财务信息化系统的建设方案详细

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现代企业财务信息化系统建设方案的实施步骤探讨

现代企业财务信息化系统建设方案的实施步骤探讨

步加 强 企 业 财务 信 息 化 建 设 关键词: 现代企业 财务信息化 建设方案 实施 步 骤
( 1 ) 建立会计核算报表子系统 ; ( 2 ) 建立预算管理子系统 ; ( 3 ) 建立资金管理子系统 ; f 4 1 建 立 决 策 支 持 子 系统 。 由此 , 不 断提 升 企 业 财 务 管 理 信 息 化 水 平 , 确 保 企业 财 务 信 息 的 真 实性、 完整 性 、 准确性 。
落Hale Waihona Puke 实 到 位 ( 二) 财 务 信 息 化 系统 的选 择
分为三级 .之后实现逐 级反 映和监 督 ,这样便能够进行财务信息 的筛 选, 从 而 为 企 业 领 导 层 管 理 和决 策 提供 充 足 的信 息 支 持 。
2 、 财 务 信 息 化 预 算 管 理 子 系统
财 务 信 息 化 系 统 是 企 业 实 施 财 务 管 理 的重 要 组 成 部 分 .该 部 分 的 好 坏 直 接 关 系 到 企 业 财 务 管 理 质 量 .因 此 企 业 正 确选 择 财 务 信 息 化 系 统 至 关 重 要 。总 结 而 言 , 完善的财务信息化系统应同时满足下述条件 :


企 业财 务 信 息 化 建 设 准备 工 作
( 一) 财务 挫 算模 式 的选 择

直 以来 。 国 内绝 大 多 数 企 业 财务 核 算 时 以单 一 企 业 型 财 务 核 算
f 2 ) 前 期 市 场 调研 : ( 3 ) 结 合 调 研 结果 正 确 选 择 软 件 供 应 商 ;
( 二) 企 业 财 务 信 息 化 建 设 实 施 方案 ( 1 ) 组织人员 , 成 立领 导 小组 :

财务体系建设方案

财务体系建设方案

财务体系建设方案一、背景介绍随着经济的发展和企业规模的扩大,财务管理在企业中扮演着至关重要的角色。

建立健全的财务体系能够有效地提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展奠定坚实的基础。

本文将提出一个财务体系建设方案,旨在帮助企业建立高效、规范的财务管理体系。

二、目标和原则1. 目标:建立一套全面、科学、高效的财务管理体系,确保财务信息的准确性和及时性。

2. 原则:a. 规范性原则:制定明确的财务管理制度和流程,保证操作的规范性和一致性。

b. 系统性原则:将财务管理各个环节科学地进行有机衔接,形成一个完整的财务管理体系。

c. 透明度原则:确保财务信息的透明度,使相关部门和人员能够及时了解和使用财务数据。

d. 现代化原则:采用先进的财务管理工具和技术,提高财务管理的现代化水平。

三、财务体系建设步骤1. 设立财务目标a. 明确财务目标,如提高利润率、降低成本、改善现金流等。

b. 将财务目标分解到各个部门和个人,形成可衡量的绩效考核指标。

2. 设计财务流程a. 制定财务流程图,清晰展示各个财务环节之间的关系和流程。

b. 确定财务流程中各个节点的职责和权限,建立相应的审批制度。

3. 建立财务管理制度a. 制定财务管理制度,明确财务管理的各项规范和要求。

b. 包括财务报表的编制和审核、预算管理、成本控制、资金管理等方面。

4. 采购财务管理系统a. 根据企业的具体需求,选择适合的财务管理软件系统。

b. 确保财务管理系统能够实现流程自动化、数据统计分析等功能。

5. 培训员工a. 针对不同岗位的员工,进行相应的财务管理培训。

b. 培训内容包括财务知识、财务流程以及财务管理系统的使用方法。

6. 监控和改进a. 建立监控机制,定期对财务管理体系进行评估和检查。

b. 根据评估结果,针对问题进行改进和优化。

四、财务体系建设的效益1. 提高工作效率:通过财务管理制度和流程的规范化,减少重复性工作,提高工作效率。

2. 数据准确性:建立科学的流程和制度,减少误操作和错误,提高财务数据的准确性。

财务信息化建设方案

财务信息化建设方案

财务信息化建设方案1. 引言财务信息化建设方案是指通过应用信息技术手段,对财务业务进行自动化处理和管理,提高财务运作效率和决策水平的一系列方案。

财务信息化建设方案可以为企业提供全面、准确和实时的财务信息,帮助企业提高财务管理水平和决策效果,实现财务与业务的有效对接,是现代企业发展不可或缺的重要组成部分。

2. 目标与需求分析财务信息化建设的目标是实现财务业务的高效处理和管理,提高财务决策的准确性和时效性。

根据企业的需求,财务信息化建设需要满足以下几个方面的需求:2.1 财务核算与报表•实现财务核算的自动化处理,包括收支记录、账务处理、凭证管理等;•提供标准化的财务报表生成功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;•支持财务报表的多维度分析和自定义报表的生成。

2.2 预算管理•实现预算的编制、执行和控制,包括预算计划的制定、预算执行的跟踪、预算偏差的分析等;•提供预算执行情况的实时监控和预警功能,及时发现和解决财务风险。

2.3 资金管理•提供资金流动情况的实时监控和分析,包括应收账款、应付账款、现金流等;•支持资金计划的制定和执行,实现资金的合理配置和利用。

2.4 成本管理•提供成本核算和成本控制的功能,包括直接成本、间接成本的计算和分摊、成本偏差的分析等;•支持成本效益分析和成本控制策略的制定。

3. 技术架构与方案设计财务信息化建设的技术架构需要根据企业的规模和需求进行设计,一般包括以下几个方面的内容:3.1 硬件设施•选择高性能的服务器和存储设备,保证财务数据的稳定性和可靠性;•配置高速网络设备,保证财务系统的稳定运行和数据传输的高效性。

3.2 软件系统•选择适合企业规模和需求的财务管理软件,具备良好的业务逻辑和操作界面;•定制开发或集成其他管理软件,满足企业特定的财务需求。

3.3 数据库管理•选择适合财务业务的数据库管理系统,保证数据的安全性和完整性;•设计合理的数据库结构和索引策略,提高财务数据的查询和分析效率。

财务体系建设方案

财务体系建设方案

财务体系建设方案一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的复杂化,财务管理变得日益重要。

为了提高财务管理效率、完善财务监督与控制机制,公司决定进行财务体系建设。

本文将就该建设方案进行细致的阐述,以期达到优化财务管理的目标。

二、目标定位公司财务体系建设的目标是为了提高财务决策的准确性和效率,加强内部控制,提升整体运营绩效,并最终为公司的可持续发展提供坚实的财务支撑。

三、建设内容1. 制定财务管理制度和规范流程在建设财务体系的过程中,制定全面的财务管理制度至关重要。

该制度应包括财务核算、报告制度、预算管理、资金管理等方面的规定,并确保各项规范流程得到有效执行。

2. 强化财务信息化建设为了提高信息管理效率和数据的准确性,要加强财务信息化建设。

这包括引入先进的财务软件,构建完善的财务系统,实现财务数据的集中管理和实时更新。

3. 设立内部控制机制建立健全的内部控制机制,是保证财务运作正常和规范的重要举措。

该机制应包括授权制度、财务监督、风险内控和审计等,以保证企业财务管理的透明度和准确性。

4. 增强财务团队建设打造一支高素质的财务团队,是财务体系建设的核心。

公司应重视培训和人才引进工作,不断提升财务人员的专业素质和综合能力,以适应日益复杂的财务管理要求。

5. 加强与其他部门的沟通与协作财务体系建设需要与其他部门的良好配合,因此要加强跨部门之间的沟通和协作,确保财务信息的畅通和及时传递。

此外,财务部门还需积极参与公司战略决策,为公司发展提供决策支持。

四、实施步骤1. 研究和分析在正式进行财务体系建设之前,首先需要深入研究和分析公司目前的财务管理现状和问题,明确建设的目标和重点。

2. 制定建设方案根据分析结果,制定详细的财务体系建设方案,明确建设的内容、责任和进度计划,并确定相应的预算和资源支持。

3. 落实建设方案按照方案,逐步实施财务体系建设工作,确保各项建设内容的顺利进行。

同时,及时跟进进度,及时解决建设过程中遇到的问题和困难。

高校财务管理的信息化建设

高校财务管理的信息化建设

高校财务管理的信息化建设一、引言随着科技的不断进步和信息化浪潮的席卷,高校财务管理的信息化建设已成为不可逆转的趋势。

高校财务管理的信息化建设,不仅涉及到高校财务管理的效率和精度等问题,也关乎到高校财务管理的服务水平和竞争力等问题。

本文旨在探讨高校财务管理的信息化建设,以期为高校财务管理的服务提升和竞争力提高做出贡献。

二、信息化建设的背景自二十一世纪初以来,信息化已经成为了人们生活、工作、学习的一个重要的特征。

高校作为中国教育体制的一部分,也得跟随信息化浪潮进行改革,逐步推广各类信息化应用技术。

其中,高校财务管理信息化建设尤为重要,因为高校财务管理对资金的安全和管理要求非常严格,而信息化建设可以为高校财务管理提供更高效、更加精确、更加安全的保障。

因此,高校财务管理的信息化建设不仅是一项必要的措施,更是一项刻不容缓的任务。

三、信息化建设的内容高校财务管理信息化建设的内容非常广泛,可以涵盖从财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等高校财务管理的各个方面。

在本文中,我们将以高校财务信息系统的建设为中心,探讨高校财务管理信息化建设的内容。

3.1高校财务信息系统的建设高校财务信息系统的建设是高校财务管理信息化建设的关键。

该系统应该包括以下内容:(1)基础数据管理:包括建立基础数据、维护基础数据、基础数据查询等。

基础数据包括:财务结构基础数据、会计科目基础数据、预算项目基础数据、资产信息基础数据等。

(2)业务管理:包括财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等。

在每个业务领域,都需要建立相应的业务管理模块,如:账户管理、收支管理、发票管理、资金流水管理、银行存款管理、应收互换账款管理、应付互换账款管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、设备管理等。

(3)报表管理:包括各种预算报告、会计报表、资产报告等。

目前,不同的机构、部门、行业都制定了不同的报表标准,高校财务信息系统需要支持多个报表标准,并能够随时根据需要进行升级和更新。

高效财务流程与信息系统建设计划三篇

高效财务流程与信息系统建设计划三篇

高效财务流程与信息系统建设计划三篇《篇一》随着市场经济的发展,企业对财务管理的需求日益增长,高效财务流程与信息系统建设计划的重要性愈发凸显。

为了提高财务管理水平,降低成本,提高企业竞争力,我制定了这份工作计划,以期为企业的发展奠定坚实基础。

1.分析现有财务流程的优缺点,找出存在的问题和瓶颈;2.研究国内外先进的财务管理体系,借鉴其成功经验;3.设计符合企业实际情况的财务流程,优化财务管理环节;4.选择合适的信息化工具,构建财务信息系统;5.培训员工,提高财务人员的素质和技能;6.制定财务流程与信息系统的运行和维护方案。

7.第一阶段:调研和分析(1个月)–收集并整理企业现有财务流程的相关资料;–调研国内外先进的财务管理体系,总结成功经验;–分析现有财务流程的优缺点,找出存在的问题和瓶颈。

8.第二阶段:设计和优化(2个月)–根据调研结果,设计新的财务流程;–结合企业实际情况,优化财务管理环节;–选择合适的信息化工具,为构建财务信息系统做好准备。

9.第三阶段:实施和培训(1个月)–搭建财务信息系统,进行试运行;–针对财务人员,开展信息系统培训,提高其素质和技能。

10.第四阶段:运行和维护(长期)–正式运行财务信息系统,监控系统运行情况;–定期检查和优化财务流程,确保其高效性和适应性;–制定应急预案,确保信息系统安全稳定运行。

11.提高财务管理效率,降低人工成本;12.实现财务数据实时共享,提高决策准确性;13.加强财务风险控制,保障企业资金安全;14.提升企业形象,增强投资者信心;15.为企业上市和扩大经营规模奠定基础。

16.每月进行一次财务流程的审查和优化,确保其高效性和适应性;17.每季度对财务信息系统进行一次检查和维护,确保其安全稳定运行;18.每年组织一次财务人员的培训,提高其素质和技能。

19.充分了解企业实际情况,确保财务流程设计的合理性;20.选择合适的信息化工具,避免投资浪费;21.加强财务人员的培训,提高其对信息系统的操作和应用能力;22.注重财务信息安全,防范网络攻击和数据泄露。

会计信息化建设方案

会计信息化建设方案

会计信息化建设方案一、引言会计信息化是指在会计业务活动中运用现代信息技术手段,实现会计信息的快速、准确、科学处理和传递的系统化管理方式。

本文旨在提出一套全面的会计信息化建设方案,以提高会计工作的效率和精确度。

二、背景分析当前,传统的手工会计操作无法满足快速发展的企业需求,数据处理和查询效率低下,易出现人为错误。

因此,推行会计信息化已成为企业迈向现代化的势在必行。

三、项目目标1. 提高会计信息处理效率:通过应用信息系统优化会计操作流程,实现数据的自动化采集、处理和归档,提高工作效率。

2. 提升会计数据准确性:减少人为错误,提高数据输入和处理的准确性,确保财务报表的真实性和可靠性。

3. 加强财务信息管理:建立完善的会计信息管理体系,实现财务数据的及时跟踪、监管和报告,提供决策支持。

4. 降低费用成本:通过会计信息化的管理方式,减少人力资源的投入,压缩会计运营成本。

四、关键步骤及措施1. 系统需求分析:详细了解企业的会计业务流程和需求,明确会计信息化系统的功能需求和系统规模。

2. 系统选择与采购:根据需求分析结果,选取适合企业的会计信息化系统,进行采购和合同签订。

3. 系统部署与安装:按照系统方案要求,进行系统部署和安装,并进行相应的系统配置和测试。

4. 数据导入与转换:将企业现有的会计数据进行格式转换和导入到新系统,确保数据的完整性和准确性。

5. 系统培训与推广:为企业员工提供相关系统培训,确保他们掌握系统操作技能,并推动全员参与会计信息化。

6. 系统运营与维护:确保会计信息化系统的正常运行和稳定性,定期对系统进行数据备份和安全检查。

7. 监控与改进:建立定期监测机制,对系统进行性能评估和用户满意度调研,根据反馈意见进行相应改进。

五、风险管理在会计信息化建设过程中,可能面临系统不兼容、数据丢失、系统故障等风险。

为降低风险,需做好备份数据、定期检查系统、加强安全管理等措施。

六、预期效果1. 提高会计处理效率:减少手工操作,加快会计信息处理速度。

财务管理信息化建设方案

财务管理信息化建设方案

财务管理信息化建设方案1. 引言随着全球化和信息化的进程加速,企业所面临的竞争压力越来越大。

在这种情况下,企业如何提高财务管理水平,有效降低成本,提高效率就显得尤为重要。

基于此,本文将提出财务管理信息化建设方案,为企业的财务管理工作提供技术支持,推动企业财务管理工作的现代化建设。

2. 财务管理的现状当前,许多企业还存在以下财务管理问题:1.过度依赖手工操作,存在反复、重复工作的现象,效率低下;2.数据手工录入和处理,容易出现错误,影响财务报表的准确性;3.数据存储分散,财务数据无法全面、及时地呈现给管理层,难以做出明智的决策;4.缺乏完善的数据安全措施,面临信息泄露和数据丢失的风险;5.应对复杂的财务风险和市场变化能力较弱。

3. 财务管理信息化建设方案为解决上述问题,提高财务管理工作效率和质量,本文提出以下财务管理信息化建设方案:3.1 实施财务管理系统在现有财务管理基础上,实施财务管理系统可以实现财务信息的自动采集、处理、分析和报告,提高数据的准确性和及时性,有效降低人力成本,提升财务管理和决策能力。

3.2 建立完善的数据管理体系建立财务数据的集中管理和标准化处理规范,设立数据管理部门和职责,规范管理流程和工作制度,确保数据的完整性和安全性。

3.3 实施数据分析和挖掘利用大数据和人工智能技术,对财务数据进行分析,进行趋势预测和风险提示,为企业的决策提供科学依据。

3.4 建立审计和风险评估制度建立内外部审计和风险评估制度,加强对财务管理的监管和控制,确保财务安全。

3.5 人员培训和管理加强财务管理人员的培训和管理,提高其专业技能和管理水平,提升企业财务管理工作效率和质量。

4. 结论财务管理信息化建设是当今企业的必然选择。

本文提出的财务管理信息化建设方案,能够有效解决当前财务管理中存在的问题,提高财务管理的效率和准确性,加强财务安全和风险控制,提升企业的管理能力和竞争力。

在财务管理信息化建设过程中,需要注重数据的质量、安全和合规性,加强对人员和系统的管理和监控,建立完善的管理流程和制度,强化沟通和合作,确保建设成功。

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东风汽车公司信息系统建设方案集团财务系统(GFM)解决方案提交日期:拷贝份数:*文档控制文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录文档控制 (2)文档说明 (5)1.项目背景 (6)2.财务体系管理现状 (7)2.1财务体系管理现状综述 (7)2.2财务管理现状存在的主要问题 (8)2.2.1财务体系组织 (8)2.2.2财务体系流程 (9)2.2.3应用技术手段 (9)2.2.4财务核算 (9)2.2.5资金管理 (9)2.2.6预算管理 (9)3.财务体系需求理解 (10)3.1财务体系总体需求 (10)3.1.1各核算主体财务数据的共享与安全 (10)3.1.2财务系统与业务系统数据的共享与安全 (10)3.1.3财务对业务的实时监控 (10)3.1.4多公司、多行业、多组织会计 (10)3.1.5立体化、能满足各部门分析需求的科目结构 (10)3.1.6财务分析功能 (11)3.2财务管理需求 (11)3.2.1总帐 (11)3.2.2应收管理 (12)3.2.3应付管理 (13)3.2.4固定资产管理 (14)3.2.5现金管理 (14)3.3采购管理需求 (15)3.4库存管理需求 (15)4.总体解决方案 (17)4.1财务集成信息系统蓝图 (17)核心数据 (17)核心模块 (18)计划与管理 (18)决策支持 (18)4.2核心管理软件产品选型建议 (18)4.3财务管理总体解决方案 (19)4.3.1财务核算体系的建立 (19)4.3.2日常帐务处理 (21)4.3.3财务计划与预算 (22)4.3.4财务资料合并 (22)4.3.5财务分析/商业智能 (26)4.4资金管理总体解决方案 (30)4.5采购管理总体解决方案 (31)4.6库存管理总体解决方案 (32)4.7财务体系主要业务流程 (33)4.7.1总帐 (33)4.7.2应付管理 (34)4.7.3应收管理 (36)4.7.4固定资产管理 (37)4.7.5现金管理 (38)4.7.6采购管理 (40)4.7.7库存管理 (41)4.7.8项目管理 (42)5.实施方案 (43)5.1 实施顺序 (43)5.2实施关键 (43)5.3财务模块信息化实施总体思想:集中考虑、分步实施 (43)5.4实施计划与进度 (44)6.投资预算及效益分析 (45)6.1投资预算 (45)6.2投资效益分析 (45)文档说明本文档是在对东风汽车公司(以下简称“东风公司”)现状初步调研基础上,通过对东风公司财务管理流程存在的问题和困难进行归集和分析,并结合东风公司未来发展策略,提出的东风公司未来两年(2002-2003年)财务信息系统发展规划,做为国家专项贷款申请报告的基础。

文档依据本文档中的现状分析部分主要依据以下文档和资料:各部门对业务状况调查问卷的答复;对公司领导、各部门领导及业务骨干的访谈笔录;东风汽车相关部门提供的相关管理制度、组织结构、需求报告等文件或文档文档组成本报告为东风汽车公司信息系统建设方案的五个分报告之一1.项目背景作为国特大型企业的东风汽车公司从1969年发展至今,经历了艰苦创业(1969年-1985年)、改革发展(1986年-1992年)、结构调整(1993年-2000年)三个阶段,发展成为下属分、子公司34个,资产总额574亿元、净资产224亿元、职工总数12万、生产能力50万辆、实现利润8.7亿元,涵盖生产制造、商业贸易、房地产、建筑、金融、电信等特大型综合性集团。

在几十年发展的每个关键时期,东风汽车公司决策层都能审时度势,及时调整加强企业经营核心,提出企业发展方向和目标,使东风公司在市场竞争中立于不败之地,创造出一定的社会和经济效益。

2001年东风公司提出了公司十五发展目标即在下一个5年时间,东风公司要争取进入世界500强,完成产品结构调整,综合实力提高到行业前2位,产销70万辆,营业额800亿元,市场占有率18-20%。

十五战略目标的实现与否,一方面看企业部因素,企业自身实力,企业新产品开发能力、市场销售能力和企业部管理能力,发现存在问题并加以改进(本方案第二章说明),另一方面看企业外部因素,所处的外部环境,如:政策因素、市场环境变化、趋势以及竞争对手情况,提出针对性的整体经营策略,以企业部因素为保障,逐步实现东风汽车公司十五战略目标。

随着中国即将加入WTO以及国外汽车行业的兼并、重组加剧,其目的就是集中优势、优化资源配置,进一步占领国乃至全球市场,在竞争中立于不败之地。

然而这种兼并、重组的浪潮也说明了当今的汽车工业面临着新的更艰巨的挑战。

东风公司也不例外,主要体现在以下几个方面:向全球化市场与全球化制造模式发展客户需求直接驱动新产品开发、生产、销售与服务的全过程加强企业部管理,提高自身综合实力,在激烈的竞争中站稳脚跟、赢得优势财务信息化是加强企业部管理的一个重要手段,可以快速、准确、全面、细致地反映企业经营状况及经营信息,对企业实施有效监控,财务信息分析和预测结果,是企业决策层决策的重要依据,财务信息化程度和水平高低直接关系到企业未来发展,因此,加强东风汽车公司财务信息化工作,缩短与国外同行以及先进企业之间的差距,是影响东风汽车公司十五发展战略实现与否的重要因素。

2.财务体系管理现状2.1财务体系管理现状综述由于我国长时间实行的是计划体制,企业基本没有自主经营权,企业只关心生产,不关心盈利。

体现在财务会计上,只要求把已发生的业务核算清楚即可,而对预算、控制等要求不高。

市场经济体制改革以来,随着财务会计与国际逐步接轨,我国企业普遍引进了西方先进的财务管理思想,但实际应用情况远远落后于理念。

纵观国大部分企业的财务管理现状,基本还停留在业务核算层次,即财务部门的员工大部分时间就是和凭证、账簿及报表打交道。

财务部门仅仅起到事后核算的作用。

东风汽车公司的情况也是这样。

一些其他国企业财务管理常常存在的问题,在东风汽车公司存在,如财务管理容不足,缺乏动态性,与生产、采购、销售脱节;财务信息不准确,财务数据时效性较差,从而使经营风险无法得到有效控制等。

东风汽车公司会计核算的组织结构涉及汇总报表的各级单位约100个左右(详见东风汽车公司信息系统建设方案)。

目前财务人员有2400多人,分布在总部及下属80多个分、子公司及专业厂。

由于地域和网络条件的限制,目前载重车公司、襄樊东风汽车股份公司、神龙、南方事业部等10多个二级板块都建立了财务帐薄。

目前采用的会计核算体制是:分散建立帐本,月末送交报表供汇总,东风汽车计划财务部对公司二级板块的部往来统一管理,各二级板块下的经营单位每月送交报表汇总,二级板块的财务部对其下属的经营单位之间的部往来统一管理。

管理层通过月末报表了解有限且事后的财务信息,不能进行最好的预算和预算控制以及无法对业务活动进行有效实时的财务监督和控制,大量的手工部往来处理,月末结账时间较长。

现阶段东风汽车公司财务帐薄结构图如下:2.2财务管理现状存在的主要问题2.2.1财务体系组织分散、独立财务管理模式财务人员有2400多人,分布在总部及下属30多个分、子公司及专业厂财务人员的人事、行政关系隶属各相关单位职责、岗位各职能部门、事业部、分、子公司职责不明确,岗位设置不清成本中心、利润中心、管理中心的划分不明确资源及技能来源受地理条件限制,财务人才流失 ,技能培训有待加强行业信息的获取、交流和积累不够2.2.2财务体系流程目前采取职能管理方式目前没有加强财务流程工作,流程意识不强没有岗位绩效考核指标,没有衡量工作好坏标准2.2.3应用技术手段财务体系信息系统缺乏统一规划,各单位选择并决定财务软件随意性较大在报表汇总、合并以及与业务系统交换信息困难财务信息量大,耗费大量财务人员精力且财务信息及时性、准确性难以保证收集财务信息的方式采用各单位报软盘、发电子方式或传真2.2.4财务核算目前财务系统与业务无关联(如:库存、采购、销售等)同时财务上、下级之间没有实现动态信息交互各业务管理制度的建立及完善有待加强。

如会计核算制度完善等研发项目管理与核算2.2.5资金管理对二、三级单位的资金状况(包括现金流量)难以及时掌握,缺乏对集团子公司资金流监控手段资金统一调度、统筹困难对二、三级单位资金来源、去处无法追踪与业务系统无法实现信息交互对帐采用手工方式2.2.6预算管理预算制定缺乏有效、合理数据支撑预算的实施、控制、考评等方面的深度和准确性存在一定的差异预算控制存在事后控制现象总而言之,东风汽车公司财务管理存在的问题主要是流程、模式和具体管理手段方面的问题,要解决这些问题,就要考虑提升财务管理理念,优化财务管理流程,建立整合集中的财务管理模式,并配合具有先进财务管理思想的信息系统。

3.财务体系需求理解3.1财务体系总体需求3.1.1各核算主体财务数据的共享与安全东风汽车公司将来财务信息集中存贮于一个中央服务器,为信息的共享提供了基本保证。

东风汽车公司总部、下属各分、子公司、事业部统一运用一套基于网络的与业务集成的财务系统,保证东风汽车公司各财务核算主体数据格式一致,为东风汽车公司各核算部门财务数据的简洁、快速合并提供了可能。

因财务数据高度集中与共享,安全机制显得极为重要,根据东风汽车公司财务管理的要求应保证:上级可以查询下级的数据,下级不能查询上级,同级之间不能互相查看。

3.1.2财务系统与业务系统数据的共享与安全东风汽车公司(包含下属公司、事业部)采购部门要用到供应商、经销商、服务站的信息来处理采购、销售业务,同时东风汽车公司(包含下属公司、事业部)的财务部门要用到供应商信息来处理采购结算;为了保证应付帐款的正确性,应付发票中的项目应是公司需要的(即做了采购定单),已接收的,检验合格的,且发票中的项目数量和单价在合同规定的围之。

财务系统通过信息共享保持数据一致性和减少重复劳动。

在应付模块可将发票与采购定单、检验单、入库单进行多维匹配,保证应付帐款的正确性。

在应收中可跟踪库存模块红字发票物品的入库情况。

财务与业务共享的主要基础数据有:职员信息、供应商、客户、物料编码等。

为保证系统数据的一致性,安全性,东风汽车公司应明确系统中各部分共享信息的输入和维护的负责部门,并落实到人。

通过系统职责的定义,保证只有被授权的人才可在系统中进行相应的操作。

3.1.3财务对业务的实时监控业务系统与财务系统是集成的,业务系统的业务处理所产生的财务信息能随时自动过入财务系统,财务人员确认后便可过帐,这样实现物流、资金流和信息流的统一。

财务人员可对过入财务系统的异常数据逆查业务系统,实现财务对业务的实时监控。

3.1.4多公司、多行业、多组织会计东风汽车公司下属80多个分、子公司,涵盖生产制造、商业贸易、房地产、建筑、金融、电信等行业。

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