广交会参展要求
广交会展位责任书
广交会展位责任书广交会展位责任书1. 背景介绍广交会（中国进出口商品交易会）是中国最大的国际贸易展览会之一，每年春、秋两季在广州举办，吸引了来自全球的展商和买家参与。
作为参展商，我们要充分认识到展位责任的重要性，确保展位的顺利运营和展示效果的最大化。
2. 展位责任作为参展商，我们需要承担以下责任：2.1 准备展位- 确保展位布置整洁、有序，符合展会规定；- 安排搭建展位所需的设备和器材，并保证其正常运作；- 安排展位所需的展示资料、样品等，并进行妥善保管。
2.2 展位运营- 确保展位在展会期间按时开放，并保持展位的亮灯和展示效果；- 负责展位的接待、引导买家参观，并回答他们的问题和需求；- 维护展位的秩序和安全，防止任何意外事件的发生。
2.3 展位交接- 在展会结束后，按展会组织方的要求进行展位的拆除和清理；- 确保展位所使用的设备和器材的完好，并及时归还；- 妥善保管展位所使用的展示资料、样品等，并进行清点。
3. 展位责任的重要性展位责任的履行对于参展商和展会的成功都非常重要：3.1 展位形象展位是参展商展示产品和品牌形象的窗口，展位责任的履行直接影响到产品和品牌形象的展示效果。
只有通过精心准备和运营的展位，才能吸引更多的买家关注和参观，并增加交易机会。
3.2 安全和秩序展位责任的履行也是为了维护展位的安全和秩序。
通过做好展位的管理和维护，及时排除潜在的安全隐患，保证参展商和买家的人身和财产安全。
3.3 展会顺利进行展位责任的履行有助于展会的顺利进行。
只有各个展位都能按时运营和有序展示，才能为展会带来良好的参观体验和交易环境，提高整体的展览质量。
4. 总结作为参展商，我们要充分认识到展位责任的重要性，并在展会期间认真履行自己的责任。
只有通过精心准备、细致运营和规范交接，才能实现展位的最大化效益，促进自身的发展和展会的成功。
展位责任不仅仅是一种义务，更是一种机会和责任，希望每一位参展商都能认真负责地履行展位责任，共创展会的辉煌！。
关于参加国外展会(广交会)的有关规定
关于参加国外展会（广交会）的有关规定随着公司对外贸易的日趋活跃，以适应拓展国外市场的需要，并提高公司知名度和产品的美誉度，提升企业形象，增进相互交流促进业务的持续增长，保持和繁荣出口的良好形势。
公司将通过不同的途径积极参加适合自身发展所需的各类产品交易会、展览会等。
为了规范和严格展会的操作程序，以利对外交流顺利有序的进行，以期达到充分展示企业形象和宣传公司产品的目的，特制定如下规定：一、参加展会人员落实：1、根据不同的展会,由销售人员提出展会申请上报公司行政办，由公司按参加展会性质的不同，有针对性的择优选择确认参加展会的人员和数量。
2、在参加展会人员的名单内筛选确定有展会参加经验和富于责任心的参展负责人。
3、按参加展会的要求和内容对参展人员组织、落实、明确展会的各项工作。
二、展会的准备和落实：1、参加展会人员及时做好个人证件（护照）制作申领等前期准备工作，并按时由展会负责人上交组织单位签证落实；参加广交会的参展人员相片和身份证件等准备工作。
2、组织选型并落实好参展样品的准备，要根据参展场地的面积和不同的地区选择不同的样机。
3、参展所需的样本和文件资料，保证展会所需。
4、参展所需的日常办公生活用品的准备（如计算机、订书机、记录本、名片、胶带等）。
5、落实交待出发前的工作交接安排，遗留问题的处理等。
三、筹、撤展工作：筹、撤展工作是一项重要和艰巨性的任务，必须要加以重视和做好计划安排1、由展会负责人组织落实并协调安排好参加展会的筹、撤展工作。
2、筹展工作要落实好参展样机，并要有适合运输的包装完整性的检查，并尽可能要学会操作使用。
3、按展会日期落实好运输时间和发运要求，确保筹、撤展样品安全、快捷、完整。
4、筹、撤展期间要服从大会的统一安排指挥，要遵守会场纪律，保持与大会协调沟通。
5、筹、撤展期间样机的包装物和非展出物品要及时清理和保存。
6、筹、撤展期间要注意产品和人身安全，做到预防第一、安全第一的原则。
参加广交会的流程
参加广交会的流程2.制定计划和预算：参加广交会需要制定详细的计划和预算。
计划包括确定参展的目的、展位规模和位置、展品展示方案、人员安排等；预算包括参展费用、展位租金、展品制作费用、人员差旅费等。
在制定预算时，需要考虑到参展的具体需求和财务能力。
4.预订展位：广交会的展位需要提前预订，预订时间一般在展会开始前数个月，可以通过广交会官方网站或相关展览公司进行预订。
预订时需要选择合适的展位位置，考虑到展位的大小和地理位置对于公司展示和接触潜在客户的便利性。
5.办理参展手续：参展前需要办理相关的手续，包括报名、缴费、填写参展申请表等。
在办理手续时需要提供公司的营业执照、产品资质证书等相关证件，确保参展的合法性和准确性。
6.安排人员和物流：参展期间需要安排一定数量的人员进行现场服务和接待，确保能够及时回复客户的询问和提供有效的解答。
同时，需要考虑到物流的问题，如何将展示的产品安全地运输到展会现场，并进行布置和展示，需要提前进行规划和安排。
7.展会期间的准备工作：在参展之前，需要进行一系列的准备工作，如展品摆放、展台布置、资料准备等。
在展会期间，需要指定专人负责展台的日常管理和接待工作，并根据实际情况进行调整和优化。
8.参展后的跟进工作：参展结束后，需要及时进行客户跟进工作，回访潜在客户，了解他们的需求和意向，并进行正式的询价和谈判。
同时，需要进行展会效果的评估和总结，总结经验教训，并制定下一步的发展计划。
总之，参加广交会是一个复杂而繁琐的过程，需要提前做好详细的计划和准备工作，并且持续跟进和优化。
只有在充分准备和筹备的基础上，才能够充分利用广交会的平台和机会，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
广交会出口展展位使用管理规定
广交会出口展展位使用管理规定为加强中国进出口商品交易会（简称广交会）出口展展位使用管理，严格处理违规转让或转租（卖）展位行为，规范办展秩序，特制定本规定。
第一章展位使用要求第一条各省、自治区、直辖市、计划单列市和部分城市商务主管部门负责组织本地区企业以地方交易团形式参展。
商务部外贸发展事务局组织中央企业以中央企业交易团形式参展。
第二条广交会出口展展位仅限已经审核合格并获得参展展位的企业（简称参展企业）使用。
第三条参展企业须如实在广交会网络管理系统进行备案登记，按广交会规定使用展位，并承担相应的责任。
第四条广交会严禁违规转让或转租（卖）展位，以及展览期间空置展位。
展位实际使用者须与展位楣板标明的参展企业一致。
第五条交易团负责本团展位使用的管理，并与本团参展企业签订广交会出口展展位使用责任书。
第六条参展企业指定专人负责展位使用。
展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证。
第七条参展企业每届广交会按规定时间将展位负责人情况录入广交会网络管理系统。
每位展位负责人只能负责本企业在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在岗，并有责任配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。
第八条流通型企业在申请某一展区的展位数量超过1个时，可与有联合经营或供货关系的非流通企业（联营/供货单位）共同参展（联营参展），并须一并提交有关材料。
同一展区最多可申请与两家非流通企业共同参展。
通过审核并获得参展展位后，流通型企业为参展企业，非流通企业为联营（供货）单位。
第九条联营参展时，展位楣板上只允许列明参展企业名称，同时由中国对外贸易中心（以下简称外贸中心）制作包括联营（供货）单位信息的参展证明。
参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。
第十条品牌展区禁止企业联营参展。
第二章展位使用的监督检查第十一条相关商（协）会会同地方商务主管部门和外贸中心组成出口展展位联合检查组（简称展位检查组），对违规转让或转租（卖）出口展展位情况进行检查。
广交会参展商手册
广交会参展商手册广交会参展商手册一、参展须知1.1 参展资格广交会面向全球企业开放，以国家和地区产品展示和交易为主要目的。
参展企业需为合法注册，具有独立法人资格的生产企业、贸易商、经销商等。
1.2 参展流程1.2.1 提交申请：参展企业需在广交会官方网站提交正确的参展申请。
1.2.2 审核资质：广交会组委会对参展申请进行审核，确认参展资格。
1.2.3 分配展位：审核通过的企业将获得广交会分配的展位。
1.2.4 支付费用：参展企业需按照广交会规定支付相关参展费用。
1.2.5 准备展览：参展企业需按照获得的展位进行搭建和陈列。
二、参展流程2.1 确定主题：选择本次参展的主题和风格，以便更好地吸引观众。
2.2 策划方案：制定参展策划方案，包括展示内容、展位布局、产品陈列等。
2.3 申请展位：在广交会官方网站提交正确的参展申请，并等待审核结果。
2.4 支付费用：根据获得的展位，按照广交会规定支付相关费用。
2.5 搭建展位：根据策划方案，搭建符合企业形象和产品特色的展位。
2.6 陈列产品：将准备展示和交易的产品陈列在展位上。
三、展位搭建3.1 展位选择：根据企业实力和展示需求，选择适合的展位类型和位置。
3.2 展位布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局展位内部空间。
3.3 展位搭建：按照选择的展位类型和布局，进行搭建施工。
3.4 安全规定：搭建过程中，需遵守广交会的安全规定，确保人员和财产安全。
四、展品陈列4.1 产品选择：根据企业产品特点和市场需求，选择适合展示的产品。
4.2 陈列布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局产品陈列位置。
4.3 陈列技巧：采用多种陈列技巧，如动态展示、情景模拟等，提高产品的吸引力和展示效果。
五、宣传推广5.1 宣传渠道：通过多种渠道进行宣传推广，如广交会官方网站、社交媒体、传统媒体等。
5.2 宣传内容：制定宣传内容策略，包括企业介绍、产品特点、参展主题等。
5.3 网络推广：利用互联网进行线上推广，如SEO优化、社交媒体营销、网络广告等。
广交会安全责任承诺书
广交会安全责任承诺书尊敬的广交会组织者、参展商和观众：为了确保广交会的顺利进行，保障广大参展商和观众的生命财产安全，维护社会稳定，我们在此郑重承诺，将严格遵守广交会各项安全规定，认真履行安全责任。
一、参展商安全责任1. 参展商必须依法注册，取得参展资格。
2. 参展商必须按照广交会组织者提供的展位设计要求进行布展，确保展位安全。
3. 参展商必须严格遵守消防安全规定，配备足够的消防器材，并保证消防通道畅通。
4. 参展商必须对员工进行安全培训，确保员工熟悉安全知识和应急处理方法。
5. 参展商必须确保展品安全，不得展示易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
6. 参展商必须遵守食品安全规定，不得在展位上销售食品和饮料。
7. 参展商必须对展位内的安全隐患进行定期检查，发现问题及时整改。
8. 参展商必须配合广交会组织者进行安全检查，不得拒绝或阻挠。
二、观众安全责任1. 观众必须遵守广交会各项规定，服从现场工作人员的管理。
2. 观众必须随身携带有效证件，按照规定的通道进入和离开会场。
3. 观众必须自觉维护会场秩序，不得擅自触摸展品和设施。
4. 观众必须遵守消防安全规定，不携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入会场。
5. 观众必须注意个人安全，不得在会场内奔跑、拥挤，确保自身和他人的安全。
6. 观众必须配合广交会组织者进行安全检查，不得拒绝或阻挠。
三、广交会组织者安全责任1. 广交会组织者必须确保会场的安全设施完善，保证消防、交通、医疗等安全措施到位。
2. 广交会组织者必须对参展商和观众进行安全宣传教育，提高安全意识。
3. 广交会组织者必须定期对会场进行安全检查，发现问题及时整改。
4. 广交会组织者必须制定应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速有效地进行处置。
5. 广交会组织者必须提供必要的安全保障措施，确保参展商和观众的人身安全。
我们深知安全是广交会成功的关键，我们将全力以赴，确保广交会的顺利进行。
我们相信，在广大参展商、观众和广交会组织者的共同努力下，广交会将成为一个安全、有序、繁荣的平台。
广交会展位申请流程
广交会展位申请流程一、了解广交会展位申请时间和方式。
广交会是中国规模最大、层次最高、历史最悠久、规模最大的综合性国际贸易盛会。
每年春秋两季在广州举办，吸引了来自全球的商家参与。
想要参加广交会，首先需要了解展位申请的时间和方式。
一般来说，广交会展位的申请时间会提前数个月公布，而申请方式主要有线上申请和线下申请两种方式。
在官方网站上可以查到具体的申请时间和方式。
二、准备申请材料。
在准备申请广交会展位时，需要准备一些必要的材料，包括企业营业执照副本、参展申请表、产品宣传资料、参展费用等。
这些材料是展位申请的基本要求，必须要准备齐全并按照规定提交。
三、填写申请表格。
填写申请表格是展位申请的重要环节。
在填写表格时，需要填写企业基本信息、参展产品信息、展位需求等内容。
在填写表格时，需要认真核对填写的信息，确保信息的准确性和完整性。
四、提交申请并等待审核。
在填写完申请表格并准备好所有的申请材料后，需要将申请表格和材料提交给广交会组委会。
提交后需要耐心等待审核结果，一般来说，审核结果会在一段时间内公布。
在等待审核结果的过程中，可以提前准备其他参展准备工作，以确保一旦审核通过就能够及时展开后续工作。
五、缴纳参展费用。
如果申请通过，需要按照规定的时间缴纳参展费用。
参展费用是参加广交会的必要费用之一，需要按照规定的时间和方式进行缴纳，以确保展位的顺利预订和使用。
六、参展前准备工作。
一旦展位申请通过并缴纳了参展费用，就需要开始展位前的准备工作。
包括参展产品的准备、展位设计、人员安排等。
在这个阶段，需要做好充分的准备工作，确保参展顺利进行。
七、参展期间的工作。
在参展期间，需要做好展位的布置和产品的展示，同时需要做好接待工作，与客户进行沟通和洽谈。
在参展期间，要保持良好的状态和精神，以确保参展效果的最大化。
八、参展后的总结和反思。
参展结束后，需要对参展的效果进行总结和反思。
包括参展期间的收获和不足，以及对下一次参展的规划和准备工作。
首次参展广交会流程
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参展企业资格标准
一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。
二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：
参展企业资质标准
三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见广交会展馆商品及展区分类表）会员资格。
四、属下列情况之一的企业禁止参展：
（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。
（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。
（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。
（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。
五、参展展品要求
属下列情况之一的展品禁止参展：
（一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。
（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。
（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。
（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。
（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。
六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。
1、企业申请进出口权，首先要到商务局办理对外贸易经营者备案，领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、然后凭商务局颁发的《登记表》到公司所在区工商局办理经营范围变更手续。
3、接着要到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。
4、还需要到所属区县管辖海关办理备案登记手续。
5、到当地公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
6、到当地出入境检验检疫局办理注册备案登记。
7、向当地海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。
8、到当地外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。
9、到所属地海关办理异地备案关封。
办完上述手续，这样就算是真正有了自营进出口权，自己可以做进出口生意了。
确认一个公司有没有进出口权，主要是看一个公司是否办理对外贸易经营者备案登记以及营业执照上经营范围是否包含进出口业务。
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