订货会流程 Microsoft Word 文档
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机（多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。
）4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴)（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景(三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩（四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细（五）、产品展示答疑（六)、订货会酒会付:订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词(八）、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付：人员必须统一着装.男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。
订货会操作流程
订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。
三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会简单流程[1]
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
订货会组织流程★
订货会组织流程1. 目的：为了规范定货会流程，明确各岗位职责和操作要求，确保定货会准时、有效召开。
（流程的内容主要是以目的为方向，写这个流程是为了什么目的，决定了流程如何编写）2. 适用范围：本流程适用于公司每年每季定货会。
3. 权责：3.1 营销部经理：为定货会的牵头人，负责具体工作计划、分配和跟踪。
3.2 营销部人员：负责按此流程服从工作分配，并有效执行。
3.3订货品牌负责人：负责定货会走秀货品的收集，产品讲解、协助相关手册的制作。
3.4 行政部：负责订货会车辆接送客户3.5企划部：负责定货会场地布置规划和定货会场地布置，定货会相关资料、手册的制作。
3.6 总经办：负责审批订货会计划和预算，跟进订货会各项工作落实4. 操作流程4.1 订货会前准备⑴订货会时间确定①结合各品牌公司的定货会时间安排②结合本公司内部品牌上货按排③根据公司营销部的年销售指标和渠道开发计划营销部确认当季设计部开发进度及订货会时间。
⑵订货会形式确认①营销部召开部门会议，通报当季订货会时间，部门对当季订货会提出召开形式，包括订货会是否安排培训、走秀、活动等，并达成统一意见。
②营销部经理根据相关信息制定当季订货会预算及方案上报总经理处审批。
③营销部按总经理签字后方案进行操作。
⑶订货会指标①营销部召开部门会议，将年初已制定全年计划按季分到每个区域，由每个品牌经理将每个客户当季指标、目标及订货会指标、目标分解明细上报营销部经理处。
营销部经理将各区域汇总单项及订货会政策、订金要求等相关信息汇总后递交总经理处审批。
②由总经理签字确认后的指标为当季订货会考核指标及PK指标，如遇上报客户中途取消合同则指标依次减，如客户未来则仍参照原签字指标考核，如遇新加客户则产生指标不计入已签字指标考核内。
③确定定货会销售人员激励政策⑷订货会酒店、会场确认①根据总经理审批后预算寻找相应酒店、会场，并寻找3家附上相关基本资料报总经理处定夺（含房价、会场费等）。
订货会操作流程模板
订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。
订货会工作流程
半年度生产明细总计划
根据生产明细总计划组织货 品
预订货会 皮具部
7 月 20 日
货品调整 产品部 （在 7 月 20 日—25 日提出具体的订货会日 期） 订货会
8 月 20 日
9月1日
产品下单 产品部 生产到货反馈 产品部 各部门作出相应工作计划
9 月 30 日
11 月 15 日
20 天 营运中心：配送计划 计划汇总并最后确认 形象推广部：产品促销计划、货品陈列计划 市场部：培训计划、市调研计划 总经理 12 月 20 日完成
自营部
孙彬
2005-12-30
商品规划流程
程 序 负责人 时间
制定公司年度销售目标
总经理
上年度 3 月 1 日
各部门根据总体目标作出下 年度(春夏)工作计划并报总 经理审批
市场：产品价格方案、市拓展计划 研发：设计开发计划、产品价格方案 营运：销售目标分解计划、产品订货计划、产品 价格方案 财务：利润目标 10 个工作日 总经理 7 月 15 日前 产品部 10 个工作日
7 个工 作日 7 个工 作日
具体设计 方案审批 往返时间 细节沟通 样衣以及
10 个 工 作 日
资料准备 报总经理 批准
会前 1 周
全体人员仪 容仪表培训 全体与会人
完成布置 会 中 开幕致词
会前培训(产品)
产品部
会前 1周
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员具体货品 知识培训
总经理
当日
产品研发 产品简介 中心 当日
订货开始 加盟部 及货品统 跟进订货进 度——客人 对货品的满 意度；订货 量能否达成 目标-按规 定时间完成 结合客户库 存审核其订 货结构合理 性；结合历 史销售帮助 客人预计部 分补货量 基础数据的 录入； 整体的数据 分析，做为 部分客人订 货参考； 与客户沟通 了解当地市 场需求；与 客户核对定 单并签字确 认 筹人员 及时 跟进 直至 订货 完成 跟进细节 明确到人， 分别跟进。 资料统一 汇总分析 留档备案。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
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订货会流程
一、人员分工安排
1、来宾登记组成员：赵晓婷，蒋晓辉
2、业务接待组成员：①马向伟（组长）张旭芬闫亚飞高亚飞蒋旭涛
蒋旭芳张彩迪闫洋洋张向桃
②郝永涛（组长）赵伟邵海峰谷延歌
3、后勤组：王晓峰（组长）吴国杰张宏浩刘军涛任家辉
4 、财务组：李旭旭（组长）袁慧莹莹闫亚歌
5、总协调组：郝永涛
人员分工
登记组主要负责所来客户的登记信息填写，订货会政策礼品相送
接待组主要负责接待各自负责的客户并引导客户入座及督促客户下订单
财务组主要负责现场收货款及抽奖卷的发放
后勤组主要负责现场所需礼品、奖品发放及现场展示产品的安全工作
后勤分工：王晓峰现场照相
吴国杰现场礼品奖品发放及看护
刘军涛负责烟酒糖果
张宏浩负责现场展览品的的安保工作
协调组主要负责与酒店就餐安排，主持人现场沟通及其他工作
二、订货会开始流程
各项准备工作于当天早上9点之前完成，各组各负其责，预计10:30—12：30为客户集中到来时间。
10:00—11：00各业务检查自己所邀请客户到来情况，并催促客户下订单
11:00—11:25云南白药宣传片和冷酸灵宣传片
11：30—12:50为订货会时间
11:30—11：40 嘉宾发言
会议流程由主持人宣布订货会开始：
① 首先由三笑洗化总经理蒋旭东致辞（4分钟）
② 云南白药郑州办事处王大威王经理致辞（3分钟）
③冷酸灵郑州办事处李康李经理发言致辞（3分钟）
11:40—11：55重点订货会政策
④播放解读订货会政策，突出重点本次订货会的实惠（有主持人根据政策现场发挥共计15分钟）
11:55—12：20公布目前订货客户比较多情况以刺激客户追加订单，中间设置有奖问答（主持人现场发挥）
⑤现场穿插有奖问答5个问题送纪念品一份（15分钟）
问题⑴养元青洗发水哪个厂家生产的吗？（云南白药）
⑵冷酸灵牙膏是哪个女明星代言的？（孙俪）
⑶冷酸灵牙膏厂家在哪？（重庆）
⑷金口健牙膏厂家在哪？（云南）
（5）云南白药和冷酸灵哪个不是国货品牌？（都是）
12:25—12：32 最高订货奖公布颁发
⑥公布现场订货第一名奖现金388元第二名奖现金188元颁奖嘉宾为：三笑洗化蒋总合影留念（7分钟）
12:40—开始上菜，开始抽奖
⑨开始最激动人心的抽奖时刻（时间35分钟）
纪念奖30名一次5名分6次抽完
三等奖3名一次3名颁奖嘉宾（三笑洗化销售经理郝永涛）
二等奖2名一次2名颁奖嘉宾（云南白药郑州办事处王大威经理，冷酸灵郑州办事处李康李经理）
一等奖1名颁奖嘉宾（郑州三笑洗化蒋旭东总经理）
14：20就餐基本结束
各业务负责送各自客户于酒店门口
14:45—全体三笑工作人员集合安排收场工作！。