境外出具的POA公证认证怎么办

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公证书认证

公证书认证

怎样办理公证书的认证怎样办理公证书的认证?根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例,认证由各国的外交、领事机关负责办理,各国驻外使领馆均有这方面的职权。

我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室,在国外为我国驻外使领馆。

《公证程序规则(试行)》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的,应由东办公证处远有关部门认证,并代收认证费。

”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书,一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处,由该代办处送外交部领事司办理认证,并送有关国家驻华使领馆认证。

对经过“双认证”的公证书,由签证代办处寄回原公证处发给当事人。

经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。

公证文书认证中应当注意以下问题:(1)需要认证;公证书,应接文书使用国的要求陆相应的外文译文,并附认证页。

(2)公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。

(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章,承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。

拿到境外使用的公证书,还须经过认证?程序如何?随着中国与世界各国经贸往来的深入,中国文书拿到境外使用的情况越来越多,这时怎么办理相关公证认证手续呢?这里所说的认证,也称“外交认证”、“领事认证”,是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关(包括本国的和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实。

认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认,不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。

发往国外使用的公证书哪些还须经过认证,主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。

一般地说,用于涉外继承、收养等用途的公证书,都须经过领事认征,而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书,很多国家都规定不需要经过领事认证。

有关不同国家或地区的不同要求是:一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。

外国公司主体资格公证认证流程指南

外国公司主体资格公证认证流程指南

外国公司主体资格公证认证流程指南外国公司在中国境内注册公司必须提供投资者主体资格证明公证认证文件。

首先我们来看一下其法律依据:1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

接下来我们看一下海外公司主体资格公证认证的办理流程:1、国际公证律师或公证员公证(NOTARY PUBLIC);由于离岸公司大多属于普通法法律体系,沿用英国的公证制度,而普通法系的英国实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由律师或其他执业者担任。

通常只能见证当事人宣誓或签名,在可能的情况下辨别文件的真伪,一般不对文件内容的真实合法性负责。

因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证;2、外交部认证文书出具国外交部或其授权机构进行认证,也叫海牙认证,国际认证或加签(APPOSTTILE),认证过程就是对公证书的签发人(通常是当地公证处)进行认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。

这个印章或标签就叫加签。

外交部认证不是对文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行公证。

认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或最高法院。

3、使领馆认证将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。

使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。

涉外法律文件公证认证流程怎样

涉外法律文件公证认证流程怎样

涉外法律文件公证认证流程怎样根据《中华人民共和国民事诉讼法》第264条之规定,在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼,从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后,才具有效力。

若境外当事人在境内的话,就很简单,作为原告可以直接去立案庭当着立案法官的面签署民事起诉状和授权委托书,否则需要到公证处办理委托书公证。

若当事人在境外且在境内无住所,可能就麻烦一点,因为每个国家办理委托都不一样,而且国内人在境外和持境外护照的人办理委托也都不一样,现以香港、澳门、台湾、日本、美国为例简单介绍涉外法律文件公证认证流程。

公证认证哪些文件依前述规定,需要公证的是两类文书,委托书和域外证据,似乎很明了,但实践中有一些需要注意的具体问题。

(一)委托书除了委托书,还有委托人的主体登记文件需要一并公证认证,于公司而言是公司的注册登记信息、商业登记证、法人身份证复印件、董事会决议等,于个人而言是身份证件复印件。

尽管民诉法中没有规定这一点,但实践中这部分内容是不可或缺的。

对代理人来说,还需要注意的是委托书的授权内容和文件的份数。

做一次公证认证很麻烦,有的时间还挺长,所以尽可能把法律程序中所需的文件一次办妥,宁多勿少。

授权内容方面,代理人开始代理的是一审原告,要考虑到后续的二审、执行甚至再审,所以委托书中的授权要尽可能都覆盖到,把一审、上诉、执行、再审阶段的诉讼权利全写上。

份数方面,公证认证文件建议不少于五份,这样一旦进入后续程序可以随时提交授权文件。

试想如果没有上诉的授权,一审判决了境外当事人不服想上诉,而上诉期只有30 天,临时去办公证认证,能不能来得及,万一来不及那就丧失了上诉机会。

(二)域外证据民事证据规则规定“域外形成的证据”需要公证认证。

外交部公证书认证

外交部公证书认证

怎样办理公证书的认证怎样办理公证书的认证?根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例,认证由各国的外交、领事机关负责办理,各国驻外使领馆均有这方面的职权。

我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室,在国外为我国驻外使领馆。

《公证程序规则(试行)》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的,应由东办公证处远有关部门认证,并代收认证费。

”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书,一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处,由该代办处送外交部领事司办理认证,并送有关国家驻华使领馆认证。

对经过“双认证”的公证书,由签证代办处寄回原公证处发给当事人。

经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。

公证文书认证中应当注意以下问题:(1)需要认证;公证书,应接文书使用国的要求陆相应的外文译文,并附认证页。

(2)公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。

(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章,承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。

公证书认证有关知识作者: 01 录入时间:2010-11-2 来源:济源司法局阅读144次领事认证知识 (公证书认证有关规定)●什么是领事认证领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

●什么时候需要办理领事认证按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。

这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理

国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理

国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理随着国内人士注册国外公司的增多,国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。

国外公司在大陆起诉国内公司时,法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。

那么都需要办理哪些文件,该怎样办理呢?以下将详细阐述。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。

第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证所需要的材料在中国境内没有住所的外国主体在境内提起诉讼或仲裁的,应提交经公证认证的主体资格证明文件及授权委托书。

以下内容为结合自己相关实务经验介绍如何准备主体资格材料(包括CI,法定代表人身份证明)及授权委托书。

(一)主体资格证明文件若该委托人属于企业,则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。

英国(包括英属处女岛/维京群岛和开曼岛)、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处(公司秘书),可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件(CI,即certificate of incorporation,或者说是business registration certificate)提交当地公证机关公证,然后将公证件交由中国驻该国使领馆认证。

注:这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。

但是德国的有限公司(公司名以GmbH结尾)其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。

关于香港的公司,香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭,无需亲自前往就可以查询公司登记信息,只要交纳少量查询费就可以了,不过只能以港币支付。

中国驻英使馆办理英国公司公证认证的流程

中国驻英使馆办理英国公司公证认证的流程

中国驻英使馆办理英国公司公证认证的
流程
英国文书要在中国使用,就必须办理英国文书公证认证手续。

英国认证必须拿到中国驻英使馆办理认证手续。

中国驻英使馆办理英国公司认证的流程:
第一步,对于非政府部门出具的文书,请您先送当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。

第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。

如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。

第三步,将办好公证、认证的文件送大使馆申办认证。

注意事项:
1、大使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。

2、根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。

在英国产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。

3、在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)、根西岛(Bailiwicks of
Guernsey)和开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。

在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)等产生的文件,须经英国外交部公证认证办公室认证后,再到大使馆办理认证。

4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封,又不能回答相关提问,或不能提供相关文件,大使馆有权拒绝受理此类申请,并对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。

5、大使馆在接受申请文件后,仅向申请人发出取证凭据,不签署任何收据。

来源于:/html/ygsgrz/98.html。

美国海关授权委托书的问题poa

美国海关授权委托书的问题poa

美国海关授权委托书的问题poa篇一:美国授权委托书声明书签字文件公证认证方式美国授权委托书声明书签字文件公证认证方式涉及财产转移的委托书、声明书等公证认证,应提交有关财产证明,如房产证复印件。

如果是夫妻共同财产,共同委托,可以在同一份委托书上签字委托。

中国大使馆和总领事馆不办理房产赠与公证,您只有通过认证程序办理。

遗产继承权只能放弃,不能转让给别人。

委托他人在中国办理离婚手续,应办理委托书以及民事起诉状或民事答辩状签名属实的公证认证。

国内许多城市房产局现在要求护照复印件公证/认证以证明复印件的真实性。

一、如何起草委托书、声明书(供参考)起草委托书、声明书是法律性非常强的事情,我们只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息,而不能提供法律方面的帮助。

我们不保证所提供的信息一定正确。

如果我们提供的信息(包括通过电子邮件与电话提供的信息)给您带来损失,我们不负任何责任。

您如果有需要,请咨询相关律师事务所。

为避免委托书在中国使用时需要翻译,委托书与声明书应该尽量用中文书写,或者中英文放在同一文件上(一份公证可以多页;如果文件是中英双语,排版不要排成一页上全是中文而另外一页上全是英文)。

一些公证员不愿意在纯中文的委托书上公证(因为他们看不懂),但一般都会公证双语书写的文件。

委托书、声明书的基本格式可参考领馆提供的标准格式的,或者本页最下部的英文委托书(power of attorney)的样本。

委托书的内容可参照本页下面的《房产委托书事项》。

一定要包括有无转委托权以及委托书有效期限的内容。

委托书、声明书最容易犯的错误是两个签字日期。

当你签字时,公证员会填上签字当日的日期。

如果你已经打印了一个日期,就会造成两个日期不一致。

所以文件上不要先打印上日期。

二、房产委托书事项(供参考)1.受委托人(XXX,身份证号码xxxx)为我办理继承手续,向房管部门登记领取房屋契证(书)手续;2.对房产进行管理,修缮,订立租约收取租金,办理修缮拆建手续或签订有关征地拆迁的协议;3.缴纳房产的税款和支付一切费用;4.如房产引起诉讼,为我向人民法院起诉或应诉,受委托人有权代为承认、放弃或者变更诉讼请求,进行和解,提起反诉或者上诉、申请执行;5.受委托人认为有必要时,可聘请律师,执行和处理上述事项。

境外授权书的公证程序

境外授权书的公证程序

一、背景介绍境外授权书是指授权方将其在国内的某种权利或义务授予给境外某个人或机构的一种法律文件。

在我国,境外授权书需要经过公证程序,以确保其在国内外的法律效力。

以下将详细介绍境外授权书的公证程序。

二、公证程序1. 确定公证事项首先,授权方需明确授权事项,包括授权内容、授权期限、授权范围等。

在确定授权事项后,授权方需选择具有相应资质的公证机构。

2. 准备材料根据公证事项,授权方需准备以下材料:(1)授权方身份证明:如身份证、护照、营业执照等。

(2)授权书:授权书需由授权方签署,并加盖公章。

(3)授权方与受权方之间的协议或合同:如存在。

(4)其他与授权事项相关的证明材料:如房产证、股权证明等。

3. 办理公证授权方将准备好的材料提交给公证机构,公证机构将按照以下程序进行审核:(1)审查材料:公证机构将审查授权方提交的材料是否齐全、真实、合法。

(2)询问授权方:公证机构将询问授权方关于授权事项的相关情况,以确保授权事项的真实性和合法性。

(3)核实身份:公证机构将核实授权方身份,确保授权方为合法授权主体。

(4)出具公证书:经审查无误后,公证机构将出具公证书,证明授权书的真实性、合法性和有效性。

4. 领取公证书授权方在公证机构审核通过后,需缴纳公证费用,并领取公证书。

5. 国际认证若授权书需在境外使用,授权方需将公证书提交至外交部或其授权的机构进行国际认证。

国际认证主要包括以下步骤:(1)外交部或其授权机构对公证书进行审查,确保公证书的真实性和合法性。

(2)外交部或其授权机构在公证书上加盖印章,证明公证书已经经过认证。

(3)授权方将认证后的公证书提交给境外使用方。

三、注意事项1. 授权方在准备材料时,务必确保材料的真实性和合法性。

2. 授权方需选择具有良好信誉和资质的公证机构办理公证。

3. 授权方在办理公证过程中,应积极配合公证机构的工作,如实回答公证机构提出的问题。

4. 授权方在领取公证书后,需妥善保管,以备不时之需。

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境外出具的POA公证认证怎么办
POA 中文即为授权委托书。

起草授权书;
翻译公证,授权委托及文件公证;
办理三级认证;
三级认证的办理过程:
根据中国政府的要求,办理三级认证的目的是使其他国家(比如加拿大)出具的公证书等公证文件能在中国境内被关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

通常来讲,客人办理三级认证的文件有以下几种:
1.单身认证(在中国结婚或转让房产);
2.授权书(转让房产,注销户口,或做无犯罪证明);
3.侨眷证明(亲属子女高考加分);
4.寄养书(寄养子女与在中国的亲属生活);
5.身份核实(证明旧护照的中文名字与新护照的英文名字为同一人);
6.遗产放弃声明;
7.各种文件作“核证副本”(加拿大护照,公民卡,离婚证,结婚证或出生、纸)。

第一步:公证文件
如客人要做声明,授权书或寄养书,客人必须亲自到本事务所,在公证员(NotaryPublic)的面前签署声明,授权书或寄养书。

如客人是要认证文件,那么公证员就必须看到文件的
原件。

复印件,传真件或电子扫描件都不能被接受。

我们通常建议客人先跟我们联系后再开始正确认证过程。

第二步:安省政府认证
第二步是要有安省政府认证该公证员的身份。

客人可以自己去省政府做认证,也可以委托本事务所做认证。

第三步:中国领事馆
领事馆的认证是三级认证的最后一步,通常需要3到4 个工作日。

如果遇到节假日,所需时间会更长一些。

在完成文件的办理之后,我们可以也可以根据客人的需要直接邮寄回中国。

来源于:/html/cjwt/4825.html。

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