来访人员登记回执

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作为一名门卫的岗位职责(10篇)

作为一名门卫的岗位职责(10篇)

作为一名门卫的岗位职责(10篇)作为一名门卫的岗位职责【篇1】1 严格执行公司考勤制度,负责员工出勤打卡管理,对迟到、早退人员进行登记。

上班期间员工出入公司须持其主管领导签字的《上班时间出入证明》方可放行。

2 负责对来访人员登记,在接待单位或联系人同意后方可准其入内,出门时应收回来访回执条。

3 严禁小孩和无关人员进入公司,违者罚款50元。

4 负责公司安全监控和消防监测设备的电视屏幕的监控及录像带的保管。

发现情况,及时通知巡逻人员到现场查看。

5 对外来车辆进行规范管理,指引到指定地点停放。

6 严格检查出厂人员和车辆所带物品,所有物品出公司必须要有相应管理部门出具的放行条方可放行,私自放行罚款50元。

给公司造成损失的,按损失价值的50%—100%进行赔偿。

7 负责公司报刊、杂志、信件的收发和分转工作。

8 负责公司大门口和门卫警卫室的清洁卫生。

作为一名门卫的岗位职责【篇2】1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。

作为一名门卫的岗位职责【篇3】一、维护单位门前的秩序,及时清理门前的东西或障碍物,保证单位门前交通畅通。

二、加强控制易燃、易爆、有毒物品出入单位,对夜间进出单位的人员经严格检查,无异常情况并进行登记后,方可开门放行。

三、不准在门卫值班室,做打扑克、下棋、喝酒等与值班无关的任何活动。

四、不得私自脱岗或让他人替岗,确保值班正常连续运转。

五、完成领导交办的其他工作。

作为一名门卫的岗位职责【篇4】1、在保卫科科长的领导下,负责维护医院大门的秩序。

2、严格执行医院制定的传达门卫制度,按时上岗、坚守岗位、按章办事、礼貌待人。

3、严格探视规定,不到探视时间不得探视。

严禁闲散人员进入医院。

4、认真检私艘皆旱娜嗽焙妥孕谐怠⒒盗荆环瞎娑ǖ牟蛔既肽凇5、检查携带物品,按《传达门卫制度》执行。

学校来人来访接待登记制度[1]

学校来人来访接待登记制度[1]

学校来人来访接待登记制度一、制度目的本制度旨在规范学校来人来访接待的流程和管理要求,确保来访者的安全和信息的记录,维护学校形象和安全稳定。

二、适用范围本制度适用于学校内部接待来人来访的各个部门,包括学校行政部门、学校教工和学生等。

三、接待登记流程1.来访者预约–来访者需提前至少一天预约来访事宜,并提供有效的身份证明和来访目的说明。

–预约方式包括电话、电子邮件、在线预约系统等。

–来访者预约信息应明确记录来访者姓名、单位、来访时间、来访事由、预计停留时间等基本信息。

2.来访者登记–来访者到达学校后,需前往指定接待处进行登记。

–登记时,接待人员应核对来访者的身份证明和预约信息,并在接待登记表中填写来访者的姓名、单位、来访时间、来访人数等相关信息。

–若来访者未提前预约,接待人员需与来访者核实身份,并酌情决定是否接待。

3.来访者证件登记–来访者登记完成后,接待人员应要求来访者出示有效证件。

–接待人员将来访者证件复印件与接待登记表一起归档,并做好相应备份。

–对于特殊敏感场合的来访者,需额外留存其证件复印件,并按照相关要求妥善保管。

4.来访者引导–接待人员应向来访者提供必要的引导和协助,指引他们到达指定的接待区域。

–特殊情况下,接待人员应向来访者解释学校的安全规定和制度要求,并指引他们遵守相关规定。

5.来访者离开登记–来访者离开学校后,接待人员应立即在接待登记表上标注离开时间,并确认来访者已安全离开。

–若来访者未按约定时间离开,接待人员应与来访者进行沟通并记录相关情况。

四、管理标准1.接待人员要求–接待人员应受过专业培训,了解学校的基本情况、安全规定和相关的法律法规。

–接待人员应礼貌待人,提供优质的服务,并保持机密性和保密性原则。

2.接待设施–学校应配置符合安全标准的接待区域,包括接待大厅、接待柜台、休息区域等。

–接待设施应保持整洁、有序,并保证设施设备的正常运行和安全使用。

3.来访者权益保护–学校应保护来访者的合法权益,对于来访者所提供的个人信息,学校应妥善保管,并遵守相关法律法规。

2024年来信来访登记制度范例(二篇)

2024年来信来访登记制度范例(二篇)

2024年来信来访登记制度范例月日,国税局针对信访案件处理事宜作出如下安排:一、转办交办信访案件流程(一)由人秘股负责将信访案件转交至局领导签批。

(二)依据局领导的签批意见,案件将被指派至具体办理部门的相关人员,以开展初步调查工作。

调查过程中,以下材料需准备齐全:1、详尽的调查报告;2、与信访人面对面交流,并制作谈话记录;3、若案件涉及外部单位,需与之取得联系,并留存书面沟通记录;4、形成的初步答复意见应具备充分依据,并需加盖办理部门的公章或由部门负责人签字确认。

二、群众来访案件处理流程(一)各局属部门应指定专门人员负责接待来访群众,实现专人专责;(二)若来访事项属于本部门职责范围,则由本部门负责解决;若不属本部门职责,应及时联络相应业务部门负责人,避免让群众白白往返;(三)接待过程中需填写来访登记表,表中应详细记录来访者的姓名、联系方式、居住地址、来访诉求等信息,并由接待人员签字确认;(四)来访案件需定期进行回访,以跟进案件进展情况,直至问题得到妥善解决;(五)对于需要多个部门联合办理的来访案件,应由主要负责部门向分管领导汇报,并由部门负责人共同协调处理。

国税局制定了如下来信来访制度:一、乡人大办公室担任常设性的接待机构,负责处理来信来访事宜。

二、每月固定一日作为乡人大来访接待日,同时保持对平时来信来访的关注和处理。

三、乡人大主席、副主席及其工作人员负责接待日的来访事项,视情况需要,可邀请相关代表或政府工作人员参与接待日活动。

四、对待群众来访,应热情接待,耐心听取诉求,并做好记录,及时进行登记、交办和督办。

五、对属于乡人大职权范围内的来信来访,应深入调查研究,从实际出发,负责办理并给出答复;对不属于乡人大职权范围的来信来访,应及时转交相关部门办理,并对无法解决的问题进行疏导。

六、对交办的信访事项进行跟踪了解,并在问题处理结束后及时立卷归档。

国税局来信来访处理制度第一条:来信来访的处理应坚持实事求是的原则,遵循党和国家的方针、政策、法律、法规,对群众提出的问题给予正确解答。

来访人员接待登记的流程及细节注意事项

来访人员接待登记的流程及细节注意事项

来访人员接待登记的流程及细节注意事项1.来访人员到达时,需先在登记处填写来访登记表格。

When visitors arrive, they need to fill out a visit registration form at the reception desk.2.请提供有效的身份证件以便核实身份信息。

Please provide valid identification for identity verification.3.如果来访有特殊需求或要求,需提前通知接待人员。

If visitors have special needs or requests, please inform the reception staff in advance.4.来访人员需告知被访人员的姓名及部门。

Visitors need to provide the name and department of the person they are visiting.5.请接待人员核对并确认来访人员填写的登记信息。

The reception staff should verify and confirm the registration information provided by the visitors.6.在登记表格上签字确认后,来访人员可以取回他们的身份证件。

After signing and confirming the registration form,visitors can retrieve their identification documents.7.来访人员接待登记表格上必须填写完整,确保信息的准确性。

The visit registration form must be filled out completely to ensure the accuracy of information.8.登记表格中的个人信息仅被用于来访信息管理,不会被用于其他用途。

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定
根据相关法律法规和管理规定,外来人员来访登记管理应遵循以下规定:
1. 登记范围:对于外来人员来访相关情况,包括个人、团体、企业单位等,都应进行登记管理。

2. 安全检查:对外来人员进行安全检查,以确保来访人员不携带危险物品或对安全构成威胁。

3. 证件要求:外来人员应携带有效的身份证件或访客证等。

访客证应由被访单位提供,并在登记时由来访人员出示。

4. 登记程序:来访人员应在进入被访单位前,在前台或接待处进行登记,并填写来访事由、来访人员信息等相关信息。

接待人员负责登记工作,并核对登记信息的准确性。

5. 保密原则:对于登记的来访人员信息,必须严格遵守保密原则,不得泄露或滥用。

6. 来访人员限制:对于未经授权或无合法理由的来访人员,应予以限制或拒绝进入。

7. 陪同人员:来访人员如有需要,可以携带陪同人员,但陪同人员也要进行登记并出示身份证件。

8. 来访时间限制:根据被访单位的规定,外来人员的来访时间可能会有限制,必须遵守规定的来访时间段。

9. 突发情况处理:在突发情况下,如安全事故或突发事件,被访单位应及时报警并配合相关部门进行处理,并协助提供登记信息等协助调查。

以上是一般外来人员来访登记管理的规定,具体的规定可能因地区、行业、单位性质等因素而有所不同。

建议根据具体情况制定相应的管理办法,以确保外来人员来访安全有序。

来访人员登记制度与来访登记表

来访人员登记制度与来访登记表
地利公司电话:84513935;
地一大道电话:65308985(人资),65308978(行政)
来访人员情况登记表
日期:年月日大庆庆然天然气有限公司岗位
日期
姓名
有效证件号(电话号码)被访人来自号来访事由来访时间
值班员
离开时间
值班员
备注
(3)来访事由(敏感行业人员要提醒被访者,并提示来访人员勿随意走动“如业务员、快件投递员等”)
(4)来访时间
(5)离开时间
(6)其它需要添加备注的事项
3.工作人员凭公司发放的工作证进出,没有或忘带工作证的人员必须跟公司电话确认,登记后方可进入。非本公司人员来访,须说明来访是由,经安保人员与公司确认,登记后方可进入。
来访人员登记制度
1.非本楼办公人员不得随意进入。对需要进入公司的来访人员,岗位值班人员应认真查验来访者的身份,并填写《来访人员登记表》,征得被访人员同意后,准予放行。
2.来访人员需要登记以下内容:
(1)能够代表本人身份的有效证件(身份证.驾驶证.暂住证等法定证件)
(2)携带物品(如携带有危险物品,应请来访者将物品妥善保管在公司外)

关于加强外来人员入厂管控的通知

关于加强外来人员入厂管控的通知

关于加强外来人员入厂管控的通知关于来访人员入厂管控的流程为加强公司厂区安全管理,维护公司利益,防止公司产品、工艺信息、技术流失,现就来访人员进入厂区等事宜做如下规定:一、针对到访人员造访、参观、取货、修理等情况,保安礼貌招待到访人员,并展开鼓励规范停放及到访人员入厂备案,同时联系被访华人员,经被访华人员证实容许后,由保安或被访华人员拎到访人员前往。

二、保安根据来访人员性质以及人员数量将《访客证》、《临时出入证》发给来访人员。

三、到访人员出厂时,由PIONEER人员核对《参观者回执单》转交到访人员,同时保安搞好《参观者回执单》和证件废旧工作。

(车辆出厂时需用《回家证》或《空车单》替代)四、来访人员进入办公室区域规定:由PIONEER部门主管负责管理,精心安排人员搞好茶水、投影仪以及有关接待工作。

五、来访人员进入车间流程:⑴到访人员须要步入生产车间,应当事先须请示总经理同意,同时搞好护送工作。

⑵到访人员步入车间必须由本公司招待人员率领,按照既定时间、路线展开参观,严禁随意在厂区停留,严禁单独离队参观。

步入生产车间参观时,可以由生产或技术部门选定人员展开传授,在参观过程中应当严格遵守车间的规章制度,严禁影响正常生产工作,严禁参观装设“谢绝参观”标示牌区域,避免保密信息泄漏。

⑶来访人员在车间期间,接待或陪同人员应注意未经许可不得对设备、生产工艺、产品等进行拍照、摄影。

如有特殊需要,需请示公司领导批准。

六、实习人员观赏工作环境流程:应聘人员如需了解工作环境,由办公室人员或保安陪同在车间外围观看。

例如辨认出存有不按规定擅自率领到访人员步入厂区,正数鞭策100元/次,盼各部门严苛按以上流程继续执行。

xxxxxxx有限公司2021/1/21。

2024年来客来访接待制度(二篇)

2024年来客来访接待制度(二篇)

2024年来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为,提高接待效率,不断提升公司形象,维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序,制定如下管理制度:一、对来访来客人员的规定:1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人,并按公司要求填写《公司来访来客登记表》,做好登记预约。

2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时,来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排,不得擅自强行进入公司办公区。

3、被同意接见的来访人员,在进入办公区后须遵守公司的相关制度,不得大声喧哗、嬉闹,聚众滋事,影响办公秩序。

如有违反,将会被通知提前请出公司,有必要时,将对来访人员进行检查,来访人员需无条件配合。

来访结束,需及时离开,不得长时间逗留。

4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。

二、对前台接待人员的规定:1、仪容仪表整洁,行为规范,举止文明,热情周到,坚持原则,冷静沉着,机智灵活。

2、工作岗位上不得做与工作无关之事,如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。

3、遵守公司规章制度,不迟到早退,不做损坏公司形象之事。

4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。

5、对来访人员礼貌接待,站立并微笑点头示意,主动问询来访事由,示意来访者等候并进行登记。

6、在与被访人确认准入后,告知来访人其所在办公室,指示通道位置并准许来访人进入办公区。

7、公司领导的来访者,需及时告知综合部进行安排会见。

是贵宾者,需引领至被访人员办公室。

8、经与被访人电话确认后不便准入时,应向来访人做好解释工作,并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。

9、若来访客人无理取闹,拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者,前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止,必要时求助110协助。

10、来访客人离开公司时,应主动点头示意,并及时填写离司时间。

三、本制度自下发之日起执行。

2024年来客来访接待制度(二)引言:作为一个开放的国家,人员往来和国际交流在现代社会变得越来越频繁。

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