参展撤展-广交会撤展安排及约定解读
会展撤展方案
会展撤展方案撤展原因在组织和策划会展过程中，可能会出现一些不可预料的情况，导致需要撤展的情况发生。
以下是一些常见的撤展原因：1.突发疫情：由于突发疫情，政府可能会发布紧急政策并限制人员流动，导致会展无法继续举办。
2.自然灾害：如地震、洪水、台风等自然灾害可能会破坏会展场地，使其无法继续使用。
3.财政问题：可能会出现赞助商撤资、预算不足等财务问题，导致会展无法继续进行。
4.主办方决策：有时候，会展的主办方可能会基于各种原因决定撤销会展。
撤展程序撤展程序是指在确定撤展后需要进行的一系列操作和流程。
以下是一个一般性的撤展程序：1.确定撤展决定：由会展主办方或相关领导确定撤展的决定，并进行内部沟通和协商。
2.通知各方：与会展相关的各方包括参展商、承办方、观众等都需要及时通知撤展决定，以便后续的工作安排。
3.协调场地：与会展场地方协商，确定撤展后的时间和程序，以及可能需要进行的退款、移除展台等操作。
4.取消宣传活动：取消与会展相关的宣传活动，包括广告、传单、社交媒体等渠道的宣传，以确保信息传达到位。
5.解除合同：与会展相关的合同包括场地租赁合同、服务提供合同、参展商合同等都需要与各方进行协商解除。
6.退款安排：根据合同约定和实际情况，与参展商进行退款事宜的协商和安排。
7.结算工作：完成退款事宜后，需要对与会展相关的费用进行结算，包括场地费用、物料费用、服务费用等。
8.撤展报告：根据实际情况，撰写撤展报告，总结撤展的原因、过程和结果，为后续工作提供参考。
撤展沟通撤展过程中的沟通十分重要，确保各方及时了解撤展决定和相关事宜。
以下是撤展沟通的几个方面：1.内部沟通：与会展组织团队的成员进行内部沟通，确保每个人都明确撤展的原因和流程，并安排相关工作任务。
2.参展商沟通：及时通知参展商会展撤展的决定，并与他们协商退款安排和其他事宜。
3.场地方沟通：与场地方进行沟通，确认撤展的细节和程序，并与他们解除场地租赁合同。
4.宣传渠道沟通：通知宣传部门取消会展宣传活动，并与他们协商其他可能需要处理的事宜。
关于做好第111届广交会3.2、4.2展馆大型特装展位撤展工作的通知
关于做好第111届广交会3.2、4.2展馆大型特装展位撤展工作的通知各有关单位：第111届广交会第一期将于4月19日18：00时闭幕。
为了做好3.2、4.2展馆大型特装展位的撤展工作，确保二期布展顺利，现将相关事宜通知如下：一、展区位置3.2、4.2馆6个交易团、17家参展企业、7家特装施工单位，详见附件1。
二、撤展工作安排（一）总体进度按照大会统一部署，对包装物运输、撤展人员、展品运输、特装展位拆除等工作均作具体时间安排，详见附件2。
（二）行车路线1、车辆放行时间：19日16:00；2、行车路线：农科所轮候区-8号门-展场西路-2层布展车道-2楼展厅-展场中路-5号门离馆。
三、应急预案（一）撤展人员应急安置19日18：00后持续雨天，将启用A区负一层快餐区以北车道作为撤展特装施工人员临时安置点。
（二）撤展展品应急存放A区二楼展品可在卡车通道靠墙两边3米的范围内事先划定区域用地台板存放集货展品。
（三）展品车辆应急轮候19日23：00后持续雨天，AB区集货车辆全部引导至封闭的阅江路靠北路段、展场中路2、3车道进行二次轮候，以便让位于特装板材清运车辆停放。
四、相关要求（一）服从现场指挥和调配如遇上特殊暴雨天气，将加大撤展作业难度，交通疏导压力增大，并将延长展品出馆时间，可能需进行二次搬运。
对此，大会已制定撤展应急预案，请各单位统一工作思想，服从大会现场指挥和调配。
（二）做好应急预防各单位需提前制定本单位的撤展应急预案，配合完成撤展工作。
撤展人员、包装物、展品需提前做好防水措施。
撤展人员须坚守岗位，并保持通讯工具畅通，以便了解撤展动态。
（三）展品车辆提前轮候请各单位展样品车辆尽早停放于车辆轮候区，并车头显著位置自行张贴展位号、展位公司名称、司机联系方式等重要信息，以便现场调配。
（四）加快展品打包进度由于展位面积大、展品数量较多，请各单位需配备足够人手和工具，加快打包速度，以便展品尽快清离展馆。
（五）确保撤展安全撤展期间，请各单位注意撤展人员、交通运输、展样品存放安全。
企业参加大型展会撤场注意事项【简单明了超级实用】
企业参加大型展会撤展步骤【掌握正确步骤，省时省力省成本】每次展会都有展商手册，上面会很详细地罗列进场出场等等事项。
但是那厚厚一大本，没有功夫看，现在我总结了超级实用的15个步骤，依照执行就可以完美撤展出场，特别是对大型展位很重要！否则你可能会拖太长时间还出不了场！又累又喝，又烦又燥！本文所叙述撤场流程都是纯实用干货知识，特别适合大城市大展馆的大型展位撤场。
撤展步骤如下：1、前一天预定好货车，互留联系方式，确定交通限行情况，确定货车的尾板正常，确定大概进场时间和等候时长，确定拉货价格和等候加价标准。
如果需要大型吊装车须联系好进场事项和注意事项；这个要和司机讲清楚，司机以为拉货出来一个小时可以搞定，结果等候了八个小时还没有到展位，到时候扯皮。
2、前一天到场馆方打印好撤展货车通行证；这个是必须的，没有这个你进不了场馆，不要让司机辛辛苦苦等了几个小时，结果发现没有通行证，那就叫天天不应；3、前一天准备好展品包材：珍珠棉、伸缩膜、透明胶、剪刀、包装带等；如果可能，把叉车准备好，或者送展品时候就夹带叉车，现场租是很贵的；包材准备好，到时候少了包材，去隔壁展位都不好借，你想啊，夏天怎么好去借扇子；4、撤展当天早上务必和展馆交通人员确认该馆撤展货车的进场门、候场点、放行时点；有时候纸上面或者通行证上面明明写着几号门进场，但是现实中不是那门进，所以一定要当天问现场的人最靠谱；5、告知司机早点到达候场点，以防前方大量货车拥挤，放行时候排队太长；在大展会大场馆，早上七点就有货车开始在排队，你说你九点半到，等着排到后面呗，到时候放行时候是按先后顺序放行的，你脑补下要等候多长时间；6、货车司机到达候场点，前去接迎，并将通行证交于司机，告知展位所在场馆；这是和司机初次见面，话不要多，要礼貌，要尊重，要告知可能等候时长，如果不这样，司机在那里等候八个小时不见一句好话会恼火的；7、展品打包，全馆在拆展位，做好防灰、防撞防护；拆展位那人声鼎沸，铁锤、榔头、麻绳、铁丝齐飞舞，所以脑补下这个热烈场面，如果你有精密仪器要小心了……8、用叉车将展品叉放在容易上货区域；不要被隔壁展位的货车阻挡了你们的货车上货；9、到场馆方开具放行条；放行条看似小，但是如果没有，保安可以不让你出场；10、场馆方开始放行货车到展馆，货车依次轮候等候放行；司机要有耐心，这时候往往几分钟放行一辆车；11、再次告知司机货车要到达的场馆；这点至关重要，司机在外面停车场等了好几个小时，万一忘记场馆走错了就麻大烦了；12、货车到达场馆，指引货车到达展位；现场车来车往，人来人往，特别是展馆内，狭小过道往往N辆货车在那里穿梭练车技，所以要几个人指引货车，节省时间；13、装展品上车，注意防震、防抖装货；14、展品装好，将放行条交于司机；15、撤场完毕，司机运货到厂，预先安排卸货（临近下班更要安排好），结算。
广交会参展经验及注意事项
第125届中国进出口商品交易会（即2019年春季广交会，以下简称第125届广交会）具体时间及安排：第一期：2019年4月15日—19日展出内容：电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源等。
第二期：2019年4月23日—27日展出内容：日用消费品、礼品、家居装饰品等。
第三期：2019年5月1日—5日展出内容：纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等。
如何在125届广交会上取得好成绩，请参考以下内容：又到每年的广交会月,发现不少外贸朋友没有参加广交会的经验,为此,特意收集了广交会这方面的相关经验及注意事项,希望可以帮到各位,愿各位在广交会上大展手脚,能做出好成绩!广交会一些心得及其经验套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。
因为很多客户知道中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。
因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。
很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多.很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备，作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可：1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备向客户介绍.2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果.3.最好准备一些样品.以备重要客户索样.4.另外准备一些公司样本或宣传册.tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦.外地首次参加广交会的同僚请注意1.最好提前一天到（如果你的产品比较多而且体积小），安排好住宿，熟悉展馆位置，布展时间应该有机会可以进去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不可能会很麻烦。
布展、开展、撤展工作及注意事项
展会时间：年月日（月日布展，月日撤展）参展人员：谢天宇、何炎杰、王德强展会地址：广州中国进出口商品交易会（广交会展馆）区布展阶段工作流程. 整理物品运输至展馆. 负责与展馆方沟通、协调，落实所需地服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）. 按照事先地设计，摆放展品. 设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料. 展出前全面清洁展位注意事项：人员安排：所有参展人员在年月日早上出发去广州会场（广州国际会议展览中心（广交会展馆区），因为货物要运输地需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货地车辆在号到达，安排好准备工作.参展人员展会期间需着正装，鞋应注意擦干净.布展安排：. 年月日正式布展，布展符合展馆方《规定》地各项要求.. 布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上地基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全.. 背景幕布等方面地物品，将物品一一拜访整齐，并且拉好背景墙和安装好相关设备，如有特别情况立即向上级领导报告.. 带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位地位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间.开展阶段工作流程. 开展前检查展品、设备状态良好. 接待客户↓介绍技术、产品↓有选择地散发公司宣传材料↓赠送礼品. 收集会展人员客户资料，等展会后开会反馈相关地消息... 收集相关人员同行信息，等展会后开会反馈相关地消息... 收集商业伙伴信息，等展会后开会反馈相关地消息.. 现场拍照及临时事宜处理. 每日展示结束后展位规整、清洁注意事项：. 严格按展览规定地时间参展和撤展，不迟到、不早退.进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业行业展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与公司联系.. 由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要地展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内.. 人员仪表、仪态、接待态度.展会期间需着正装，鞋应注意擦干净.应保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡.平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位地人都应同样地尊重.. 如条件充许，参展人员在每天地展会结束后应讨论一下一天地工作成绩，评价工作地进程，哪些地方做地得体，哪些地方仍需改进..如果在开展期间有相关费用地开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据.等展会结束后回公司报销.个人收集整理-ZQ撤展阶段（年月日下午）工作流程. 托运箱进馆. 拆装工人撤台. 展品重新打包. 办理退展手续（包括租用展具地归还，相关服务费用地结清等，并从组展商中领到出门条）. 展品转运离馆. 与承运商交接. 其他注意事项：撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能地客户.同时，空荡地展位也会影响企业形象.撤展时应注意清除展板上地胶带、宣传画等，回收相关地能重复使用地物品.撤展前，最贵重地展品由自己人先带走.撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品地装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用地不同包装材料.全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失.做好展位地装饰废弃材料清运工作.撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条.经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用.。
参展撤展-广交会参展展品管理解读
广交会参展展品管理一、参展商品（一）广交会展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：1、由参展单位对参展展品进行登记。
2、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）。
3、由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、版权、质量认证条款及时效等，并附相应合法权利证书复印件）。
口头协议一律无效。
（二）在参展单位展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任。
1、未按《各展区展品细目》（详见附件1-2）要求，跨展区摆放的商品。
2、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）。
3、无双方签订的代理协议正本的展品。
4、不能说明来源或归属的展品。
5、其他不符合规定的展品。
二、展品管理（一）参展单位负责对所属展位展品进行管理。
1、参展单位的展位负责人在广交会举办期间须携带以下展品资料：（1）展品清单；（2）《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》（详见附件5-5）及商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）；（3）参展单位与供货单位签订的展品参展协议书（正本）。
2、广交会期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查，如发现来历不明的展品，要立即向所属商会和交易团书面报告，并立即撤下展台。
3、更换展位负责人，代替人须逐项核实确认展品及展品资料，并对展位展品负责。
4、两个或两个以上参展单位共用一个展位的，各参展单位展位负责人须事先明确展样品的归属和各自责任。
如未明确，对展品所出现的问题，由该展位所有参展单位共同承担责任。
（二）广交会期间各交易团、商会将对本团（展区）参展展品进行检查，大会业务办监督管理、保卫办予以协助配合。
三、对涉嫌违规展品查处程序及处理（一）对侵犯知识产权的展品，按照《中国出口商品交易会涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》处理（详见附件5-6）。
展会撤展方案
以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown 文本格式输出，不要带图片，标题为：展会撤展方案# 展会撤展方案## 1. 引言展会是企业开展市场推广、提升品牌形象和拓展客户群的重要活动之一。
然而，由于各种原因，有时候企业可能需要撤销参展，这就需要制定一套有效的展会撤展方案，以确保撤展工作能够顺利完成，同时最大限度地减少损失。
本文档旨在提供一份展会撤展方案，包括撤展的前期准备工作、撤展流程、撤展后的跟进措施，以及应对突发情况的解决方案。
## 2. 撤展前的准备工作在正式决定撤展之前，企业需要进行一系列的准备工作，以确保撤展的顺利进行。
### 2.1 确定撤展原因在决定撤展之前，企业需要对撤展的原因进行评估和分析。
可能的原因包括市场变化、经济因素、业务战略变化等。
通过确定撤展原因，企业可以更好地制定撤展策略，并避免类似情况再次发生。
### 2.2 评估撤展影响撤展可能会造成一定的损失，包括已支付的展览费用、展品制作费用、以及撤展所需的人力资源和时间成本。
企业需要对撤展的影响进行评估，以便合理安排资源和制定预算。
### 2.3 建立沟通渠道在正式决定撤展后，企业需要与展会承办方进行沟通，告知撤展决定，并商定相关事宜，如退还展览费用、展位处理等。
同时，还需与合作伙伴、客户和潜在客户进行沟通，告知展会撤展事宜，并及时更新线上线下推广渠道。
### 2.4 资产处置计划撤展后，企业需要处理已准备的展品、宣传资料等。
建议制定一个资产处置计划，将这些资产进行分类和处理，可以选择出售、退回供应商、捐赠等方式，以减少资产损失。
## 3. 撤展流程撤展流程对于确保撤展工作的有序进行非常重要。
以下是一些撤展流程的步骤：### 3.1 通知相关方在正式决定撤展后，企业需要及时通知各方，包括展会承办方、合作伙伴、客户和潜在客户等。
具体通知方式可以包括邮件、电话、会议等。
### 3.2 取消相关服务和订单撤展后，企业需要及时取消相关的服务和订单，如酒店预订、交通预订等。
第106届广交会一,二期撤换展各时间节点及相关工作安排
第106届广交会一、二期撤换展各时间节点及相关工作安排第106届广交会一、二期撤换展时间将调整为3天，具体时间为2009年10月20日－22日，根据撤换展时间的调整，第106届广交会一、二期撤换展各时间节点及相关工作安排相应调整如下：一、撤换展相关工作时间节点安排：二、重要时间节点调整说明：（一）一期撤展完成时间为10月20日10:00。
（二）一、二期撤换展期，10月19日、20日、21日晚均为通宵作业；二期展品进馆及摆放时间为10月21日18:00～22日22:00。
二期筹展封馆时间为10月22日22:00，参展企业应在此时限前布展完毕。
（三）6.0展区的撤展时间为10月19日13:00～21:00；6.1、7.1大型机械设备展区撤展的完成时间为20日17:00；8.0工程机械（户外）展区的撤展完成时间为10月20日8:00。
（四）进口展区撤展完成时间为10月20日11:00。
（五）铁石制品展区的筹、撤展时间调整如下：（六）二期标摊装搭完成时间为10月21日的18:00，18:00以后提供现场服务。
现场申报拆改截止时间为10月22日的18：00。
（七）特装展位放倒时间为撤展次日10月20日3:00，并于撤展次日10月20日6:00对无人值守的展位进行统一清运。
（八）第106届广交会将严格执行先撤展品后拆特装的做法，为此将展品的清空时间确定为撤展当日即10月19日的21:00，并在21:00后组织人员清理尚未清出的展品。
三、相关工作调整说明（一）取消提前撤展区域，在展位分配上，3.2、4.2、5.1按原方法设置展位，其它展区靠布展车道区域设置四排标摊（加通道共约21米）。
标摊展位拆除的完成时间为撤展当日的19:00。
（二）实行大会统一清理板材垃圾措施，特装资质施工单位在特装审图申报时填写表格，表明是否需回收装搭物，是否由大会统一清运。
对需大会统一清运的收取板材垃圾清运费250元/9m2。
（三）撤换展时间缩短后，展品摆放及现场服务时间较为紧张，为此将原承诺12小时服务到位，调整为2小时服务到位。
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广交会撤展安排及约定
广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。
由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。
广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守：
1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。
2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
3. 参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。
已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。
4. 未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。
5. 10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。
6. 10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。
进口的特装材料若作弃置处理，参展商应预先委托进口展区展品承运商办理海关清关手续，否则也按放弃进口展品的方式处理，即运往海关认可的监管地点。
7. 撤展过程中，参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料。
10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，广交会将组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。
8. 接运特装材料的车辆，10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00后才允许按车证时间分批进入展馆，按规定线路行驶，按指定地点临时停放，并服从交通管理人员的指挥。
进入展馆后应迅速装运特装材料，并迅速离馆。
9. 进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。
参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。
装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的车辆调度。
10. 特装拆卸范围不能超出展位的区域，请勿把墙身推往相邻的展位，以免引起人员伤亡。
请勿随意将展品、装修材料、工具放置在通道上，以免堵塞通道而影响撤展。
注意事项：
1. 为更好服务参展商，加快撤展进度，届时广交会会对进口展区撤展工作安排作进一步细化，并向参展商、进口展区展品承运商及特装布展施工单位另发进口展区撤展工作通知。
2. 任何迟于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00后的延迟撤展行为将会给广交会造成损失，广交会保留向参展商或其委托的特装布展施工单位追讨赔偿的权利。
3.特装展位已清场或预装（含现场租用）的电箱已回收的，特装施工单位应立即联系大会相关服务工作人员办理现场确认登记手续。
未按时办理及手续不齐备的，视同违反约定，其中未及时清场的特装展位，按照每标准展位面积扣除1000元人民币的标准作为代为清场费用；未交还电箱的，按照每个电箱1000元的标准作为赔偿费用。
现场签名确认手续办理程序如下：
（1）特装展位清场完毕的现场签名确认手续。
特装施工单位应于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》（黄色顾客联）上签名确认。
办理时间：10月19日22:00－10月20日10:00（一期）；11月4日22:00－5日11:00（三期）；服务电话：0086-20-89120500 89120503。
（2）电箱回收的现场签名确认手续。
109日（一期）；11月4日（三期）撤展当晚，特装施工单位应派员留守展位待大会配电施工人员回收电箱时，要求该工作人员在《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》（黄色顾客联）上粘贴特殊标记，并凭此特殊标记联系展厅值班电工在已缴款的《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》上签名确认。
办理时间：10月19日18:00－20日10:00（一期）11月4日18:00-5日11：00（三期）。
（3）电话机回收手续：展位无线电话机在闭幕当天15：00开始由大会派员回收。
撤展时参展商不要带走无线电话机，并配合回收工作。
上述手续缺一不可，请各特装施工单位务必按时办理。
前述手续办理及时并齐备的，外贸中心财务部将根据大会相关规定，于本届广交会闭幕后清退特装施工单位的保证金。
现场申报改装展位及租用电箱的，由参展施工单位持《押金单》参照前述特装展位程序
及时间办理相关签名确认手续，并于10月19日18:00-20日10:00（一期）；11月4日18:00-6日11：00（三期）至进口展区参展商服务中心直接办理押金清退。