合同范本之购销合同审核要点

购销合同审核要点

【篇一：销售合同常规风险及审查要点】

销售合同常规风险及审查要点

【篇二：销售合同审查规范】

一、目的版本／次：1／0页次：1／2

合同审计是指内部审计机构依据国家有关法律、法规和企业内部管

理制度，按照一定的审计程序，运用现代审计技术和方法，测试合

同管理制度健全性和有效性，审查企业及其下属企业的合同签订、

过程履行及结果，并对合同的合法性、合规性、合理性、有效性进

行客观地评价。为了规范公司产品销售合同的管理，防范与控制合

同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本规范。

二、合同审查通用要点：

1、合同的主体

? 《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件；

? 《国税税务登记证件》复印件；（如果具备此项资质）

? 《一般纳税人资格证》；（如果具备此项资质）

? 签约代理人的本人身份证和授权委托证书：

? 相应的资格证书或等级证书复印件；

? 开户银行账号、资信和履约能力的证明材料

（2）公司一般不与自然人签订产品销售合同，确有必要和特殊销售

情形需签订产品销售合同，必须附自然人的身份证复印件，并必须

全款提货。

2、合同的形式

签订合同，除即时交割（现结现付）的简单小额产品销售业务外，

应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件）等，除情况紧急或特殊审

批外，合同签订一律采用公司标准的、正式的合同书形式。

3、合同的内容

（1）当事人名称或姓名和住所：合同抬头、落款、公章应当与对方

当事人提供的资信情况载明的当事人名称、住所保持一致。

（2）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性。合同签订时应详

细约定标的物

版本／次：1／0页次：2／2 名称、规格型号、商标、产地、等级等

内容，其中合同中约定的自产产品名称、规格型号按照企业标准执行。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

（3）数量：标的物数量采用国家标准的计量单位，并在合同中约定各标的物的确切数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、电报、交货单、发票等）。

（4）质量：合同中必须明确标的物的质量标准，有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；其他双方约定

的详细标准，如标的物合格证、说明书等文件，应经过双方当事人

确认认可，同时明确该文件作为合同附件执行。

（5）价款或报酬：合同中应当明确价款或报酬，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款或报酬的支付期限应当明确确切日期或

约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬价款或报酬的支

付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证等

应予以明确；

合同条款中须特别注明拒绝支付现金条款，规定必须支付条款如下：付款方式说明：

? 银行转帐或电汇支付款项；

企业名称：广东xxxxxxx公司

开户银行：中国xx支行

银行帐号：33212383232323232

? 支付支票时支票抬头请注明广东xxxxxxx公司

? 谢绝支付现金。如没遵守，带来的经济损失由甲方负责。

（6）履行期限、地点和方式：合同期限应具体明确，无法约定具

体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点一般约

定交货地点为当事人机构注册地或住所地，或约定具体地名的应明

确到市辖市或县一级；合同中应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、交货单、发票或完成安装调试并通过验收后交付。（7）违约责任：根据《合同法》作适当约定，保证合同的公平性。（8）解决争议的方式：因合同产生任何争议纠纷，解决的方式可选择谈判协商、仲裁或诉讼，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称

和地点。在我公司为仲裁地为优先条款，如果是异地仲裁必须通过

审批。

4、合同的变更、解除

合同履行期间由于客观原因需要变更或解除合同的，应经双方友好协商，重新达成书面协议；变更、解除合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行；合同

5、合同的生效版本／次：1／0页次：3／2 的变更、解除一律采用书面形式。

每一合同文本上必须附件《合同审批表》，（见附件1），合同审批表填写规范见附件1说明。

合同内容需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、开户银行及账号，合同双方必须在合同文书中签写合同签订日期；所有签订的合同和协议均需合作双方签字、盖章后，才能生效实施。三、销售合同模版及适用范围：

下述合同模版说明，黑色字体均为不可更改合同条款，蓝色标注为不同类型合同特别需注意审核地方，红色字体为根据与客户谈判具体可变项。

1、《购销与服务合同书》，（文本规范：见附件2），

适用范围：普通一卡通系统销售；

2、《购销与服务合同书-增卡合同》，（文本规范：见附件3），适用范围：纯增卡合同销售；

3、《购销与服务合同书-订购合同》，（文本规范：见附件4），适用范围：代理商的纯pos机或验卡费的销售合同，不需公司安装调试，支付全款办理发货；

4、《购销与服务合同书-大一卡通系统合同》，（文本规范：见附件5），

适用范围：大一卡通系统销售；

5、《工程及产品变更确认单》，（文本规范：见附件6），

适用范围：签定合同后产生变更。

6、《集成合同》：

适用范围：纯外购或给外包给第三方实施的项目集成合同，审批时必须附详细利润核算表--《损益表》、资金计划，各级领导签字确认后附合同后审批。

7、其他：

客户提供的专用合同书。

四、各类型销售合同审核要点：

具体见附件模版备注说明。

五、合同审批原则、流程及权限：