岗位说明书综合修改

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综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书11 合同主体甲方:____________________________法定代表人:____________________地址:__________________________联系方式:______________________乙方:____________________________姓名:__________________________性别:__________________________身份证号码:____________________联系方式:______________________111 合同标的本合同旨在明确综合部岗位的工作职责、工作要求、工作权限等相关内容,以确保乙方能够在甲方的综合部岗位上高效、准确地履行职责,为甲方的正常运营和发展提供支持。

112 综合部岗位工作职责1、负责公司的行政管理工作,包括文件的起草、审核、发布、归档等。

2、组织和安排公司的会议、活动,做好会议记录和纪要的整理。

3、协调公司内部各部门之间的沟通与合作,解决工作中的问题和矛盾。

4、负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。

5、处理员工的请假、调动、离职等相关事务。

6、维护公司的办公环境,包括办公设施的维护、办公区域的清洁等。

7、负责公司的物资采购和管理工作,确保物资的充足供应和合理使用。

8、完成领导交办的其他工作任务。

12 权利义务121 甲方的权利义务1、有权对乙方的工作进行监督、检查和指导。

2、有权根据公司的发展需要和乙方的工作表现,调整乙方的工作岗位和工作职责。

3、按照合同约定,按时向乙方支付劳动报酬。

4、为乙方提供必要的工作条件和支持,包括办公设备、工作场所等。

5、为乙方提供必要的培训和学习机会,以提高乙方的工作能力和业务水平。

122 乙方的权利义务1、有权要求甲方按照合同约定支付劳动报酬。

2、有权要求甲方提供必要的工作条件和支持。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知各位同事:大家好!为了适应公司业务的不断发展和组织架构的优化调整,提高工作效率和管理水平,使岗位设置更加合理、职责更加明确、流程更加顺畅,现决定对公司的岗位说明书进行全面修订。

本次修订工作关系到公司的整体运营和每位员工的工作安排,希望大家能够高度重视并积极配合。

一、修订背景随着市场环境的变化和公司战略目标的调整,我们的业务范围和工作内容也在不断拓展和深化。

原有的岗位说明书在某些方面已经不能准确反映当前岗位的实际情况和工作要求,存在职责不清、权限不明、工作流程不合理等问题,给工作的开展带来了一定的困扰。

为了更好地发挥岗位的作用,提高工作质量和效率,有必要对岗位说明书进行修订和完善。

二、修订目的1、明确岗位职责和工作内容,避免职责交叉和空白,提高工作效率。

2、规范工作流程和操作标准,减少工作中的随意性和不确定性。

3、为员工的绩效考核、薪酬调整、晋升发展等提供科学合理的依据。

4、加强内部管理,提高公司的整体运营水平。

三、修订原则1、以公司战略目标为导向,结合业务发展实际需求,确保岗位说明书与公司的发展方向相一致。

2、坚持职责明确、权限清晰、流程合理的原则,使岗位说明书具有可操作性和实用性。

3、充分征求员工的意见和建议,尊重员工的工作经验和专业知识,确保岗位说明书能够得到员工的认可和执行。

四、修订范围本次修订涵盖公司所有部门和岗位,包括管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位等。

五、修订流程1、岗位分析由人力资源部牵头,会同各部门负责人对现有岗位进行全面分析,包括岗位的工作内容、工作流程、任职资格、工作环境等方面。

通过问卷调查、访谈、观察等方式,收集相关信息和数据,为修订岗位说明书提供依据。

2、初稿编写各部门根据岗位分析的结果,结合部门实际情况,编写岗位说明书初稿。

初稿应包括岗位基本信息、岗位职责、任职资格、工作权限、工作关系、工作流程、绩效考核标准等内容。

3、内部讨论部门内部组织员工对岗位说明书初稿进行讨论,充分听取员工的意见和建议,对初稿进行修改和完善。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。

它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。

二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。

确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。

2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。

3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。

4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。

5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。

(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。

2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。

3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。

4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。

5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。

(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。

2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。

3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。

4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。

(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。

三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。

(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。

2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书一、岗位概述综合岗位是一个多功能岗位,要求在日常工作中具备多项技能和能力。

本岗位主要负责协助各部门进行综合性工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。

二、岗位职责1. 文件管理- 负责文件的整理、归档、传递等工作,确保文件的规范化管理和及时交流。

- 负责文件的抄送、传阅工作,确保文件的传递流程顺畅。

- 根据部门需求,协助起草、编写文件和报告。

2. 会议组织与协调- 根据领导安排,协助组织各类会议,包括但不限于日常会议、工作汇报会议等。

- 负责会议室的预定、布置、设备调试等工作,保证会议的正常进行。

- 整理会议记录、撰写会议纪要,并及时传达与会人员。

3. 行政支持- 协助上级完成日常行政工作,包括但不限于办公用品采购、资产管理等。

- 协助上级安排差旅、会议等相关事宜,确保工作的顺利进行。

- 处理各类行政事务,保证部门内外的协调与沟通。

4. 数据分析与汇报- 收集、整理、分析相关数据,为领导决策提供支持。

- 编制工作报告、统计报表等,及时向上级汇报工作进展情况。

- 协助上级进行各类数据分析,提供合理化建议和改进方案。

5. 外联合作- 协助上级处理与外部合作伙伴的沟通和协调工作。

- 维护与合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行。

- 协助上级进行市场调研和竞争对手分析,为公司战略决策提供数据支持。

三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 技能要求- 具备优秀的组织协调能力,能够处理多任务并合理安排工作优先级;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通;- 具备出色的文字处理能力,能够撰写规范、准确的文件和报告;- 熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用,包括但不限于Word、Excel、PPT等。

3. 经验要求- 具备1年以上综合岗位相关工作经验者优先考虑;- 有过参与会议组织和行政支持工作的经验者优先考虑;- 有较强的数据分析和统计报表编制能力者优先考虑。

岗位调整说明书

岗位调整说明书

岗位调整说明书尊敬的员工:根据公司的组织调整需要,我司决定对部分岗位进行调整,以适应市场需求和提升工作效率。

特此向您发出本岗位调整说明书,详细说明您的岗位调整情况、调整原因和具体安排。

一、岗位调整情况您的岗位调整如下:原岗位:销售主管新岗位:市场经理二、调整原因1.市场需求变化:由于市场形势的变化,公司决定提升市场部门的职能和地位,强化市场开拓和推广工作,为公司产品销售打下坚实基础。

2.个人能力匹配:根据公司对您个人的综合评估和发展需求,结合您的工作经验和能力优势,我们认为您更适合担任市场经理这一职位,能更好地发挥您的专业技能和领导能力。

三、具体安排1.职责变化:作为市场经理,您将负责制定和实施市场营销策略,组织市场推广活动,与合作伙伴建立和巩固关系,提升公司在市场中的竞争力。

2.薪酬待遇:您的薪酬待遇将按照公司相关规定进行调整,原有权益予以保留,具体细节将与您进行单独沟通。

3.工作地点:您的工作地点将保持不变,不会发生变动。

4.培训支持:为了帮助您更好地适应新岗位和工作内容,公司将提供必要的培训和指导,以确保您在新岗位上能够快速适应并发挥出您的优势。

四、其他事项岗位调整是公司正常的人力资源管理工作,我们相信这次调整对您个人的成长和公司整体发展都具有积极的推动作用。

如对调整有任何疑问或需要进一步沟通,欢迎随时与人力资源部门联系。

最后,请您于收到本说明书之日起尽快与人力资源部门确认接受调整,以便我们进行后续安排和协调。

衷心感谢您一直以来对公司的支持和贡献,相信您在新的岗位上将取得更加优异的成绩!此致敬礼公司人力资源部。

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知

岗位说明书修订通知尊敬的全体员工:为了进一步明确岗位职责,提高工作效率,现对公司岗位说明书进行修订,修订内容和要求如下:一、修订原因及目的岗位说明书是对各岗位职责、工作要求等方面进行详细规定和说明的文件,对于明确工作职责、提升工作效率具有重要作用。

为确保人力资源管理的科学化、制度化,我们决定对现有岗位说明书进行修订,以适应公司发展需要和岗位职责的变化,提高工作效能和员工满意度。

二、修订范围本次修订范围涵盖公司所有岗位,包括但不限于各级管理岗位、技术支持岗位、销售岗位、市场推广岗位等。

每位员工所在岗位的说明书都将进行相应的修订。

三、修订内容和要求1. 职责明确:修订后的岗位说明书应能清晰准确地描述岗位职责,明确工作目标和绩效评估指标,使员工在了解岗位工作职责的同时,也清楚自己所需完成的任务和标准。

2. 技能要求:根据每个岗位的特点和要求,对员工的技能要求进行详细说明,包括专业知识、技能技巧、沟通协调能力等方面的要求,以便员工了解并提升自身素质。

3. 工作流程:修订的岗位说明书应包括岗位相关工作的流程、操作规范等内容,方便员工准确高效地完成各项工作。

4. 团队合作:在修订岗位说明书时,应注重突出团队合作的重要性,鼓励岗位间的协作与沟通,提升员工的团队意识和协作能力。

5. 管理层指导:为提高管理效能,修订的岗位说明书应包括领导层对岗位的具体指导、管理模式和要求,以便领导层能更好地管理和指导员工。

四、修订流程和时间安排1. 岗位说明书修订工作将由人力资源部门牵头,各部门负责人配合完成。

2. 修订工作将经过三个阶段:规划阶段、修订阶段和审核阶段。

每个阶段都会有相应的时间节点和任务要求。

3. 规划阶段:确定修订的范围和内容,制定修订工作的计划,并明确责任人和时间节点。

4. 修订阶段:完成岗位说明书的具体修订工作,确保修订内容准确、完整。

5. 审核阶段:请各部门负责人组织岗位相关人员对修订后的岗位说明书进行审核,确保在规定时间内反馈修改意见。

岗位说明书修订

岗位说明书修订

岗位说明书修订一、修订目的和背景岗位说明书是企业中对各个岗位职责、要求和权限等内容进行详细描述的一种文件。

它的修订是为了保持文档的准确性和有效性,以适应组织业务的变化和发展需求。

本文将在现有的岗位说明书基础上进行修订,以便更好地反映现实情况和员工工作的要求。

二、修订内容1. 岗位标题在修订岗位说明书时,首先要对岗位标题进行检查和修订。

岗位标题应该明确准确地反映所属岗位的职责范围和级别。

2. 岗位职责对于每个岗位,都需要有明确的职责要求。

在修订岗位说明书时,要根据实际工作需求,对岗位职责进行修改和完善。

职责要求应该详细具体,让员工清楚了解自己工作的范围和任务。

3. 岗位要求岗位要求是指该岗位对员工的素质、能力和经验等方面的要求。

在修订岗位说明书时,要根据实际需求,对岗位要求进行评估和调整。

岗位要求应该合理可行,能够反映职位的实际需求。

4. 岗位权限岗位权限是指该岗位在组织中的行使权限和职权。

在修订岗位说明书时,要明确岗位的行使权限,确保员工在工作中拥有必要的决策权和操作权限。

5. 岗位关系岗位关系是指该岗位与其他岗位之间的联系和协作关系。

在修订岗位说明书时,要详细描述岗位之间的关系,包括上下级关系、合作关系等,以促进团队工作的高效运转。

三、修订原则1. 准确性原则修订岗位说明书时,要保证文档的准确性。

职责、要求和权限等内容应进行审查和核对,确保和实际情况相符。

2. 简明易懂原则修订岗位说明书时,要尽量采用简洁明了的语言,避免使用难以理解的专业术语。

让员工能够轻松理解和遵循文档中的要求。

3. 针对性原则修订岗位说明书时,要根据实际情况和工作需求,对各个岗位进行有针对性的修订。

确保说明书的内容真实可行,能够有效指导员工的工作。

四、修订流程1. 收集信息通过与相关部门和人员的沟通,收集关于岗位职责、要求和权限等方面的信息。

了解岗位的实际需求和工作情况。

2. 分析评估对收集到的信息进行分析和评估,检查岗位说明书的现有内容是否与实际情况相符。

岗位说明书修改说明

岗位说明书修改说明

– 该职位实现了组织的哪些目的? – 该职位对组织具有什么特殊贡献? – 如果没有这一职位的存在,则不能做到哪些了? – 在(政策、原理、准则、日常监督)下
4
Bothwitz Consulting
目的陈述
1. 总是始于一个动词。 动词。 动词 2. 继续陈述这一动词起着什么样的作用,要达到什么目 的。
3. 注意:职位目的陈述不包括如何完成结果的过程。 注意:
5
Bothwitz Consulting
目的陈述举例
总经理 1. 执行董事会决议,根据董事会制定的目标和原则,领 导及管理公司的营运,以达到符合董事会的计划和方 针的发展营利目标。 销售代表
2. 在公司销售政策引导下,完成特定产品和服务在特定 区域的销售目标,并且不超过所规定的折扣范围。
– 他们表达的清楚,简明吗? – 他们精确地概括了工作吗?
14
Bothwitz Consulting
三、标杆岗位讲解
人力资源部职位说明书
资产财务部主任工作说 明书
15
Bothwitz Consulting
11 Bothwitz Consulting
职位说明书
动词表
文件操作 信息处理 任务实施 思考行为 直接行动 上级行为 管理行为 专家行为 下级行为 …… ……
12 Bothwitz Consulting
编制 制订 拟定 起草 审定 审核 审查 转交 提交 备案 存档 …… 调查 分析 归纳 总结 提供 汇报 反馈 转达 通知 发布 …… 主持 组织 指导 安排 协调 监督 管理 分配 控制 驱动 批准 评估 …… 研究 分析 评估 发展 建议 倡议 参与 推荐 计划 …… 组织 执行 指导 带领 控制 监管 采用 生产 参加 解释 提供 协助 …… 许可 批准 定义 确定 指导 确立 规划 监督 决定 …… 达到 评估 控制 协调 确保 鉴定 保持 监督 分析 协助 促使 联络 建议 推荐 支持 评估 评价 …… 检查 核对 收集 获得 提交 制作 ……
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四川元贞集团员工岗位说明书
1集团各部门主要工作职责
1.1人力资源部
1.2财务部
1.3总经办
1.4总工办
1.5行政部
2集团岗位说明书
2.1总经理岗位说明书
2.2行政副总经理岗位说明书
2.3财务总监岗位说明书
2.4人力资源部经理岗位说明书
2.5人力资源副经理岗位说明书
2.6绩效福利专员岗位说明书
2.7招聘培训专员岗位说明书
2.8劳资(藏区)专员岗位说明书
2.9会计岗位说明书
2.10出纳岗位说明书
2.11总经办主任岗位说明书
2.12总经办副主任岗位说明书
2.13总经办文员岗位说明书
2.14总工办主任岗位说明书
2.15造价专员岗位说明书
2.16行政部经理岗位说明书
2.17行政部副经理岗位说明书
2.18前台文员岗位说明书
2.19行政司机岗位说明书
2.20成都元贞常务副总经理岗位说明书
2.21工程部经理岗位说明书
2.22 土建工程师岗位说明书
2.23安装工程师岗位说明书
2.24工程内业岗位说明书
2.25策划部经理岗位说明书
2.26文案岗位说明书
2.27平面设计岗位说明书
2.28策划专员岗位说明书
2.29销售部经理岗位说明书
2.30销售内勤岗位说明书
2.31置业顾问岗位说明书
2.32招商部经理岗位说明书
2.33招商专员岗位说明书。

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