行政职能和每日每周每月工作事项
行政日常工作规章制度
行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作，提高工作效率，确保工作质量，根据公司和部门的实际情况，特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工，包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度，违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天，每天工作八小时，中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间，但必须提前通知员工，并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务，不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时，必须提前向领导请示并填写请假单，经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议，员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行，不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好，必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核，员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真，确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁，不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护，不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静，不得大声喧哗或嬉笑打闹，以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理，不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行，不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实，确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工，将按照公司规定给予相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工，将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
行政部职责工作内容
行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；3、负责办公室日常行政相关管理工作；4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；7、完成领导安排的其他工作；行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政周工作计划
行政周工作计划
本周工作计划主要围绕着优化公司行政管理工作、提高工作效
率和服务质量展开，具体安排如下：
一、会议安排。
本周将召开一次行政部门工作会议，主要议题包括部门工作总结、下阶段工作重点安排、人员调整等事项。
会议时间为周三上午
9点，地点为行政办公室。
二、人员调整。
针对部门人员工作情况和工作需求，将进行人员调整，主要包
括岗位调整、工作职责调整等。
具体调整方案将在本周内确定，并
进行相关通知和安排。
三、工作流程优化。
针对行政工作流程中存在的问题和瓶颈，将进行工作流程优化，包括文件审批流程、会议安排流程、办公用品采购流程等，力求提
高工作效率和服务质量。
四、员工培训。
为了提高员工综合素质和工作能力，本周将组织一次员工培训，主要内容包括办公软件使用技巧、沟通技巧、工作效率提升等方面
的培训，培训时间和地点将另行通知。
五、工作总结。
本周将对上周工作进行总结，包括工作完成情况、存在的问题
和不足、下周工作计划等内容，以便及时调整和完善工作计划。
六、其他安排。
除以上工作安排外，还将根据实际工作需要进行其他安排，包
括应急处理、部门协调、会议安排等工作。
以上为本周行政工作计划安排，希望全体同事能够认真落实，
做好各项工作，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
如有特殊
情况需要调整工作安排，请提前与主管部门沟通，谢谢！。
机关工作规范 机关工作规范和行政职能
机关工作规范机关工作规范和行政职能XXX机关工作规范为加强机关规范化管理，建立健全激励约束机制，切实转变机关工作人员的工作作风，提高工作效率，保证工作质量，进一步强化干部队伍的整体素质，经研究，特制定XXX机关工作规范。
考勤制度一、严格遵守作息时间。
做到不旷工、不迟到、不早退。
二、严格执行上班签到制度。
1.每天早上8:30-9:00到综合科签到。
不签到的，视为旷工。
2.严禁代签，如果发现他人代签，代签人和被代签人均做旷工处理。
3.签字后到局外办事的，须向分管领导请假。
上班时间不履行请假程序，私自外出的，视为旷工。
4.工作人员因工作需要不能按时到综合科签到的，由当事人在事前向综合科予以说明，综合科根据实际情况进行登记，可以免签。
严禁事后补假，事后补假视为未签到。
三、严格请销假制度。
分管领导须向局长请假，并在请假条上签字；科长须向分管领导、局长请假，并在请假条上签字；一般工作人员须向科长、分管领导、局长请假，并在请假条上签字；请假条交综合科存档。
因特殊原因未书面请假的，须向局长、分管局长、科长、综合科电话请假，事后补请假条，严禁短信请假，否则视为未请假。
请假结束后，及时到综合科销假。
四、全体工作人员必须保证联络畅通，实行24小时手机开机制，如发现关机或无正当理由开机不接电话，每次罚款10元。
如因关机或不接电话影响工作，视情节轻重给予50-100元处罚。
造成损失的按渎职等有关规定处理。
五、综合科对每月的考勤情况进行汇总，并将汇总情况纳入考核。
值班制度一、值班地点设在局综合科，所有机关工作人员值班由综合科统一安排。
二、值班人员负责处理电话接听、来人接待、公文受理、卫生以及领导安排事宜等日常行政事务，保证上情下达，下情上报，联络畅通。
遇有不能处理的情况，要及时向分管领导汇报，并根据领导意见妥善处理。
三、值班人员要按时到岗，坚守岗位，保证值班期间机关正常运转，不能擅自离岗和迟到、早退。
出现空岗的，给值班人员通报批评；造成不良后果的，给予纪律处分。
行政助理岗位职责
行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理岗位职责21、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的'日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
行政助理岗位职责31、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；3、配合处理外部公共关系。
负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责4一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
行政本周工作计划
行政本周工作计划
《行政本周工作计划》
本周行政工作计划主要包括以下几个方面：
一、人事管理
1. 完善员工档案管理，及时更新员工信息。
2. 安排员工培训计划，提高员工综合素质和工作能力。
3. 督促部门领导完成员工绩效考核，及时整理出绩效考核报告。
二、日常事务处理
1. 做好会议安排和准备工作。
2. 关注公司运营状况，及时掌握各项工作进展情况。
3. 处理日常行政事务，确保公司运营正常顺利。
三、制度建设
1. 审查现有行政制度，提出完善建议。
2. 草拟新的行政制度和规章制度。
3. 督促部门负责人执行公司制度，保障公司正常运营。
四、协调沟通
1. 加强各部门间的沟通协调，解决工作中的矛盾和问题。
2. 协助公司领导处理重要事务，确保各项工作有序进行。
3. 维护公司内部和外部关系，处理各种合作伙伴的关系。
五、其他工作
1. 随时处理公司其他紧急工作。
2. 关注市场动态和行业发展，提出合理建议。
3. 接受公司领导交办的其他工作任务。
本周行政工作计划主要围绕人事管理、日常事务处理、制度建设、协调沟通和其他工作展开，以全面推动公司的各项工作有序进行。
希望全体员工共同努力，完成各项工作任务，为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。
行政部门岗位职责
行政部门岗位职责
1. 负责行政管理工作，包括办公室设施、设备的管理和维护，保证办公环境的整洁和安全。
2. 负责行政文件的收发、归档和管理，保证文件的及时传递和妥善保存。
3. 协助上级领导安排会议、培训和活动，包括会议室的预订、材料的准备和会务的协调安排。
4. 负责行政支持工作，包括接待来访客人、接听电话、处理邮件等日常事务。
5. 负责行政预算的编制和执行，控制行政支出，确保预算的合理利用。
6. 负责行政人员的招聘、培训和考核工作，协助上级领导进行人事管理。
7. 负责行政政策的制定和执行，确保部门的行政工作符合公司规定和相关法律法规。
8. 协助上级领导进行行政工作的规划和总结，提出改进建议，提高行政工作的效率和质量。
行政行政周工作计划
行政行政周工作计划
本周工作计划涉及到行政行政，是组织和协调企业内部各项行政工作的重要任务。
下面是本周的工作计划安排：
一、人事管理
1. 完善员工档案管理，确保信息准确完整；
2. 落实员工考勤制度，核查并统计本周考勤情况；
3. 组织进行员工培训，提升员工技能和业务水平。
二、办公设施管理
1. 检查办公用品库存，及时补充不足；
2. 维护办公设备，保障办公环境正常运转；
3. 安排办公场所的清洁和维护工作。
三、日常行政事务
1. 协调办公室各部门工作，确保各项工作顺利进行；
2. 处理来自员工和其他部门的日常事务协调工作；
3. 安排会议和活动的场地、设备等事宜。
四、财务管理
1. 审核和整理本周各项经济支出，保证财务数据的准确性；
2. 跟进未付账款，催缴到期欠款；
3. 制定下周财务预算，合理分配经费开支。
五、安全管理
1. 检查办公场所的安全设施和应急预案，保障员工的人身安全；
2. 安排安全培训，提高员工防范意识和应急处理能力；
3. 加强物资防盗和防火工作，保护公司财产和员工安全。
六、其他工作
1. 协助处理各类突发事件和紧急情况；
2. 跟进上周工作计划执行情况，总结经验和教训；
3. 适时调整和优化本周工作计划，确保工作有效顺利进行。
以上是本周的行政行政工作计划安排，通过细致的规划和有效的执行，将确保企业行政工作的井然有序和高效运转。
希望每位员工认真负责地执行各自工作，共同努力为企业的发展和进步做出积极贡献。
感谢大家的支持和努力！。
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四、每年
（一）每年 3月中旬：由行政部组织机构代码证》的年审工作，并督促财务做好《税务登记证》、售后 服务部做好《道路运输经营许可证》的年审工作。《税务登记证》、《道路运输经营
许可证》的审验由归口管理部门具体承担因错审、漏审造成的过失责任。
于摄像头前检查是否已打回、打回的数量是否正确。 C．每日出车情况检查是指非上班期间的因公出车，行政负责人一是要检查出车记录， 二是要检查出车和收车时，是否在监控点留下录像资料。 2．检查时间： A．加油时随加随检。 B．非上班期间的因公出车检查应于每日晨会结束后。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
看一下是否还有未交回的物品。当然，在离职前的所有领用物品不能有漏项。
11．工具。 12．需交回的其它物品。包括登记遗漏需交回的。
（五）公用设施检查 1．检查内容： 公用水电运行情况的检查，水管滴漏、关闭，室内外电灯关闭、办公设备的关闭， 卫生间排污管道的检查，公共区域门窗玻璃店面完好情况检查。专营店指定由部门 专门管理的，公用设施或办公设备的完好情况，使用人或部门负责人要及时报检报 修。
2．检查时间：随检随纠。
（六）每日必做的“七个登记表”： 1．《派车登记表》； 2．《车辆加油登记表》； 3．《物品领用登记表》； 4．《办公耗材领用登记表》； 5．《车辆维修登记表》； 6．《办公设备维修登记表》； 7．《水电维修登记表》。
经批准，不得跨月结算。
（二）每月5日前：按标准发放应该配备的劳保用品。 （三）每月1日：上报集团行政部“六个报表”： 1．《车辆加油登记表》；
2．《物品领用登记表》；
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
3．《办公耗材领用登记表》； 4．《车辆维修登记表》； 5．《办公设备维修登记表》； 6．《水电维修登记表》。 7．《用油月报表》 8．《用电月报表》
（二）车辆年审。于每一个年审年度结束前一个月内进行。年审责任由驾驶人员承 担。 （三）交强险以及其它商业性保险的交纳。于每一个交费年度结束前一个月内进行。 交费责任由驾驶人员承担。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
五、员工离职交接注意事项：
1．离职时需交回所有本人保管的物品，结清所有未办了事项、款项。 2．服装交接（未到服务期限的要全额扣款）。 3．培训费的扣款 4．移动电话及卡。 5．办公邮箱。 6．领带/丝巾/胸卡。 7．是驾驶员的，要查询一下是否有违章。但近期发生的违章当时是查不出来的，所以 就有必要向离职人员解释清楚，必须于一个月后再来结算工资及其它费用，属违章罚款 的要一并扣除。车辆年审、车辆保险何时到期何时缴纳，车辆保养何时到期何时保养。 8．培训书籍/光盘。 9．办公室/宿舍/更衣室/橱柜等钥匙。 10．打开离职员工本人的员工档案袋，检查一下档案内《员工个人物品领用登记表》，
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
一、每日 （一）晨会 晨会的主要目的：一是集中检查一天的出勤情况，二是传达公司管理精神，布置工 作，指出并解决管理中出现的各种问题。 （二）卫生检查 1．检查内容： 展厅、卫生间、办公室、客户休息室、会议室、更衣室、走廊、楼梯、车间、餐厅、
宿舍、院落等。
2．时间要求：不定时，随查随纠。 （三）劳动纪律及出勤检查 1．检查内容： 着装、礼仪、出勤、上网、吃零食、闲聊、电话聊天、看书报杂志、打闹等。
行政部工作职责
1．公司决策、部署、指示的宣传贯彻、监督检查、综合协调和上情下达、下 情上达。 2．制定公司规章制度、工作程序和管理标准。 3．负责公司文件的制定、发布、办理和归档。 4．负责公司外来文件的收发、签阅、办理和归档。 5．组织、承办公司级会议。
6．负责日常接待、内外关系沟通协调。
7．负责人力资源管理。 8．负责公司驾驶员和车辆管理，搞好车辆日常调度、保养维护和安全工作； 负责车辆年审、保险交纳。 9．负责油料的管理和使用，做好使用过程中的登记和监督管理。 10．负责行政管理制度的学习培训、贯彻实施，加强劳动纪律、员工着装和 仪表的监督检查。
22．组织召开每日晨会。
23、负责员工宿舍管理。 24．负责员工食堂管理。 25．负责公司网络管理。 26．负责公司监控系统管理。
行政部工作职责
27．负责公司的安全保卫工作。
28．负责会议室、更衣室管理。 29．负责公司为管理人员或其它员工配备的办公及生活用品的登记、发放和 回收。
30．公司交办的其它工作。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
2．时间要求： A．早晨出勤于晨会时点名，其它出勤情况随查随纠。 B．其它劳动纪律的检查随时进行。 （四）加油和出车情况检查 1．检查内容： A．工作用车或试乘试驾车辆需加油时，行政部需派出人员现场核查是否需加油和加 油数量。
B．展厅调车用油桶打回的油，需由行政部派专人验收，设有摄像头的，可委派他人
8．《外出培训或会议活动费用预算表》。
（七）每日对销售、售后等部门报行政部的出差公函和出差费用预算进行审核并上 报。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
二、每周
1、每周一对公司配备的工作用车进行检查。检查内容和检查表见临易通发 [2009]26号
《关于严格加强车辆、驾驶员管理，并对司驾人员实行报备确认的通知》。 2、每周一将专营店上一周的《用油报表》《用电报表》报集团行政部。 三、每月 （一）每月12日前：结清所有上一月度发生的行政类办公费用，包括固定电话、移动电 话、网络使用、水、电、油、维修、差旅、餐饮、食宿、物品购买以及所有应该按月度 交纳的其它任何费用，或即使不是按月交纳，但也必须当月结清的费用。无特殊情况或
行政部工作职责
11．负责公司微机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、照像机等办公设备的管
理维护，建立办公设备登记台帐。
12．负责店面、展厅、卫生间等司容司貌的日常管理、检查、维护和保洁用品的 使用、配备。 13．负责劳保用品、办公用品以及办公设备、设施的申购、登记、发放和日常管 理。 14．负责公司印章的管理（分公司另有规定的从其规定）。 15．负责公司用水、用电管理，空调、给排水、供电和通讯线路及设施和其它公 用设施的维护。 16 ．负责《车辆加油登记表》《物品领用登记表》《办公耗材领用登记表》《车 辆维修登记表》《办公设备维修登记表》《水电维修登记表》《用油报表》《用 电报表》《外出培训或会议活动费用预算表》的日常登记和每周/每月上报，监控
行政费用的日常消耗。
行政部工作职责
17．打印、复印等文案的处理。 18 ．负责公司行政、人事、合同、设备等档案的管理，做好立卷、归档、分类、 保管和保密工作。 19 ．负责公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证、 银行开户许可证等证件和执照的管理，直接或督促进行年度审验工作。 20．负责水、电、通讯、油料等费用结算。 21．负责报刊、资料的征订和信函的收发。