报告 请示的写作 PPT
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应另起一行书写，有一些常用的请示结语规范用语， 如“如上当否，请批示”，”特此请示，请批 复”．“以上意见当否，请指示”，“以上意见，如 无不妥，请批转……执行”。
4．落款和日期 如果标题中已有发文机关名称，落款可
省略，只要在正文之后标明成文日期即可。 如果标题中没有出现发文机关名称，则在文 后先落款再写上成文具体日期。
报告、请示的写作
【 病文分析 】 关于举办团干部培训班的请示报告
县委： 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全
县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关 规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6％。而且近年来，团干部更新较 快，每年平均30％左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。
汇报性、反映性、沟通性， 即向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
（二）报告的文体类型
1、按照内容来分类，报告可分为： 综合报告和专题报告。
2、按性质分类，可分为： 呈报性报告和答复性报告
（三）格式与写法
1、标题 报告的标题．通常有两种组成方Fra Baidu bibliotek：一是
由事由和文种构成。二是由发文机关、事由 和文种构成。有的报告内容紧急，则在标题 中的“报告”两字前加上“紧急”字样。 2、主送机关
因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办 公楼3幢，建筑面积1200平方米，用做办公室 和职工宿舍。共需资金150万，扩征土地3亩。 特此报告。
XX县地税局 X年X月X日
感谢聆听
第三节 报告、请示
一、请示
（一）请示的定义、功能
1、是下级机关组织、部门或单位就 某一具体的工作事项或问题向上级机关 请求指示、批准的上行文书。
2、请示的功能与用途：
（1）按实际需要需向上级请示的问题经批准 后方可实施、办理。（2）对实际工作中出现 的新情况新问题，需要下级机关提出解决的基 本方案，报请审核批准。（3）对有关部门或 上级主管部门制定的政策、法令、制度、规定 等吃不透，把不准时，请求上级机关给予进一 步明确时，需运用指示。
4、落款和日期 写在正文之后，写法与一般公文相同。
撰写报告，必须掌握实际材料，让事实说话； 还要及时报告，不失时机；另外，在报告 中不能夹带请示事项。
（四）写作须知
情况要真实、准确 重点突出，中心明确 合理安排结构、层次 注重时效，不失时机 语言要简洁、凝练
案例：关于剧毒急性鼠药特大中毒 事件情况的报告
（二）请示的文体类型
1、求解性请示 2、释疑性请示 3、指示性请示 4、审批性指示
（三）格式与写法
1．标题 请示的标题有两种写法；一是出发文机关、
事由和文种构成。二是出事由和文种构成。 请示的标题在使用动词时，不能与文种词语
重复，即一个标题中不能出现两个请示。在表 述主要内容时，一般只宜使用一个动词，如 《关于请求批准购买×××的请示》这个标 题．其中的“请求批准”应删去。
2．主送机关 请示的主送机关只能写一个上级机关
名称（主管上级机关的名称)。若还要报 给其他上级机关，可用“抄报”的形式 在文后注明。 3．正文
一般由请示缘由，请示的具体事项及 意见、要求三部分组成。
（1）请示缘由。 （2）请示的具体事项及意见，这一部分是全文的重 点。 （3）要求。
这是请示的结语部分，要明确提出请示要求，一般
在标题下正文的顶格书写受文对象，一般 是上级机关或业务主管部门。
3、正文
不同种类的报告，其正文的写法不尽一 致，但 有一些格式是共同的，如开头一般都说明报告的 目的。目的写完以后，用“现将有关情况报告如 下”之类的惯用语过渡到报告的内容。报告内容 包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算 等，不同种类的报告，在以上四方面各有所侧重。 报告正文的结束语，呈报性报告用“特此报告”、 “以上报告当否，请审核”等，呈转性报告用 “以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”等。
4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现 在主体的最后很不合理，造成了结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢 迎”的话，其中“很受欢迎”应该改为“效果很好，培养了 多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相 混淆 ，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应 为身体健康。最后“请转发有关单位” ，“转发”应为 “批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一 层为“一、”，第二层为“(一) ”，第三层为“1”，第四 层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。
(五)招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各 乡、直属单位、各系统的党委(组)和 团委推荐， 报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名7月 20日截止。 为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干 部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有 文化、守纪律的一代共产主义新人的使命，关键是 建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训 班就是为了这个目的。
撰写请示，必须注意一文一事，不可一文 数事。提出的意见要符合国家的法律、法规。 符合党和政府的方针、政策．并要能够符合 实际，切实可行。
两则请示范例
二、报告
（一）报告的概念与功能
1、报告是一种下级机关向上级 机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议，或答复上级机关的询问的通 用的上行文书。
2、报告在国家行政管理过程中的功能和 作用主要是：
为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在 根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。 具体意见如下： (一)培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的 政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工 作，思想正派的团委书记和专职团干部。 (二)培训时间：3个月左右。 (三)内容和安排：①马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65％； ②团的工作理论，约占总课时的30％；③其他方面知识，约占总课时的5％。 考试及格者，发给毕业证书，承认学历。 (四)学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策；作风正派； 热爱团的工作，有创新和献身精神；具有一年以上的团的基层工作经验， 有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体强健。
（五）请示与报告的区别
1、行文的目的不同 2、行文的时间不同 3、内容的含量不同 4、结尾用语不同
（六）实践练习
1、阅读下面的例文，根据文章内容 辨别它属于“请示”还是“报告”？ 2、反复下面的例文，请以此为题材， 分别写一篇“报告”和“请示”。
XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区税务局、城建局、国土局： 我局所属XX镇、 XX镇、 XX镇三个税务所，
以上意见，如无不妥，请转发有关单位。
××县团委
××年×月×日
这篇请示存在以下几个方面的问题： 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要 求。凡有请求事项，需要指示、 批准的，均为请示，不得 写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是 “请示 ”，必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的 任何单位，都无权发毕业证书。 否则，即使有所谓的证书， 也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就 “发 给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。 3.内容含混，分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定， 显得想法很不成熟。应该在有 了明确的计划和安排之后， 再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段 的内容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面 居然说“报名7月20日截止”，要求 “转发有关单位”，似 乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上 级交办的 事项，才能写入上述内容。
4．落款和日期 如果标题中已有发文机关名称，落款可
省略，只要在正文之后标明成文日期即可。 如果标题中没有出现发文机关名称，则在文 后先落款再写上成文具体日期。
报告、请示的写作
【 病文分析 】 关于举办团干部培训班的请示报告
县委： 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全
县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关 规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6％。而且近年来，团干部更新较 快，每年平均30％左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。
汇报性、反映性、沟通性， 即向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。
（二）报告的文体类型
1、按照内容来分类，报告可分为： 综合报告和专题报告。
2、按性质分类，可分为： 呈报性报告和答复性报告
（三）格式与写法
1、标题 报告的标题．通常有两种组成方Fra Baidu bibliotek：一是
由事由和文种构成。二是由发文机关、事由 和文种构成。有的报告内容紧急，则在标题 中的“报告”两字前加上“紧急”字样。 2、主送机关
因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办 公楼3幢，建筑面积1200平方米，用做办公室 和职工宿舍。共需资金150万，扩征土地3亩。 特此报告。
XX县地税局 X年X月X日
感谢聆听
第三节 报告、请示
一、请示
（一）请示的定义、功能
1、是下级机关组织、部门或单位就 某一具体的工作事项或问题向上级机关 请求指示、批准的上行文书。
2、请示的功能与用途：
（1）按实际需要需向上级请示的问题经批准 后方可实施、办理。（2）对实际工作中出现 的新情况新问题，需要下级机关提出解决的基 本方案，报请审核批准。（3）对有关部门或 上级主管部门制定的政策、法令、制度、规定 等吃不透，把不准时，请求上级机关给予进一 步明确时，需运用指示。
4、落款和日期 写在正文之后，写法与一般公文相同。
撰写报告，必须掌握实际材料，让事实说话； 还要及时报告，不失时机；另外，在报告 中不能夹带请示事项。
（四）写作须知
情况要真实、准确 重点突出，中心明确 合理安排结构、层次 注重时效，不失时机 语言要简洁、凝练
案例：关于剧毒急性鼠药特大中毒 事件情况的报告
（二）请示的文体类型
1、求解性请示 2、释疑性请示 3、指示性请示 4、审批性指示
（三）格式与写法
1．标题 请示的标题有两种写法；一是出发文机关、
事由和文种构成。二是出事由和文种构成。 请示的标题在使用动词时，不能与文种词语
重复，即一个标题中不能出现两个请示。在表 述主要内容时，一般只宜使用一个动词，如 《关于请求批准购买×××的请示》这个标 题．其中的“请求批准”应删去。
2．主送机关 请示的主送机关只能写一个上级机关
名称（主管上级机关的名称)。若还要报 给其他上级机关，可用“抄报”的形式 在文后注明。 3．正文
一般由请示缘由，请示的具体事项及 意见、要求三部分组成。
（1）请示缘由。 （2）请示的具体事项及意见，这一部分是全文的重 点。 （3）要求。
这是请示的结语部分，要明确提出请示要求，一般
在标题下正文的顶格书写受文对象，一般 是上级机关或业务主管部门。
3、正文
不同种类的报告，其正文的写法不尽一 致，但 有一些格式是共同的，如开头一般都说明报告的 目的。目的写完以后，用“现将有关情况报告如 下”之类的惯用语过渡到报告的内容。报告内容 包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算 等，不同种类的报告，在以上四方面各有所侧重。 报告正文的结束语，呈报性报告用“特此报告”、 “以上报告当否，请审核”等，呈转性报告用 “以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”等。
4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现 在主体的最后很不合理，造成了结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢 迎”的话，其中“很受欢迎”应该改为“效果很好，培养了 多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相 混淆 ，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应 为身体健康。最后“请转发有关单位” ，“转发”应为 “批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一 层为“一、”，第二层为“(一) ”，第三层为“1”，第四 层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。
(五)招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各 乡、直属单位、各系统的党委(组)和 团委推荐， 报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名7月 20日截止。 为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干 部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有 文化、守纪律的一代共产主义新人的使命，关键是 建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训 班就是为了这个目的。
撰写请示，必须注意一文一事，不可一文 数事。提出的意见要符合国家的法律、法规。 符合党和政府的方针、政策．并要能够符合 实际，切实可行。
两则请示范例
二、报告
（一）报告的概念与功能
1、报告是一种下级机关向上级 机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议，或答复上级机关的询问的通 用的上行文书。
2、报告在国家行政管理过程中的功能和 作用主要是：
为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在 根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。 具体意见如下： (一)培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的 政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工 作，思想正派的团委书记和专职团干部。 (二)培训时间：3个月左右。 (三)内容和安排：①马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65％； ②团的工作理论，约占总课时的30％；③其他方面知识，约占总课时的5％。 考试及格者，发给毕业证书，承认学历。 (四)学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策；作风正派； 热爱团的工作，有创新和献身精神；具有一年以上的团的基层工作经验， 有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体强健。
（五）请示与报告的区别
1、行文的目的不同 2、行文的时间不同 3、内容的含量不同 4、结尾用语不同
（六）实践练习
1、阅读下面的例文，根据文章内容 辨别它属于“请示”还是“报告”？ 2、反复下面的例文，请以此为题材， 分别写一篇“报告”和“请示”。
XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区税务局、城建局、国土局： 我局所属XX镇、 XX镇、 XX镇三个税务所，
以上意见，如无不妥，请转发有关单位。
××县团委
××年×月×日
这篇请示存在以下几个方面的问题： 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要 求。凡有请求事项，需要指示、 批准的，均为请示，不得 写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是 “请示 ”，必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的 任何单位，都无权发毕业证书。 否则，即使有所谓的证书， 也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就 “发 给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。 3.内容含混，分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定， 显得想法很不成熟。应该在有 了明确的计划和安排之后， 再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段 的内容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面 居然说“报名7月20日截止”，要求 “转发有关单位”，似 乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上 级交办的 事项，才能写入上述内容。