excel数据透视表

实验八数据透视表

一、实验目的

1. 学习数据库的数据透视表功能。

2．掌握建立数据透视表的方法。

二、实验内容

打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件，在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。

（一）利用工作表Sheet3中的数据清单，建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表，如图5-11所示。其中第一行为性别，第二行为该性别对应的人数。

图 5-11 按性别统计人数

1．选定数据库清单中的任一单元格。

2．选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项，弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。

3．在步骤1中，数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，按[下一步]按钮。

4．在步骤2中，指定数据区域为A2:K14（光标自动选择此区域），按[下一步]按钮。

5．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格，按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。

图 5-12 数据透视表的“布局”对话框

6．“布局”对话框中，将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区，“性别”字段拖拽到“数

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据(D)”标志区，按[确定]按钮。最后按[完成]按钮，结束操作。

（二）利用数据清单，建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表，如图5-13所示。其中第一列为职称，第二列为相应职称的实发工资最大值。

图 5-13 按职称统计工资的最高值

1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。

2．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格，按[布局]按钮。

3．“布局”对话框中，将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区，“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。

4．用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮，最后按[完成]按钮，结束操作。

（三）利用数据清单，建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表，如图5-13所示。其中第一行为部门，下面三行为相应部门的求和数据。

图 5-14 按部门统计工资的总和

1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。

2．在步骤3中，选择显示位置为“新建工作表”，按[布局]按钮。

3．“布局”对话框中，将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区，“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。

4．按[确定]按钮，再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。（四）修改数据透视表的某个统计字段，例如：将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。

1．选中“求和项:基本工资”所在的单元格，单击右键，在快捷菜单中选[字段设置]项。

2．在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。

（五）保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中，退出Excel应用程序。

三、思考题

1．与数据库统计函数相比较，使用数据透视表来统计数据的优点是什么？

2．在建立行方向或列方向的数据透视表时，重要的步骤是什么？

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实验九创建图表

一、实验目的

1．学习图表向导的使用。

2．掌握各种类型图表的建立和编辑方法。

二、实验内容

图表是工作表数据的图形表示。可以使用图表向导来创建图表或修改已有的图表，并根据不同的数据类型可以选择不同的图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图等。

新建Excel工作簿，以文件名ex4.xls保存到D盘EXCEL文件夹中，并完成下面操作。

（一）图表数据源的输入

1．在工作表Sheet1中，输入如图5-15所示的数据表。

图 5-15 Sheet1表的数据源 5-16 Sheet2表的数据源2．在工作表Sheet2中，输入如图5-16所示的数据表。

（二）柱形图和条形图的绘制

柱形图和条形图适合于比较不同项目的数值或不同时间的数值。使用图表向导，在工作表Sheet1中绘制下列图形。

1．根据工作表中所给的数据，建立一个如图5-17所示的按系别分类统计各类人员人数的柱形图。

（1）选定区域A2:D7作为图表的数据源。

（2）选择菜单[插入]→[图表]项，弹出“图表向导”对话框。

（3）在步骤之1 “图表类型”对话框中，选择图表类型为柱形图的第1个子类型“簇状柱形图”，按[下一步]按钮。

（4）在步骤之2“图表数据源”对话框中，选择“数据区域”标签，查看选定的数据区域是否正确；并选择“系列产生在”项中的“列”，按[下一步]按钮。

（5）在步骤之3“图表选项”对话框中，选择“标题”标签，输入三个标题；图表标题“人员分布图表”、分类轴标题“系别”、数值标题“人数”，按[下一步]按钮。

（6）在步骤之4“图表位置”对话框中，指定“作为其中的对象插入”，按[完成]按钮。

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图5-17 按系别的柱形图

2．根据工作表中的数据，绘制如图5-18所示的按“教师”和“其它”分类统计各系人员人数的条形图，

（1）选定区域A2:B7和D2:D7作为图表的数据源。

（2）单击工具栏中的[图表向导]按钮“”，弹出“图表向导”对话框。

（3）选择图表类型为“条形图”的第1个子类型“簇状条形图”。

（4）在图表数据源的“数据区域”标签中，选择系列产生在“行”。

（5）在图表选项的“标题”标签中，输入如图5-8所示的三个标题。

（6）选定图表位置为“作为新工作表插入”，按[完成]按钮。

图5-18 按人员分类的条形图

（三）折线图和饼图的绘制

折线图常用来显示随时间或类别而变化的趋势线。饼图虽然只能画出一个数据系列的图形，但能表示出每个数据点的相对关系及其与整体的关系。在工作表Sheet2中绘制下列图形。

1．根据工作表中给出的数据，建立如图5-19示的不同季度各城市的下雨情况折线图。

（1）选定区域A2:D6作为图表的数据源。

（2）选择图表类型为“折线图”的第4个子类型“数据点折线图”。

（3）选择图表数据源的“数据区域”标签中的系列产生在“列”。

（4）输入如图5-19所示的三个标题，选定图表位置为“作为其中的对象插入”。

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