图书管理制度

图书管理制度

1、目的

1.1 为规范公司图书管理，方便公司员工借阅图书,有效达到图书资料信息资源的共享，

特制订本规定。

2、适用范围

2.1 本制度所称图书是指公司为满足各部门生产工作及学习需要而购置的图书资料，包

括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着作等。

3、职责

3.1行政部为图书管理部门。

3.2 行政部档案管理员为兼职图书管理员，负责公司图书的日常管理，包括购入、借阅、

保管等。图书管理员应于每年6月、12月下旬清点图书。

4、图书购置

4.1 图书的购买以满足工作需要，有利于学习提高为原则。行政部可根据公司实际情况

及业务需求采购图书资料。

4.2 如部门或个人因工作需求提出购买图书资料的，应填写《图书资料申购单》，经

部门负责人签字同意，报行政部批准后方可购买。

4.3 行政部相关人员购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并办理入库手

续，图书管理员在相关票据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。

5、图书的保管

5.1 图书管理员应将新购图书按顺序编号，进行分类整理、贴标签、加盖公司印章，书

籍信息输入资料库，建立书籍检索目录，并每月更新书籍检索目录，及时上传至OA，便于员工查阅相关书籍名称办理借阅手续。

5.2 借阅图书后，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完

整性。

6、图书借阅

6.1 借阅人以本公司员工为限，原则上不对外。

6.2 公司员工因工作或学习需要，可借阅各类图书，但必须到图书管理员处办理借阅手

续。

6.3 辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书（如字典类）只供查阅。对有工作需要的

员工，可酌情给予配备。

6.4 专业性强的工具书视情况可以长期借用。

6.5 一般图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。

6.6 一般书报杂志类可随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广

告、公告及其它与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。

6.7 员工所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

6.8 公司员工在被解雇或辞职时，应将所借图书归还，否则按原书价两倍赔偿或购买正

版同样新书偿还。

7、借书时间、借阅期间与册数

7.1 借书时间限上班时间内上午10点半至11点半，下午3点半至4点半，其它时间概

不受理。

7.2 借书期间一律不得超过一个月，到期应及时归还，如有特殊事由需续借者，务必办

理续借手续，但以续借一次为限。

7.3 借书册数以两册为限。

7.4 部门借书期间与册数不受前二条的限制。

8、借还手续

8.1 员工归还图书时，应保证图书的完整，并在《图书借阅表》上对借阅记录进行核销。

9 图书分类

9.1 图书分类代码：C—财务类，G—管理类，Q—企划类，S—设计类，W—物业类，Y—营

销类（含运营、招商），Z—综合类；

9.2 其他书籍代码：ZZ—杂志，ZL—（参考）资料

10、处罚

10.1 员工对借阅的图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏

或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价两倍赔偿。

10.2 员工借书期限届满，经通知仍不归还者，或遇清点期而不归还者，停止其借书权，

视情况报其上级主管处理。

11、附则

11.1 本制度自发放之日起生效。最终解释权属行政部。

附件一:《图书资料申购单》附件二：《图书资料目录》附件三：《图书借阅表》

图书资料申购单报送部门：行政部

附件二

图书资料目录

附件三

图书借阅表