Word正规公文制作流程
公文处理注意事项及其流程要点
公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
电脑公文写作格式步骤图
电脑公文写作格式步骤图对于电脑公文的写作格式步骤，可以按照以下流程进行：1. 页面设置：选择合适的页面大小（如A4），设置页边距（上下左右各为2.5厘米），并选择适当的字体大小和行距（一般为12号字体和1.5倍行距）。
2. 上方署名：在公文的左上角，写上全称单位名称，居中对齐。
下一行写上公文的标题，使用加粗或者长线条进行分隔。
3. 内容标题：在正文开始之前，可以根据需要添加内容标题，如“目的”、“背景”、“操作步骤”等，这些标题需要和正文内容在段落的开始位置对齐。
4. 正文：在内容标题之后，开始写正文。
正文的段落首行缩进2个字符的间距，每段之间空一行。
公文的正文部分要以简洁、准确的语言表达要点，避免使用繁杂的句式和长篇大论。
5. 编号和标点符号：在正文中添加条目、子标题或小标题时，可以使用阿拉伯数字或英文大写字母进行编号，使用空格或制表符对齐。
在需要突出某些内容时，可以使用粗体、斜体或下划线进行强调，不要使用颜色。
标点符号要正确使用，包括逗号、句号、引号等。
6. 结尾部分：在正文结束之后，可以添加结尾语句，如“敬礼”、“谢谢合作”等。
下方可以留出适当的空白行，以方便签名和盖章。
7. 附件部分：如果公文需要附加其他文件，如表格、图片或制度文件等，可以在正文之后添加附件部分，列出附件的名称和页数，并在文后使用“注：附件不翻页”进行说明。
8. 校对和审查：在完成公文撰写后，进行校对和审查，确保语法、格式和内容的准确性和一致性。
可以使用字数统计和自动校对功能来提高效率。
9. 存档和发送：在电脑上将公文保存为合适的格式（如PDF），并存档备份。
如果需要发送给他人或部门，可以选择合适的方式，如邮件附件、公文管理系统等。
以上步骤图描述了电脑公文写作的基本要点和顺序，希望对您有所帮助。
公文格式word
公文格式word.公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为行。
5．行距：牢固值，28磅；或单倍距。
..（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不克不及将词组拆开；发文机关称号应在第一行居中排布；最后一行不克不及将“的”与文种单独布列成行。
4．标题中除法规、规章称号可加书名号外，一般不消标点符号。
（四）标题与注释间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
..5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两头对齐。
2．左侧右边缩进均为字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
标准的公文格式制作流程
标准的公文格式制作流程1、打开OFFICE的一份WORD文档。
（1）、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；（2）、设置纸张大小为A4（210*297）厘米；（3）、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距（页面底端）”高度为2.8厘米（35-7=28）；（4）在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体；（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；（5）、将此文档另存为“公文版式模板”（另存为下选择“文件类型”）可以为今后写作公文节省时间（新建文件然后选择模板）。
2、眉首的格式（1）、公文的份数序号：7位阿拉伯数字顶格标识版心左上角第一行（2）、秘密等级（绝密、机密、秘密）三号黑体字顶格标识版心右上角第一行，两字之间空一字，秘密等级和保密期限之间用“★”格开。
（3）、紧急程度（特急、急件）三号黑体，版心右上角第一行（有秘密等级及期限的话放在第二行），两字之间空一字。
紧急程度不进入文章标题中。
（4）、发文机关标识【1】、机关全称或规范简称＋“文件”二字【2】、函件用全称或规范简称【3】、联合行文时主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关右侧，联合行文机关过多时候，首页必须有正文。
【4】发文机关标识的位置，上边缘到版心的上边缘为2.5厘米，上报的公文中，其位置则为8厘米。
【5】推荐用小标宋体，红色，不大于2.2厘米×15厘米（国务院标准）（5）发文字号【1】机关代字＋年份＋序号【2】发文机关下空两行，3号仿宋，居中。
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
一、前言。
在日常工作中，我们经常需要编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。
因此，掌握公文Word 标准格式是非常重要的。
本文将从页边距、字体、段落格式、标题等方面详细介绍公文Word标准格式的设置方法，希望能够对大家的工作有所帮助。
二、页边距设置。
在编写公文时，首先需要设置好页面的页边距。
一般来说，公文的页边距设置为上下左右各为2.5厘米，这样可以使得文档整体显得整洁、规范。
具体设置方法如下：1. 打开Word文档，点击页面布局（或页面设置）选项卡；2. 在页面布局中找到页边距选项，选择“自定义边距”；3. 在弹出的对话框中，设置上下左右的页边距为2.5厘米，点击确定即可。
三、字体格式设置。
公文的字体格式一般要求为宋体、小四，这样可以使得文档整体看起来清晰、舒适。
同时，公文的标题一般要求加粗，以突出重点。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择宋体、小四，并将标题文字设置为加粗。
四、段落格式设置。
在编写公文时，段落格式的设置也非常重要。
一般来说，公文的段落格式要求为首行缩进2个字符，行距为1.5倍。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的段落，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到段落选项，选择首行缩进2个字符，行距设置为1.5倍。
五、标题设置。
公文的标题设置也需要特别注意，一般来说，公文的标题要求居中、加粗、小三。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置为标题的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择小三，并将标题文字设置为加粗，居中对齐。
六、结尾。
通过以上的介绍，相信大家对公文Word标准格式的设置方法有了一定的了解。
在日常工作中，我们应该严格遵守公文的格式规范，以提高文件的整体形象和专业性。
希望本文能够对大家有所帮助，谢谢阅读！以上就是公文Word标准格式的相关内容，希望对您有所帮助。
国家机关公文格式制作过程
国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
用Word制作标准格式行政机关公文
用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。
以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。
一、安装常用字体WinXP系统需要安装小标宋体字体。
方法：从网络下载“方正小标宋简体”。
首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。
Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。
字体示例:方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312二、版面的设置（一）版面尺寸设置。
1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
- 1 -2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
最后点击“确定”。
（二）排版规格设置。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。
1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。
2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。
WORD正规公文制作流程
Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。
这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
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Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。
这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。
点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。
第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。
利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。
2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。
3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。
在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。
通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。
第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。
如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。
可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:
1.在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号(减号要连续输入3下)，而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。
2.细横线则可通过先把输入法状态切换成中文，连续输入三次“-”号(减号)，而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
第五步:给公文添加页码点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端(页脚)”，对齐方式选“居中”，并去除“首页显示页码”复选框(公文格式规定首页不显示页码)的勾选，点击“确定”即可(见图9)。