档案材料移交(接收)清单
建设工程竣工档案移交清单
1
7
砂浆配合比通知单
2
8
设计交底记录
7
9
工程定位测量、放线验收记录
2
10
钢材合格证和复试报告汇总表
17
11
水泥出厂合格证、复试报告汇总表
10
12
砖出厂合格证或试验报告汇总表
23
13温材料合格证、复试报告汇总表
34
15
（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表
25
16
混凝土试块强度评定及报告汇总表
2
26
混凝土构件合格证
121
27
钢筋保护层厚度实测表
6
28
屋面淋水、蓄水试验记录
1
29
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
10
30
外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
13
31
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
1
32
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
1
33
单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
89
17
砂浆实体混凝土强度评定
7
18
钢筋连接试验报告、焊剂合格证汇总表
13
19
土壤试验记录报告
1
20
锚栓（植筋）抗拉试验检测报告
4
21
钢筋工程隐蔽验收记录
18
22
屋面天沟、檐口和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录
1
23
抹灰工程隐蔽验收记录
1
24
门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录
1
原件
25
地基验槽记录
5
41
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
229-组织人事处档案材料移交清单
229-组织人事处档案材料移交清单组织人事处档案材料移交清单一、原党办,一,党务综合类上级党组织有关党的建设的文件材料 1.2.上级召开的党务工作会议文件3.本校有关党的建设的文件材料4.院党委工作规划、计划、总结,包括经验总结、报告 ,5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知,印模,及废止印章的报告、批复7.党委工作大事记8.本院关于党务工作向上级的请示及批复9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件11.重要的群众来访及处理材料12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料15.党委工作的各项规章制度16.党委工作简报、情况交流、情况反映17.其它重要文件材料、实物与声像材料,二,纪检类1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复5.本院纪检工作规章制度6.关于党员违纪的处分决定及有关材料7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料8.群众来信来访及处理意见9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料,三,组织类1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册,.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册？.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料,.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根,.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料,.党费收支年报表,.出席市级以上党代会代表名单、登记表,.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表,.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结二、原人事处1.上级机关有关人事工作的文件2.本院人事工作的规章制度3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复5.干部任免文件及名册6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料7.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料8.师资培养、管理工作计划、规定、总结9.教职工岗位及津贴考核核发的有关材料11.教师进修计划、安排、总结12 .人事统计报表13. 教职工名册,分单位的总册、分类名册,登记14.教职工考核及评定、聘任专业技术职称材料及上级批复15.教职工工资调整材料、名册16.教职工转正定级材料17.教职工的录用、调入的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信、报到证,18.教职工调出的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信存根,19.教职工退职、离职有关材料20.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料21.教职工福利工作22.教职工商调函件23.使用临时工有关材料24.人民来信来访材料25.职工岗位培训的管理规定及有关材料26.职工教育统计报表27.教职工出国境的有关材料28.上级关于计划生育工作文件及本校计划生育工作文件、领取独生子女证名册29.上级有关老干部工作的文件材料30.本院关于老干部工作计划、总结、报告、规章制度、年度统计报表31.本院老干部名册32.老干部参加组织各种活动的情况材料33.学院及领导关心慰问老干部的各种材料34.以党委名义召开的工作会议材料,1,院党委会、党委扩大会、总支书记会议记录、纪要、决定及会议讨论通过的文件,2,党委成员民主生活会记录35.关于干部任免、调动的报告、批复、通知36.中层副职以上干部、离休干部名册37.上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知38.本院组织工作规章制度39.本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料和重要统计40.有关组织工作召开的重要会议记录、纪要、决定等材料41.本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知42.对有关出国(境)人员的请示及上级批复等文件材料43.出国,境,进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书,影印件,三、原工会1.上级有关工会工作的文件2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3.本院工会工作规章制度4.工会会员名册基层工会干部名册5. 处分会员的有关材料6.工会委员会会议记录、纪要7.表彰工会先进集体、个人的材料、名单、劳模材料8.关于妇女工作的有关规定、报告等文件材料9.特困教职工名单10.本院关于工会工作向上级的请示及批复11.工会举行的重要活动的相关资料。
监理档案材料移交清单
建设工程档案材料移交清单（二）（监理文件材料）工程名称：类别档案材料内容份页备注一、监理合同及监理机构1、监理合同2、监理人员名单表及岗位证（复印盖章）(含总监任命书、监理人员变更通知、项目部印章)二、监理规划1、监理规划可以不要2、监理实施细则三、监理月报1、监理月报（从监理进场到工程竣工验收）四、监理会议纪要1、监理会议纪要(含专题会议记录、各阶段验收会议记录)五、进度控制1、工程开工审批表（或开工令）2、停、复工通知书及反馈3、进度监理报审表六、质量控制1、不合格项目通知及反馈2、质量缺陷与事故的处理文件七、造价控制1、费用监理报审与签认（洽商费用或变更经监理签认的材料）2、工程付款签证(申请及批复)3、工程竣工结算审核意见书（或阶段性）八、安全控制安全问题与事故的处理文件九、分包资质分包、供货、试验单位资质材料十、监理通知及联系单1、有关进度控制的监理通知及反馈2、有关质量控制的监理通知及反馈3、有关造价控制的监理通知及反馈4、有关安全控制的监理通知及反馈5、建设、监理、施工之间来往函件十一、合同索赔1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料4、索赔文件资料十二、监理总结1、工程竣工总结2、监理质量评估报告（含桩基等阶段性工程的质量评估）十三、其它材料注：1、监理报验单与相应材料一一对应整理并报送归档。
2、移交归档的内容应根据工程实际情况及规范、规章、文件等的调整作相应调整。
（按实际、如实全部移交归档）移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人: 日期：。
漳州市土建工程档案资料移交清单
（十八）结算
土建工程预算书、结算书、结算审核书
注：1、监理报验单与相应材料一一对应整理并报送归档。(本清单一式两份)
2、移交归档的内容应根据工程实际情况及规范、规章、文件等的调整作相应调整。（按实际、如实全部移交归档）
3、竣工图应是新蓝图
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
项目负责人：（签字）接收人：（签字）
（十）
施工记录
1、工程定位测量检查记录(轴线及标高测量放线验收记录)
2、现场施工预应力记录
3、新型建筑材料、新工艺施工记录、施工方案（方法）
4、混凝土施工记录
（十一）地基基础、主体结构检验及抽样检测资料
1、地基检验、桩基础检验（桩基独立施工另外报送）
2、混凝土结构检验
同条件养护试件及拆模试件
钢筋保护层厚度检验记录
③单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
④单位(子单位)工程观感质量检查记录
3、单位工程分户验收资料(商品房工程)
4、单位工程竣工验收会议记录及反馈处理意见
(初验、核验记录或意见、验收签到表等)
（十七）
竣工图
1、建筑竣工图（修改图）、目录
2、结构竣工图（修改图）、目录
3、装修（装饰）工程竣工图、目录
4、工程施工人员名单表及岗位证、项目部印章启用函
5、福建省房屋建筑与市政基础设施工程安全施工措施备案表
（安全监督审查表）
（三）
工程图纸
变更记录
1、单位工程图纸变更记录、竣工验收核查表
2、图纸自审、会审纪要
3、设计更改通知
4、工程洽商记录（通知、签证、协议）及汇总表
（四）
施工现场
准备
档案移交清单
移交日期：年月日
档案人姓名
原部门
原职位
档
案
内
容
清
单
交档人签字：
年月日
接档人签字：
年月日
备注：1、档案移交时，人力资源部门必须用《档案移交单》做为封条封住档案袋封口，并盖上人力资源部的章，以保证移交过程的安全。
2、接收档案的人力资源部必须见档案封条完整方可接收。
（接收人力资源部留存）
HR003-03档案移交清单
移交日期：年月日
档案人姓名
原部门
原职位
档
案
内
容
清
单
交档人签字：
年月日
接档人签字：Biblioteka 年月日备注：1、档案移交时，人资源部门必须用《档案移交单》做为封条封住档案袋封口，并盖上人力资源部的章，以保证移交过程的安全。
2、接收档案的人力资源部必须见档案封条完整方可接收。
（用于档案袋封口）
档案移交清单模板
档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。
档案移交清单表
档案移交清单表1. 背景为了保证组织内部的档案管理工作的顺利进行，档案的移交是不可或缺的环节。
本文档为档案移交清单表，旨在帮助记录和核对档案的移交情况，以确保档案的准确性和完整性。
2. 移交人员信息- 移交人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：3. 接收人员信息- 接收人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：4. 移交档案信息4.1 档案分类在此列出需要移交的档案的分类信息，可以根据实际情况添加或删除档案分类。
分类1：分类2：分类3：4.2 档案清单在此列出各个分类下的具体档案清单。
分类1- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类2- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类3- 档案1：- 档案2：- 档案3：5. 移交日期请填写档案移交的日期。
移交日期：6. 备注在此处添加任何关于档案移交的额外信息或备注。
备注：7. 签名- 移交人员签名：- 接收人员签名：8. 审核- 审核人员姓名：- 审核日期：以上为《档案移交清单表》的内容，用于记录档案移交的各项信息。
任何人员在进行档案移交时，应按照此清单进行操作，并确保准确填写相关信息。
移交清单表的审核人员需要核对档案移交的准确性，并在审核通过后进行签字确认。
注意事项- 在填写移交信息时，请务必保持准确、完整。
- 档案移交前，请核对每一份档案的存在与完整性。
- 填写完成后，请经移交人员、接收人员和审核人员三方确认后生效。
以上信息仅供参考，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。