excel2010电子表格课件
模块四
电子表格
信息与汽车工程系 瞿小宁
文档编排概述
公司在日常管理过程中，需要利用计算机制作、 编辑、排版各种电子表格，并进行复杂的计算和 数据分析等工作。微软公司Microsoft Office 2010 中的Excel2010是一款功能强大而完整的电子表格 处理软件，能快速、方便地建立各种电子表格， 可以进行复杂的数据计算和分析，成为公司工作 中电子表格处理软件的首选。 通过本模块的学习，使我们掌握以下技能： • Excel 2010编辑排版 • Excel 2010公式函数 • Excel 2010数据分析 • Excel 2010图表制作
4.1
二、文字格式设置
操 作
表格编辑排版
1、选择单元格区域A1：F1 2、将“工资统计表”中的标题设置为：隶书、16磅 、加粗、红色 3、将“工资统计表”中的标题设置为：合并并居中 4、选择单元格区域A2:F9 5、将“工资统计表”中的内容设置为：宋体、16磅
4.1
三、数字格式设置
操 作
表格编辑排版
2.比较运算符
比较运算符用于对两个数据进行比较运算，其结果只有两个：真 （TRUE）或假（FALSE）
运算符 = < > <= >= <>
举例 =2=1 =2<1 =2>1 =2<=1 =2>=1 =2<>1
公式计算的结果 FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE
含义 等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不等于
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
目录
4.1 表格编辑排版
4.2
表格公式函数
4 .3
表格数据分析
4 .4
表格图表制作
4.1
表格编辑排版
2、工作表数据的输入
1、工作簿、工作的创建
3、工作表格式的美化
4.1
表格编辑排版
任务1 工资统计表的制作与编辑
一、Excel 2010的启动和退出
（一）Excel 2010的启动三种方法： 1、从【开始】菜单→【所有程序】 2、双击桌面上的Excel 2010的快捷方式图标 3、双击桌面上已有扩展名为.xlsx的文件的图标
工资和实发工资的计算
3、利用函数进行员工人数 及各收入档次员工人数的
统计
4.2
表格公式与函数
4.2.1 Excel 2010公式
任务2 工资统计表的公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识
（一）建立公式 公式是在工作表中对数据进行运算的等式，它可以对工作表中 的数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。在输入一个公式时 总是以“=”开头，然后才是公式的表达式。公式中可以包含运算 符、单元格地址、常量、函数等。 以下是一些公式的示例： =52*156 常量运算 =E2*30%+F2*70% 使用单元格地址 =INT(5.6) 使用函数
3.1
文档的编辑
三、Excel 2010基本概念
（三）单元格 每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个 个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。每个单元格 都有自己的名称和地址， 单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号 在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的单元格，我们称A1 为该单元格的地址。 当前被选中的单元格称为活动单元格，它以白底黑框标记。 在工作表中，只有活动单元格才能输入或编辑数据。 活动单元格的名称显示在编辑栏左端的名称框中ຫໍສະໝຸດ 4.2表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
4.1
一、基本数据输入
表格编辑排版
（二）数值的输入 数值是指能用来计算的数据。可向单元格中输入整数、小数和 分数或科学计数法。默认情况下，输入到单元格中的数值将自动右 对齐。 （三）日期和时间的输入 输入日期时，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式，可在年、 月、日之间用“/”或“–”连接，如2008/8/8或2008-8-8。 时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号: 分隔，如8:23:46表示8点23分46秒 Excel时间是以24小时制表示的，若要以12小时制输入时间， 请在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”及 “P”），分别表示上午和下午
4.1
表格编辑排版
三、Excel 2010基本概念
（四）单元格区域 单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上 角、右下角单元格的名称来表示，中间用“：”分隔。如单 元格区域“A1：B3”
4.1
表格编辑排版
一、工作簿的创建
操 作
1、启动Excel 2010。一般情况下，启动Excel2010后，会自动创建 一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。工作
4.1
一、基本数据输入
操 作
表格编辑排版
1、选择单元格A1，输入标题“工资统计表” 2、选择单元格A2，输入文字“编号”。 3、分别输入其他数据
4.1
二、自动填充输入
表格编辑排版
活动单元格右下角有一个小黑色方块，称为填充柄。拖动 填充柄可以将活动单元格的数据或公式复制到其他单元格。
操 作
1、选择单元格A3，输入数据A001 2、将鼠标指针指向A3单元格右下角的填充柄上， 鼠标指针由空心“十”字变成实心“十”字。 3、按住鼠标拖动到要复制到的单元格，完成编号 列的自动填充。 4、生成等差序列：1、4 5、生成等比序列：4、8 6、实现日期自动填充： 7：自定义序列填充：例：开业一周年
4.1
表格编辑排版
一、Excel 2010的启动和退出
（二）Excel 2010的退出 退出Excel 2010主要有以下3种方法： 1、选择【文件】选项卡→【退出】命令。 2、单击Excel 2010标题栏右上角的关闭按钮 。 3、 按ALT+F4组合键。
4.1
表格编辑排版
二、Excel 2010窗口的组成
4.1
四、对齐方式设置
操 作
表格编辑排版
1、 选择“工资统计表”中的数据区域A2:F9。 2、 单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令 组的 按钮，设置水平方向对齐。 3、 单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令 组的 按钮，设置垂直方向对齐。
4.1
五、边框底纹设置
操 作
表格编辑排版
设置表格的内外边框及标题行的底纹 1、 选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9。 2 、 单击功能区【开始】选项卡中【数字】命令组的 按钮，弹 出“设置单元格格式”对话框。 3、 单击【边框】选项，选择线条样式【粗线】，并单击【外边 框】按钮；选择线条样式【细线】，并单击【内部】按钮 4、 选择表格标题行， 单击功能区【开始】选项卡中【字体】命 令组的 按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择绿色
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
操 作
将表格套用表样式浅色4 1、 选择自动套用格式的单元格区域A2:F9。 2、 单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 选择【表样式浅色4】，弹出“套用表格式”对话框
按钮，
4.2
表格公式与函数
2、利用函数进行工资的合 计值、最高值、最低值、平 均值的计算
1、利用公式进行应发
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识
（一）建立公式 要在单元格中输入公式，首先要选择该单元格，然后输 入公式（先输入等号=），最后按Enter键或用鼠标单击编辑 栏中的“ ”按钮，即可完成对公式的计算。如果按Esc键或 单击编辑栏中的“ ”按钮，则取消本次输入。输入和编辑公 式可在编辑栏中进行，也可在当前单元格中进行。
4.1
表格编辑排版
一、行高、列宽设置
操 作
1、选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9 2、单击功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组 的 按钮，然后选择【行高】命令，在行高对话框 中输入数值“16” 3、选择功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的 按钮，然后选择【列宽】命令，在列宽对话框中输入 数值“12”
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
六、条件格式设置
操 作
表格编辑排版
将部门为财务部的显示为红色 1、 选择“工资统计表”中的数据区域C3:C9。 2 、单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 按钮，选 择【突出显示单元格规则】下的【等于】，弹出“等于”对话框 3、在“等于”对话框中输入【财务部】，设置为【红色文本】
电子表格
信息与汽车工程系 瞿小宁
文档编排概述
公司在日常管理过程中，需要利用计算机制作、 编辑、排版各种电子表格，并进行复杂的计算和 数据分析等工作。微软公司Microsoft Office 2010 中的Excel2010是一款功能强大而完整的电子表格 处理软件，能快速、方便地建立各种电子表格， 可以进行复杂的数据计算和分析，成为公司工作 中电子表格处理软件的首选。 通过本模块的学习，使我们掌握以下技能： • Excel 2010编辑排版 • Excel 2010公式函数 • Excel 2010数据分析 • Excel 2010图表制作
4.1
二、文字格式设置
操 作
表格编辑排版
1、选择单元格区域A1：F1 2、将“工资统计表”中的标题设置为：隶书、16磅 、加粗、红色 3、将“工资统计表”中的标题设置为：合并并居中 4、选择单元格区域A2:F9 5、将“工资统计表”中的内容设置为：宋体、16磅
4.1
三、数字格式设置
操 作
表格编辑排版
2.比较运算符
比较运算符用于对两个数据进行比较运算，其结果只有两个：真 （TRUE）或假（FALSE）
运算符 = < > <= >= <>
举例 =2=1 =2<1 =2>1 =2<=1 =2>=1 =2<>1
公式计算的结果 FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE
含义 等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不等于
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
目录
4.1 表格编辑排版
4.2
表格公式函数
4 .3
表格数据分析
4 .4
表格图表制作
4.1
表格编辑排版
2、工作表数据的输入
1、工作簿、工作的创建
3、工作表格式的美化
4.1
表格编辑排版
任务1 工资统计表的制作与编辑
一、Excel 2010的启动和退出
（一）Excel 2010的启动三种方法： 1、从【开始】菜单→【所有程序】 2、双击桌面上的Excel 2010的快捷方式图标 3、双击桌面上已有扩展名为.xlsx的文件的图标
工资和实发工资的计算
3、利用函数进行员工人数 及各收入档次员工人数的
统计
4.2
表格公式与函数
4.2.1 Excel 2010公式
任务2 工资统计表的公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识
（一）建立公式 公式是在工作表中对数据进行运算的等式，它可以对工作表中 的数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。在输入一个公式时 总是以“=”开头，然后才是公式的表达式。公式中可以包含运算 符、单元格地址、常量、函数等。 以下是一些公式的示例： =52*156 常量运算 =E2*30%+F2*70% 使用单元格地址 =INT(5.6) 使用函数
3.1
文档的编辑
三、Excel 2010基本概念
（三）单元格 每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个 个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。每个单元格 都有自己的名称和地址， 单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号 在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的单元格，我们称A1 为该单元格的地址。 当前被选中的单元格称为活动单元格，它以白底黑框标记。 在工作表中，只有活动单元格才能输入或编辑数据。 活动单元格的名称显示在编辑栏左端的名称框中ຫໍສະໝຸດ 4.2表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
4.1
一、基本数据输入
表格编辑排版
（二）数值的输入 数值是指能用来计算的数据。可向单元格中输入整数、小数和 分数或科学计数法。默认情况下，输入到单元格中的数值将自动右 对齐。 （三）日期和时间的输入 输入日期时，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式，可在年、 月、日之间用“/”或“–”连接，如2008/8/8或2008-8-8。 时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号: 分隔，如8:23:46表示8点23分46秒 Excel时间是以24小时制表示的，若要以12小时制输入时间， 请在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”及 “P”），分别表示上午和下午
4.1
表格编辑排版
三、Excel 2010基本概念
（四）单元格区域 单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上 角、右下角单元格的名称来表示，中间用“：”分隔。如单 元格区域“A1：B3”
4.1
表格编辑排版
一、工作簿的创建
操 作
1、启动Excel 2010。一般情况下，启动Excel2010后，会自动创建 一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。工作
4.1
一、基本数据输入
操 作
表格编辑排版
1、选择单元格A1，输入标题“工资统计表” 2、选择单元格A2，输入文字“编号”。 3、分别输入其他数据
4.1
二、自动填充输入
表格编辑排版
活动单元格右下角有一个小黑色方块，称为填充柄。拖动 填充柄可以将活动单元格的数据或公式复制到其他单元格。
操 作
1、选择单元格A3，输入数据A001 2、将鼠标指针指向A3单元格右下角的填充柄上， 鼠标指针由空心“十”字变成实心“十”字。 3、按住鼠标拖动到要复制到的单元格，完成编号 列的自动填充。 4、生成等差序列：1、4 5、生成等比序列：4、8 6、实现日期自动填充： 7：自定义序列填充：例：开业一周年
4.1
表格编辑排版
一、Excel 2010的启动和退出
（二）Excel 2010的退出 退出Excel 2010主要有以下3种方法： 1、选择【文件】选项卡→【退出】命令。 2、单击Excel 2010标题栏右上角的关闭按钮 。 3、 按ALT+F4组合键。
4.1
表格编辑排版
二、Excel 2010窗口的组成
4.1
四、对齐方式设置
操 作
表格编辑排版
1、 选择“工资统计表”中的数据区域A2:F9。 2、 单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令 组的 按钮，设置水平方向对齐。 3、 单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令 组的 按钮，设置垂直方向对齐。
4.1
五、边框底纹设置
操 作
表格编辑排版
设置表格的内外边框及标题行的底纹 1、 选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9。 2 、 单击功能区【开始】选项卡中【数字】命令组的 按钮，弹 出“设置单元格格式”对话框。 3、 单击【边框】选项，选择线条样式【粗线】，并单击【外边 框】按钮；选择线条样式【细线】，并单击【内部】按钮 4、 选择表格标题行， 单击功能区【开始】选项卡中【字体】命 令组的 按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择绿色
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
操 作
将表格套用表样式浅色4 1、 选择自动套用格式的单元格区域A2:F9。 2、 单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 选择【表样式浅色4】，弹出“套用表格式”对话框
按钮，
4.2
表格公式与函数
2、利用函数进行工资的合 计值、最高值、最低值、平 均值的计算
1、利用公式进行应发
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识
（一）建立公式 要在单元格中输入公式，首先要选择该单元格，然后输 入公式（先输入等号=），最后按Enter键或用鼠标单击编辑 栏中的“ ”按钮，即可完成对公式的计算。如果按Esc键或 单击编辑栏中的“ ”按钮，则取消本次输入。输入和编辑公 式可在编辑栏中进行，也可在当前单元格中进行。
4.1
表格编辑排版
一、行高、列宽设置
操 作
1、选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9 2、单击功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组 的 按钮，然后选择【行高】命令，在行高对话框 中输入数值“16” 3、选择功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的 按钮，然后选择【列宽】命令，在列宽对话框中输入 数值“12”
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
六、条件格式设置
操 作
表格编辑排版
将部门为财务部的显示为红色 1、 选择“工资统计表”中的数据区域C3:C9。 2 、单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 按钮，选 择【突出显示单元格规则】下的【等于】，弹出“等于”对话框 3、在“等于”对话框中输入【财务部】，设置为【红色文本】
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(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
excel2010PPT课件
C、利用键盘启动
D、双击桌面上的快捷图标 ……
（2）Excel的退出 A、文件—退出
B、单击标题栏上的关闭按钮
C、Alt+F4
D、双击标题栏上的控制图标
……
第3页/共62页
•4、Excel窗口组成
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
第4页/共62页
•6、更改回车键的作用 •A、文件——选项——高级——编辑选项——
第10页/共62页
七、输入数据
1、分数：0+空格+分数 2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮 3、日期： Ctrl+; 输入当前日期
年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 4、小数点：选择单元格—单击功能区上的增加/减少小数位数 5、负数：（数值）
八、自定义数字格式
第30页/共62页
2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用
（1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地 址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
五、工作表操作
1、工作表的插入与删除
（1）工作表的插入
A、单击开始菜单上的——插入工作表
B、右击工作表标签—插入
Excel2010课件
工作表的管理操作
工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
实验中心
2.单元格及单元格区域命名
（1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作
工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作簿的多样化视图
5.工作表的隐藏和恢复
Excel2010的使用PPT课件
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
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（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
编辑课件
33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
编辑课件
34
（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
编辑课件
35
Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
编辑课件
28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
25
（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
（2）图表的修饰修改
excel2010课件
1.排序； 2.筛选；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
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六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
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3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
excel2010课程讲义
– 操作:在需要转换为其他图表类型的系列上单击右 键,选择”更改图表类型”
h
24
图表的技巧应用
• 快速添加图表的数据系列 – 在已经创建好的图表上再添加一个系列 – 操作：选中数据，拖动到图表中，即可快速添加一个系列
• 显示数据标志 – 在图表上添加数字说明是很重要的 – 操作：选中要添加数字说明的系列，在“设置系列格式”中选择“数据标志”
• 数据透视表结构
– 项:字段的成员 – 行字段:被指定为行方向的字段,相当于二级汇总 – 列字段:被指定为列方向的字段,相当于二级汇总 – 页字段:被指定对整个工作表汇总的字段 – 数据区:数据分析的位置
h
43
透视表的汇总分析功能
• 在透视表上实现筛选 – 可以在各字段上根据需要筛选数据,并得到相应数据统计结果
时间
文本的输入 • 例如:输入”001”
保留原数据的合并 • 例如:合并后保证准确筛选数
据
选择性粘贴的妙用 • 快速取消带有超级链接的邮
件地址 • 在原有数据上做计算
其他 • 将表格转成可以更新数据的
图片
h
3
有效性控制数据的准确性
• 数据序列的建立 – 我们还可以建立序列，通过选择的方法输入数据，从而保证数据的正确 性
• Offset函数的应用 – 数据的移动 – 建立选项的活动区域
h
37
交互图表
• 交互图表 – 让图表随着需求的改变而动态变化，从而实现了交互。这种图表能更方 便实现需求的表现 – 多用控件、VBA等方式操作图表的变化
• 交互图表制作过程
利用函数建立动态数据源
依据动态数据源建立图表
添加控件
h
38hBiblioteka 6条件格式的扩展应用
h
24
图表的技巧应用
• 快速添加图表的数据系列 – 在已经创建好的图表上再添加一个系列 – 操作：选中数据，拖动到图表中，即可快速添加一个系列
• 显示数据标志 – 在图表上添加数字说明是很重要的 – 操作：选中要添加数字说明的系列，在“设置系列格式”中选择“数据标志”
• 数据透视表结构
– 项:字段的成员 – 行字段:被指定为行方向的字段,相当于二级汇总 – 列字段:被指定为列方向的字段,相当于二级汇总 – 页字段:被指定对整个工作表汇总的字段 – 数据区:数据分析的位置
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43
透视表的汇总分析功能
• 在透视表上实现筛选 – 可以在各字段上根据需要筛选数据,并得到相应数据统计结果
时间
文本的输入 • 例如:输入”001”
保留原数据的合并 • 例如:合并后保证准确筛选数
据
选择性粘贴的妙用 • 快速取消带有超级链接的邮
件地址 • 在原有数据上做计算
其他 • 将表格转成可以更新数据的
图片
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3
有效性控制数据的准确性
• 数据序列的建立 – 我们还可以建立序列，通过选择的方法输入数据，从而保证数据的正确 性
• Offset函数的应用 – 数据的移动 – 建立选项的活动区域
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交互图表
• 交互图表 – 让图表随着需求的改变而动态变化，从而实现了交互。这种图表能更方 便实现需求的表现 – 多用控件、VBA等方式操作图表的变化
• 交互图表制作过程
利用函数建立动态数据源
依据动态数据源建立图表
添加控件
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38hBiblioteka 6条件格式的扩展应用