文档交接清单
工作交接清单范本

工作交接清单范本工作交接清单范本1. 项目/工作概况:- 项目/工作名称:- 项目/工作时间:- 项目/工作目标:- 相关文档和资料:2. 项目/工作责任人信息:- 原责任人姓名:- 原责任人联系方式:- 新责任人姓名:- 新责任人联系方式:3. 职责交接内容:- 计划和进度:- 提供项目/工作的计划和进度表。
- 说明已完成的工作和剩余的任务。
- 提供详细的项目/工作计划和时间表。
- 项目/工作文档:- 提供项目/工作相关的文档和资料的存档位置。
- 确保新责任人能够访问和使用这些文档和资料。
- 指导新责任人如何管理和更新文档和资料。
- 项目/工作联系人:- 列出项目/工作的相关联系人及其联系方式。
- 说明每个联系人的角色和责任。
- 向新责任人介绍这些联系人,并建立联系。
- 项目/工作流程:- 详细描述项目/工作的流程和步骤。
- 指导新责任人如何执行每个步骤和维护工作流程的顺利进行。
- 提供相关的操作手册和说明。
- 项目/工作风险和挑战:- 讨论项目/工作可能面临的风险和挑战。
- 提供解决方案和应对策略,并对其进行说明。
- 向新责任人提供必要的支持和指导。
- 项目/工作数据和报告:- 提供项目/工作的数据和报告的存档位置。
- 确保新责任人能够获取和分析这些数据和报告。
- 解释数据和报告的含义和用途。
- 项目/工作问题和解决方案:- 总结项目/工作中遇到的问题和解决方案。
- 提供解决问题的步骤和方法。
- 将解决方案记录并分享给新责任人。
- 项目/工作团队:- 列出项目/工作的团队成员和他们的职责。
- 说明每个成员的工作进展和成果。
- 建立新责任人与团队成员的联系和关系。
- 项目/工作设备和资源:- 列出项目/工作所需的设备和资源。
- 确保新责任人能够获得和使用这些设备和资源。
- 提供设备和资源的使用说明和维护方法。
- 项目/工作进展报告:- 说明如何进行项目/工作的进展报告。
- 提供进展报告的模板和要求。
工作交接清单

工作交接清单
BH—02—02(a)
移交人姓名
交 接 日 期
年月日
部 门
岗位(职务)
交接原因
一、文件移交
标 题
数量
起讫时间
接收人监交人二、来自品实物移交名 称数量
内 容
接收人
监交人
三、人员移交
人 数
直接部属人,其中管理人员人,附名册份。
四、待办事项移交
备
注
1、本交接清单所明确的接收事项一经接收人签字后,以本交接清单为准一切责任由接收人承担,凡是移交人未在本交接清单中明确交接给接收人的事项,因此产生的一切责任由移交人承担,与接收人无关。
2、凡是移交人在交接过程中,未交接清楚的,因此产生的一切责任由移交人承担,与公司和接收人无关。
3、涉外人员,若在工作移交中未交接清楚的,因此给公司和相关方造成一切损失的,由移交当事人承担一切法律责任和经济责任。
备注:本表一式三联,第一联交人力资源部备案,第二联接收本人保管,第三联移交人直接上级主管保管
文件资料交接清单

文件资料交接清单一、引言文件资料交接是组织和个人之间进行工作协作的常见情况。
无论是员工离职、部门调整还是项目交接,都需要一个清晰的文件资料交接清单来确保信息的连续性和工作的顺利进行。
本文将介绍文件资料交接清单的内容和步骤,以帮助您顺利完成交接工作。
二、文件资料交接清单的内容1. 基本信息首先,在文件资料交接清单中列出交接方和接收方的基本信息,包括姓名、职位、部门等。
这有助于明确双方的身份和职责,确保交接工作的顺利进行。
2. 文件列表接下来,在清单中详细列出需要交接的文件列表。
可以根据文件的分类、重要性或日期进行排序,以便更好地组织和管理文件。
确保清单包含所有需要交接的文件,例如报告、合同、备忘录等。
3. 文件位置在清单中注明每个文件的位置和存储方式。
这可以包括电子文档的路径和名称,以及实体文件的存放位置和编号。
确保接收方能够轻松地找到和访问所需的文件,避免信息丢失或混乱。
4. 文件权限在清单中记录每个文件的权限和访问要求。
清楚指明哪些文件需要特定权限才能访问或编辑。
这有助于防止未经授权的访问和文件被误用,保护组织的机密信息。
5. 交接时间表为了确保交接工作按计划进行,可以在清单中列出交接的时间表和里程碑。
这可以帮助交接双方明确任务的优先级和截止日期,提高工作的效率和质量。
三、文件资料交接清单的步骤1. 确定交接需求首先,明确交接的目的和范围。
确定哪些文件需要交接,以及交接的时间和地点。
这有助于确保双方对交接工作有清晰的认识,并减少误解和纠纷的可能性。
2. 制定清单在明确交接需求后,制定文件资料交接清单。
根据前文提到的内容,逐个列出需要交接的文件、位置、权限和时间要求。
确保清单的完整性和准确性,避免漏项和混淆。
3. 检查和整理文件在交接前,检查所有文件是否完整,并对其进行整理和分类。
删除不必要的文件,更新过时的文档,并确保每个文件都有清晰的命名和存储位置。
这有助于交接工作的顺利进行和后续文件的管理。
工作文件交接单

工作文件交接单1. 交接人员信息
- 交接人员姓名:[填写姓名]
- 交接人员职位:[填写职位]
- 交接人员联系方式:[填写联系方式]
2. 接收人员信息
- 接收人员姓名:[填写姓名]
- 接收人员职位:[填写职位]
- 接收人员联系方式:[填写联系方式]
3. 交接日期
- 交接开始日期:[填写开始日期]
- 交接结束日期:[填写结束日期]
4. 交接内容
4.1 工作概况
[填写交接人员的工作概况,包括职责范围、项目进展等信息]
4.2 文件清单
请在下方列出所有要交接的文件清单,并注明其位置及存放方式:
5. 附件
请在下方列出所有相关附件清单,并注明其位置及存放方式:
6. 其他事项
请在下方列出交接过程中需要注意的其他事项:
- [事项 1]
- [事项 2]
- [事项 3]
- ...
以上为工作文件交接单,请交接人员和接收人员在文档中进行确认签字。
交接人员签字:
接收人员签字:。
文件交接清单1

文件交接清单文档一:1. 文件名称:合同12. 电子版本:合同1.pdf3. 纸质版本:合同1(3份)4. 文件保存路径:公司共享文件夹 - 项目文件夹 - 合同文件夹文档二:1. 文件名称:会议纪要2. 电子版本:会议纪要.docx3. 纸质版本:会议纪要(2份)4. 文件保存路径:公司共享文件夹 - 项目文件夹 - 会议文件夹文档三:1. 文件名称:项目计划2. 电子版本:项目计划.xlsx3. 纸质版本:项目计划(1份)4. 文件保存路径:公司共享文件夹 - 项目文件夹 - 计划文件夹文档四:1. 文件名称:需求分析报告2. 电子版本:需求分析报告.docx3. 纸质版本:需求分析报告(2份)4. 文件保存路径:公司共享文件夹 - 项目文件夹 - 分析文件夹文档五:1. 文件名称:测试用例2. 电子版本:测试用例.xls3. 纸质版本:测试用例(3份)4. 文件保存路径:公司共享文件夹 - 项目文件夹 - 测试文件夹备注:1. 所有纸质文件已打印并装订好。
2. 所有电子文件已上传至公司共享文件夹并进行了分类整理。
以上为文件交接清单,详细记录了文件名称、电子版本、纸质版本以及文件保存路径。
清单中列出了五个文件,分别是合同1、会议纪要、项目计划、需求分析报告和测试用例。
每个文件都包含了电子版本和纸质版本,并指明了文件保存的路径。
合同文件夹中包含了合同1的电子版本和3份纸质版本。
会议文件夹中保存了会议纪要的电子版本和2份纸质版本。
计划文件夹中存放了项目计划的电子版本和1份纸质版本。
分析文件夹中保存了需求分析报告的电子版本和2份纸质版本。
测试文件夹中包含了测试用例的电子版本和3份纸质版本。
所有文件的电子版本已经上传至公司共享文件夹,并根据对应的项目进行了分类整理。
纸质文件已打印并装订好,可以随时查阅使用。
通过详细的文件交接清单,确保了文件的完整性和准确性,同时也方便了后续的文件查找和使用。
及时有效的文件交接能够提高工作效率,保证项目的顺利进行。
工作交接清单范文

工作交接清单范文工作交接清单一、工作内容交接清单1.核对当前工作进展情况,了解各项工作的进度及存在的问题。
2.提交详细的工作报告,包括工作总结、成果展示及存在的困难与挑战。
3.提供相关项目和工作的文件资料,包括合同、报价、计划等文档。
4.说明相关流程和制度,包括经手文件的审批流程、工作的规范要求等。
5.介绍工作中的技术和专业知识,特别是需要继续研究和学习的领域。
6.提供相关的联系人信息,包括合作伙伴、客户等,并说明与他们的关系和沟通方式。
二、工作资源交接清单1.提供相关的账号和密码,包括电子邮箱、文件共享平台等。
2.提供工作所需的软件和工具,确保新接手者能够正常开展工作。
3.提供必要的培训资料和教程,帮助新接手者快速上手工作。
4.提供相关的数据和资料,包括客户信息、项目资料等。
5.向新接手者介绍相关的会议和会议记录,确保新接手者能够及时参与和了解。
6.提供相关的运营数据和报表,帮助新接手者了解工作的整体情况和结果。
三、工作沟通交接清单1.向新接手者介绍相关的团队成员和联系人,帮助他们建立必要的工作关系。
2.提供相关的沟通记录和文件,包括会议纪要、邮件沟通等,以便新接手者了解过去的沟通历史。
3.交接相关的沟通工具和平台,确保新接手者能够正常进行工作沟通。
4.介绍和解释团队内部的工作流程和沟通方式,帮助新接手者融入团队。
5.提供相关的联系方式和时间安排,确保新接手者能够及时与团队成员沟通交流。
6.介绍相关的工作安排和周期,帮助新接手者合理安排工作时间和任务优先级。
四、其他注意事项1.交接过程中要给予新接手者足够的时间和支持,确保他们能够顺利接手工作。
2.及时解答新接手者的问题和疑虑,帮助他们理解和掌握工作内容。
3.随时做好交接记录和沟通记录,以备后续查询和查阅。
4.预留足够的时间和空间给新接手者适应和调整,理解他们可能需要的支持和指导。
5.与新接手者保持良好的沟通合作,共同协调工作,确保工作顺利进行。
工作交接表和资料交接清单

工作交接表
工作交接清单
编码:
工作交接表
备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;
2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;
3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表
备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;
2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;
3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职申请书
填表日期:年月日
提示:
1、员工离职必须按公司相关之人事制度办理,并遵守相关流程和制度。
否则,由此造成的责任,公
司概不负责;
Q/TH-HR-AO-014
员工离职交接清单。
工作交接清单模板

工作交接清单模板
一、前言
在工作中,工作交接是非常重要的环节。
为了确保工作的连续性和高效性,制定一个完善的工作交接清单模板对于工作的传承和顺利交接至关重要。
二、工作对象
工作交接清单模板适用于各类工作环境,包括但不限于项目管理、团队协作、日常工作等。
三、工作交接清单模板内容:
1. 项目/工作基本信息
•项目/工作名称:
•负责人/参与人员:
•交接时间:
•项目/工作描述:
2. 项目/工作进展情况
•当前进展情况:
•遗留问题/待解决事项:
•下一步工作计划:
3. 项目/工作资料
•项目/工作文件位置:
•相关资料链接:
•访问权限:
•其他需要关注的资料:
4. 重要联系人
•内部联系人:
•外部联系人:
•其他需重点关注的联系人:
5. 关键时间点/事件
•重要时间点:
•预计完成时间:
•相关事件安排:
6. 风险控制
•风险点:
•风险防范措施:
•应急预案:
7. 工作交接流程
•工作交接对象:
•交接流程:
•交接时间安排:
•交接确认方式:
四、总结
以上是工作交接清单模板的主要内容,通过制定和执行交接清单,可以有效提
高工作交接的效率和质量,保证工作顺利进行。
希望这个模板对您的工作有所帮助!
以上内容即为工作交接清单模板的文档,希望对您有所启发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目名称:
序号
资料名称
份数
页数
备注
1
项目立项及计划批复
2
报建手续(选址意见书及建设用地、规划、施工许可证,施工图审查,环评、水保、消防审批文件等)
3
财政评审文件及清单
4
招商公告
5
招商投标文件
6
招商评标报告
7
招商中标通知书
8
施工单位投标文件(商务标、技术标)(必须提供招投标时使用的原始纸版文件,不得拆分、重装,更不允许用电子版资料打印来充当这部分资料)
招标代理合同
22
勘察单位比选公告
23
勘察单位参加比选文件
24
勘察单位评选报告
25
勘察单位中选通知书
26
勘察合同
27
设计单位比选公告
28
设计单位参加比选文件
29
设计单位评选报告
30
设计单位中选通知书
31
设计合同
32
工程结算送审汇总表(加盖甲乙双方公章、法人签字)
33
工程结算书(含标内、标外部分,加盖送审、编制单位公章、预算员专用章)
34
施工单位施工期取费证
35
经业主方、监理方签字、盖章批准的施工组织设计或施工方案
36
工程地质勘察报告
37
反映工程原始地貌和高程测量图
38
经批准的工程开工报告、
39
经批准的工程竣工报告
40
工期延期联系单
41
工程竣工验收资料(含安全文明施工措施费测定表)
42
图纸会审记录
43
签字盖章完善的施工图
44
签字盖章完善的竣工图
54
施工单位供应材料(设备)价格核定单及报验单
55
经签证认可的材料、设备采购、租赁合同及相应的发票
56
施工图电子版
57
竣工图电子版
58
投标清单电子版
59
竣工结算书电子版
60
图片资料及其他与结算有关的会议纪要、文件等
提供资料单位及经办人(盖章、签字):
日期:
接收资料单位及经办人(盖章、签字):
日期:
接收资料单位及经办人(盖章、签字):
日期:
归还资料单位及经办人(盖章、签字):
日期:
备注:以上资料均需提供原件。
9
施工单位评标报告
10
施工单位中标通知书
11
施工合同
12
监理单位招标公告(含在相关媒介发布的招标公告)
13
监理单位投标文件(商务标、技术标)
14
监理单位评标报告
15
监理单位中标通知书
16
监理合同
17
招标代理机构比选公告
18
招标代理机构参加比选文件
19
招标代理机构评选报告
20
招标代理机构中选通知书
21
45
设计变更单及变更图
46
隐蔽工程验收记录
47
施工日志
48
监理日志
49
各类签证单(含工程量核定单及工程价款调整资料)
50
索赔报告及其批复
51
工程量计算表(含钢筋抽料单)
52
综合单价分析表、主要材料分析表、
53
建设单位供应的材料数量清单(名称、数量、单价及施工单位领用清单)、建设单位自购设备部分订货合同