高校固定资产管理中存在的问题及对策(一)
浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施高校作为培养人才的重要基地,拥有大量的固定资产,包括实验室设备、教学楼、图书馆等。
这些固定资产的管理对于高校的日常教学和科研活动至关重要。
由于管理方式落后、流程不完善以及管理人员素质不高等原因,高校固定资产管理存在着一系列问题,严重影响了固定资产的使用效率和管理效果。
为此,本文将从高校固定资产管理存在的问题以及应对措施这两个方面进行分析。
一、高校固定资产管理存在的问题1. 管理手段过时目前,许多高校固定资产管理仍然使用传统的人工管理方式,缺乏信息化系统的支持。
这种方式管理效率低下,容易出现数据丢失、信息不准确等问题。
2. 流程不规范在固定资产的使用和维护过程中,缺乏明确的管理流程和标准化操作规范,导致管理混乱,一些设备容易出现故障,给教学和科研活动带来影响。
3. 管理人员素质不高由于高校固定资产管理岗位的待遇和晋升空间有限,导致一些管理人员缺乏积极性和责任心,工作中存在敷衍塞责的情况。
这会影响固定资产的管理效果和使用效率。
4. 资产共享不充分在一些高校中,固定资产的共享利用程度不高,同类设备、器材等资源得不到充分的利用,浪费了宝贵的教学和科研资源。
5. 监管不到位高校固定资产管理监管体系不够健全,存在着一些监管盲区,容易出现资产挪用、流失等问题。
二、应对措施1. 建立信息化管理系统高校应加快推进固定资产管理信息化建设,建立完善的信息化管理系统,实现资产信息的集中管理和共享,提高管理效率和信息准确性。
2. 规范管理流程高校固定资产管理部门应加强规章制度的制定和宣传,明确管理流程和标准化操作规范,规范管理行为,提高管理效率。
3. 提高管理人员素质高校应加大对固定资产管理人员的培训和考核力度,提高管理人员的技能水平和管理素质,提升他们的责任心和工作积极性。
4. 加强资产共享高校应建立健全的资产共享机制,倡导设备共享使用,提高固定资产的利用率,避免资源浪费。
5. 健全监管体系高校应加强对固定资产的监管力度,建立健全的监管体系,加大监管力度,及时发现和解决资产管理中的问题和漏洞。
高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策

高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策一、资产登记不完整问题在高校实验室固定资产管理中,存在着资产登记不完整的问题。
主要表现为一些固定资产未能及时登记入账,造成资产管理混乱。
这主要是由于实验室固定资产较多、种类繁杂、流动性大,导致管理人员忙于日常的实验工作,而忽略了对资产登记的及时性和准确性。
对策一:加强资产登记的及时性与准确性。
实验室管理人员应根据实验室现有的固定资产清单,逐一对照并登记入账,确保资产登记的准确性和完整性。
对策二:建立定期盘点制度。
通过定期盘点固定资产,发现登记不完整的资产并及时补充登记,以防止遗漏。
二、资产报废处理不规范问题高校实验室固定资产报废处理不规范是一个比较严重的问题。
一方面,一些老化损坏的固定资产没有及时报废,继续使用,不仅影响实验室的正常运行,还存在一定的安全隐患。
一些实验室管理人员对固定资产报废程序不了解,导致误操作或者擅自处置,容易引起资产丢失和管理纠纷。
对策一:建立资产报废流程和规范。
明确固定资产报废的具体步骤、管理人员的职责以及所需材料和审批程序等,确保报废流程的规范和透明。
对策二:实施定期检查制度。
定期对实验室固定资产进行检查,发现老化损坏的资产及时报废,并做好相应的记录和文件保存。
三、资产管理人员责任意识不强问题在高校实验室固定资产管理中,存在着一些管理人员责任意识不强的问题。
由于实验工作的繁忙,一些管理人员对于资产管理流程和细节没有足够的重视,导致固定资产管理效果不佳。
对策一:加强管理人员的培训和教育。
通过开展相关培训,提高管理人员的责任意识和管理水平,使其更加重视固定资产管理工作。
对策二:建立激励机制。
通过制定激励政策,对良好的固定资产管理工作进行表彰和奖励,提高管理人员的积极性和责任心。
四、固定资产维修保养不到位问题在高校实验室固定资产管理中,一些固定资产的维修保养工作不到位,导致资产寿命缩短、使用效果下降,甚至造成资产报废的损失。
对策一:建立定期检修制度。
高校固定资产管理存在的问题及对策

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高校固定资产管理存 在的问题
资产管理制度不完善
制度缺失
高校在固定资产管理方面缺乏完 善、系统化的制度,导致管理过 程中出现诸多漏洞和不规范行为 。
执行不力
即使有些高校建立了资产管理制 度,但在实际执行过程中,往往 因为各种原因导致制度执行不力 ,形同虚设。
部分高校固定资产管理制度陈旧 ,未能与时俱进,难以满足现代 管理需要。
监督检查不到位
• 监管缺失:对高校固定资产管理的监督检查机制不完善,导 致部分违规行为难以被及时发现和纠正。
• 审计不严格:内部审计部门对固定资产管理的审计不够深入 ,未能发现问题症结所在。
• 问责不力:对于固定资产管理不善、造成损失的责任人,问 责力度不够,难以形成有效震慑。
资产管理信息化程度低
信息化水平滞后
部分高校的固定资产管理仍然停留在 传统的纸质档案管理阶段,缺乏现代 化的信息化管理手段。
数据共享不足
高校内部各部门之间在固定资产管理 方面的数据共享不足,导致信息孤岛 现象严重,影响管理效率。
资产管理人员素质参差不齐
专业素养不足:部分高校固定资产管理人员缺乏专业的资产管理知识和技能,导致管理过程中出现失 误和疏漏。
资产登记不全
由于历史原因,部分高校固定资产未能全面登记,导致资产 底数不清。
资料管理不规范
历史资料保存不善,使得部分固定资产的产权证明、购置凭 证等丢失,难以进行规范管理。
管理体制不顺畅
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多头管理
高校固定资产涉及多个部门,存 在多头管理现象,缺乏统一协调 机制。
责权不明
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浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作,它能够确保学校资产的安全和有效利用。
在实际的管理中,不少高校都存在着各种问题,如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等,这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。
本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析,并提出相应的对策措施。
一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中,固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。
一方面是由于资产登记管理制度不健全,没有明确的登记流程和责任人;另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足,导致登记工作敷衍了事。
2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节,但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。
各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题,使得资产管理效率低下。
3. 监管不到位在一些高校中,固定资产监管工作往往不到位。
一方面是由于监管人员数量不足,难以覆盖全部资产;另一方面是由于监管手段不够科学化,很难发现资产管理中的问题和漏洞。
以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率,也容易导致资产的丢失和浪费,因此需要采取针对性的对策措施。
二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题,高校可以建立健全的资产登记管理制度,明确登记流程和责任人,规范资产登记的时间和方式,并定期进行督查和考核,确保登记工作的严谨性。
2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题,高校可以加强各部门之间的协调与沟通,建立跨部门的资产管理联席会议,明确各部门的职责和权限,规范管理流程和信息共享机制,提高资产管理的效率和透明度。
3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题,高校可以引入信息化系统,建立全面的资产监管平台,通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪,及时发现资产管理中的问题和风险,并采取相应的措施进行处理,确保资产的安全和高效使用。
高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。
高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策

高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策问题一:资产管理不规范。
对策一:建立资产管理制度,制定明确的资产采购、验收、领用、使用、维护保管、报废等环节的管理规程,明确责任和流程,并进行监督和考核。
问题二:资产登记不全面、不准确。
对策二:建立完善的资产登记制度,要求实验室对所有固定资产进行清点和登记,包括资产的基本信息、责任人、使用部门等,并定期进行核对和更新。
问题三:资产使用效率低下。
对策三:制定合理的资产使用计划,确保资产得到充分利用,减少闲置和浪费。
实施定期巡查和维护保养措施,保持资产的正常运转。
问题四:资产维护保养不及时。
对策四:建立资产维护保养制度,明确责任人和保养周期,及时进行设备维护、保养和检修,并建立相关的维修记录和维修清单。
问题五:资产淘汰和报废处理不规范。
对策五:建立资产淘汰和报废处理制度,明确淘汰和报废的标准和程序,制定相应的处置方案,包括清算、拍卖、捐赠或报废处理,并建立相关的记录。
问题六:防火、防盗措施不完善。
对策六:加强实验室的安全管理,建立健全的防火、防盗制度和安全管理制度,配备合格的灭火器材,定期进行消防演练,提高员工的安全意识。
问题七:资产管理信息化程度低。
对策七:推动实验室资产管理的信息化,建立资产管理系统,实现资产的电子化登记、查询和统计分析,提高资产管理的效率和准确性。
问题八:学校对实验室资产管理的投入不足。
对策八:加强学校对实验室资产管理的重视,提高资产管理的经费投入和配备,为实验室的正常运转和发展提供必要的支持。
问题九:资产管理人员缺乏专业培训和素质。
对策九:加强资产管理人员的培训和学习,提高其资产管理的专业素质和技能,增强他们对资产管理工作的责任感和使命感。
问题十:缺乏科学的仪器设备采购和更新机制。
对策十:建立科学的仪器设备采购和更新机制,进行需求评估和采购计划,遵循公开、公平、公正的原则进行采购,及时更新老化和落后的设备。
通过采取这些对策,能够有效地解决高校实验室固定资产管理中存在的问题,提高资产管理水平,提高实验室的运行效率和科研能力。
高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策

高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策随着高校实验室的不断发展和改革,固定资产的管理也逐渐引起了人们的关注。
固定资产管理对于高校实验室的正常运转和科学研究起着至关重要的作用。
固定资产管理中存在一些问题,严重影响了实验室的运营效率。
本文将对高校实验室固定资产管理中现存的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 资产登记不规范目前,部分高校实验室在固定资产登记方面存在不规范的现象。
一些实验室为了快速完成资产登记工作,往往会出现登记不全、登记错误等情况。
这导致实验室固定资产信息不真实、不完整,难以进行有效管理。
2. 资产闲置浪费在实验室中,一些设备和仪器由于长期未被使用,存在闲置浪费的问题。
这些资产占用了实验室的场地和资源,却无法为实验室的科研工作带来价值。
3. 资产维修管理不到位相对于高校实验室的大量设备和仪器,维修管理方面存在一定的问题。
部分实验室对设备维修计划不明确、维修人员不到位,导致一些设备出现了严重的故障,影响了实验室的正常使用。
4. 资产丢失现象频发在实验室固定资产管理中,资产丢失现象时有发生。
这不仅给实验室的正常运转带来了困扰,还为实验室管理者带来了不小的经济损失。
二、对策建议1. 加强资产管理人员的培训针对实验室固定资产管理中的问题,首先应该加强资产管理人员的培训。
通过培训可以提高资产管理人员的管理水平和责任心,从而减少登记不规范和资产丢失现象的发生。
2. 完善资产登记程序对于资产登记不规范的问题,可以通过建立完善的资产登记程序来加以解决。
需要制定明确的资产登记流程和标准,建立起完备的资产档案,确保所有资产都能够得到正确、及时的登记。
3. 鼓励资产共享利用对于实验室中的闲置资产,可以通过鼓励资产共享利用的方式来减少资源浪费。
可以建立资产共享平台,倡导实验室之间相互借用设备和仪器,提高资产的使用率,降低实验室设备的过剩。
4. 建立健全的维修管理制度对于资产维修管理不到位的问题,需要建立健全的维修管理制度。
高校固定资产管理存在的问题及解决措施

高校固定资产管理存在的问题及解决措施高校固定资产管理存在的问题及解决措施【摘要】随着高校办学规模的不断扩大,高校的固定资产投入也不断增加。
但目前我国高校固定资产管理工作普遍存在一些问题,笔者从这些问题出发,提出必须加强认识、完善管理机制、规范核算方式等一系列解决措施。
高校的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并能保持其实物形态的各种建筑物、设备、器材等物资资产。
是高等学校进行教学、科研等工作的必要条件,也是其生存和发展的物资基础。
近几年,随着我国高等教育事业的不断发展,高校办学规模的不断扩大。
特别是“银校合作”以来,许多高校纷纷利用银行贷款投资建设新校区,高校所拥有的固定资产大幅度增加。
但同时也出现了资产监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率低、资产价值失真等问题。
因此,笔者认为,现阶段切实加强高校固定资产管理,充分利用和发挥其效能,对提高高校资产管理水平,促进高等教育事业有着重要的意义。
一、高校固定资产管理中存在的问题(一)认识不足、观念落后、固定资产管理意识淡薄由于我国高校大部分是公办性质,属于事业单位管理体制。
高校的固定资产主要通过国家财政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了部分高校、职业院校负责人对财务管理特别是固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足;其次,不少高校领导忙于学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校普遍存在着重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪费的现象。
使固定资产难以发挥其在高校教学科研中应有的作用,影响了学校的可持续发展。
(二)管理制度不完善,固定资产流失严重在我国,国有资产流失不仅是国有企业存在的一个重大问题,在高校中也有类似现象。
特别是随着近几年高校扩招,办学规模的不断扩大,使得这一问题变得越来越严重。
学校固定资产管理存在的问题及改进办法

学校固定资产管理存在的问题及改进办法【问题一:资产登记不完善】学校的固定资产登记存在不完善的问题。
首先,学校资产登记的对象包括教室、实验设备、图书馆藏书等,但由于管理混乱和工作繁杂,很多资产无法及时登记。
其次,学校只对新购置的资产进行登记,对已有的旧资产则存在忽视的情况。
这种不完善的资产登记使得学校无法准确掌握固定资产的数量、地点以及使用情况,不利于资产的管理和维护。
【改进办法一:完善资产登记制度】为了解决资产登记不完善的问题,学校可以制定一套完善的资产登记制度。
首先,要确保所有的资产都能够被登记,并建立相应的登记表格,记录资产的品名、型号、数量、购置日期、存放地点等信息。
其次,学校应该引入科技手段,例如使用条码或RFID等技术,便于实时追踪资产的位置和使用情况。
最后,要加强对资产登记工作的监督和督促,确保所有工作人员都能够认真履行登记的责任,不得有丝毫马虎。
【问题二:固定资产盘点不全面】学校的固定资产盘点工作存在不全面的问题。
由于资产众多且分布广泛,盘点工作容易被忽视或者粗略处理。
学校通常只在年底进行一次盘点,而这种频率无法保证资产信息的时效性,存在资产遗失或被挪用的风险。
另外,由于盘点工作繁琐,学校往往只重视一些较贵重或易丢失的资产,对其他资产的盘点忽视。
【改进办法二:定期盘点与随机抽查相结合】为了解决资产盘点不全面的问题,学校应该采取定期盘点和随机抽查相结合的方式。
首先,可以制定固定的盘点时间,例如每学期或每年底都要进行一次资产盘点。
其次,在定期盘点的基础上,可以随机抽查一些资产进行日常巡查,增加盘点的时效性和准确性。
盘点时要对所有的资产进行登记和核实,确保无一遗漏。
同时,学校可以建立一个资产管理团队,负责盘点工作的组织和执行,加强资产的管理和监控。
【问题三:资产使用不正规】学校的一些固定资产在使用方面存在不正规的现象。
例如,一些教师或职员私自使用校内设备进行私人活动,或者将资产借给他人使用,这些都增加了资产的损坏和遗失的风险。
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高校固定资产管理中存在的问题及对策(一)
摘要:近年来,高校固定资产在数量上和质量上都得到了较大程度的提高,但同时也暴露出管理落后、资产的使用效益低等问题。
提高管理效率,进一步提高高校固定资产的经济效益和社会效益,对于提升高校教学和科研水平,实现国有资产的保值增值无疑具有重要的现实意义。
关键词:高校固定资产;管理;问题;对策
高校固定资产是高等学校开展教学科研和生产等各项活动的重要物质基础,也是衡量高校办学规模的重要指标之一。
上世纪90年代末,随着国家科教兴国战略目标的实施和教育体制改革的深入,我国高等教育进入快速发展时期。
招生规模迅速扩大,基本建设投资急剧增加。
高校采取了多渠道融资来解决国家对基本建设投资和学校自身财力不足制约学校发展的瓶颈问题。
各高校的固定资产在数量上和质量上都得到了较大程度的提高,但同时也暴露出管理落后、资产的使用效益低下、资产流失等问题。
一、当前高校固定资产管理中存在的问题
(一)产权不明晰导致管理责任不明确
从本质上讲,高校固定资产是国有资产,所有权归国家,但现实中。
由于缺乏明确的体现国家意志的人格化代表,没有一个确定的实体能够代表国家来行使权力,国家所有权被虚置甚至缺位。
出现了管理责任不明确。
高校后勤社会化改革也存在着资产划分、自主经营、自负盈亏、人员管理等问题,目前尚缺乏明确的规定,对高校固定资产与后勤资产进行准确界定,从而影响资产管理责任的界定。
(二)预算和计划管理约束的力度不够
固定资产预算制度,不仅是固定资产管理的前提和根本,也是政府预算的基础数据来源,直接为政府经费预算提供依据。
只有对固定资产的购置标准、方向、规模做出明确计划表,才能为合理配置资源、有效利用固定资产。
从而为最大限度地避免资源浪费提供保障。
当前高校用于购置固定资产的支出一般在年度开始前纳入学校的预算,对于未纳入预算收支确需购置的固定资产,通过调整预算后进行列支。
由于高校目前沿用的是基数加增长的预算编制方法,这种方法过于粗略。
资金预算计划没有落实到部门和项目,容易使预算目标脱离实际。
预算编制执行的严肃性不足,导致一些大型设备、高精尖仪器设备的购置缺乏严格的论证程序,购置的设备功能闲置或使用率较低,而且高校预算管理主要由财务部门负责,缺乏使用部门在预算管理中的基础作用,同时也缺乏专门的针对固定资产购置、使用、管理及报废等具体环节的预算管理,造成预算编制与执行“两张皮”,各业务部门忙于追加、争夺资金,财务部门忙于搞资金平衡,预算目标不够科学,导致预算管理的计划、执行、控制功能不能充分发挥作用,无力跟踪问效,出现都门之间资金矛盾加剧、资金利用效率低下等问题。
(三)缺乏统一的管理机构,部门多头管理。
管理责任淡化
目前多数高校对固定资产未实行统一的归口管理部门。
分别由财务处、教务处、图书馆、总务处、设备处等部门代表学校行使固定资产管理职责,分门别类进行管理。
由于财务部门只负责固定资产价值核算,对其他部门间缺乏统一的管理制度和程序性规定,很少进行检查、监督、考核,缺乏相应的财产管理责任制和有效的考核机制,无法进行全过程的实物监督和监控,部门问缺乏沟通与协调,容易出现多头统计。
口径不一等现象。
固定资产账物不符、账账不符、瞒报漏报等数据失真问题也普遍存在。
(四)资产重复购置现象严重,使用效率有待提高
近年来,高校资产购置资金渠道呈现多元性发展趋势,既有财政拨款,也有科研经费、关联企业资助等渠道。
由于缺乏统一的调控和规划,资产购置的多样化在提升教学科研水平的同时,也带来了盲目购置、重复购置、利用效率低下、资金浪费等一系列问题。
各单位、各部门在固定资产的购置中表现出很大的随意性。
物有所值、物尽其用的意识淡薄;重买轻管问
题突出,盲目追求高精尖;采购时无计划,购入后不管理,日常使用中的维护、修理不到位,大批固定资产购入后并不能起到应有的作用。
如有的设备购买后缺乏技术人员只能闲置,有的设备各院系部门所有,相互之间重复购置,造成了库存物资多余积压、设备整体利用效率低下、管理不善、积压浪费等。
容易造成责权不明、资产存量不清、部门扯皮等诸多问题。
(五)财务管理中存在的问题不容忽视
1对固定资产不计提折旧。
造成会计信息失真。
2005年国家发改委出台了《高等学校教育培养成本监审办法(试行)》。
将高校教育成本纳入政府的监管范畴。
高等教育成本是教育成本的组成部分。
是受教育者接受高等教育服务而耗费的资源价值。
从成本主体角度讲,高等教育成本包括三方面:一是学校为培养一定数量和层次的学生所耗费的应由高等学校承担的教育资源价值,即高校教育成本;二是指学生在接受高等教育过程中发生的应由个人负担的维持生理需要所支付的食宿等生活消费以及书本等学习性消费,即个人成本;三是学校公共资源用于教育而损失的收益以及接受教育者由于将时间用于求学而放弃就业所损失的就业收入,即机会成本。
筒言之,市场经济条件下的教育成本补偿机制应该包括人员经费、公务费、业务费、修缮费和固定资产折旧在内的所有成本的核算,但现行的高校会计制度对固定资产不要求计提折旧,固定资产的账面价值一直保持不变,不利于核算每年高校学生的培养成本。
同时,高校资产中固定资产占总资产的比例相当大,不计提折旧,一些更新换代比较快的电子产品使用过程中发生的有形和无形损耗不能得到及时反映,易造成账、实价值差距过大,虚增了固定资产的价值,会计信息反映失真。
2处置固定资产不按规定处理。
造成国有资产流失。
有的单位固定资产管理混乱,固定资产报废不按规定办理手续,丢失损坏不追究、不赔偿,擅自变价处理,对资产处置收入不实行专户储存、专款专用,出现资产底数不清,账外资产被挪作他用的问题。
3已完工并投入使用的基本建设投资不及时进行账务处理,造成资产的使用和价值管理相互脱节。
一些单位对已交付使用的资产长期挂在学校基本建设账“在建工程”账户中,而不转入“固定资产”账户,造成该部分实际已交付使用固定资产未纳入学校固定资产管理系统中。
因此不能从学校固定资产管理系统中查到相关信息,也就不能落实该部分资产的管理责任,产生了使用、管理、价值变动之间的相互脱节,无法真实反映已竣工验收投入使用的固定资产在质量保证期之内发生的维修支出,不能有效落实承保方的承保责任,影响到学校行政事业财务报告对学校整体固定资产的全面反映。