请示批复的写作3
公文写作中的请示和批复函写作技巧

公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式,用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信,一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范,文号应具有唯一性,字数应与正文一致,日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点:(1)明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容,说明请示的目的和背景,确保上级能明确了解请示的原因和意图。
(2)提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来,避免模糊不清,保证上级能清晰明了。
(3)使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了,避免冗长庞杂的句子,确保上级能迅速理解请示的内容。
(4)逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织,确保逻辑性和连贯性,使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称,签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误,遵循规范格式,确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下:1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似,包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范,并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分,需要注意以下几点:(1)明确回复的问题或意见。
在批复函中,应明确回复请示的问题或意见,以确保下级能清楚了解上级的回答。
(2)表达回复的态度和决定。
第三章请示批复报告

(2)批复内容
同意下级请示,明确给予肯定性答复,并进一步提 出同意的理由及如何做等指示性意见。 不同意下级意见,明确给予否定性答复,并进一步 提出不同意的理由,以进行解释和疏通。
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(二)批复的结构和写法:
3.正文
(3)结束语
批复(或批答)一般以惯用语作为结语。如“特 此批复”、“专此批复”、“此复”等。 近两年《中华人民共和国国务院公报》登录的 114 件“批复”公文均无一有结语;其登录的“批答函”公 文,2003年为 14件,2004年为 15件,合共29件, 也绝大多数是没有结语的。
(3)请求语
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公文对于事,主要是用“论断” 的方法,正如《公犊通论》 所述, “陈言论事”、“公文本质,重论 断”。
(二)请示的结构与写法
4.行文单位 5.成文日期 6.附注
使用“请示”这一文种时,应在成文日期下 1行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的 姓名和电话号码。
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(二)请示的结构与写法
3.正文
(1)发文原由
发文原由是请示事项的基础。往往需要说明请示的 原因、目的和依据,有的还需要说明背景。请示的原由 要有理有据、扎实可信,使领导感到不批不行。
(2)请示事项
这是请示的核心部分,是请求上级机关指示、批准、 批转的内容。请示事项应具有可行性与可操作性。不能 只写问题,不表明看法。
注意:标题拟制中不采用“申请”、“请求”等词语, 以避免与文种“请示”在语意上的重复。
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(二)请示的结构与写法
2.主送机关 请示必须有主送机关 同一问题只能有一个主送机关,不能多头请示 不得越级请示
请示批复范文

请示批复范文尊敬的领导:我公司打算举办一次员工活动,现将活动方案提交给您,请示批复。
活动名称:员工健康日活动活动时间:2022年5月20日活动地点:公司内部体育场及相关活动区域活动内容:1. 健康讲座:邀请专业的健康专家进行健康讲座,内容包括饮食健康、运动保健等方面的知识,并提供相关宣传资料;2. 体育竞赛:组织员工参与足球比赛、篮球比赛等团体竞赛,以及跳绳、接力等个人竞赛项目;3. 健康体验区:设置健身器材展示区域,供员工体验使用,并安排专业教练进行现场指导;4. 健康餐饮:提供健康餐饮,以蔬菜、水果为主,推广健康饮食理念;5. 健康体检:安排专业医生进行健康体检,包括测血压、测血糖等项目,为员工提供健康管理建议。
活动预算:1. 健康讲座费用:2000元;2. 体育竞赛费用:球场租赁费用500元,奖品费用1000元;3. 健身器材租赁费用:1000元;4. 健康餐饮费用:1500元;5. 健康体检费用:3000元。
活动宣传:1. 内部宣传:通过公司内部通知、企业微信等渠道宣传,发放宣传资料;2. 外部宣传:通过公司官方网站、社交媒体等渠道宣传,吸引外部人员参与。
活动目标:1. 提高员工健康意识,推广健康生活方式;2. 增进员工之间的交流与团结,促进良好的工作氛围;3. 提升公司形象,吸引人才加入。
活动计划:1. 活动筹备:确定活动日期、场地等;2. 活动宣传:制作宣传材料,进行内外部宣传;3. 活动组织:安排专人负责各项活动流程,确保活动顺利进行;4. 活动总结:统计活动数据,制作活动总结报告。
希望领导批复:1. 支持公司举办员工健康日活动;2. 审批活动预算;3. 安排相关部门配合活动筹备及执行工作。
感谢领导的关注与支持,期待您的批复!此致敬礼XXX公司日期:2022年4月1日。
事业单位考试公文写作:公文格式规范(三)

事业单位考试公文写作:公文格式规范(三)【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。
一、请示(一)请示的用途具体说来,遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解,需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定作出变通处理,有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况,新问题需要处理而又无章可循、无法可依,需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。
除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确,语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”,“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在,是为请示事项作铺垫的。
因此,不要轻重倒置,喧宾夺主。
请示事项这是文章重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体,所提建议和要求要切实可行:用语要明确肯定,不能含糊其辞;若内容稍多时,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定“怎么办,因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示,请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
请示和批复范文

请示和批复范文请示。
标题,关于新员工培训计划的请示。
各位领导:我是人力资源部门的小王,我在此向各位领导请示一个关于新员工培训计划的事宜。
随着公司业务的不断扩张,我们计划在近期招聘一批新员工,以满足公司发展的需要。
然而,新员工的培训问题一直是我们关注的焦点。
为了确保新员工能够快速适应工作并且提高工作效率,我特向各位领导请示,希望能够得到您们的支持和指导。
具体来说,我计划在新员工入职后的第一周安排一次全面的培训,内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程、规章制度等方面的介绍。
同时,我们还将邀请公司内部的资深员工和管理人员进行经验分享和技能培训,以便新员工能够更快速地融入团队并且提高工作能力。
此外,我还计划在新员工入职后的第三个月进行一次跟踪培训,以了解新员工在工作中的表现并进行针对性的指导和培训。
我相信通过这样的培训计划,我们可以帮助新员工更好地适应工作,并且提高工作效率,从而为公司的发展贡献力量。
希望各位领导能够审慎考虑我的请示,并提出宝贵的意见和建议。
谢谢!此致。
敬礼。
人力资源部小王。
日期,XXXX年XX月XX日。
批复。
标题,新员工培训计划的批复。
小王:关于你提出的新员工培训计划,请示收悉。
经过研究和讨论,我们对你的提议表示认同,并决定全力支持你的工作。
新员工的培训问题一直是我们关注的重点,你提出的培训计划符合公司的发展需要,也符合新员工的实际情况。
我们相信通过这样的培训计划,新员工能够更快速地适应工作并且提高工作效率,为公司的发展做出贡献。
在实施过程中,你需要与相关部门密切合作,确保培训计划的顺利进行。
同时,你还需要及时总结和反馈培训效果,以便不断改进和完善培训计划。
最后,希望你能够不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
祝工作顺利!此致。
敬礼。
领导。
日期,XXXX年XX月XX日。
以上为一篇关于新员工培训计划的请示和批复范文,希望对你有所帮助。
请示和批复范文

请示和批复范文
《请示和批复范文》
各位领导:
根据公司发展的需要,我方计划在下个季度举办一次大型的产品发布会,为了确保活动的顺利进行,现就相关事宜请示如下:
一、活动时间:计划于下个季度的第二个周末举办,为期两天。
二、活动地点:预计选择本市的一家五星级酒店作为举办地点,希望能得到领导的指导和支持。
三、参会人员:预计有来自全国各地的客户和合作伙伴共计500人参加,需要领导关于活动人员规模的批复。
四、活动宣传:为了吸引更多客户和媒体的关注,打算通过新闻发布会和社交平台进行宣传,希望能得到领导的意见和指导。
以上是关于产品发布会的相关事宜,请领导审阅后尽快批复,谢谢!
此致
敬礼
XXXXX(公司名称)
日期
批复:
收悉。
请按照计划进行相关准备工作,并注意活动安全和参会人员的质量。
祝活动圆满成功!
领导签字:______________
日期:______________。
行政公文之批复格式范文3篇

行政公文之批复格式范文3篇Model text of official document reply format编订:JinTai College行政公文之批复格式范文3篇前言:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:行政公文之批复格式范文2、篇章2:行政公文之批复格式范文3、篇章3:公文写作之批复怎么写文档批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
为帮助大家了解批复,下面是小泰给大家分享的行政公文之批复格式范文,欢迎大家阅读与参考。
行政公文之批复格式范文1、概念批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
从上述概念可以看出,批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。
当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项,向上级请求指示和批准时,上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复,使其明确行止。
2、特点批复是一种下行公文。
除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题。
主要特点:(1)行文方向的定向性批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示,它属于被动行文,提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象,目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。
答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文,就不能以批复行文。
(2)行文内容的指示性批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复,态度鲜明,意见具体可行,让下级机关有所遵循,明确行止。
(3)行文效果的约束性批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的,其意见不是提供参考,而是请示单位必须遵照执行的。
请示批复的格式及范文3篇

请示批复的格式及范文
第一篇:请示批复格式及范文
请示批复是一种行政管理中常见的文书,在企事业单位、政府机关等领域起着重要作用。
请示批复可以用于征求领导意见、解决问题、办理事项等。
下面,我们来详细了解一下请示批复的格式及写作方法。
请示批复的格式一般包括信头、正文和落款三部分。
信头一般包括机关名称、日期、收件人姓名和地址等。
正文分为两个部分,即请示和批复。
请示部分一般包括请示的内容、理由、建议或决策。
批复部分一般包括对请示的回复、意见或决策。
落款一般包括签字、盖章、联系电话、电子邮件等。
下面是请示批复的一篇范文,供大家参考:
(机关名称)
收
(收件人姓名、职务、单位名称、地址、邮编)
请求(或建议):请对某某问题进行处理(说明该问题的具体情况)
意见(或决策):经审核,按照某某法规办理该事项。
批复意见:
收悉所请示情况,并已对相关问题进行了详细调查核实。
现同意贵单位所提出的请求(或建议)。
为保障某某工作的顺利进行,贵单位可按照本办公室颁布的某某法规进行办理。
同时,本单位将组织相关人员进
行全面督导,以确保该事项的规范实施。
具体事宜请派专人到本单位协商解决。
联系电话:(电话号码)
传真:(传真号码)
电子邮件:(电子邮件地址)
(签字)
年月日
以上是请示批复的一篇范文,仅供参考。
写作请示批复时,要注意语言精炼、逻辑性强、用词准确、表述清晰、格式规范,以使批复能够清晰明了地表达领导部门的意见和指示。
同时,运用得当的语言技巧和方法,可以让请示批复的效果更加显著。
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请示必备知识
2、按照政策、制度的规定,不经有关部门 批准,本单位无权决定的事项; 例如:上海市人民政府写给国务院的请示: 关于撤消松江县设立松江区的请示 某省体委写给省政府的请示: 关于发行振兴××体育奖券的请示
请示必备知识
3、工作中出现的新情况、新问题需要处理 而无章可循、无法可依时,需要上级作出 明确指示或提出解决的办法;
请示格式写法
为了××××(发文目的),现拟…… (干什么),理由如下: 一、 ××××(事实依据) 二、 ××××(道理依据) 当否,请审批。 附件:××××
写请示事项时,只能写“拟” 办什么,不能写“决定”办什么。
请示格式写法
原《行政机关公文处理办法》规定:“请 示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。” 联系人和电话写在成文时间下一行,左空2字, 用圆括号括入。 如: (联系人:张…… 电话:8935……)
补充说明
申请书是个人或单位出于某种需要,向有 关部门、组织、团体、单位提出书面请求的专 用文书(专用书信类),与请示相比,申请有 以下特点:
1、私人可用; 2、没有隶属关系可用; 3、内容集中在“同意、批准”上; 4、相关单位、部门不必正式复文; 5、单位内部经常使用; 6、可以写给领导个人; 7、对应相关单位明示的条件。
请示格式写法
签发人是上报的公文中批准签发的领导人 姓名。只用于上行文。一般公文的签发人只 在发文稿纸上签字(发出的文件上不显示), 请示必须在公文首页发文字号右侧空一字 处签字,发文字号居同一行的左侧。 公文制发、收文、归档、销毁等: 发文:草拟、审核、签发(会签)、 复核、缮印、校对、用印、登记、分发等
申请书的格式与写法
4.致敬语写在正文之下,采用写 “此致”“敬礼”的一般格式。在特 殊情况下,致敬语可以灵活一些。 5.落款写上申请人的姓名或单位名 称;具体时间。
请示结语
当否,请批示; 妥否,请批复; 以上请示,请予审批; 以上请示如无不妥,请批转有关部门执 行; 专此请示,请批复。
请示格式写法
请示只能写一个主送机关(直属上级 机关);即使受双重领导,也要根据 请示内容确定其一,另一上级机关必要 时列为抄送机关。
请示格式写法
请示正文的习惯顺序: 首先写明请示依据(请示事项的背景、 原因、理由等); 其次写清请示事项(即请求上级机关指示、 批准、解答的具体工作或问题); 最后写上请示要求(即结尾的习惯语,如 “妥否,请指示”、“以上请示,请批复” 等);
请示必备知识
6、本单位可以开展的工作,但事关重大、 涉及面广,为防止工作出现失误,需上级 帮助和协调。
区旅游局写给区政府的请示: 关于举办第五届旅游节的请示
要政策;要钱要物要人;要权力支持
请示格式写法
1、求示类:请求上级机关给予政策、认识上 的指示(向上级要政策、办法); 2、求准类:请求上级机关给予批准、认可 (机构设置、人事安排、重大决策、重要决 定、项目安排等); 3、求助类(本单位无力解决的人力、财力、 物力等困难,需要上级给予帮助解决)。
请示必备知识
《党政机关公文处理工作条例》对请示的规定:
1、不得越级请示; 2、不得多头请示; 3、不得抄送下级 4、不得直接送领导个人(领导直接交办除外); 5、不得事后请示; 6、一文一事。
请示规范格式
房山区人民政府文件 房政〔2013〕6号 签发人:××× 关于××××××的请示 北京市人民政府: ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× (正文略)。 房山区人民政府(章) 2013年×月× (联系人:××× 8935××××)
你能找出请示在写作格式上 与通知有几处不同吗?
请示在条款格式上的“二多一变一主送”。 多一:要有签发人,写在发文机关标识下一行的右 首; 多二:要有附注(即联系人、电话),写在成文日 期下一行,用小括号标识; 一变:发文字号由居中位置移至发文机关标识下一 行的左首; 一主送:请示的主送机关只能写一个。
申请书的格式与写法
申请书由标题、称谓、正文、致敬语、落 款五部分组成。 1.标题写在首行正中,可写“申请书”三 字,也可加写事由,如“入学申请书”、 “开业申请书”;标题的字体要端正、醒 目。
申请书的格式与写法
2.称谓写在标题之下,顶格 写明接受申请书的组织或单位 名称,或者写领导人姓名、职 务,后加冒号,来提示要说的 内容。
强化技能
请运用所学知识判断对错
1、请示是一种请求性文件,和申请书的格式写 法完全相同。 2、在多数情况下,请示只能一文一事,但在有 些时候,请示也可以一文数事。 3、只有上行文才在公文首页上标出“签发人” 一项,它位于发文字号的右侧。 4、批复以下级机关的报告为存在前提。
请示格式写法
1、河南省交通厅关于在建公路是否属于法规 所称“公路”的请示 2、洛阳市园林局关于建议暂缓对××公司进 行改制的请示 3、关于开设物业管理专业的请示 4、关于拨款增建综合教学楼的请示 5、关于购买国外电力生产设备的请示
请示格式写法
1、常用“事由+文种”式的标题(方便批复时引文); 2、标题中不要出现“申请”“请求” “恳请”之类的词语; 3、文种不要写成“申请报告、请示报告”
强化技能
写出与下面请示标题相对应的批复的标题。 1、 ××县工商局关于调配专业技术人员 的请示。(主送机关: ××人民政府) 2、 ××厂关于免征房产税的请示。(主 送机关: ××市税务局)
强化技能
请运用所学知识判断对错
1、关于申请修建教学大楼的报告。 2、北京电力设备总厂向所属各分厂及相关 部门布置学习重要文件精神的事宜用通报行 文。 3、公文各文种的主送机关可以是一个,也 可以是多个。 4、发文机关标志的写法是发文机关名称+事 由+文种。
强化技能
××市体育运动学校准备将该校枪械库旁的 房屋租赁给市体坛商贸公司做营业用房。但因 枪械库中存放有运动步枪和弹药,所要出租的 房屋正巧毗邻该校办公区域。体校打算在指定 专人负责枪械库安全的情况下出租房屋,这样 可每年收入210万元,可用于改善射击和摔跤 项目的训练条件。另外体坛商贸公司是市体委 系统的公司,人员较为可靠。根据以上情况请 为××市体育运动学校拟写一份请示,主送给 ××市体育运动委员会。必备条款要齐全。
关于××110KV输变电工程增加投资的申请报告
××电力公司: 我局农网二期建设改造工程, ××110KV输变电 工程项目,为与××城市总体规划相配套,市政府及 市规划局要求该站110KV进线自北塔路北侧以110KV电 缆线入地至变电站内,长度约580米,由此引起该站投 资较原科研报告投资增加384万元,特此报告。 附件:投资估算表 二00六年八月四日
批复格式写法
你厂《关于××××的请示》(发文字号) 收悉。经研究,同意……。 ××是……(相关意见),你们要……。 此复。
批复格式写法
你厂《关于××××的请示》(发文字号) 收悉。经研究,同意……。具体批复如下: 一、…… 二、…… 此复。
批复格式写法
你厂《关于××××的请示》(发文字号) 收悉。经研究,现答复如下: 一、…… 二、…… 此复。
申请书的格式与写法
3.正文是申请书的主体。① 写明申请事由,简 明清楚地写出依据什么、根据哪些需要。② 写 明愿望和请求,要明确具体。需要叙述的事实和 阐述的理由较多时,应适当归纳分类,以便领导 研究处理。③ 结语可以根据内容的不同,写 “恳请批准”“请领导审核批准”;入党、入团 申请书,结语一般写“请组织考验我”等。
关于如何处理无主财产的请示
请示必备知识
4、执行有关政策,考虑到本单位的实际 需要变通处理,有待上级定夺;
洛阳市园林局关于建议暂缓对××公司 进行改制的请示
请示必备知识
5、需要上级解决本单位的某一具体问题 和实际困难;(要钱要物要人) 关于解决××半岛严重干旱缺水问题的请示
关于拨款建造实训基地的请示
强化技能
××市商贸学校由于近几年办学规模不断扩大, 郊区学生逐年增多,学生宿舍严重不足。为此 2005年6月向其上级机关××市商业委员会请 求将该校原有旧平房宿舍(已建40年,年久失 修,破损严重)拆除,在原地建四层学生宿舍 楼。工程所需资金800万元,全靠上级拨款。 附件包括学生宿舍楼工程设计图及工程预算表。 请为该校拟写一份请示,必备条款要齐全,请 示理由要充分。
××县×× 局文件
×局呈〔 2001 〕5号 签发人:李××
××县××局关于建造职工宿舍的请示 ××县人民政府: 目前,我局职工住房较困难,原有宿舍建于上世 纪50年代,已破损不堪……(现实困难) 为改善我局职工住房条件,经研究,拟建造职工 宿舍3000平方米,需建设资金200万元,征地3亩。 特此请示。 ××县×× 局(章) 2001年3月13日 (联系人:王×× 电话:6934 ×× ××)
联系人可写办公室负责人、相关科室、事项负责人、秘书等。
批复必备知识
批复适用于答复下级机关的请示事项。 1、批复是被动行文,它和请示相对应。 2、内容的针对性,只就请示的具体内容做 批复,不涉及其他内容; 3、观点的鲜明性,同意如否,怎么解决, 必须态度明确。
批复格式写法
1、发文机关+事由+文种 如: 国务院关于徐州市城市总体规划的批复 北京市教育委员会关于同意开设物业管 理专业的批复 国家税务总局关于股民从证券公司取得 回扣收入征收个人所得税问题的批复 练习
请示格式写法
目前××××,……(事实依据),根据 ××(道理依据),为了……(发文目的), 现拟……(干什么)。 当否,请审批。 请示要求作为结束语, 必不可少,不能遗漏, 最好另起一段,单独占一行。
请示格式写法
目前××××,……(事实依据), 根据××(道理依据), 为了……(发文目的),现拟……(干什 么,写清具体想法安排)。 当否,请审批。 请示事项、问题比较复杂时, 事实和道理根据必须写得具 体充分,这是请示写作的核心环节