四川档案资料数字化标准

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档案数字化要求表述

档案数字化要求表述
1.精确性要求：档案数字化的数据应该与原始纸质档案一致，确保信
息的准确性和完整性。

2.可读性要求：数字化档案应该保持信息的易读性，文字、图像和表
格等元素应该清晰可辨。

3.兼容性要求：数字化档案应该使用通用的文件格式，以便于在不同
电脑系统和软件之间互相访问和使用。

4.可检索性要求：数字化档案应该具有高效的检索功能，用户可以通
过关键词、日期、文件类型等信息快速找到所需的档案。

5.安全性要求：数字化档案应该有有效的安全措施，保护档案的机密
性和完整性，防止被未经授权的人员访问和篡改。

6.长期保存要求：数字化档案应该具有足够的存储空间和稳定的存储
介质，以确保长期保存和可持续访问。

7.版权和合规性要求：数字化档案应该符合相关的版权法律和合规要求，确保合法性和可信度。

总之，档案数字化的要求是确保数字化档案与原始纸质档案一致，同
时具备可读性、兼容性、可检索性、安全性、长期保存性、版权和合规性。

纸质档案数字化规范

纸质档案数字化规范
一、总体要求
1、纸质档案数字化必须贯彻落实“以人为本”的方针，尊重用户权益
实现信息共享。

2、纸质档案数字化的内容应充分反映历史价值、文化传承，合理应用
信息技术，实现信息资源的统一集成，确保信息安全与完整性。

二、技术标准
1、采用图像处理技术，对纸质档案进行拍摄和扫描，根据记录需求，
把纸质档案图像、音频、视频数据处理成图像格式、文本格式、文档
格式进行存储。

2、要求文件格式和质量达到标准，采用TIFF带压缩格式保存，便于
存储、检索和调阅，合理利用格式的优势，强化档案的管理、查阅等。

3、利用数据库技术、信息检索技术、图像检索技术等技术，帮助档案
馆实现档案资源的有效管理和识别与应用，优化档案管理能力。

三、管理规范
1、纸质档案数字化时必须完成鉴定，确定档案类别和合法性，保证清晰、完整的档案信息。

2、将原有的档案索引体系迁移至电子文档管理系统，以实现档案的集中、统一、有序管理，保证信息的安全。

3、对档案数字化过程，应记录处理环节，对每一步处理做出核实，并
记录正确性和完整性。

4、定期进行档案数字化管理培训和质量测试，保证档案数字化工作质量。

数字化档案馆标准

数字化档案馆标准
数字化档案馆标准是指在数字化档案馆建设和运维中需要遵守和
执行的一套规范和准则。

这些标准旨在确保数字档案馆的有效运作，
保证数字化档案的质量、可访问性和可持续性。

以下是一些常见的数
字化档案馆标准：
1. 数字化档案馆建设标准：包括数字档案馆系统的设计、构建
和配置要求，以及相关设备和技术的选择和部署等。

2. 数字化档案采集标准：包括数字档案的扫描、摄影、数字化转换等
采集过程中的操作规范，以确保源文件的完整性和准确性。

3. 数字化档案描述标准：包括描述数字化档案的元数据规范，如档案
名称、日期、作者、主题、关键词等，以便于索引和检索。

4. 数字化档案保存标准：包括数字化档案的长期保存和备份策略、文
件格式选择、数据完整性验证等，以确保档案的保存和可持续访问性。

5. 数字化档案安全标准：包括数字化档案的存储和传输安全要求，包
括访问控制、数据加密、身份认证等，以保护档案的机密性和完整性。

6. 数字化档案访问标准：包括数字化档案的在线访问和检索接口的设计、用户权限管理、用户界面的友好性等，以提供方便、快捷、准确
的档案访问服务。

这些标准的制定和执行可以提高数字化档案馆的效率和可信度，
促进档案资源的广泛应用和共享。

同时，数字化档案馆标准还可以为
数字化档案的互操作性和互联性提供保障，对于数字化档案的联合利
用和资源整合具有重要意义。

数字档案馆测评标准

数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。

为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。

以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。

数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。

1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。

数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。

2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。

数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。

数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。

3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。

二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。

数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。

1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。

数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。

2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。

数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。

3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。

数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。

三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。

数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。

档案数字化要求

档案数字化要求档案数字化技术的出现，为企业和机构管理带来了革命性的变化。

传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化、快速和高效的要求，数字化档案管理成为了必然的趋势。

为了保证数字化档案的质量和有效性，有一些重要的要求需要被满足。

一、档案数字化前的准备在进行档案数字化之前，需要做好充分的准备工作。

首先，要制定详细的数字化档案计划，包括数字化的内容、范围、目标和时间等。

其次，要对档案进行清理和整理，剔除无关和重复的文件，保证数字化过程的高效性和准确性。

此外，还需要确定数字化档案的存储介质和技术要求，选择适合的设备和软件工具。

二、数字化过程中的要求在档案数字化的过程中，有一些重要的要求需要被满足。

首先，要保证数字化过程中的数据安全性，防止档案信息的泄露和丢失。

其次，要确保数字化的准确性和完整性，避免信息的遗漏和错误。

此外，数字化过程中的操作要规范和标准化，遵循一定的技术规范和要求，保证档案的可读性和可检索性。

三、数字化档案的存储和管理数字化档案的存储和管理是整个数字化过程中最为关键的环节。

首先，要选择适合的档案存储介质，如云存储、硬盘、光盘等。

其次，要制定科学的档案分类和目录体系，方便用户进行检索和访问。

此外，要建立完善的档案管理制度和权限控制机制，确保档案的安全性和可控性。

四、数字化档案的使用和维护数字化档案的使用和维护是数字化档案管理的重要环节。

首先，要提供方便快捷的检索和浏览工具，使用户能够方便地获取所需信息。

其次，要定期对数字化档案进行备份和修复，防止档案的损坏和丢失。

此外，要建立档案的审计和追溯机制，保证档案的可信度和可靠性。

总结档案数字化要求着重于准备工作、数字化过程、存储与管理，以及使用和维护等方面。

只有在满足这些要求的基础上，才能保证数字化档案的质量和有效性。

随着科技的不断发展和进步，档案数字化将在各个行业和领域得到更广泛的应用，进一步提升档案管理的效率和水平。

档案资料数字化标准

档案资料数字化标准随着信息化时代的到来，档案管理也逐渐向数字化迈进。

数字化档案资料不仅可以提高档案管理的效率和安全性，还可以为档案资料的利用和共享提供更多可能。

为了确保数字化档案资料的质量和可持续利用，制定一套统一的数字化标准显得尤为重要。

一、数字化档案资料的格式标准。

1. 文档格式，统一采用PDF格式，保证文档的可读性和稳定性。

2. 图像格式，采用TIFF格式，保证图像的清晰度和准确性。

3. 音视频格式，采用常见的MP3、MP4格式，保证音视频的播放兼容性和稳定性。

二、数字化档案资料的扫描标准。

1. 扫描分辨率，文字档案资料应不低于300dpi，图像档案资料应不低于600dpi，保证扫描的清晰度和准确性。

2. 扫描色彩，文字档案资料应采用灰度扫描，图像档案资料应采用彩色扫描，保证扫描的真实性和准确性。

3. 扫描格式，统一采用单页扫描格式，保证扫描的整洁性和便于管理。

三、数字化档案资料的存储标准。

1. 存储介质，采用高品质的光盘、硬盘或云存储，保证存储的稳定性和安全性。

2. 存储格式，统一采用PDF/A格式，保证存储的长期性和可读性。

3. 存储位置，建立完善的存储管理体系，包括存储位置、存储设备和存储备份，保证存储的可追溯性和可恢复性。

四、数字化档案资料的检索标准。

1. 文档标引，建立统一的文档标引体系，包括文档标题、作者、关键词等信息，保证检索的准确性和快速性。

2. 图像标引，建立统一的图像标引体系，包括图像描述、拍摄时间、拍摄地点等信息，保证检索的全面性和便捷性。

3. 检索工具，采用专业的档案管理系统，包括检索软件和检索设备，保证检索的高效性和便利性。

五、数字化档案资料的传输标准。

1. 传输安全，采用加密传输方式，保证传输的安全性和隐私性。

2. 传输速度，采用高速网络传输方式，保证传输的快速性和稳定性。

3. 传输完整性，建立传输校验机制，保证传输的完整性和准确性。

六、数字化档案资料的审定标准。

人事档案数字化标准

人事档案数字化标准
一、档案内容数字化
1. 对人事档案的内容进行数字化处理，将纸质档案转换为电子档案，方便存储和查阅。

2. 对档案内容进行分类、编号、标注等处理，建立档案内容的索引和目录，方便检索和查询。

3. 对档案内容进行保密处理，保证档案信息的安全性和保密性。

二、档案存储数字化
1. 将数字化后的档案存储在计算机或网络存储设备中，保证档案信息的可持久性和稳定性。

2. 对存储设备进行备份和迁移，防止数据丢失和损坏。

3. 对存储设备进行定期维护和更新，保证设备的正常运行和数据的完整性。

三、档案查询数字化
1. 通过建立档案查询系统，实现快速、准确、方便的档案查询服务。

2. 对查询结果进行分类、排序、筛选等处理，提高查询效率和质量。

3. 对查询结果进行展示和导出，方便用户使用和分享。

四、档案利用数字化
1. 通过数字化技术，实现人事档案的在线利用和共享，提高档案的利用率和价值。

2. 对利用结果进行统计和分析，为决策提供参考和支持。

3. 对利用过程进行管理和监控，保证档案利用的安全性和规范性。

五、档案传输数字化
1. 通过数字化技术，实现人事档案的在线传输和共享，提高档案的传输效率和安全性。

2. 对传输过程进行加密和备份，保证档案传输的安全性和完整性。

3. 对传输结果进行验收和确认，保证档案传输的质量和准确性。

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四川省档案资料数字化标准本标准根据国家档案局《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》制定，适用于四川省各级档案馆（室）的数字化工作，其它单位可参照执行。

第一章纸质档案数字化标准1 基本术语解释1.1 数字化指用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

1.2 纸质档案数字化对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

1.3 数字图像表示景物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

1.4 连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

1.5 失真度对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。

1.6 可懂度表示数字图像向人或机器提供信息的能力。

1.7 图像压缩清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

1.8 分辨率指单位长度内图像包含的点数或像素数。

1.9 TIFF 标记图像文件格式。

一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。

因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。

1.10 JPEG 联合照片专家组。

一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。

JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。

考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。

1.11 灰度值指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。

1.12 黑白二值图像是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。

1.13 LZW压缩 LZW压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。

它的基本原理为：LZW把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。

例如：用数值0x100代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用0x100代替，这样就起到了压缩的作用。

LZW是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。

2 数字化基本流程纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序。

2．1 案卷整理对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。

2．2 目录建库为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。

2．3 批量扫描按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描。

2．4 数据处理2．4．1 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。

2．4．2 对裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件，以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份。

2．5 信息存储根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存。

2．6 检索利用按用户需求提供检索利用。

3 案卷整理在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量。

3．1 分件3．1．1 把同一案卷中的扫描和非扫描分开。

3．1．2 在扫描件中将大图、照片插入指示页，便于扫描工序批量扫描，实际图像放在图像处理时进行重扫，替换指示页。

3．1．3 填写《数据加工过程处理单》(见附录A)，对需要特殊处理的页，标识清楚。

3．2 分页对批量扫描前的档案进行页号、件号的标注。

如在标注中与原档案中的件数、页号不一致，应以此为准。

3．3 拆卷去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行。

3．4 装卷按档案保管要求恢复原装订。

4 建目录库4．1 目录著录根据DA／T18确定档案著录项，并进行著录。

4．2 数据格式选择所选定的数据格式通用，应能直接或间接与DBF文件格式或通过XML 文档进行数据交换。

4．3 目录输入将著录好的目录输入计算机内，建立机读目录数据库。

5 批量扫描5．1 扫描方式纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式。

5．1．1 页面为单色文字的纸质档案，宜采用黑白二值图像扫描；页面为多色文字图像的档案文件，可采用连续色调图像扫描。

5．1．2 字迹清晰、不带图片的档案材料，采用黑白二值图像扫描；清晰度较差或带有图片的档案材料，可采用连续色调图像扫描。

5．2 分辨率选择5．2．1 单色页面档案文件，扫描分辨率—般建议选择100-200dpi。

5．2．2 彩色页面档案文件，扫描分辨率可选择100dpi以上参数值进行。

5．2．3 大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的，可选用大幅面图像扫描仪(如AO)、大幅面数码平台、缩微照相后胶片数字转换，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接。

扫描分辨率应选择100dpi以上。

5．2．4 需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。

如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。

5．3 特殊页面的扫描5．3．1 粘贴页与表格对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决。

5．3．2 一般文本流程图采用适当的分辨率扫描及局部深化技术，确保文本流程图清晰。

同时采用不同设备满足文本流程图的扫描工作。

5．3．3 插图采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证原来的页面布局和插图清晰。

5．3．4 照片对于页面中有黑白或彩色照片的文件，采用JPEG格式扫描，确保照片清晰度，同时可避免图像存储空间过大。

5．4 文件命名方式5．4．1 建立文件夹扫描时文件夹的建立应按档案实体分级建立，其中的每—份文件也需要单独建立文件夹。

5．4．2 文件夹命名方法，以档案实体中的档号命名，一般为3位数，不足3位数的左边补“0”。

6 数据处理6．1 图像处理6．1．1 纠偏对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于1度。

{图像偏斜不超过页面内半个文字)。

6．1．2 去污去除数字图像中影响可懂度的杂质。

档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。

6．1．2．1 局部去污，如去除黑边、污点。

6．1．2．2 整体去污，可—次性去除页面上的污渍。

6．1．3 拼接为保证档案数字化图像的整体性，对幅面分离的数字图像进行拼接。

6．1．4 校对6．1．4．1 一次校对，检查扫描完的图像质量情况，对不合格的图像进行标记，退回重新扫描。

6．1．4，2 纠错处理，根据—次校对中提出的削口污渍、黑边、偏斜、图像质量等问题，结合(数据加工过程处理单)(见附录A)情况，对每份图像进行相应的处理。

6．1．4．3 二次校对，对—次校对及数据处理后的数字图像再次进行检查，并标记图像处理过程中不清晰的页面。

不合格的退回重新处理。

6．2数据质量检查6．2．1 文字录入质量对录入域清单上所标明的各著录项的文字录入进行正确率控制；保证错误率低于3‰。

6．2．2 图像质量对纸质文件扫描后形成的图像文件进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量。

保证扫描后的数字图像清晰，便于清楚阅读，适应各种纸张和手写、印刷字的情况。

６．3 数据挂接档案条目数据与图像文件的对应准确程度的控制。

在生成裸数据光盘之前，根据资料整理信息、扫描前的标引信息及卷内文件页号信息核查图像文件总数是否与实际文件数相等，如不相等则不能生成裸数据光盘，可打印出清单，回退给图像处理人员补扫。

6．4 数据检验6．4．1 将裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件。

6．4．2 对数据进行检验，给出合格或不合格结论。

6．4．3 将数字加工后的数据转换为裸数据光盘格式，拷贝到活动硬盘上。

6．4．4 系统应自动记录检验进度。

6．5 数据上载档案数字化各工序的数据通过网络及时上载到数据服务器端汇总，其中数字图像自动搜索对应的目录数据，加入对应的电子地址数字图像文件名，建立起——对应的关系。

6．6 数据备份定期对服务器的各类数据进行备份，防止数据丢失。

7 信息存储以JPEG数字压缩编码或TIFF国际通用标准格式。

采用国际标准的传真文档压缩格式压缩后，分别按页编号后分页存储。

数字图像的存储管理应保持原纸制档案的保管模式对应存储。

7．1 压缩存储格式档案数字图像格式采用TIFF和JPEG数字压缩编码。

7．1．1 黑白二值图像．黑白二值扫描图像文件采用TIFFCCCITTG3)格式二值图像压缩算法，压缩串(Cr)为15：1。

也可以采用TIFF(CCITTG4)格式二值图像压缩算法，压缩率(Cr)为30：1。

7．1．2 连续色调静态图像连续色调静态图像采用JPEG数字压缩编码，平均压缩率(Cr)为15：1。

7．2 编码方式应尽量采用实时操作性强的编码方式。

失真度编码，用较少的比特率获得较好的图像质量；无失真编码，以低压缩保持信息的不失真。

—般情况下宜采用国际通用编解码算法。

7．3 存储方式与载体可选用在线和离线、不同载体进行存储。

8 检索利用8．1 检索利用方式档案数字图像检索利用可采用单机、局域网和互联网三种方式。

局域网中传输利用，应保证数据在内部局域网10Base-T带宽下，平均1秒内显示响应完成。

互联网中传输利用，互联网56Kbit／s带宽下，平均5秒内显示响应完成。

为此要求—般每页档案数字图像的存储容量为50K以内。

8．2 检索软件配置检索软件应符合国家档案局制定的《档案管理软件功能要求暂行规定》的各项要求。

检索软件应具备目录检索与档案数字图像方便调阅的基本功能。

附录Ａ（资料性附录）数据加工过程处理单第二章照片数字化标准1 基本术语解释1.1 光学分辨率指扫描仪光电转换器件的物理精度。

例如一台扫描仪的光学分辨率为1200dpi，也就是说每一英寸可以扫描出1200个象素点。

1.2 差值分辨率也称为最大分辨率，指扫描仪最高可以达到的线数。

差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的，因此它并不能代表扫描仪的本质精度。

2 技术标准2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。

2.2 扫描方式：照片按彩色和灰度两种方式扫描。

2.3 分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于300dpi。

2.4 扫描办法:对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cmX8.5cm）为参照，统一采用300dpi；对于其它太大或太小的照片，扫描线数可作相应的调整；对于一些涉及重要历史事件和人物的照片，其扫描精度可在以上基础上适当增加。