应用写作实务任务八 任务九 请示 批复的写作
公文写作中的请示和批复函写作技巧
公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作中，一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示，征求上级的意见或决策；批复则是上级对下级的请示进行回复，明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用，因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府：本单位近期拟举办一次经济文化交流活动，邀请省内外100余家企业代表参加，活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面，对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办，本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
此致敬礼！XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动，请示，我单位已认真研究，同意提供以下支持：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节，需要您与我单位的相关人员协商，并做出最终决定。
活动举办时间紧迫，希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼！XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考，实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分，也是组织内部沟通和协作的重要工具，因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
请示批复的格式及范文
请示批复的格式及范文
请示批复是指企业或机构中下属向上级申请某项事项的请求，上级对此进行审批并做出答复的过程。
请示批复的格式应严谨、规范，以确保信息的清晰、准确传递。
以下是请示批复的格式及范文。
一、格式
1. 标题：请示批复
2. 正文：包括申请事项、原因、解决方案、请求及上级审批意见等内容。
3. 落款：上级审批人签名、日期及单位名称。
二、范文
请示批复
申请事项：申请调整部门人员结构。
原因：我们的部门人员结构已经有一定时间，但由于工作量的增加和业务的调整，出现了一些不适应的情况。
部分员工的工作内容和职责不明确，导致工作效率低下，需要进行人员结构的调整。
解决方案：我们部门提出了新的人员结构方案，具体如下：
- 调整部门主管，负责人员安排、任务分配等工作。
- 增加一名技术员，负责技术问题和系统维护。
- 调整两名职员的职责，加强部门内部协作和沟通。
请求：请上级领导批准我们提出的人员结构调整方案，并在调整过程中给予支持和指导。
审批意见：我认为该部门人员结构调整方案可以更好地适应部门工作需求，具有可行性。
同意该方案，并要求部门负责人在调整过程中注重员工的意见和沟通，保证调整后的人员结构更加合理、高效。
落款：XXX领导签名、日期、单位名称。
请示及批复的写作方法
请示及批复的写作方法请示及批复通常是公司或组织内部协调工作的一种方式。
请示是一种正式的书面请求，通常是向上级或领导层寻求批准或指导。
批复是对请示作出回应的书面答复。
因此，对于任何一个公司或组织而言，掌握请示及批复的写作方法是至关重要的。
一、请示的写作方法请示的目的是请求上级或领导层的许可或指导，因此写作时需要注意以下几点：1.清晰明确的主题：请示的主题应该简明扼要，明确清晰，防止上级或领导层产生误解。
2.简洁明了的描述：在请示中应提供详细和具体的信息，以使上级或领导层完全理解请求的内容。
这包括有关所需批准的细节，以及为什么需要批准。
3.礼貌和敬意：请示书应该以一种有礼貌和尊重的方式书写。
在信中使用适当的敬语和尊称，以表达尊重和信任有助于建立有效的沟通渠道。
4.正确的格式：请示书应按公司或组织的规定格式书写，确保所有必要的信息和细节都包含在内。
5.诚实透明：请示书应该如实描述情况，无论是正面还是负面的，都应该如实反映，这有助于建立诚信和信任。
6.请求明确的反馈：请示书中应明确表达希望获得的反馈和回复，并明确提出要求的时间。
二、批复的写作方法批复的目的是回应上级或领导层的请示，并确定是否批准。
因此，需要注意以下几点：1.清晰明确的主题：批复的主题应该简明扼要，与收到的请示相对应，并防止双方产生误解。
2.简洁明了的描述：在批复中应提供详细和具体的信息，以使上级或领导层完全理解决策的理由和结果。
3.礼貌和敬意：批复书应该以一种有礼貌和尊重的方法书写。
在信中使用适当的敬语和尊称，以表达尊重和信任有助于建立有效的沟通渠道。
4.正确的格式：批复应按公司或组织的规定格式书写，确保所有必要的信息和细节都包含在内。
5.诚实透明：批复应如实描述情况，无论是正面还是负面的，都应该如实反映，这有助于建立诚信和信任。
6.明确的决策：批复中应明确表达决策，并说明决策的理由，以便对方理解。
请示及批复是组织内部高效协调工作的重要方式，正确的书写方法可以帮助方便沟通，节约时间和提高效率。
公文写作请示和批复的范文（二篇）
公文写作请示和批复的范文公文写作：请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式，用于向上级请示或向下级批复。
下面是请示和批复的范文，其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文：标题：请示XXXXX事宜正文：尊敬的XXX领导：您好！我是XXX部门的XXX，我特向您请示如下事宜：本部门最近收到一份来自客户的大型订单，订单金额为XXXXX 元。
根据我部门的生产能力，我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。
考虑到这个订单对公司营收的重要性，我特向您请示如下几项措施，希望得到您的指导和支持：1. 组织其他部门资源的协助：由于其他部门目前工作相对较轻，我们可以向其他部门请调人手，并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产：我们已经跟XXX供应商有过合作，他们有足够的生产能力来完成此订单，并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持：由于此订单金额较大，我预计会有一定的前期资金花费，因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容，并针对是否可行及可能存在的问题，给予指导和支持。
如需进一步的沟通和讨论，我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢！此致敬礼XXX日期批复的范文：标题：关于XXX事宜的批复正文：XXX（职务）：你（单位）的请示收悉。
经研究，我单位认为以下对你（单位）的请示可作如下回复：首先，对于组织其他部门资源的协助，我们同意你（单位）向其他资源相对富余的部门请调人手，并支付相应的协调费用。
请具体安排实施，并注意协调和沟通的工作。
其次，对于向外部资源供应商外包部分生产，我们认为这是目前最优的解决方案。
你（单位）与XXX供应商建立的合作关系已经得到验证，他们有足够的生产能力，并且价格和交货期也合理。
请与供应商尽快接洽和签订相关协议，并抓好后续的进度追踪工作。
最后，我们同意向上级申请额外资金支持。
请你（单位）根据实际需要，向上级进行资金申请，并做好资金使用计划、预算和报销等工作。
请示与批复范文5篇
请示与批复范文5篇Application and reply model编订：JinTai College请示与批复范文5篇前言：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：请示的写作格式文档2、篇章2：批复的写作格式文档3、篇章3：请示与批复范文4、篇章4：请示与批复范文5、篇章5：标准格式的请示批复解析文档请示的内容决定批复的写法，那么，今天，小泰给大家介绍的是请示与批复范文，供大家阅读参考。
篇章1:请示的写作格式文档请示适用于向上级机关请求指导、批准。
请示属上行文。
请示的作用在于请示工作要求上级批复。
请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
1、标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
2、正文正文一般由三个部分组成:请示缘由提出请示的原因和理由。
请示事项提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。
提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。
请示要求应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。
篇章2:批复的写作格式文档【按住Ctrl键点此返回目录】批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。
批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。
一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。
关于批复的写作格式和范例整理
关于批复的写作格式和范例整理批复是一种常用的公文文种，适用于答复下级机关的请示事项。
了解批复的写作格式和范例对于正确、规范地处理公文事务具有重要意义。
下面将为您详细介绍批复的写作格式，并提供一些范例供您参考。
一、批复的写作格式1、标题批复的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。
例如：“××市人民政府关于同意××区设立××街道办事处的批复”。
2、主送机关批复的主送机关是指请示的发文机关，要写全称或规范化简称。
3、正文批复的正文通常包括以下几个部分：（1）引语引语一般先引述来文的标题和发文字号，然后用“收悉”等字样表明已经收到并知晓了来文的内容。
（2）批复意见这是批复的核心内容，要明确表示同意或不同意的态度，对请示事项给出具体的答复和指示。
如果同意，要说明同意的理由和依据；如果不同意，要说明不同意的原因和理由，并提出相应的建议或要求。
（3）结尾通常用“此复”、“特此批复”等结束语。
4、署名和日期在正文的右下方，要署名发文机关的名称，并加盖公章。
同时，要注明批复的成文日期。
二、批复的写作要求1、针对性要强批复必须针对请示事项进行答复，不能答非所问，也不能超出请示的范围。
2、态度要明确批复的态度要清晰、明确，同意就是同意，不同意就是不同意，不能模棱两可。
3、语言要简练批复的语言要简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
4、格式要规范要严格按照批复的格式要求进行写作，包括标题、主送机关、正文、署名和日期等要素都要齐全、规范。
三、批复的范例以下是几个不同类型的批复范例，希望能帮助您更好地理解批复的写作方法。
范例一：关于同意××县举办××文化节的批复××县人民政府：你县《关于举办××文化节的请示》（×政发〔××××〕××号）收悉。
公文的请示和批复范文5篇
公文的请示和批复范文5篇公文批复格式：批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。
批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。
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• 二、完成教材任务演练题目。
杭州西溪大酒店文件
西酒字〔2014〕31号
签发人：××
关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示
杭州西溪实业总公司：
随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行 了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理 人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我 店拟招聘餐厅领班3名，前台服务2名，女服务员20名。
应知应会目标
• 懂得请示的写作知识 ◆ 请示的适用范围 ◆ 请示与报告的区别 ◆ 请示正文的结构和写法 ◆ 请示写作的注意事项 • 了解批复的适用范围和写作结构 ◆ 能根据材料熟练写作规范的请示 ◆ 能根据请示熟练写作相应规范的批复
请示的写作
一、含义：适用于向上级机关请求指示和批准。
上行文
注意：
☆ 逐级请示，不能越级。 ☆ 不搞多头请示，即主送机关只能一个，
当否，请批示。
杭州西溪大酒店（公章）
2014年5月23日
（附注：联系人： ×× ；联系电话： ×× ×××× ）
批复的写作
一、含义：适用于答复下级机关的请示事项。
★注意：批复是针对请示而写，也必须一文一事， 即一份批复只能批复一个事项
二、批复的写法：
(一)标题：发文机关+事由+文种（批复），如 《浙江省教育厅关于同意浙江经济职业技术学院开设 互联网技术专业的批复》
你店《关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示》 （海酒字〔2014〕31号）收悉。现批复如下：
一、经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅 部领班3名，前台服务2名，女服务员20名。
二、为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘， 严格考核，择优录用为宜。
特此批复 杭州西溪实业总公司（公章） 2014年5月27日
下一行空两格）写上（附注：联系人姓名和 联系电话）
课堂实训
根据下列材料写作一份请示
杭州西溪大酒店为了适应旅游市场的需要，对酒店 进行了一次较大规模的装修扩建，原有的管理人员和服 务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以杭州西 溪大酒店的名义给其所属上级杭州西溪实业总公司写一 份公文，请求增加管理人员及服务人员。发文时间为 2014年5月23日。
不同意，写清不同意的理由。
• 结束语：特此批复或此复
三、写作批复的注意事项
☆ 要态度鲜明 ☆ 要全面周详 ☆ 要迅速及时。
课堂实训
请以杭州西溪实业总公司的名义给杭州西 溪大酒店写一份批复，同意该店招聘管理人 员及服务人员。
杭州西溪实业总公司
西实发〔2014〕23号
关于同意杭州西溪大酒店增聘管理人员及服务人员的批复 杭州西溪大酒店：
开头：请示缘由：政策依据、 本单位实际等（要充分，便于批复）
主体：请示事项（具体、明确）
结束语：以上请示妥否，请审批； 以上请示，请批准, 请批复等。
注意： ☆ 请求的语气： 待批事项不能用“决定”，
必须用“拟”。
☆ 必须一事一文。即一份请示只能请示
一个事项。
☆ 为便于上级批复，可在附注处（发文日期
如双重领导，有必要时抄送另一个 上级机关。 ☆ 不能送给领导者个人。
二、请示与报告的区别
报告
请示
汇报工作、反映问题 答复询问
请求批准、指示
事中、事后
必须事前
不必答复
必须及时批复
三、请示的写法： （一）标题：发文机关+事由+请示组成，如《浙江
经济职业技术学院关于开设物联网技术专业的请示》。
（二）正文
（二）正文：批复引语+批复事项+结束语 批复引语：是对批复缘由和根据的说明，一般要 引述来文，即引述来文的标题、发文字号：如“你单 位《关于……的请示》（××〔2014 〕×号）收悉， 现批复如下：……”
• 批复事项： • 针对要求指示：给予几条明确的指示； • 针对要求批准：同意，加上几点要求；
归纳总结
◆请示：适用于请求指示或批准，上领导个人；注意上行文，请求语气， 待批事项用“拟”。 ◆报告与请示不能混淆：报告事中、事后；请示 事前；报告不必答复，请示需要答复。 ◆批复用于答复请示。必须一事一文、态度明确、 迅速及时。
课外实训