人事工资管理信息系统

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贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程1.登录系统首先,用户需要访问系统的登录页面,并输入用户名和密码进行登录。

系统会验证用户信息并进行身份认证。

2.配置工资管理登录成功后,管理员可以对工资管理进行配置。

这包括设置工资结构、设定薪资标准、录入员工基本信息等。

管理员需要根据贵州省的工资政策和规定进行相应的配置。

3.录入工资数据当工资管理配置完成后,系统会提供一个录入工资数据的界面。

管理员可以根据每个员工的具体情况,输入其应发工资、扣除项、津贴等信息。

系统会自动计算实发工资并进行保存。

4.审核工资数据完成数据录入后,审批人员需要审核工资数据的准确性。

他们可以查看每个员工的工资明细,并核对是否符合贵州省的工资政策。

如果发现错误,审批人员可以对数据进行修改,并需记录修改原因。

5.发放工资管理员在审核通过后,可以使用系统进行工资发放。

系统会生成一份工资发放表,其中包括每个员工的工资明细、发放金额等信息。

管理员可以将发放表打印出来,然后按照贵州省的工资发放流程进行实际操作。

6.生成报表系统还提供生成各种工资报表的功能,例如员工工资统计表、工资发放明细表等。

管理员可以根据需要选择报表类型和时间范围,并将报表导出为Excel或PDF格式。

7.数据分析和查询系统还提供了数据分析和查询的功能,管理员可以根据不同的需求对工资数据进行统计和分析。

他们可以根据员工岗位、薪资水平等条件进行查询,并生成相关的报表和图表。

8.数据备份和安全系统会定期进行数据备份,以防止数据丢失。

同时,系统会采用各种安全措施,保护工资数据的安全性和机密性。

以上是贵州省人事工资管理系统的操作流程。

通过该系统,可以实现工资管理的自动化和规范化,提高工资管理的效率和准确性,减少了人力和时间成本,同时保证了工资数据的安全和可靠性。

1 广东省人事工资管理系统操作指南 一

1 广东省人事工资管理系统操作指南 一
三、修改单位和人员信息
(一)修改单位信息 点击菜单栏“信息管理”>“单位及部门管理”,点击相应的单位,按人事局给各单位的代码和名称以及级别进行修改和增加下属单位,注意下属单位应把主管单位设臵为上级单位。如单位人数较多,可以把内设股室设臵为部门管理,注意:所在单位和部门的所在地类型选“非山区县(市、区)”,地区工资类别选“七类”,是否副厅局级机关选“否”。
、职务岗位信息修改 职务记录中,是填享受工资待遇职务,不是填实际职务,同一职务待遇不同职务只填一个,任职时间为最早的任职时间,职务名称为最后的任职名称。所有职务岗位信息的任职时间,须在转正定级的时间之后。所有职务名称字段长度不能超过 个字。 ()公务员职务 职务待遇:从首次任命的职务填写(或按学历定级职务填起,中专以下由办事员填填起,大专以上由科员填起,硕士研究生由副主任科员填起,博士研究生由主任科员填起)。 是否领导:按实际选择。 职务名称:按实际填写,如“书记”、“局长”等等。 变动原因:最初职务选择“首次任命”,其他选择“晋升”,如因学历变动而晋升职务的选择“学历变动”。 任职时间:按实际任职时间修改。 终止时间:终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止时间”。如没有特殊情况,可不填。 ()技术工人技术等级 技术等级:技术等级从“初级工”填起,县区最高为“高级工”。 任职时间:任职时间按省人事厅粤人发����号和����号文规定填写; 年工改按技术工人套改工资的,任职时间从年月 日计起。 终止时间:终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止时间”。如没有特殊情况,可不填。 ()事业管理岗位 管理岗位名称:按实际名称填写,如“校长”、“副校长”。 岗位工资待遇:从首次聘任填起,或按学历定级职务填起,大专以下由 “十级职员岗位(办事员)”填起,本科以上由“九级职员岗位(科员级)” 填起,博士研究生由八级职员岗位(副科级)填起。 变动原因:最初职务选择“首次任命”,其他选择“岗位晋升”。 聘任日期:按实际填写。 终止时间:与公务员职务相同,其中工人聘用干部的需填写“终止时间” ()专业技术人员岗位 专业技术职务、岗位待遇:从首次聘任填起,或按学历定级职务填起,大专以下由“专业技术十三级岗位(员级)”填起,本科以上由“专业技术十二级岗位(助理级)”填起,硕士研究生由“专业技术十一级岗位(助理级)” 填起,博士研究生由“专业技术十级岗位(中级职务)”填起。对应专业技术职务的岗位待遇选择最低岗位,待省人事厅文件出台后才给予岗位变动。 职务名称:按实际名称填写,如“主治医师”、“中学高级教师”等。 ()工勤技术岗位 普通工人转为技术工人的,由普通工人填起。 ()专业技术标准 按实际岗位选择执行工资标准。 、学历情况修改 按实际内容选择,最少应有一个参加工作前的最高学历。不计入工龄的年限是指全日制大专以上学习年限,超过学制年限按学制年限填写,少于学制年限按实际年限填写(不计工龄的学习年限应严格审查)。 、考核结果信息修改 工改前参加工作的从 年填起, 年考核视为“称职(合格)”; 工改后参加工作的,从参加工作当年填起,当年未转正考核结果为“不定等次”,按“职称(合格)”录入;其他考核结果按有关考核文件规定选择,如被评为“不称职(不合格)”的,第二、三年最少要有一条不定等次。 、浮动工资信息修改 工作人员必须是仍符合国家规定的浮动及固定工资政策的,调离地方或岗位的,不论是否转固定,都不予保留。注意在基本信息中“是否执行浮动工资”选择“是”。 、 工资修改 年工改前工资,可按实际工资额选填,最好按照系统的参考值选择。 、 工改前信息修改 工改前信息为年 月日前的工资信息。由于工改前工资信息 是用今年的工资数据导入,在 年 月以来变动了工资的,必须改为 年 月 前的工资。 ()工改前高定档次:指 工改以来高定了职务工资档次的,数据导入时统一为“”,有高定档次的按实际填写。 ()级别:按实际填写。如:有倒级差的不能填写“ 倒”,应分开填写,“级别”填写“”,在最后一栏“倒级差”填写“”。 ()活工资比例:机关工人为“”,事业单位在按实际执行的情况填写。 ()基本工资合计不包含地区差。 ()应发数按基本工资合计填写。 、特殊岗位津贴 单位有特殊岗位津贴的人员,选择对应的津贴项目,再填写津贴的金额。 、其他信息修改 在单位界面的最下方,点击“其他”按钮,进行相应信息的修改。 () 以前中断工龄:指 工改之前,按规定不计算工龄的年限,填写开始时间和终止时间,原因可填入备注栏,如“脱产读书”。 工改之后中断工龄的,在考核中选择“中断工龄”。病假超过半年以上当年不算连续工龄,也是中断工龄。 ()附加信息:条件允许可以补充完整。 ()奖励:只有获省部级以上劳模或先进工作者可保留高定工资,其他不予保留。 ()处分:把工作人员受行政处分,按规定填写。 ()处罚:指工作人员受刑事处罚,按规定填写。 ()特殊:

广东省人事工资管理系统使用操作流程概要

广东省人事工资管理系统使用操作流程概要

广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发机关单位(包括统发依公事业单位)第一步:安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书)一.电脑硬件要求如下:电脑1台及以上,CPU奔腾4以上,内存512M以上,硬盘160G以上,DVD刻录光驱,移动硬盘或U盘,打印机1台。

二.安装软件要求如下:一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。

不影响(旧)广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。

操作系统WIN2000、WINXP,IE6.0,EXCEL2000。

安装IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用EXCEL。

三.安装过程注意事项:1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统,但不要使用WINXP home版。

2、建议安装前关闭防火墙。

第二步:导入旧数据库转换数据库要注意的事项1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。

可在安装工资管理软件的过程中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。

2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图3、点击程序系统会出现下图。

选择本单位的旧版数据库文件(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb)4、点击,导库程序自动运行,见下图5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。

如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。

6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。

7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。

因此,转换完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息的准确性。

注意:转换数据库完成后,新系统将自动生成“离退”,“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门,单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程一、系统登录1.打开电脑,进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统。

二、基础数据维护1.在系统主界面上,点击“基础数据维护”菜单,进入基础数据管理界面。

2.在基础数据管理界面上,可以进行部门管理、人员管理和岗位管理等操作。

3.部门管理:点击“部门管理”,可以添加、修改和删除部门信息。

4.人员管理:点击“人员管理”,可以添加、修改和删除人员信息。

5.岗位管理:点击“岗位管理”,可以添加、修改和删除岗位信息。

三、业务办理1.在系统主界面上,点击“业务办理”菜单,进入业务办理界面。

2.在业务办理界面上,可以进行工资录入、绩效录入和福利录入等操作。

3.工资录入:点击“工资录入”,输入相关信息,如人员编号、工资金额等,保存录入的工资信息。

4.绩效录入:点击“绩效录入”,输入相关信息,如人员编号、绩效得分等,保存录入的绩效信息。

5.福利录入:点击“福利录入”,输入相关信息,如人员编号、福利类型等,保存录入的福利信息。

四、数据查询1.在系统主界面上,点击“数据查询”菜单,进入数据查询界面。

2.在数据查询界面上,可以进行工资查询、绩效查询和福利查询等操作。

3.工资查询:点击“工资查询”,输入查询条件,如人员编号,查询并显示相关的工资信息。

4.绩效查询:点击“绩效查询”,输入查询条件,如人员编号,查询并显示相关的绩效信息。

5.福利查询:点击“福利查询”,输入查询条件,如人员编号,查询并显示相关的福利信息。

五、系统管理1.在系统主界面上,点击“系统管理”菜单,进入系统管理界面。

2.在系统管理界面上,可以进行用户管理、角色管理和系统设置等操作。

3.用户管理:点击“用户管理”,可以添加、修改和删除用户信息。

4.角色管理:点击“角色管理”,可以添加、修改和删除角色信息。

5.系统设置:点击“系统设置”,可以进行系统参数设置和数据备份等操作。

以上所述即为贵州省人事工资管理系统的操作流程,通过这些流程可以实现对公务人员的工资、绩效与福利等信息的管理和查询。

1 广东省人事工资管理系统操作指南 一

1 广东省人事工资管理系统操作指南 一

1 广东省人事工资管理系统操作指南一、系统配臵及安装(一)系统的配臵为了确保软件的正常安装及运行,电脑硬件配臵要求如下:CPU 奔腾 4 以上,内存 512,配备有光驱;软件配臵要求如下:操作系统是Windows2000、WindowsXP(推荐操作系统为 Windows2000 或 WindowsXP SP2 版)、IE 浏览器 6.0。

安装工资管理系统前必须先安装 Microsoft Office Excel 软件(版本为 Excel 2000 以上,否则将导致系统无法输出报表、数据。

)、Winrar 解压缩软件(光盘自带)、internet 信息服务软件(光盘自带,安装过程光盘自带安装演示,在光盘“文档”里面)。

(二)系统的安装打开光盘里的“文档”文件夹,双击“安装广东省人事工资管理系统(下级版)”,系统进行软件安装演示,安装软件时请大家根据演示的安装步骤,把软件安装好,建议安装工资管理系统前关闭防火墙。

运行光盘中的“ ”,软件进入安装界面,对照软件安装演示的步骤,完成软件的安装。

(软件最好安装在“E”盘或“F”盘)二、软件的操作点击桌面的“ ”启动登录界面,输入正确的用户名和密码(系统默认用户名是“gz”,无须密码),点击“登录”进入软件。

(一)时间设臵系统首次登陆后,首次默认的时间为2006 年6 月,我们要把时间设臵为当前时间,然后点击确认。

(二)系统更新升级点击菜单栏“系统维护”->“系统更新升级”,然后点击“浏览..”,找到光盘里面的升级包(文件名:2.0.070510-2.exchange),点击“打开”-> “读取文件”->“接收”。

(平时可到 网站上下载更新)(三)上报数据①点击菜单栏“信息交换”->“单位基本信息上报”,选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ,然后将生成的数据保存到文件夹中;②点击菜单栏“信息交换”->“个人全信息上报”,选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ,然后将生成的数据保存到文件夹中。

广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事工资管理系统使用操作流程一、登录系统1.打开广东省人事工资管理系统,输入用户名和密码。

2.点击登录按钮进行系统登录。

二、主界面1.登录成功后进入系统主界面,显示当前用户信息和可操作的功能模块。

2.根据需求选择相应的功能模块。

三、人员管理1.选择人员管理功能模块,进入人员管理界面。

2.可以进行人员信息的查询、添加、修改和删除操作。

3.查询功能:选择查询条件并输入相应的关键字,点击查询按钮进行人员信息的查询。

4.添加功能:点击添加按钮,填写人员信息并保存。

5.修改功能:选择需要修改的人员信息,点击修改按钮,修改信息并保存。

6.删除功能:选择需要删除的人员信息,点击删除按钮进行删除。

四、工资管理1.选择工资管理功能模块,进入工资管理界面。

2.可以进行工资数据的查询、录入、修改和删除操作。

3.查询功能:选择查询条件并输入相应的关键字,点击查询按钮进行工资数据的查询。

4.录入功能:点击录入按钮,选择需要录入工资数据的人员,填写相应的工资信息并保存。

5.修改功能:选择需要修改的工资数据,点击修改按钮,修改信息并保存。

6.删除功能:选择需要删除的工资数据,点击删除按钮进行删除。

五、报表统计1.选择报表统计功能模块,进入报表统计界面。

2.可以生成各种统计报表,如人员工资总额统计、人员工资平均值统计等。

3.根据需求选择相应的统计条件和报表类型,点击生成报表按钮生成报表。

六、系统设置1.选择系统设置功能模块,进入系统设置界面。

2.可以进行用户权限管理、系统配置等设置。

3.权限管理:设置用户的功能访问权限,包括查询、添加、修改和删除等操作权限。

4.系统配置:进行系统参数的设置,如工资计算公式、工资发放日期等。

七、退出系统1.在任意界面,点击退出系统按钮。

2.弹出确认退出对话框,点击确认退出按钮退出系统。

以上是广东省人事工资管理系统的使用操作流程。

用户可以根据需求选择相应的功能模块进行操作,如人员管理、工资管理、报表统计和系统设置等。

人事工资管理系统

人事工资管理系统

1.系统概述工资管理是每一个单位都必须面临的问题,各个单位的工资处理内容总是有一定的区别,目前还没有一个专用的工资管理系统。

也不可能把各个单位的工资内容统一起来。

为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。

本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。

下面是该系统的软件模型。

2.需求分析2.1功能描述人事工资管理系统应完成以下功能:1.员工管理:包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。

2.考勤管理:包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。

3.工作评价管理:员工评价信息分为两部分,一部分是主管经理对员工的评价信息,包括工作分工、完成情况、工作态度等;另一部分是同组员工的评价信息,包括工作态度、合作情况等。

4.工资管理:主要完成员工工资信息的维护,员工工资分为两部分,一部分是基本工资,根据员工的职称和岗位设置;另一部是动态工资,根据员工的考勤情况和工作评价情况计算,在计算出总工资后,还应扣除一些费用,如税款、公积金、养老金等。

5.系统管理模块:主要是完成用户的添加、密码信息的修改,系统登录,操作人员的权限分配等功能。

2.2用况图系统管理模块图1人事工资管理系统用例图福利信息管理图1.1员工管理用例图删除部门检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图修改员工图1.1.2员工信息管理用例图图1.1.3 人员调动设置用例图图1.1.4福利信息管理用例图人员调动删除员工福利异常出勤加班处理考勤管理员图1.2考勤管理用例图图1.2.1加班处理用例图图1.2.2异常出勤管理加班费率设置(from 考勤管理)事假统计考勤管理员(from 考勤管理)主管经理图1.3工作评价管理工资汇总图1.4工资管理用例图2.3用况描述针对系统不同层次的用案描述情况,抽象出如下4种用案的具体描述1. 工资管理用案用案编号:UC1用案名:工资管理用案主要参与者:工资管理员受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率工资管理员工资管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息,实现各种工资管理操作前置条件:工资管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件:存储公司工资发放情况,包括基本工资,动态工资记录主要的成功场景:1.工资管理员登陆系统,输入账号,密码2.系统核对确认个人信息正确,分配相应权限3.工资管理员输入工资查询请求4.系统反馈相应工资查询结果5.工资管理员给系统输入相应可变动数据6.系统对输入数据进行记录7.工资管理员发送工资汇总请求8.系统反馈工资汇总信息2.员工信息管理用案用案编号:UC2用案名:员工信息管理用案主要参与者:员工管理员受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息,实现新增员工,删除员工,查询员工,修改员工等操作前置条件:员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件:存储公司员工个人信息,包括新增员工,删除员工,查询员工,修改员工信息等记录主要的成功场景:1.员工管理员登陆系统,输入账号,密码2.系统核对确认个人信息正确,分配相应权限3.员工管理员输入新增员工请求4.系统实现新增员工请求5.员工管理员输入删除员工请求6.系统实现删除员工请求7.员工管理员输入查询员工请求8.系统实现查询员工请求9.员工管理员输入修改员工请求10.系统实现修改员工请求3.人员调动用案用案编号:UC3用案名:人员调动用案主要参与者:员工管理员受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息,包括查询员工基本信息,人员调动信息保存等前置条件:员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件:保存员工基本信息,人员调动基本信息主要的成功场景:1.员工管理员登陆系统,输入账号,密码2.系统核对确认个人信息正确,分配相应权限3.员工管理员输入员工基本信息查询请求4.系统反馈相应员工基本信息查询结果5.员工管理员提交人员调动情况信息6.系统保存员工调动信息4.工作评价管理用案用案编号:UC4用案名:工作评价管理用案主要参与者:员工主管经理受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率主管经理可以方便的对员工个人表现进行评价员工员工可以方便的查询自己被评价的分数,也可以方便的给同组与其他员工评分。

广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发机关单位(包括统发依公事业单位)第一步:安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书)一.电脑硬件要求如下:电脑1台及以上,CPU奔腾4以上,内存512M以上,硬盘160G以上,DVD刻录光驱,移动硬盘或U盘,打印机1台。

二.安装软件要求如下:一台电脑只能安装一套2。

0版工资管理系统。

不影响(旧)广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。

操作系统WIN2000、WINXP,IE6.0,EXCEL2000。

安装IE6。

0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用EXCEL.三.安装过程注意事项:1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统,但不要使用WINXP home版。

2、建议安装前关闭防火墙。

第二步:导入旧数据库转换数据库要注意的事项1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。

可在安装工资管理软件的过程中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。

2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图3、点击程序系统会出现下图。

选择本单位的旧版数据库文件(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb)4、点击,导库程序自动运行,见下图5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定"按钮重复第3点的操作。

如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。

6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。

7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。

因此,转换完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息的准确性。

注意:转换数据库完成后,新系统将自动生成“离退”,“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门,单位已离退休人员自动默认放在“离退"部门内。

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课程设计课程《管理信息系统》题目人事工资管理信息系统_______ 学生姓名 _ _(组长)________ 学号 ___ _专业班级物流管理132班________所在院系经济管理学院______小组成员:完成日期2015年11月16日1.引言 (1)2.系统概况 (1)3.需求分析 (2)3.1组织结构图 (2)3.2业务流程图 (3)3.3数据流程图 (3)4、系统设计 (4)5、数据库设计 (6)5.1ER图 (6)5.2数据表结构设计 (8)5.3数据字典 (9)6、开发工具与环境配置 (10)7.系统实体运维 (11)7.1系统运维 (12)7.2 登录界面 (12)7.3 新用户信息录入窗口 (12)7.4 系统调整与二次开发 (12)8.模块界面 (14)9.设计小结 (18)人事工资主数据库1.引言人事工资主数据库是一个企业单位不可缺少的部分,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,所以人事工资主数据库管理系统的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。

人事工资主数据库管理系统是一款专业的人事档案管理软件,人事工资主数据库管理软件,界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法,上手极易。

强大的报表统计功能更是能让用户完整的掌握企业,公司内部的人事,工资,档案的详细情况。

企业人事管理软件广泛适用于企业,公司,传统人工处理方式来管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:花费时间长、效率低、保密性差、会产生大量的文件和数据,的人事管理,档案管理,是您企业进行人力资源管理的强大工具。

以往这些缺点对于查找、更新和维护数据都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点。

例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件2.系统概况人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件,人事工资管理软件,人事管理软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法,上手极易。

强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业,公司内部的人事,工资,档案的详细情况。

企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理,档案管理,是您企业进行人力资源管理的强大工具。

该人事工资管理系统有以下功能特点:员工资料:可在该模块完成员工资料、记录的常用操作人事管理:对员工的相关资料及记录进行管理工资管理:工资项目及计算公式自由设定,计算公式支持多种函数。

支持报表表格格式调整功能。

强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL等数据格式统计管理:对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统计系统设置:可以对数据库备份/恢复/初始化,管理操作员,基础资料设置,系统设置,查看用户操作日志等该人事工资管理系统能够实现的核心价值:实现企业人员信息的详细记录人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

强大的查询功能,支持多条件值搜索系统提供的多种报表、统计图表,可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等,实现系统智能化操作。

自动提醒机制,人事管理专员的小助手系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式,并且支持邮件或者短信通知人事管理专员,以便提前进行相关准备工作。

实现员工资料的电子化管理人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的,大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。

使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理,提高人事部门员工的工作效率。

详细记录招聘过程,为企业积累招聘经验招聘专员可以通过系统录入应聘者简历,安排初审人员、面试人员,将企业的招聘工作在系统中管理起来。

3.需求分析需求分析说明功能需求描述A.员工基本信息模块员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删、员工信息查询三个功能,员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在职位、具体职称、工龄和工资等级等信息。

员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。

员工可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。

B.工资结构设置模块根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为职位工资、职称工资、工龄工资、其他工资四部分。

该模块可以对这四个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准。

C.工资汇总模块用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。

用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打预览。

从以上系统调查也可以看出,人事工资管理工作信息处理量大,数据准确性要求较高,数据处理有时限要求,因此开发人事工资管理系统、实现人事工资管理的计算机自动化是非常必要的。

它可以彻底改变目前人事工资管理工作的现状,能够提高工作效率,能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息,能够从根本上解决手工管理中信息滞后、资源浪费等问题。

3.1组织结构图组织结构图(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。

组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。

组织结构图的优点:(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用。

(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高。

(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。

组织结构图的缺点:(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策。

(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大。

(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。

3.2业务流程图业务流程图(Transaction Flow Diagram, TFD)就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向,它是物理模型。

业务流程图主要是描述业务走向,比如说病人吧,病人首先要去挂号,然后再到医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家。

业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务处理过程为中心,一般没有数据的概念。

作用:(1)制做流程图的过程是全面了解业务处理的过程,是进行系统分析的依据。

(2)它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。

(3)系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。

(4)用它可分析出业务流程的合理性。

3.3数据流程图数据流程图(Data Flow Diagram,DFD/Data Flow Chart),是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。

它是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。

它可以利用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储的情况。

数据流程图具有抽象性和概括性。

为了描述复杂的软件系统的信息流向和加工,可采用分层的DFD来描述,分层DFD有顶层,中间层、底层之分。

(1)顶层。

决定系统的范围,决定输入输出数据流,它说明系统的边界,把整个系统的功能抽象为一个加工,顶层DFD只有一张。

(2)中间层。

顶层之下是若干中间层,某一中间层既是它上一层加工的分解结果,又是它下一层若干加工的抽象,即它又可进一步分解。

(3)底层。

若一张DFD的加工不能进一步分解,这张DFD就是底层的了。

底层DFD的加工是由基本加工构成的,所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。

4、系统设计系统设计是新系统的物理设计阶段。

根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求,在用户提供的环境条件下,设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案,即建立新系统的物理模型。

这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构,设计数据库的结构以及设计模块的控制流程,其目的是明确软件系统"如何做"。

这个阶段又分两个步骤:概要设计和详细设计。

概要设计解决软件系统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计;详细设计解决每个模块的控制流程,对人事工资进行系统化设计便于我们进行管理。

4、1模块设计工资是企业管理中不可缺少的一项工作。

员工工资管理模块用于每个月员工实发工资的计算,计算的项目包括基本工资、奖金、福利待遇、津贴等。

主要包括以下几项功能:.员工工资的录入.员工工资的修改与删除.员工工资的查询.员工基本工资的设定.奖金以及福利补贴的设置.实发工资计算.根据出勤统计结果计算本月各项实际金额.输出工资报表工资管理的输出结果是对员工工作的一个评价。

计算工资的基本依据是考勤管理模块的统计结果。

同时,在统计和查询时需要用到员工基本信息模块和部门信息。

我认为人事工资主数据库的模块可以分为员工基本信息模块,工资结构设置模块,工资汇总模块。

员工基本信息模块员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删、员工信息查询三个功能,员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在职位、具体职称、工龄和工资等级等信息。

员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。

员工可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。

工资结构设置模块根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为职位工资、职称工资、工龄工资、其他工资四部分。

该模块可以对这四个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准。

工资汇总模块用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。

用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打预览。

举例如下图所示首先从部门下拉表中选择部门,再从姓名下拉列表中选择要添加工资的员工。

在月份文本框中使用的是Format(Now, "yyyy-mm-dd")函数,直接添加计算机的系统日期。

其中实发工资的内容不需用户添写,在添写完其它工资内容后点击开始统计按钮将员工的收入与支出金额相减得出实发工资项。

最后单击确认,将所填数据存入数据库中。

做为子窗体的员工工资列表将能够清楚的表现员工各项收入与支出的金额。

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