用友U8操作手册
用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友U8 全套操作手册

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册目录一、部门职责: (2)二、部门岗位划分: (2)三、系统业务处理流程: (2)四、部门日常业务系统处理: (3)1、日常业务类型的界定: (3)2、普通销售业务日常处理:.................... 错误!未定义书签。
3、特殊业务:................................ 错误!未定义书签。
4、月末结帐: (11)一、部门职责:财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。
2、通过存货核算核算材料领用成本。
3、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。
4、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。
5、每月进行成本费用的归集。
6、计算产品。
7、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。
生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、按照生产计划进行领料和生产安排。
2、按照约定的领料方式进行领料出库。
3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。
4、进行半成品、产成品的入库。
二、部门岗位划分:生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。
材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。
总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。
三、系统业务处理流程:1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。
2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。
3、总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。
4、固定管理员提供本月变动情况,总帐会计进行计提折旧,提供制造费用-折旧费。
5、工资核算会计进行本月工资发放计提,提供各生产部门的直接人工、间接人工费用。
6、成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出半成品的成本。
用友软件u8系统用户操作手册(UFIDAU8systemusermanual)

用友软件u8系统用户操作手册(UFIDA U8 system user manual)UFIDA U8 system user manualI. system managementMain function:Reconciliation of sets of management, including the establishment, modification, backup, recovery, and delete accounting data.Unified management of the annual accounts, including the establishment, transfer, clear annual data, last year the data backup and restore the annual account data.Conduct unified planning, management and maintenance of operators and their rights.Clear the documents, lock, clear the abnormal tasks in time, etc..UFIDA Software default, the only system administrator for Admin, the initial password is empty. (suggest to reset the password)(1) how to set up accounts?The starting procedure UF ERP-U8 system service system management system (Admin operator) to determine the registration menu "account set menu set to enter the relevant account information (including account opening name, unit name, date, accounting system, accounting industry level dataaccuracy and length, etc.)(two) how do I set up an operator?Register with Admin, login, system management (i. e., the first 8 operations), permissions menuThe user adds input operator information (including operator code, name, password) to increase (increase here, confirm save)(three) how to set operator permissionsLogin system management with Admin identity (ibid.) "permission" menu permission first select the permissions set of account and accounting year, and then select the user to modify the authorization (i.e. in the relevant operation authority before me your attention, "+")If you want to set a user account manager, can be directly in the "tick" Account Supervisor(four) how to backup the accounting data?The system provides two backup modes: automatic backup and manual backupI. automatic backup: first, build a new folder on the local hard disk. The folder name is set as "UF automatic backup"". Then register with Admin, login system management (ditto), system menu"Auto backup plan" and "increase" input automatic plan number, automatic program name, the "frequency" for a week, "days" and "start time" is set according to the actual situation of the unit, "days" set for 7 days have already established a good selection of UF automatic backup folderThe last hit tick account and annual to choose the backup, click Add.Two, manual backup: first, on the local hard drive to build a new folder, folder name is set as "year + month + day manual backup", such as "20060925 manual backup."". Then take the Admin identity login system management (ditto) "account set menu" output "to choose the backup account check the system will automatically compress the process, wait a moment," select the backup "select just established" 20060925 manual backup "folder, click" confirm "" hard disk backup completed. "Ok. Finally, find the "20060925 manual backup" folder, and you will find two files, which show that manual backup is successful.Two, enterprise portal(1) basic setting1, operation methodRegister with operator as login, login, UF, U8 enterprise portal settings (enterprise portal, lower left), basic files2, special reminderThe content of the basic archives should be set according to the actual situation, not every item should be set up."Customer classification" refers to the unit in the day-to-day operation of the customer classification, and its classification standards are generally based on unit statistics need. So is the supplier classification. When setting, you must set the category and then set the file. If the customer is not selected when the account is set up, the supplier classification is not entered.In the setting of accounting subjects, if a subject chooses auxiliary accounting, then the subject does not need to set down subordinate detailed subjects, and the relevant detailed items are set in the corresponding basic setting. If the account receivable account, if the choice of auxiliary accounting "customer contact", then the subject of the relevant details should be set in the customer file.account setup is complete, or in new cash, bank subordinate subjects, such as the need to specify the cash bank accounts and cash flow based subjects, procedures for enterprise accounting archives portal settings specified to edit the specified subjects.When the initial balance is entered, the initial balance of the enterprise portal business ledger is set at the beginning of the entry periodIf a subject counts for quantity and foreign currency, the amount of the initial period and the balance of the foreigncurrency should be entered at the beginning of the entry period, and the amount of the local currency must be entered first, and then the amount of foreign currency balance will be entered.Non final course (data column is yellow), the balance is automatically calculated according to the balance of detail items.Red balance minus input?.The initial balance at the end of the certificate is read-only and cannot be modified.After the initial entry, the trial balance is made and the daily work can be done after the balance.(two) daily operation2.1 fill in the certificate1. document number: the system defaults automatically in chronological order. If you do not need the system automatic number, please hand number.Need to write the document number manual (mainly in vouchers, prompt whether vouchers off, "select" no "case), click the [[settings]] - GL - [options], click the" Edit "," modify system number "to" manual ", finally ok. This option can be modified at any time.2. if the subjects set the auxiliary accounting attribute, inthe fill in the certificate when the system will automatically prompt supplementary information, such as departments, individual projects, customers, suppliers, such as the number of. The auxiliary information entered will be displayed in the notes below the document.3. if you want to give up the unfinished entry input, according to the "line" button or the [Ctrl+D] key to delete the current entries.4. if you fill in the certificate used by the subjects for cash flow in the end of this article subjects recorded entries after the specified project cash flow of the entries as required. A conditional entry can be specified as a plurality of cash flow items, but the total amount must be consistent with the amount of entries. For the cash flow of the subject is not specified, such as specifying the project cash flow, in a record amount of input, click "flow" button, will pop up the cash flow of the specified window, ask you to enter the condition entries corresponding to the project cash flow.5. modify and delete documents5.1 modify the certificate must be modified in the "window" to fill in the certificate.In 5.2 after the lack of follow-up treatment, signed audit, directly find the need to modify the document can be modified.5.3, after the audit found the error, need to modify, cancel the audit directly, return 5.1 to modify.5.4, after accounting errors found, you need to modify, you need to cancel the account, cancel the audit and other operations, return 5.1 to modify.5.5, after checkout found errors, need to modify, you need to cancel the bill, cancel the account, cancel the audit and other operations, return 5.1 to modify.5.6 documents need to delete, in the "fill in the certificate" window, click on the [] - [single / recovery] will certificate void void. Click again [to make a copy of the document], select the month, click [OK]. At this point, the system will appear "whether the collation document broken" prompt window. If you need to retain the certificate number, select "no" and "yes", then the system automatically fills the document number.Note: the account must be final; the sum and the sum are not null; the scarlet letter is represented by "-". The cost of subjects, such as financial expenses in subjects, fill in the certificate, must be done in the debit, debit or debit (click on the blue and scarlet letter on the keyboard "-"). Otherwise, the number of reports is uneven.2.2 audit voucherNote: the audit and not made is the same person; leaflets or batch audit audit; cancel the audit by the audit can only cancel the signature signature; a certificate cannot be audited, modify, delete, cancel the audit is only the sign before they can modify or delete.2.3 billingShow the accounting report, for example, you want to pay the vouchers, some documents are not audited or not signed by the cashier, belong to the vouchers can not be accounted for, you can modify the prompt, and then billing. The following interface appears.When the progress bar is complete, the system will pop up and the account will be completed.2.4 period profit and loss carry over definition and transfer generation1. define period profit and loss carry over: click the [transfer definition] under the main menu [end of the system] and click [period gain / loss] to enter this function. Screen display [duration gain / loss setting] interface. At this time, in the "current profit account", enter the profit account for this year, click [determine], define the completion.2. period profit and loss carry over: click "transfer generation" under the system main menu [End], click [period profit and loss carry over] enter this function. The right window shows the [transfer generation] interface. Click [Select], then the system will automatically generate the certificate. At this time, you need to review and record this voucher.Note: the gains and losses during the transfer, check to do thismonth's daily business vouchers are accounting, if not accounting vouchers, in turn, the system will automatically prompt, if have accounting, can be carried forward.2.5 checkoutClick the checkout at the system main menu [end of the month] to enter this function. The screen shows the checkout wizard one - select the checkout month. Click the checkout monthClick "next",The screen display checkout wizard two checks the booksThe button in the "reconciliation", to check the system in checking accounts, in the reconciliation process, according to the "stop" button to suspend reconciliation, reconciliation is completed, click "next", the screen display checkout wizard three monthly report:Reconciliation is completed, click "next", the screen display checkout wizard three monthly report:If you need to print, click "print" to print monthly report. Click "next", the screen display four to complete the checkout checkout WizardIf you meet the requirements of the system will check, check, according to the "checkout" button to complete the work this month.If the bill does not meet the requirements, the system will not check out, appear belowClick "next", see the work report to find the reasons, revised again to check out.Note: checked the month can not fill in the certificate; there is no accounting voucher in the bill not; data backup advice before closing, to ensure the security of the data.2.6 cancellation of account and cancellation of accountA cancel the checkout: in the checkout wizard, you can select the month when you want to cancel the checkout, while holding the [Ctrl+Shift+F6] key on the keyboardB. cancel billing: in the reconciliation interface, while pressing the < Ctrl + H > key on the keyboard, the display / hidden menu will restore the status menu before loggingPress the < Ctrl + H > key before the certificate menu Press < Ctrl + H > after the keyChoose to return to the state at the beginning of the month? UFO report operationI. Introduction of basic concepts of UFIDA reporting system1, the system provides three major reports automatically fetching function: balance sheet, income statement, cash flow statement.2, report editing status: there are two kinds, one is "data" state; one is "format" state (report window left bottom) display.Format: mainly used for report format design, in the format of the state of the operation of this report, all tables and pages have an effect. In the format state, you can't do data entry, calculation and other operations. In this state, you can only see the report format, and all the report data are hidden.Data: mainly used for reporting data processing, through the fetch formula to take out the ledger data, in this state, used to manage the data of the report, such as input, audit data, increase or delete table, and other functions.Formats and data states can be transformed from one another to another3, table page: a UFO report can accommodate up to 9999 table pages, the table page in the "data" status can be increased or deleted, each table page data can be different.Two. Daily operation1., in the local hard disk new "UF report" folder, and then according to account sets and months to establish sub folder, easy to report storage.When 2. or three big reports need to be taken, click on the file above the window of the report window "open" to find the folder where the report is located, and select the folder you want to fetch.3. in the data status, you can automatically fetch from the ledger from the data above the key window - keyword entry - as follows.Take the number from the account: first, in the "data" status, enter the key word, enter units and date, date and other informationTo determine whether the system pop-up prompt retry, point "yes", starting from the system account access4 insert / append / delete table pageIn the data status, click "Edit" - insert "table" page, and others can refer to this method.Note: 1., after each time you take the data, you should pay attention to the preservation, so that next month can be built on the basis of the last few months. At this time you can add or insert a new tableTake the number 2. cash flow statement, need to be adjusted totake the number of system time month, for example: take the data of October, the bottom right - click the computer time, then there will be a window will be changed to October to january.。
用友软件U8系统用户操作手册

5.1修改凭证必须在“填制凭证“窗口下才能进行修改。
5.2填制后未进行过签字、审核等后续处理,直接找到需要修改的凭证修改即可。
5.3审核后发现错误需要修改时,直接取消审核返回5.1进行修改。
5.4记帐后发现错误需要修改时,需要取消记帐、取消审核等操作返回5.1进行修改。
如果想把某个用户设为帐套主管,直接在”账套主管”上打√即可
(四)如何备份账套数据
系统提供两种备份方式:自动备份和手工备份
一、自动备份:首先在本地硬盘上建立一个新文件夹,文件夹名称设为“用友自动备份”。然后以Admin身份注册登录系统管理(同上) “系统”菜单
“设置自动备份计划” “增加” 输入自动计划编号、自动计划名称,将“发生频率”设为每周,“发生天数”和“开始时间”根据本单位实际情况设置,“保留天数”设为7天 选择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件夹
二、企业门户
(一)基础设置
1、操作方法
以操作员身份注册登录用友U8企业门户 设置 (企业门户左下方) 基础档案
2、特别提醒
? 基础档案的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
? 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。如果在建立账套时,未选择客户,供应商分类则不用输入。
? 凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。
? 期初录入完毕后进行试算平衡,平衡后就可以进行日常工作。
(二)日常操作
2.1填制凭证
1.凭证编号:系统默认按时间顺序自动编号。如不需要系统自动编号,请手工编号。
需要手工编写凭证号时(主要针对在整理凭证时,出现提示“是否整理凭证断号时”选择“否”的情况下),单击【总帐】--【设置】--【选项】,点击“编辑”,修改“系统编号”为“手工编号”,最后确定即可。此选项可随时修改。
用友U8财务操作手册

用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套:在系统管理界面,选择“建立账套”菜单,输入账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。
2、增加用户:选择“增加用户”菜单,输入用户信息,包括用户名、用户密码、角色等。
3、权限设置:选择“权限设置”菜单,对用户进行权限分配,确保用户只能在其职责范围内进行操作。
二、基础设置1、会计科目:在基础设置界面,选择“会计科目”菜单,根据企业会计制度的要求,设置一级科目和明细科目。
2、会计报表:选择“会计报表”菜单,下载或自定义报表格式,以便进行财务报表的编制。
3、核算项目:选择“核算项目”菜单,设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。
三、财务处理1、凭证录入:在财务处理界面,选择“凭证录入”菜单,根据经济业务内容,录入会计分录,包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。
2、凭证审核:选择“凭证审核”菜单,对已录入的会计分录进行审核,确保凭证信息的准确性。
3、过账:选择“过账”菜单,将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。
4、结账:选择“结账”菜单,完成当期财务处理工作,自动生成财务报表。
四、期末处理1、计提费用:在期末处理界面,选择“计提费用”菜单,根据企业要求,计提各项费用,如工资、税金等。
2、结转损益:选择“结转损益”菜单,将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。
3、结账损益:选择“结账损益”菜单,完成利润分配,生成利润表和资产负债表等财务报表。
五、报表分析1、资产负债表:在报表分析界面,选择“资产负债表”菜单,查看企业资产负债状况,分析资产结构、负债水平等。
2、利润表:选择“利润表”菜单,查看企业利润状况,分析收入来源、成本费用等。
3、现金流量表:选择“现金流量表”菜单,查看企业现金流量状况,分析资金流入流出情况等。
用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具,通过系统管理和基础设置,能够建立完善的财务体系;通过财务处理和期末处理,能够实现日常财务工作的自动化和规范化;通过报表分析,能够及时掌握企业财务状况,为决策提供数据支持。
U8生产操作手册

U8+V12.0制造部操作手册编写时间:版本:编写人员:编写部门:一、进入系统1.方法1:如图1所示,单击Windows窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友ERP-U8+V12.0”,单击“企业应用平台”图1方法2:在桌面上双击企业应用平台图标2.如图2,进入用友软件登陆界面,在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器名称。
3.输入操作员帐号以及密码。
如要修改密码,则选择“改密码”选择钮。
4.选择要登录的工作帐套,单击“确定”进入系统。
输入自己的帐号、密码图25.经过系统初始化后会看到如图3所示的工作界面。
点击[业务导航]的下拉箭头,选择“经典树形”,此界面与原U810.0操作界面相同二、物料清单1.物料清单资料维护:【生产制造】—【物料清单】—【物料清单维护】—【物料清单资料维护】,点击【查询】,输入需要查询的存货编码,点击【确定】。
可查询与更改此物料所用的子件明细表。
2.子件用途查询:【生产制造】—【物料清单】—【物料清单查询报表】—【子件用途查询-多阶】,输入需要查询的存货编码,选择有效日期,点击【确定】。
可查询使用此子件的母件明细表。
3.其它的表单的查询方法和与上面的方法一样。
三、需求规划1.MRP计划参数维护:【生产制造】—【需求规划】—【基本资料维护】—【MRP计划参数维护】,可以增加新的MRP计划,修改或删除已有的MRP计划参数。
计划参数可以定义截至日期、跑计划需要考虑的量,应该考虑生产订单的量,请购订单、采购订单,如果设置了安全库存还应该考虑安全库存的量,初始库存设置为现存量即可2.产品预测订单输入:【生产制造】—【需求规划】—【需求来源资料维护】—【产品预测订单输入】,点击【增加】。
输入的预测订单将作为生成计划时需要考虑的需求来源。
3.累计提前天数推算:【生产制造】—【需求规划】—【计划前稽核作业】-【累计提前天数推算】物料的固定提前期或主要物料清单更改时,执行本作业,以计算各物料的累计提前天数,并更新存货主档及MPS/MRP系统参数的最长累计提前天数。
用友U8操作手册说明书

用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理:记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下:系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下:1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限:admin:系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo :账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较(Y代表可以,N代表不可以)主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图:则弹出登陆对话框,如下图:“登录到”栏务必保证是本机的计算机名(在本系统中所有的登录窗口,都必须保证这一点),一般会自动带出,不用作任何修改。
用友U8财务操作手册

一、基础设置1、会计科目设置a.增加科目:基础设置→财务→会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确定。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确定,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确定。
(可选项)c.指定科目:会计科目→编辑→指定科目→现金科目→双击1001库存现金→确定。
银行科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击100101、100202、1012→确定(可选项)2、凭证类别→记账凭证3、基础设置→财务→收付结算→结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如:101 现金支票102 转帐支票4、基础设置→客商信息→客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→先输入明细,再汇总,然后自动求和输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存二、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方,如果收入类科目借方有发生额做在贷方红字,若费用类科目贷方有发生做在借方红字。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:1、在填制凭证界面中→“作废/恢复”2、“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。
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用友U8操作手册实验一系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5(账套数据引入6(修改账套数据【实验要求】1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】1. 启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。
单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
3. 增加操作员(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按资料输入用户。
(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
4. 建立账套(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息1现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:必须输入。
账套名称:必须输入。
即单位名称。
账套路径:采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。
系统缺省为计算机的系统日期,更改为账套启用日期。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4) 输入核算类型本币代码:采用系统默认值“RMB”。
本币名称:采用系统默认值“人民币”。
企业类型:从下拉列表框中选择输入。
行业性质:从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。
按行业预置科目:选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。
(5) 确定基础信息选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么,”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6) 确定分类编码方案采用系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7) 数据精度定义采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功~”和“现在进行系统启用的设置吗,”。
单击“是”,弹出“系统启用”对话框。
5. 财务分工(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2003年度。
(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。
(4) 选择王晶,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。
同理,设置操作员马方的权限。
(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。
6. 备份账套数据2(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套,单击【确认】按钮。
(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。
(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕~”,单击【确定】按钮返回。
7(账套数据引入(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。
(3) 系统提示“重新指定账套路径吗,”,单击“否”按钮。
(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功~”,单击【确定】按钮。
8. 修改账套数据如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:操作员、密码、选择账套。
(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么,”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,系统提示“修改账套成功~”3实验二总账管理系统初始设置【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。
【实验内容】1. 总账系统控制参数设置2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录3. 期初余额录入【实验要求】以“陈明”的身份进行初始设置。
【操作指导】1. 启动与注册(1) 单击“开始”按钮,执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“总账”命令,打开“注册,总账,”对话框。
(2) 输入:操作员、密码、。
选择账套、会计年度、日期。
单击“确认”按钮。
2. 设置总账控制参数(1) 首次进入总账系统,打开“选项”参数设置对话框。
(2) 选择系统默认选项。
(3) 单击“确定”按钮,总账系统正式启用。
系统启用后,如果默认账套参数与实际不符,可以采用以下方法进行调整。
(1) 执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。
(2) 分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照“实验资料”的要求进行相应的设置。
(3) 设置完成后,单击“确定”按钮。
3. 设置基础数据建立会计科目——增加明细会计科目(1) 执行“设置”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度” 预置的科目。
(2) 单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。
(3) 输入明细科目相关内容。
4(4) 继续单击“增加”按钮,输入其他明细科目的相关内容。
(5) 全部输完后,单击“关闭”按钮。
建立会计科目——修改会计科目(1) 在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目。
(2) 单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目——修改”窗口。
(3) 单击“修改”按钮,选中“日记账”复选框,单击“确定”按钮。
(4) 按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性,修改完成后,单击“返回”按钮。
建立会计科目——删除会计科目(1) 在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目。
(2) 单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复~真的删除此记录吗,”提示框。
(3) 单击“确定”按钮,即可删除该科目。
建立会计科目——指定会计科目(1) 在“会计科目”窗口中,执行“编辑”|“指定科目”命令,进入“指定科目”窗口。
(2) 单击“现金总账科目”单选按钮,将“1001现金”由待选科目选入已选科目。
(3) 单击“银行总账科目”单选按钮,将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。
(4) 单击“确认”按钮。
设置凭证类别(1) 执行“设置”|“凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。
(2) 单击“记账凭证”单选按钮。
(3) 单击“确定”按钮,进入“凭证类别”窗口。
(4) 单击“退出”按钮。
4. 输入期初余额(1) 执行“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(2) 直接输入末级科目(底色为白色)的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。
(3) 输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。
(4) 若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。
5实验三总账管理系统日常业务处理【实验目的】掌握用友ERP-U8务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
【实验内容】1. 凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账2. 出纳管理3. 账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账【操作指导】1(凭证管理填制凭证增加凭证___输入一张完整的凭证(1) 执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2) 单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3) 选择凭证类型“付款凭证”;输入制单日期,输入附单据数。
(4) 输入摘要;输入科目名称,借方金额,回车;摘要自动带到下一行,输入科目名称,贷方金额。
(5) 单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存~”信息提示框,单击“确定”按钮。
修改凭证(1) 执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2) 单击“查询”按钮,输入查询条件,找到要修改的凭证。
(3) 对于凭证的一般信息,将光标放在要修改的地方,直接修改;如果要修改凭证的辅助项信息,首先选中辅助核算科目行,然后将光标置于备注栏辅助项,待鼠标变形时双击,弹出“辅助项”对话框,在对话框中修改相关信息。
(4) 单击“保存”按钮,保存相关信息。
冲销凭证(1) 在“填制凭证”窗口,执行“制单”|“冲销凭证”命令,打开“冲销凭证”对话框。
(2) 输入条件:选择“月份”、“凭证类别”;输入“凭证号”等信息。
(3) 单击“确定”按扭,系统自动生成一张红字冲销凭证。
删除凭证作废凭证(1) 先查询到要作废的凭证。
(2) 在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“作废/恢复”命令。
(3) 凭证的左上角显示“作废”,表示该凭证已作废。
6整理凭证(1) 在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“凭证删除/整理”命令 (2) 打开“选择凭证期间”对话框。
选择要整理的“月份”。
(3) 单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。
(4) 选择真正要删除的作废凭证。
(5) 单击“确定”按钮,系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。
审核凭证(1) 执行“凭证”|“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。
(2) 输入查询条件,单击“确认”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。
(3) 双击要审核的凭证或单击“确定”按按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。
(4) 检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。