行政公文写作培训

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（文件份号）0001
机密★一年
特
急
× × × × × × 公司文件
XXX办发 [2008]XX号
关于× × × × × × × × × × × × × × 的通知
× × × × × × (主送机关/受文单位或部门）：
（正文）× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×××××× ×××××××××××××× ××××× ××××××× ××××××× ×××××××××× ×× ××××××× ×××××× × ××××××× ×××××
二、主文部分——正文基本内容模式及结构模式
举例
关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定
各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争
了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的 数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神， ②省人民 政府决定： ③
（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金 各五千元。 ④
希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成 绩。 ⑤
广东省人民政府 一九九三年八月十五日
公文正文基本内容模块及结构模式
秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密标志为★。如“机密★5年” （六）份号：又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
二、公文规范格式介绍——主文部分
二、主文部分——标题
标题三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类 A、完整式： （发文部门+事由+文种），
正式、规范，对外行文采用此种标题拟写法 《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》 B、省略式：（事由＋文种） 具有固定文件版头的公文应省略发文机关 《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知 C、特殊式：（发文机关＋文种/标题就是文种） 适用于内部文件，公文内容非重大事项 《梅州市交通局通告》《放假通知》
二、主文部分——标题
标题拟写注意事项： 标题高度概括公文核心内容，避免标题与文件内容不符 标题表述要准确、严谨，避免表意含糊或有歧义 公文标题应避免字数过多，标题过长 切忌选用文种不当：
企业常用文种：决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函
决定：对重大事项或重大行动做出决策安排 通告：对外公布社会有关方面应该周知的事项信息 通报：表彰先进、批评错误、通报情况的普发性下行文 通知：最常用的下行文，适用范围广、指导性和时效性强等特点 报告：陈述性公文，用于汇报情况，总结经验，提出意见或建议 请示：上行文，向上级请求批示、批准 批复：下行文，上级单位答复下级请示事项的公文 函：平行文，不相隶属单位之间的商洽、询问、答复问题。
行政公文写作培训
\\\ 2014-6-20
主要内容
• 行政公文基础知识 • 公文规范格式介绍 • 公文基本语言要求 • 企业常用公文（行政公文+应用文书）介绍：
– 通知：应用频次最高 – 通报：应用频次仅次于通知 – 会议纪要、会议记录 – 证明：收入证明、离职证明、任职证明、事故证明 – 请示
第一部分 行政公文基础知识介绍
一、行政公文基础知识
一、行政公文基础知识
文体特点： – 作者特定性：公文起草者是组织的代笔人，表达组织意志而非个 人意志 – 内容权威性：对问题的认识和结论是组织的集体认识，在内容上 具有唯一权威性。 – 体式规范性：行政公文有严格的公文体式，一般公文也有约定俗 成的规范体式 – 效力法定性：对全体成员有约束力 – 行文程序性：发布程序有严格规则性，行文必要性决策－落实作 者－初稿拟写－责任领导审阅－修改定稿－加盖公章正式发布
公司或部门印章 二O一O年三月二日
× 年× 月× 日印发
二、公文规范格式介绍——文头部分
文头包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。 文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
（一）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“ 禾丰集团总部文 件”
××××××× ×××××××××××××× ××××× ××××× ×× ××××××× ×××××××××× ×× ×× ×× ×× ×× 。
附件：1、× × × × × × × 份 2、× × × × × × × 份
（附注：× × × × × × ）
主题词：× × × × × × × × 抄送：× × × 、× × × 、× × × × × （印发单位） （共印XX份）
（二）发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。如：人力资源部〔2008〕014号 注意：年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“〔 〕”
（三）签发人：上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。
（四）紧急程度： 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。 （五）秘密等级：是指公文内容涉及秘密程度的等级。
二、主文部分——主送机关
主送机关：公文的主要受理机关
如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。 普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“集团各分子公 司”、“各部门”。 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机 关只能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、 通告及一部分通知，则不写主送机关。
①
②
③
④
⑤
文
依目语种事要承据
的
启
项
求
公文制 作的背 景、根 据
第二部分 行政公文规范格式介绍
二、公文规范格式介绍
文头
➢文件名称 ➢发文字号 ➢签发人 ➢紧急程度 ➢秘密等级 ➢份号
主文
标题 题注（注释、说明标 题的文字） 主送机关 正文 发至级限（有密级文 件的发送级别限制） 附件 发文单位 印章 成文年月日
文尾
主题词 抄送单位 印发机关 附注 页码 印发份数