司保密系统建设方案
公司保密系统建设方案一、引言随着信息技术的发展，商业秘密已成为企业核心竞争力的重要组成部分。
为保障公司商业秘密的安全，防止泄露，提高公司整体信息安全水平，特制定本保密系统建设方案。
二、建设目标1.建立完善的保密制度，确保公司商业秘密的安全。
2.构建高效、稳定的保密系统，提高信息处理速度和准确性。
三、建设内容1.制定保密制度（1）明确保密范围和保密级别，对涉及公司核心利益的商业秘密进行分类管理。
（2）制定保密措施，包括物理保密、技术保密和管理保密等方面。
（3）建立健全保密责任制度，明确各级领导和员工的保密责任。
（4）设立保密组织机构，负责保密工作的组织实施和监督。
2.构建保密系统（1）硬件设施①建立独立的保密服务器，存放公司核心商业秘密数据。
②配置加密存储设备，确保数据在存储过程中不被窃取。
③采用安全可靠的通信设备，防止数据在传输过程中泄露。
（2）软件设施①采用加密技术，对涉及商业秘密的文件进行加密处理。
②配置防火墙、入侵检测系统等安全防护设施，防止外部攻击。
③建立权限控制系统，对不同级别的用户进行权限管理。
（3）网络设施①建立内部专用网络，实现保密数据的内部传输。
②对外部网络进行隔离，防止外部网络攻击。
③实施网络安全策略，确保网络通信安全。
3.提升员工保密意识（1）开展保密培训，提高员工对商业秘密的认识和保密意识。
（2）定期组织保密知识竞赛，检验员工保密知识的掌握情况。
四、实施步骤1.制定保密制度（1）成立保密制度编写小组，负责保密制度的起草工作。
（2）广泛征求各部门意见，完善保密制度。
（3）组织全体员工学习保密制度，确保制度的贯彻执行。
2.构建保密系统（1）购买硬件设备，搭建保密服务器、加密存储设备和通信设备。
（2）开发软件系统，实现文件加密、权限控制等功能。
（3）建立内部专用网络，实施网络安全策略。
3.提升员工保密意识（1）组织保密培训，邀请专业讲师进行授课。
（2）定期举办保密知识竞赛，提高员工保密意识。
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公司保密体系的构建
随着公司规模的扩大及业务的拓展，公司对保密工作的需求越来越强烈，为企业发展构建安全屏障成为亟需解决的问题，结合公司的实际情况考虑保密体系的建设，不能单单依靠技术层现实现保密的作用，而应该将公司管理、业务流程及技术手段结合起来，用制度约束人，进而形成新的安全运作模式。
一、保密体系的目标
由于公司的性质及保密程度的高低，建立一个以预防发现和消除泄密隐患为主的保密体系，将保密制度及保密手段渗透到业务流程的各个环节，减少不必要的可能发生泄密的环节，而且一旦发生泄密情况，以责任人为点，业务流程为线，能够在最短时间找到泄密点加以补救或惩罚责任人。
保证公司的业务运行终处于受控状态，使保密管理无缝隙、无漏洞，将保密管理工作纳入系统化、规范化、效率化的轨道。
二、保密体系的构建（见附件一）
综合保密体系的目标，拟从六个方面构建我公司的安全保密体系：保密管理宣传教育体系、保密管理规章制度体系、保密管理组织机构体系、保密管理定密工作体系、保密管理技术防护体系、保密管理监督检查体系。
具体如下：
（一）保密管理宣传教育体系
作为公司发展的安全屏障，加强安全保密教育培训，加强信息安全基础知识及防护技能的培训，尤其是个人终端安全技术的培训，以便提高受培训人员的安全保密意识，以及检查入侵、查处失泄密事件的能力。
保密管理宣传教育体系可分为三个部分组成：
1、入职岗前培训。
对新员工进行公司企业文化培训，普及一般的保
密规定。
此培训可由人力资源制定、实施；
2、转职岗中培训。
各部门根据工作需要制定本部门切实有效的培训
内容，对转入人员的岗位职能及可能涉及的保密事项予以集中培训。
3、涉密工作培训。
公司机要部门或重要涉密岗位的专门培训，对于
特殊职务人员可签订竞业禁止协议。
（二）保密管理规章制度体系
以制度约束人，建立系统、规范、有效的保密体系需要全面可行的管理制度，故而保密管理规章制度体系是整个保密体系的核心，考虑到各职能部门的业务内容，建议由各职能部门根据岗位职能及工作性质制定安全有效的管理制度和工作流程。
在此可分划为如下几个部分：公司保密管理制度、领导干部保密制度、机要部门及各职能部门保密制度、文件档案管理制度及涉密计算机及移动存储介质使用管理制度。
1、公司保密管理制度。
（见附件二）适用于全体员工，可作为入职培
训的内容之一，属于普适的一类制度。
2、领导干部保密制度。
（见附件三）此领导干部主要指部门主管、分
管副总以及总经理等必须涉及保密事项的领导，关系到公司决策内容及重要业务的严密性。
3、各职能部门保密制度。
由各部门自行制定严密可行的制度规范，
并严格执行。
4、文件档案管理制度。
公司文件原件统一归文件档案管理部门整理
归档，由该部门制定管理制度，根据文件密级、重要性不同分别制定不同的管理制度。
5、涉密计算机及移动存储介质使用管理制度。
（见附件五）从信息安
全管理的角度，为保护涉密信息，消除或降低泄密风险，制订相关使用规范，例如：禁止（工作或技术人员）将涉密软盘或移动存储设备带出涉密场所；严禁（使用人员将）涉密计算机（连）上互联网；不允许（参观人员）在涉密场所拍照、录像等。
（三）保密管理组织机构体系
建立健全与公司业务发展相适应的安全保密工作组织机构体系，集中和优化保密资源，在公司业务发展过程中自动启动保密工作流程，在不影响工作效率的情况下提高业务的保密程度，进而预防商业泄密的发生。
公司涉密工作监督检查小组成员主要有：总经理（负责公司所有事项的最终决策）；主管副总（负责定密及具体业务事项的复审工作）；各业务部门经理（负责密级建议及业务初审）；档案管理部门（根据密级不同分发传阅公司决策或存档文件）。
其结构及工作流程图如下：
（四）保密管理定密工作体系
公司中所涉业务量较大，
根据信息的重要程度对所涉及的商业秘
密进行定密划分并根据相应密级制定具体工作流程，本定密体系将可能涉及的商业秘密划分为绝密、机密及秘密三类，根据密级的不同规定了相应的保密工作流程，泄密处罚方式等规定，具体规定见附件二。
商业秘密的密级和保密期限一经确定，应当在秘密载体上作出明显标志。
标志由主要承办负责人、密级、保密期限三部分组成。
商业秘密需变更密级、保密期限、知悉范围或者在保密期限内解密的，由业务承办部门拟定，主管副总审批，档案管理办公室备案。
保密期限已满或者已公开的，自行解密。
商业秘密的密级、保密期限发生变更，应当在原标明位置的附近作出新标志，原标志以明显方式废除。
保密期限内解密的，应当以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。
总体来说，公司商业秘密可分为两个部门：一是自下而上的业务部门所涉及的商业秘密；二是自上而下形成的公司经营性、战略性的管理文件、信息等机要秘密。
根据此两种商业秘密的形成及执行情况的不同，可分别设定如下定密工作流程：
1、自下而上的业务秘密。
公司业务部门所涉商业秘密及其密级、保密期限和知悉范围，由该事项主要承办业务部门拟定，主管副总审批，档案管理部门备案。
2、自上而下的重要秘密。
公司发展方向、业务拓展等由公司高层领导决定实施的商业机密，由公司总经理根据事项的重要程度予以划定密级，由所涉主管副总根据密级不同指导相关部门或人员予以执行。
企业根据工作需要严格确
定商业秘密的知悉范围。
知悉范围应当限定到具体岗位和人员，并按照涉密程度实行分类管理。
（五）保密管理技术防护体系
企业与员工签订的劳动合同中应当含有保密条款。
企业与涉密人员签订的保密协议中，应当明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、违约责任等。
企业应当根据涉密程度等与核心涉密人员签订竞业限制协议，协议中应当包含经济补偿条款。
对涉密岗位较多、涉密等级较高的部门（岗位）或区域，应当确定为商业秘密保护要害部门（岗位）或者涉密区域，加强防范与管理。
加强涉及商业秘密的计算机信息系统、通讯及办公自动化等信息设施、设备的保密管理，保障商业秘密信息安全，做好涉密计算机及移动存储介质的技术防护工作。
（六）保密管理监督检查体系
如发生商业秘密泄密事件，由本企业涉密工作监督检查小组根据泄密信息密级的不同确定知悉该秘密的人群范围，查找泄密点，并将责任人提交相关部门依法依规进行处理。
为了保持公司保密体系的积极性和效率性，在商业秘密保护工作中，对成绩显著或作出突出贡献的部门和个人，应当给予表彰和奖励。