商务礼仪中的谈话礼仪

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商务沟通技巧及礼仪礼仪大全

商务沟通技巧及礼仪礼仪大全
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日常拜访-出发前准备工作
*提前约定时间和地点,并说明拜访的目的 *拜访的前一天准备好着装搭配
*阅读客户的相关资料 *检查需携带的物品(名片、笔记本、通讯录、 合同)
*出发前再次确认,以防临时变化 *选好路线和车辆,算好时间,确保提前5-10 分钟到达
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守时到达 微笑告知
日常拜访-到达客户公司
• 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒 暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。
• 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!” 客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。
日常沟通规范
常用礼貌用语 接电话 打电话
语言表达技巧及要点 应对抱怨 处理冲突
• 进入会客(会谈)室:先敲门,再进门,进入后关上门,坐在客户 对面或右侧,为客户开门
• 门朝外开:用手按住门,让客人先进入 • 门朝内开:自己先进入,按住门后再请客人进入(一般右手开门,
再转到左手扶住门,面对客人,请客人进入。外开门客先入,内开 门已先入)
定期会晤--馈赠礼品
➢选择的礼物,你自己要喜欢; ➢切忌去问对方喜欢什么礼物; ➢必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别; ➢谨记除去价钱、商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用
(二)握手
为表示格外尊重和亲密,可以双手与 对方握手。要按顺序握手,不可越过 其他人正在相握的手去同另外一个人 握手。
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乘车礼仪
主人




主人自行开车
主人




专职司机开车或乘坐出租车
乘电梯礼仪
• 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”, 一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1交谈是商务谈判活动的中心活动,下面是整理的商务礼仪中的交谈礼仪知识,希望对大家有帮助!1、声音无论是在日常工作里还是其他的社交场合中,都应注意不要高声说话,以免妨碍他人,引起他人的反感。

说话时的语调应尽量柔和、悦耳。

平时应有意识地加以训练,还可以经常阅读书报,掌握丰富的词汇,增强表达能力。

除此以为,还要注意交谈中的姿态,善用表情语、体态语和界域语。

2、姿态(1)表情语交谈中,应伴有微笑、点头等礼节,以示对对方的尊重;同时目光应有意识地注视对方,以示对所谈内容的关注。

交谈时,目光的投射区域通常应根据交往的场合和对象的不同而异。

通常情况下,相互目光接触的距离以1~2米为宜,胸部至头顶上方5厘米左右,两肩外侧10厘米左右即可。

(2)体态语交谈时,无论是站还是坐着,身体的姿态都应端正。

如果面前没有桌子,通常双手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,双手应摆放于桌面上。

双手摆放的姿态通常有三种:第一种,双手分开放。

第二种,双手交叉放。

第三种,双手相叠放。

无论选择哪种摆放姿态,切忌双肘支在桌面上,通常腕关节至肘关节的2/3处接触桌面即可。

同时,交谈中手势的运用不要过多过于频繁,幅度不要过大变化过快。

运用的范围应控制在目光所接触的区域内。

3、交谈中的话题话题即交谈的中心内容。

交谈话题的选择不仅能够反应出交谈者品位的高低,同时选择一个好的话题,往往能创造出一个良好的交谈氛围,取得理想的沟通效果。

因此,在交谈时,首先应选择恰当的话题,同时要注意应当回避的话题。

(1)宜选择的话题在与他人进行业务交往过程中,除了涉及公务的话题以外,为了创造一个良好而和谐的交谈氛围,在切入正题前和交谈中,还可以讲一些非公务的话题。

例如:文艺、体育、旅游等,或选择一些时尚的热门的话题,如国内外新闻、政治、经济、社会问题等,也可以选择一些比较高雅的话题,如文学、艺术、建筑、历史等,但切忌班门弄斧,不懂装懂。

商务谈判中的礼仪常识有哪些(最新)

商务谈判中的礼仪常识有哪些(最新)

商务谈判中的礼仪常识有哪些随着中国经济的不断发展,商务活动日益增多。

商务谈判作为一项为切磋商达成合作关系而进行的商务活动是一个严谨重要的过程。

不了解这些礼仪,随时会陷入麻烦,甚至危及公司的形象和利益或是破坏公司关键的商务关系。

熟练掌握一定的商务谈判礼仪有助于在商务谈判中获得赏识,提高谈判的成功率。

谈吐礼仪谈话中要使用礼貌语言,如“你好”,“请”,“打扰了”,“再见”等。

在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。

谈话时可适当做些手势,但动作不要过大。

谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。

若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。

这一谈判过程主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价――要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。

查询――事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。

切忌言辞过激或追问不休。

但对原则性问题应当力争不让。

对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商――讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,故更要注意保持风度心平气和,求大同存小异。

解决矛盾——要就事论事,耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。

处理冷场――此时主方要灵活,可以暂时转移话题,稍作松弛。

如果确实已无话可说则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。

主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

其实商务谈判中的真诚待人必将为谈判锦上添花。

一位谈判能士曾说:“多数交易是50%的感情,50%的经济学。

”很多时候,在谈判中占主导地位的是关系而不是交易本身。

礼貌用语的具体策略如下:间接提问:使表达更客气,更礼貌。

在商务谈判中,提问几乎贯穿谈判的全过程,大多数提问的目的都是力求获得更多信息。

根据礼貌等级,提问越间接表达越礼貌;设身处地:这种语言表达是说话人通过表示理解或关心对方的新问题来改善谈判气氛的巧妙用法。

从语用学的角度看,在谈判气氛紧张或缺乏信任的条件下,说话人巧妙使用这种方法时更易于赢得对方的心理认同,在一定程度上防止谈判破裂从而达成协议;委婉表达:谈判中有些话语虽然正确但对方却觉得难以接受。

商务谈判基本礼仪

商务谈判基本礼仪

商务谈判基本礼仪商务谈判基本礼仪商场上的较量是文质彬彬地进行的。

即使双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。

无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的,礼仪在商务谈判中起着重要作用。

下面为大家介绍一下商务谈判的基本礼仪!商务谈判基本礼仪1(一) 迎送礼仪迎送礼仪市商务谈判中最基本的礼仪之一。

迎来送往是一种很常见的社交活动,这一礼节包含两个方:一方面,对应邀前来参加谈判的人士——无论是官方的人士、专业的代表团,还是民间团体、友好人士——在他们抵达时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。

重要客商或初来的客商,要专人迎送;一般的客商,不接也不为失礼。

(1)确定迎送规格(2)迎送前的准备1了解来宾抵离的准备时间2排定乘车号和住房号3安排好车辆(3)迎送中的各个环节1介绍:主客双方见面时,应相互介绍。

按通常礼仪,应先把主任介绍给来宾,然后把来宾介绍给主人,介绍顺序以职务的高低为先后。

2 提取、托运行李3注意与宾馆(饭店)的协调4为来宾留足休息时间(二) 交谈礼仪交谈礼仪是商务谈判活动的中心活动1尊重对方,谅解对方2及时肯定对方3态度和气,语言得体4注意语速、语调和音量(三) 会见礼节会见是商务谈判过程中的一项重要活动1做好会见准备2会见时的介绍礼仪3会见过程中应该注意到的问题(四) 谈判礼仪一般而言,谈判的礼仪重点涉及谈判地点、谈判座次、谈判表现、签字仪式等具体方面。

1谈判地点在正式谈判中,具体谈判地点的确定很有讲究。

它不仅直接关系到谈判的最终结果,而且还直接涉及到礼仪的应用问题。

具体而言,它又与谈判的分类、操作的细则等两个问题有关。

1.谈判分类假如按照谈判地点的不同来进行划分,则谈判可分为以下四类。

(1)主座谈判。

所谓主座谈判,指的是在东道主单位所在地所举行的谈判,通常认为,此种谈判往往使东道主一方拥有较大的主动性。

(2)客座谈判。

所谓客座谈判,指的是在谈判对象单位所在地所举行的谈判。

商务见面交谈中的聆听礼仪

商务见面交谈中的聆听礼仪

商务见面交谈中的聆听礼仪在商务见面交谈中,聆听礼仪是至关重要的一部分。

有效的聆听可以帮助建立积极的工作关系,并在解决问题和制定决策时发挥关键作用。

以下是一些关于商务聆听礼仪的重要指导原则:1.明确表达兴趣和关注:在与商业伙伴或客户交谈时,确保他们知道你对他们所说的话感兴趣。

这可以通过眼神接触、微笑、点头等非语言方式来传达。

使用鼓励性的肢体语言和肯定性的回应,可以表达你对对方的尊重和关注。

2.保持专注:在聆听过程中,要集中注意力,不要让外界干扰或个人偏见影响你的判断。

避免分散注意力,如摆弄手机、听取手机来电等行为。

确保你的眼神和注意力都集中在说话者身上。

3.积极提问:通过提问展示你对对方所说的内容的理解和兴趣。

这有助于你获取更多的信息,也能表明你在认真聆听着。

提问的方式要有技巧,避免给人一种插科打诨或质疑的感觉。

确保问题偏向于正面和建设性,以便引发更多的讨论和思考。

4.不要打断对方:尽量避免在他人开口讲话时打断对方。

即使你对一些话题有很多了解或想法,也应该等到对方停止说话后再表达你的想法。

这显示了对对方的尊重和重视。

5.使用肢体语言和反馈:使用适当的肢体语言来回应对方的发言。

这可以通过点头、微笑、鼓励性的手势等方式来实现。

适当的反馈有助于对方感受到你的在意和理解,并在交谈中保持积极的氛围。

6.避免评判和偏见:保持开放的心态,不要过早地评判或偏见他人。

尽量以客观、中立的方式来聆听和理解对方的观点和意见,并在表达自己的看法时避免过于主观或偏见。

7.笔记和总结:在商务交谈中,记下重要的事实、观点和决策,可以帮助你更好地理解和掌握信息。

在交谈结束时,可以总结一下对方的主要观点和你的理解,以确保双方有相同的认识或达成共识。

8.互动交流:商务聆听应该是一个互动的过程,而不仅仅是被动地听对方讲话。

鼓励开放的讨论,让对方有机会分享他们的想法和观点。

给予他人机会表达自己的意见,并尊重其独特的贡献。

9.维持适当的沉默:有时,在沟通过程中给予对方适当的沉默是必要的。

商务谈判礼仪(推荐14篇)

商务谈判礼仪(推荐14篇)

商务谈判礼仪(推荐14篇)商务谈判礼仪(推荐14篇)商务谈判礼仪篇1商务谈判礼仪(一)__谈判准备:谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。

男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。

女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

商务谈判礼仪(二)__谈判之初:谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。

作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。

被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会"、"请多关照"之类。

询问对方要客气,如"请教尊姓大名"等。

如有名片,要双手接递。

介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。

稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。

谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。

手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。

切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。

谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

商务谈判礼仪(三)__谈判之中:这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价__要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。

在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询__事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。

切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。

但对原则性问题应当力争不让。

对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商__讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。

商务谈判中的礼仪问题

商务谈判中的礼仪问题

商务谈判中的礼仪问题商务谈判是一个复杂的过程,是企业之间合作的基础。

在商务谈判中,礼仪问题是一个非常重要的方面。

如果忽略礼仪问题,就容易引起误解和矛盾,影响谈判结果。

因此,合理地理解和遵守礼仪规则非常重要。

本文将对商务谈判中的礼仪问题进行分析和探讨。

一、言行举止的礼仪言行举止是人们在商务谈判中表现出的礼仪。

在商务谈判中,言行举止应该得体,不应该粗鄙或低俗。

业务员应该穿着正式整洁的衣服,不要穿着过于随便或暴露的衣服。

在谈话中,要讲究用语得体,措辞准确。

同时,在交流过程中要注意细节,例如不要在别人面前大声喧哗、吸烟或咀嚼口香糖。

二、礼仪的表达方式礼仪的表达方式是商务谈判中的重要方面。

在商务谈判中,业务员应该尊重对方的身份和地位,对方发言时要认真倾听。

当自己发言时,要注意掌握时间和氛围。

在交谈中要表明自己的态度,但不要表现得傲慢或自以为是。

三、商务礼仪的规则在商务谈判中,还有许多礼仪规则需要遵守。

例如:1.按时抵达会场。

商务谈判时间很宝贵,如果到达会场迟到,会影响谈判的进程。

2.遵守谈判流程。

商务谈判有其特定的流程和程序,要按照流程进行,不要随意打乱谈判的节奏。

3.遵守打扮规则。

要以正式、整洁、得体的着装参加商务谈判。

4.交换名片。

在商务谈判中,交换名片是必不可少的礼仪规则。

交换名片时,要使用右手和对方对视,同时对方也要认真注意对方的名片,以表示对对方的尊重。

5.遵守用餐规则。

商务谈判中的用餐也需要遵守一定的规则,例如不要大声喧哗或咀嚼声音过大等。

四、公私分明的礼仪商务谈判中还需要注意的礼仪规则之一就是公私分明。

商务谈判是一种非常正式的商业活动,不能将个人的私人情感和商务谈判混为一谈。

此外,谈判双方在场上应该保持正常的沟通,有矛盾也不要在场上解决。

如果需要解决问题,可以把问题暂时搁置,等到谈判结束后再解决。

五、尊重对方的文化和习俗商务谈判往往是跨文化的谈判,要尊重对方的文化和习俗。

在跨文化商务谈判中,要注意对方对礼仪的不同解读。

关于国际商务谈判中的礼仪

关于国际商务谈判中的礼仪

关于国际商务谈判中的礼仪关于国际商务谈判中的礼仪国际商务谈判——洽谈礼仪对于洽谈过程中,便要遵守一些谈话礼仪准则了,尊重他人,谈吐文明,温文尔雅:高声辩论,话题适宜,善于聆听,以礼待人。

具体的来说,便是在参与别人谈话,要提前打招呼,不能够显得冒失,不要凑前旁听别人谈话,不要涉及疾病,死亡等不愉快的话题,不要涉及财产,履历,婚姻等私人问题,不要刨根问底。

会谈过程中的用语肯定是很重要的,用语指在会谈中如何在恰当的时机选择适当的词语,表明自己的立场、观点、态度和意思。

谈判中常见的用语有五种,即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。

说话的语速,语调和音量也是重要因素,在选择好合适的词语以后,还需将选择好的用语以适当的方式表达出来,考虑用什么样的语速,何种语调,多高的声音去进行洽谈。

除了说话,会谈是的体态和手势更是一种无形的语言,体态是一种身体语言,洽谈中,有人会有一些不经意的动作,它们能透露出有关内心活动的有用信息。

人在某种环境下,可以通过自觉的意识,在语言、语气等方面显示出强硬和雄辩,显示出信心十足,决不后退,但因为内心并不踏实,没有把握,便在下意识中借助动作掩饰自己,平衡内心紧张和冲突。

比如频繁的擦汗动作,抚摸下颁,敲击桌面等都反映心情的紧张不安。

会谈时的距离和面部表情也是容易影响谈判的,会谈时双方间隔的距离往往受谈判进度的影响。

人们之间的空间距离与心理距离联系密切,空间距离大小直接影响洽淡双方心理上的距离、一般情况下,人们交谈时,无论站、坐,都避免直接相对,要保持一定的角度,而洽谈活动中,双方却是直接面对,没有什么回旋余地的。

这使洽谈活动中,距离变得更为敏感易察,较合适的距离在一至一点五米之间,这也是谈判桌的常规宽度。

距离过大,双方交谈不方便,难以相互接近.有谈不到一起的感觉。

国际商务谈判——宴请礼仪宴请的形式有宴会、招待会、茶会、工作餐。

每种形式均有特定的规格和要求。

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商务礼仪中的谈话礼仪
语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言交流在人际交往中占据着最重要的位置。

下面是小编为大家搜集了商务礼仪中的谈话礼仪,供大家参考借鉴。

所谓言为心声,在商务交往中,人与人进行交谈时,首先遇到的问题就是谈话的内容,即必须面对说什么的问题。

有下列两个问题需要注意:第一是有所不为,即什么话是不能谈的;第二是有所为,即哪些话题应该考虑。

一、忌选的话题
◆不得非议党和政府
不能非议国家、党和政府,在思想上、行动上应与党和政府保持一致。

爱国守法是每个公民的基本职业规范,也是道德素养问题,这个问题没有任何讨价还价的余地。

◆不可涉及国家秘密与行业秘密
我国有国家安全法、国家保密法,违法的内容及泄密的内容是不能谈论的。

因此,在商务谈话中不能涉及国家秘密与行业秘密。

◆不得非议交往对象的内部事物
与外人打交道时,应该牢记客不责主的要求,即不能随便挑剔别人的不是。

如果不是大是大非的问题,不能当面使对方出丑、尴尬、露怯,难以下台。

◆不得背后议论领导、同事与同行
我们主张批评和自我批评,但是家丑不可外扬,在外人面前议论领导、同行、同事的不是,会让别人对自己个人的人格、信誉产生怀疑。

◆不得涉及格调不高之事
格调不高的话题包括家长里短、小道消息、男女关系、黄色段子等。

如果这些格调不高的话题从我们嘴里说出来,就会贻笑大方,会使对方觉得我方素质不高,有失教养。

◆不得涉及个人隐私之事
关心别人值得提倡,但是关心应有度。

与外人交谈时,特别是与外国人交谈时,尤其应回避个人隐私,具体包括下列五不问:不问收入,不问年龄,不问婚否,不问健康,不问个人经历。

二、宜选的话题
◆拟谈的话题
拟谈的话题是指双方约定要谈论的话题,或者应和对方谈论的。

例如双方约定今天谈论办公用品采购的问题,就不要谈论其他话题。

◆格调高雅的话题
作为一个现代人,特别是一个有见识有教养的商务人员,应在交谈之中体现自己的风格、教养和品位,所以应该选择格调高雅的话题。

哲学、文学、历史这样一些有深度、有广度的话题,不妨一谈。

◆轻松愉快的话题
哲学、历史话题谈谈倒无妨,但是这样的话题往往会给人太沉重的感觉,所以那些轻松愉快的话题,如电影、电视、旅游、休闲、烹饪、小吃等都可以谈上一谈。

◆时尚流行的话题
时尚流行的话题也是适宜谈论的话题,可以针对对方的兴趣对时尚话题进行选。

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