关于阿里钉钉软件使用分析
钉钉办公软件在企业中的使用探究
钉钉办公软件在企业中的使用探究随着科技的不断发展，越来越多的企业开始探究使用各种智能化办公软件来提升员工的工作效率和企业的管理效率。
其中，有一款备受瞩目的钉钉办公软件，被越来越多的企业所青睐。
在这篇文章中，笔者将探究钉钉办公软件在企业中的使用情况、优势以及存在的挑战。
一、钉钉办公软件的使用情况钉钉办公软件是一款于2014年由阿里巴巴公司推出的一款智能化办公软件。
凭借着其便捷、高效的特点，钉钉办公软件迅速在各个企业中得到广泛使用。
截至2021年4月，钉钉软件已经拥有超过5亿的用户数量，并且涵盖了各行各业的企业。
可以说，钉钉办公软件已经越来越成为企业中不可或缺的一部分。
二、钉钉办公软件的优势1.高效协同钉钉办公软件可以帮助企业之间建立高效的协同机制，实现远程协作和远程会议等功能，大大提高了企业的沟通效率，让企业管理更加高效、便捷。
2.流程管理便利钉钉办公软件还可以针对企业中的不同业务进行流程化管理，用简单的工作流程来组织和管理企业内部的各种事务。
这个流程能够帮助企业从管理的角度来精细化业务，让企业管理更加集中、便捷。
3.数据互通钉钉办公软件还可以进行数据集成，帮助始于数据采集、到数据分析、到数据应用，让企业管理的每个环节都能够获取到实时的关键性数据，这也令企业合理的使用数据，即时地应对任务和新的挑战。
三、钉钉办公软件存在的挑战在企业使用钉钉办公软件时也同时遇到了一些挑战。
1.保障数据的安全性钉钉办公软件作为一款集成了多种各样功能的软件，可能会有一些安全性的问题，这就需要使用者保护好各种私密性信息，合理合法使用钉钉办公软件，从而更好地 use 功能。
2.培训新用户很多企业在使用钉钉办公软件的时候，会发现钉钉的功能太多太杂乱，新用户可能需要花时间去逐个学习，这就需要更有效地培养工作人员的能力。
所以企业需要为工作人员进行培训，使工作人员能够更快地适应钉钉的使用模式。
3.钉钉沟通效率与实际建议的不符虽然钉钉办公软件可以高效的协调企业内部沟通，但北极星表示钉钉沟通效果不如面对面的沟通，因此有时候需要面对面，避免信息的误解和产生保持沟通需求。
钉钉的介绍与使用
钉钉的介绍与使用钉钉是一个集沟通、协同、考勤、审批、报销等等功能于一体的企业级通信和工作平台，它既可以被用于企业内部的管理，也可以被企业用来和客户、合作伙伴等外部人员进行沟通和合作。
以下是钉钉的一些介绍和使用方法：一、企业内部管理作为一个企业级通信和工作平台，钉钉内部集成了各种各样的管理和协同工具，帮助企业实现整合内部人员、资源和信息，提升内部协同和效率。
1. 即时通讯钉钉的即时通讯功能比较强大，支持多人聊天、群组聊天和私聊，还可以发语音、图片、视频等各种多媒体信息，非常适合企业内部人员之间进行沟通和交流。
2. 任务和日程管理钉钉还有比较完善的任务和日程管理功能，可以让企业管理者和员工轻松地制定和完成任务和日程安排，并且可以根据不同的角色和权限进行不同的管理。
3. 考勤和打卡钉钉还拥有完善的考勤和打卡功能，可以帮助企业实时了解员工的工作状态和工作时间，方便企业进行管理和计划。
4. 审批和报销钉钉还有比较完善的审批和报销流程，可以提高企业审批和报销的效率和准确性，也方便了员工的操作和管理。
二、企业和外部人员之间的沟通与合作除了内部管理以外，钉钉还充分考虑到了企业和外部人员之间的沟通和合作，为企业拓展了更广阔的业务发展空间。
1. 客户和合作伙伴联系在钉钉中，企业可以通过客户和合作伙伴的列表来和他们进行联系和沟通，方便企业与客户和合作伙伴之间的合作，互利共赢。
2. 企业微应用另外，钉钉还提供了企业微应用的功能，可以让企业和外部人员之间进行更方便和高效的沟通和合作。
例如，在钉钉中可以轻松地进行会议预定、客户管理、订单处理等等，非常适合中小企业的经营和拓展。
综上所述，钉钉是一款功能强大、使用简便的企业级通信和工作平台。
它帮助企业提高了协同和管理的效率，也为企业和外部人员之间的沟通和合作提供了方便和便利。
引导企业合理使用钉钉，将带来更大的商业价值和企业效益。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
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02
基础功能操作指南
2024/3/26
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消息通知与查看
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实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
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日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
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03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
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任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉使用分析报告
阿里钉钉分析报告一、钉钉免费开放主要功能如下：上述可视13个功能可按权限开放给员工。
二、重点功能分析：1、审批免费版审批功能丰富，可设置权限，流程，支持简单自定义表单功能2、钉盘企业/团队钉盘会免费赠送容量100G、个人钉盘赠送容量2G；查看剩余钉盘容量：进入手机或电脑钉钉的【钉盘】界面，每个企业/团队会显示【剩余容量/总容量】，我的文件（个人钉盘）的下方也会显示【剩余容量/总容量】。
管理员也可在【企业管理后台】-【企业应用】-进入【钉盘】后台，查看具体的容量情况和空间使用详情。
可通知群主及时清理钉盘。
普通群：可保存2g的文件，若超过2g，会默认删除最老的文件；【内部群（原企业群）】：聊天中发在群里的文件、成员自行在钉盘群文件夹中自行上传的文件，都会保存到【钉盘】-对应的【内部群文件】中的，共用企业的钉盘容量。
从钉钉3.5版本起，可在群设置中开启或关闭【群文件同步至钉盘】。
【提示】若”群文件夹同步至钉盘“此功能关闭，则2G以内的文件默认保存6个月，超出2G的文件保存有效期7天。
3、任务管理自带任务管理：（不支持查看未参与其中的任务）第三方任务管理软件如：“任务管家”、“星任务”是第三方免费开放的插件，暂无收费计划。
任务管家：（每日上午限时抢购免费版）功能丰富、领导可对下属任务进行统计星任务：可进行任务统计（每日上午限时抢购免费版）4、数据安全5、支持以下功能数据导出：a、审批流程b、考勤记录及统计C、工作日志6、增值服务钉钉自身开放功能多而全，审批种类丰富。
但应用深度不够（如任务、项目、绩效等）。
优点是：沟通便利，提供很多优秀第三方插件（如任务，CRM）采用限时抢购免费使用策略，部分优秀插件收费。
钉钉评估：目前钉钉自身开放免费功能，结合第三方免费插件，目前足以满足我司需求。
优点比较：eteams：现推出的产品功能齐全，深度广度都有。
稳定性较好。
属于传统OA产品，侧重全局管理，任务管理、项目节点管理、绩效管理钉钉：免费，功能多而全，平台第三方插件丰富。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉功能有哪些怎么用(二)
钉钉功能有哪些怎么用（二）引言概述：钉钉是一款全面的企业办公软件，提供了许多功能，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
本文将介绍钉钉的一些主要功能，并提供使用指南。
正文：一、消息与通讯功能1. 文字消息：用户可以发送文字消息进行沟通，包括单聊和群聊。
2. 语音消息：用户可以通过语音消息进行语音沟通，提高聊天效率。
3. 图片和文件发送：用户可以发送图片和文件，方便快捷地分享信息。
4. 视频通话：用户可以通过钉钉进行视频通话，实时进行面对面沟通。
二、日程与提醒功能1. 日程管理：用户可以创建和管理日程安排，设置提醒，帮助提高工作效率。
2. 会议提醒：钉钉可以帮助用户提醒会议时间和地点，并提供会议相关信息。
3. 待办事项：用户可以创建待办事项并设置提醒，帮助提醒工作重要性。
三、组织与管理功能1. 组织架构管理：用户可以在钉钉中创建组织结构，方便管理企业的人员和部门。
2. 考勤管理：钉钉提供了在线考勤功能，方便用户记录和管理考勤情况。
3. 任务分配：用户可以在钉钉中分配任务给团队成员，并跟踪任务的完成情况。
4. 文件管理：用户可以在钉钉中创建文件夹、上传和下载文件，方便团队成员共享和管理文件。
四、协同办公功能1. 企业邮箱：钉钉提供企业邮箱功能，方便用户使用企业邮箱账号登录和管理邮件。
2. 文档协作：用户可以在钉钉中进行文档的编写和编辑，并与团队成员共享和协作。
3. 会议管理：用户可以在钉钉中创建和管理会议，包括会议日程和会议纪要。
五、其他功能1. 日报周报：钉钉提供日报和周报功能，方便用户记录和分享工作进展。
2. 考试评测：钉钉可以帮助用户进行在线考试和评测，方便进行员工培训和绩效评估。
总结：钉钉是一款功能强大的企业办公软件，提供了消息与通讯、日程与提醒、组织与管理、协同办公等多个方面的功能，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
通过合理使用这些功能，用户可以更好地管理团队、安排工作和提高工作效率。
钉钉功能介绍及使用方法
钉钉功能介绍及使用方法钉钉啊，那可是个超级厉害的家伙呢！它就像是一个万能的办公百宝箱，里面藏着各种各样的宝贝功能。
先来说说它的通讯功能吧，就像我们平时打电话一样方便。
你可以随时随地和同事、朋友进行文字聊天、语音通话，甚至视频聊天，仿佛大家就坐在你对面呢。
不管是讨论工作上的事儿，还是闲聊几句家常，都没问题呀。
还有那个日程安排功能，哇塞，简直太贴心啦！你可以把自己要做的事情一件一件地记上去，就像是给自己的生活和工作列了一个清单。
到时间了，钉钉还会提醒你呢，就像有个小秘书在旁边时刻提醒你，“嘿，该做这件事啦”。
再看看它的审批功能，那可真是方便快捷呀。
以前要跑好多地方去签字盖章，现在在钉钉上点一点就搞定啦。
就好像是走了一条捷径，一下子就把事情办完啦。
钉钉的文档协作功能也很棒呀！大家可以一起在一个文档上编辑，你写一段，我写一段，就像大家一起在盖一座房子，每个人都贡献自己的一份力量。
而且还能实时看到别人的修改，这多有意思呀！还有那个会议功能，不管是多人会议还是视频会议，都能轻松搞定。
就像是把大家都召集到了一个虚拟的会议室里，一起讨论问题，出谋划策。
使用钉钉也很简单呀。
首先你得下载它，就像给自己找了个好帮手。
然后注册登录，把自己的信息填好，就像给自己做了个自我介绍。
接着就可以开始探索它的各种功能啦。
比如说，你想和同事聊天，那就找到他的名字，点进去，开始输入你的话或者直接语音。
要是想安排日程，那就找到日程那个板块，把要做的事情填进去就行啦。
钉钉就像是我们工作和生活中的好朋友，时刻陪伴着我们，帮助我们更高效地完成各种事情。
它让我们的沟通更顺畅，工作更方便，生活也更有条理啦。
你还在等什么呢？赶紧去试试这个神奇的钉钉吧，相信你一定会爱上它的！难道你不想让自己的工作和生活变得更加轻松有趣吗？快去用用钉钉吧！。
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关于阿里钉钉软件使用分析
关于阿里钉钉软件的使用报告
一、阿里钉钉软件功能介绍
钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造，提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”，目前通过近20个版本的更新，已经更新至3.4.6版本。
1.1、即时聊天工具
即时聊天工具，消息可以发送语音和短信，可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达，消息可查看被查阅状态，在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都可以做出回应，并及时显示。
消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”，进入密聊，头像和昵称都会打码（截屏无用）；所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存，有三个私密等级可以设置。
1.2、企业群和通讯录
企业群和通讯录，通讯录实名制，组织机构可以分级管理，人员激活采用短信方式；
1.3、会议系统
移动电话会议系统和视频会议，支持多方移动通话会议，有条件免费使用。
1.4、公告
公告，支持公告发送到不同终端，也可转化为必答消息，可查看查阅状态，公告可以设为加密方式；
1.5、智能设备
主要为外接打卡机或者手机登设备
1.6、签到考勤
签到考勤，支持地图实时GPS定位提交考勤位置，支持无线WIFI接入提交，支持实拍现场图像见证；
1.7、钉盘功能
钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用，云盘数据可转化为消息传阅，所有数据可以导出；
1.8、审批
流程审批，可灵活设置审批事项和审批人，并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
1.9、日志
工作日志，可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报，可查看统计。
1.10、报表
智能报表，提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况；1.11、开放接口
开放开发平台，可以自主开发微应用，通过加密接口，可和公司内部系统进行数据交互；
1.12、权限设置
权限可以分级管理功能，云盘分区安全存储功能；
1.13、其他应用
数据采用加密存储和传输，云端安全防护（需使用第三方付费开发软件）；多中企业管理软件(第三方有条件免费使用)
1.14、支持平台
IOS（苹果手机系统）、Android（安卓手机系统）、Windows、MAC（苹果电脑操作系统），提供手机端及PC后台管理功能。
二、系统的优点及缺点分析
2.1优点分析
1、真实手机认证，管理可控；
2、消息状态可跟踪，消息必达，提高沟通效率；
3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合，可统一存放至个人或部门及公司共享的存储区域；
4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求；
5、可以灵活的设置单位不同层级的分支机构和管理员；
6、移动电话会议，解决移动办公多方沟通问题（目前仅最大支持16人，可申请更多人，且有时间限制）；移动视屏会议（目前仅最大支持16人，不可申请更多人，且有时间限制）
7、考勤功能可通过GPS定位、认证的wifi接入和实拍现场认证等方式实现，避免弄虚作假，具有实际操作和意义。
8、所有功能业务流转最终体现为消息跟进，并可跟踪，能主动推进工作进度，提高协同工作效率；
9、安全功能从客户端（手机、电脑等）到系统端（阿里巴巴公司服务器）可以通过付费的第三方应用实现高安全性；
10、支持微应用开发，支持和企业后台系统的整合；
2.2缺点分析
1、不能进行私有服务器部署，数据的流转只能由阿里巴巴公司控制，数据存在安全、保密的风险。
2、如对接公司内部系统（邮箱和其他销售系统），需要开发对接平台，存在安全及成本问题，且目前能够开发在公安网与互联网互联背景下的对接平台公司很少；
3、必须提供组织结构和企业通讯录，并存入阿里后台，存在隐私风险（并且手机通讯录将上传至阿里后台）；
4、单位公告、邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数据处理，存在数据泄露风险；
5、后台数据统计管理功能目前还很简单，且不方便使用；
6、自带的流程审批功能有限，不可预定义审批人员和不同层级的审批流程，需要被审批人自己设定审批流程层级，无法根据审批事项统一设置规范流程；
7、部分员工不开通钉钉造成沟通中断、离职人员不及时退群或无人员处理跟踪导致人员内部信息泄露；
三、使用建议
1、通过功能分析可以看出作为沟通工具，钉钉在面对人员相对固定、分支层级清晰、相对固化的单位和企业时相比微信更具优势，利用钉钉替代微信作为单位沟通工具，具有一定的优势（问题跟踪解决状态有提示等）。
2、建议由办公室人员担任软件中的最高权限管理员，负责调整、设置相涉及的功能模块，其余层级部门相应设置自己部门的管理员，负责调整、设置本部门的相应模块。
3、依据保密的相关规定，建议使用阿里钉钉软件进行工作交流时不得涉及国家秘密。
4、针对单位的OA办公系统，从保密和成本的角度建议仍通过局域网运行，不考虑与钉钉软件的对接。
在
5、对本单位的公告、通知、以及流程提醒、会议通知、考核结果等提示类资讯消息都可通过钉钉流转。
6、对于与本单位以外其他部门的沟通使用时，在坚持保密的原则下，可以小范围的展开应用，既利用钉钉的优势，实现项目组的有效沟通，又可减少安全方面的忧虑。
（我单位的项目管理可针对业务公司的项目进度跟踪，实现不同协作部门、不同公司的人员的沟通管理，其他部门的类似使用还需要各部门自己去发掘。
）
7、钉钉作为一个外部即时通讯软件应用，因其安全方面的开放性，不建议作为本单位内部系统的主要通讯工具，但可以利用其产品优势，提高沟通效率、节约沟通成本。
8、由于数据在阿里存储，为防止特殊情况（误操作、阿里服务器被攻击等）数据出错建议每两个工作周进行数据拷贝，并备份到相应的独立硬盘中。
四、钉钉相关默认协议
于钉钉签署的默认
协议.doc
隐私政策（钉钉）.
doc。