外贸单证全套知识-edi通用发票(表格模板、doc格式)
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
发票模板参考
15
唛头 Marks & Nos.
TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPAN
CTN.1-80
IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA
16
货物数量 Quantities and Description
GIRL’S T/R VEST SUITS
总值 Amount
货物数量 Quantities and Description GIRL’S T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS@ USD6.27 ST/NO. 353714 5 700 SETS@ USD6.41 CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12TH,2003. L/C NO. 090-3001573
发票的制作和审核
发票的名称 1.信用证仅要求“发票”，何种发票可以接受？ Commercial Invoice” “Invoice” 2.何种发票不可以接受？ provisional invoice 临时发票 pro-forma invoice 形式发票
发票的制作和审核
上海市服装集团公司 12 （盖章） SHANGHAI GARMENT CORPORATION SHANGHAI , CHINA
COMMERCIAL INVOICE
13
INVOICE NO.
:
MNGO886656 Nov. 18th ,2003 03-09-403 090-3001573
INVOICE DATE : S/C NO L/C NO : :
商业发票内容
(1)出单人 信用证指定的受益人 (2)抬头人 商业发票必须作成以信用证申请人为抬头 (3)出单时间及地点 发票的出单日期可早于信用证开证日晚于合同签订日。 发票的出单地点通常为受益人所在地。
EDI及网上单证基础知识讲解
一、EDI的基础概念
降低纸张使用成本
EDI优势：
（人们称之为“无纸贸易”或“无纸交易”）
使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换商业单证（如订单） 提高工作效率 节省库存费用 不需人工辨认判断，减少错误数据处理 尽量避免人工重复性输入，节省人员费用
二、EDI系统的组成-三层结构模型
一、EDI的基础概念
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EDI及网上单证基础知识
考核范围17
主要内容
一、EDI的基本概念 二、EDI系统的组成 三、EDI系统的工作原理 四、EDI系统的分类 五、EDI标准体系 六、EDI标准的主要内容
七、EDI标准数据格式
八、网上单证标准体系 九、贸易单证标准化的对象和内容 十、网上订单传输业务流程
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EDI及网上单证基础知识讲解
一、EDI的基础概念
一、EDI的基础概念 EDI没有一个统一的定义，但所有定义中基本 上都包含了如下内容：
计算机应用——条件 通讯网络 ——基础 数据标准化——特征
一、EDI的基础概念
实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据 输入，以电子数据交换来代替传统的人工交换
的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使
一、EDI的基础概念
EDI优势： ❖ 降低纸张使用成本
或“无纸交易”）
（人们称之为“无纸贸易”
❖ 使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换 商业单证（如订单）
❖ 提高工作效率
❖ 节省库存费用
❖ 不需人工辨认判断，减少错误数据处理
❖ 尽量避免人工重复性输入，节省人员费用
二、EDI系统的组成-三层结构模型
五、EDI标准体系
由于EDI是国际范围的计算机与计算机之间的通信，所以EDI 的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。
包括：
EDI基本标准体系 EDI管理标准体系 EDI单证标准体系（最重要的内容） EDI报文标准体系 EDI通信标准体系 EDI安全保密标准体系 EDI编码标准体系
五、EDI标准体系
二、EDI系统的组成
EDI的软件和硬件 软件：格式转换、翻译软件、通信软件 硬件：计算机、调制解调器、通信线路
PC
PC
PC 单机方式
增值网络
终端 EDI主机系统
终端 主机方式
应用信息系统
通信服务器
EDI服务器
局域网方式
EDI用户
二、EDI系统的组成
EDI中心
EDI中心产生的必要性：贸易伙伴之间进行数据交换必须采 用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等， 在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态，这样 苛刻的条件很难办到，严重阻碍了EDI的发展
外贸单证课件--商业发票和海关发票教材
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重点、难点 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款； 2）金额的大小写要一致； 3）贸易术语要书写完整； 4）注意扣佣金的填制方法； 5）学会证明文句的书写格式； 6）完成制作后，要审单。 主要内容 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的 商业发票。
5、发票的参考信息(Ref.)
◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期
6、货物描述（Description of Goods）
信用证方式，与信用证保持一致；托收方式， 可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括 品名、品质、数量、包装及合同号。
7、货物的数量(Quantity)
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的； ◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
商业发票——COMMERCIAL INVOICE
• 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的 详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目 总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商 对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能 够有一个全面的了解，并voice
• 7、documents in combined form are not
acceptable 不接受联合单据 8、combined invoice is not acceptable 不 接受联合发票
联合发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票.使用这样发票时可以包 括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不 能包括在内，应由商检部门单独出具。
厂商发票—— Manufacturer’s Invoice
• 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾 销行为，以及为了进行海关估价、核税 和征收反倾销税，而由出口货物的制造 厂商所出具的，以本国货币计算的，用 来证明出口国国内市场出厂价的发票。
国际形式发票模板
国际形式发票模板
国际形式发票是一种用于国际贸易的非正式发票，通常用于货物出口前的报关和结算。
以下是一个国际形式发票模板：
国际形式发票
发票编号: [发票编号]
日期: [日期]
卖方: [卖方公司名称及地址]
买方: [买方公司名称及地址]
运输方式: [运输方式，如海运、空运等]
货物描述: [详细描述货物的名称、型号、数量、单价、总价等]
货币: [货币名称]
总值: [货物的总价值]
付款方式: [付款方式，如信用证、电汇等]
交货条款: [交货条款，如 FOB、CIF 等]
备注: [任何其他相关信息或注释]
以上是一个简单的国际形式发票模板，你可以根据实际情况进行修改和调整。
请注意，国际形式发票通常不被视为正式的税务发票，但在某些情况下可能需要用于报关和结算。
在使用国际形式发票时，请确保提供准确和完整的信息，并遵循相关的国际贸易法规和惯例。
如果你有其他问题或需要更详细的信息，请咨询专业人士或相关机构。
外贸发票invoice模板
外贸发票invoice模板在进行外贸交易过程中，发票是非常重要的一环。
发票不仅是交易双方的交易凭证，也是海关申报、结汇核销、报关退税等重要手续的必备文件。
因此，一份规范、准确的外贸发票模板对于外贸企业来说至关重要。
下面就为大家介绍一份常用的外贸发票invoice模板，希望对大家有所帮助。
首先，让我们来看一下外贸发票的基本要素。
一份完整的外贸发票包括以下几个方面的内容，1.卖方和买方的基本信息；2.发票编号和日期；3.商品的详细信息，包括名称、数量、单价、总价等；4.交易条款和方式；5.运输方式和费用；6.付款方式和条件；7.签字和盖章等。
接下来，我们来具体分析一下外贸发票invoice模板的编写要点。
首先是卖方和买方的基本信息部分。
在这一部分，需要包括卖方和买方的名称、地址、联系方式等基本信息。
在填写时，需要确保信息的准确性和完整性，以免因信息不全导致后续交易出现问题。
其次是发票编号和日期的填写。
发票编号需要按照一定的规则进行编制，以便于管理和查找。
日期则需要填写交易发生的具体日期，以便于后续的核销和结算。
商品的详细信息部分是外贸发票中最为重要的一部分。
在编写时，需要详细列出商品的名称、数量、单价、总价等信息，以便于清晰地展示交易内容。
同时，需要确保商品信息的准确性和与合同的一致性，避免发生纠纷。
交易条款和方式、运输方式和费用、付款方式和条件等部分也需要根据实际情况进行填写。
在填写时，需要根据合同约定和实际交易情况进行准确的描述，以确保发票的合规性和有效性。
最后是签字和盖章部分。
在完成发票的填写后，需要由双方进行签字和盖章，以确保发票的真实性和有效性。
在签字和盖章时，需要注意确保签章的清晰和完整，以免发生后续的纠纷。
总的来说，一份合格的外贸发票invoice模板需要在内容的准确性、规范性和完整性上做到严谨。
只有这样，才能确保发票的有效性，避免后续交易中出现问题。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！以上就是外贸发票invoice模板的相关内容，希望对大家有所帮助。
正本发票样板(样本+空白)
发票样板GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS: RM.901, NO. 754（5） DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL: 86 2086658569 （发件人资料）INVOICE STATEMENTCONSIGNEER COMPANY NAME: RUSSIA SUN SHINE COMPANY （收件人公司）SHIP BY: DHL AWB 1234567890 （在填单取得号码后打印）INVOICE NBR: 2002A321（发票号码）SHIP DATE: JULY. 17, 02 （寄件日期）CONIGNEER ADDRESS: 103287 MOSCOW RUSSIA PETROVSKO-RAZUMOVSKITPROEZD BLD 22 BLOCK 8, FLAR 405 ，RUSSIATEL: 7-095-1665845 （地址）CONTACT NAME: RICHARD TAN _ （收件人）SIGNATURE: （寄件人签名）DATE: JULY. 17, 02尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话有收件人的公司名称、地址（英文）及电话有分运单号码和发票号码有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）, 货物重量及尺寸物品名称的详细描述（中英文）货物数量，单价及申报总价（注明货币单位：美金）原产地有寄件人的公司章此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！附件：空白发票样板）ADDRESS: TEL:INVOICE STATEMENTINVOICE NUMBER:CONSIGNEE COMPANY （收件公司名称）: SHIP BY （DHL AWB ）: SHIP DATE（发件日期）:ADDRESS （收件人地址）：TEL （电话）：ATTENTION （收件人姓名）：SIGNATURE:（发件人签名） COMPANY STAMP:（公司盖章） DATE:。
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ROSE FRANCE IMPORT AND EXPORT CO.,
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yyy
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Machinery
check3"
1000PCS
USD3.00
3000.00
ch00.00
TOTAL:
5000PCS
USD17000.00
TOTAL PACKAGE: 30CTNS
G.W.: 840.00KGS
N.W.: 780.00KGS
EDI通用装箱单
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EDI通用发票
1、树立综合的、开放的课程观综合的课程观要求我们走出以往的学科教学模式尤其是说教式德育模式，尊重学生的生活，根据其实际需要组织教学活动，引导他们在生活中饶有兴趣地学习、探究、体验，在学习中愉快地生活、成长，获取对社会的整体认识，形成自己的价值观和道德观。