供应部职责及岗位职责
供应部门岗位职责

供应部门岗位职责岗位背景:供应部门是公司中至关重要的支持部门之一,负责管理和协调公司采购和供应链相关的工作。
供应部门的岗位职责涵盖了采购管理、供应链管理、供应商管理等多个方面。
本文将重点介绍供应部门主要岗位的职责和要求。
一、采购经理1. 采购计划制定:负责根据公司业务需求和预算制定采购计划,并确保计划的合理性和可执行性。
2. 供应商开发:寻找、评估和选择供应商,建立长期合作关系,并进行供应商绩效评估和管理。
3. 供应链管理:管理采购的物流流程,确保供应链的高效运作,减少物流成本并保障物流安全。
二、供应链经理1. 库存管理:负责库存的规划、控制和优化,确保公司库存水平合理,并做好盘点和库存异动的管理工作。
2. 物流协调:与销售、采购和仓储等部门密切配合,确保产品的及时交付,同时优化物流网络,降低物流成本。
3. 风险管理:制定供应链风险管理策略,评估和管控供应链风险,确保供应链的稳定性和可持续性。
三、采购专员1. 采购执行:按照采购计划,组织采购活动,与供应商协商和签订采购合同,并跟踪和管理采购进度。
2. 物料分析:负责采购物料的市场调研和分析,提供优质的供应商选择方案,并进行供应商谈判和成本控制。
3. 供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,跟踪供应商绩效,并及时解决采购过程中的问题和纠纷。
四、物流专员1. 订单处理:负责处理销售订单和供应订单,安排发货和收货,跟踪订单执行情况,并及时与相关方沟通和协调。
2. 运输安排:根据订单需求,协调国内和国际运输,选择合适的物流服务商,并跟踪货物的运输进度和质量。
3. 报关申报:负责进出口货物的报关和申报工作,确保符合相关法律法规,并及时办理相关手续。
五、供应商管理专员1. 供应商评估:制定供应商评估体系,对供应商进行评估,包括供货能力、产品质量、服务水平等方面的考核。
2. 合同管理:与供应商签订合同,并对合同履行情况进行管理和监督,协调解决供应商履约问题。
供应部岗位职责

供应部岗位职责
1. 负责制定供应部的战略规划和目标,确保部门的运营与公司
整体战略保持一致。
2. 管理供应链,包括原材料采购、库存管理、物流运输等,确
保产品的供应充足并且成本控制在合理范围内。
3. 负责与供应商进行谈判,确保获得最有利的采购条件和价格,并与供应商建立长期合作关系。
4. 确保供应部的运营符合相关法规和标准,包括质量管理、环
境保护、安全生产等方面的要求。
5. 管理供应部的团队,包括制定团队目标、分配工作任务、培
训员工等,确保团队高效运作。
6. 分析市场变化和竞争对手的动态,制定相应的应对策略,确
保公司在市场上的竞争力。
7. 负责与其他部门的沟通协调,包括生产部门、销售部门、质
量部门等,确保供应部门与其他部门的协作顺畅。
8. 定期向公司高层汇报供应部的运营情况和业绩,提出改进建议和优化方案,为公司决策提供参考依据。
供应部岗位职责

供应部岗位职责--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==========================================================供应部岗位职责1 部门职能1.1 负责公司物资、物料的采购工作。
1.2 负责公司物料储存和发放。
1.3 负责成品、进厂物料的运输和装卸的组织工作。
1.4 负责有关物料采购的对外联系、协调、处理工作。
2 供应部经理2.1 直接上级供应副总经理2.2 直接下属药材库保员、包材库保员、辅料库保员2.3 本职工作负责公司物料采购、仓储、运输的管理工作2.4 岗位职责2.4.1 制定公司统一的采购规范和工作流程,经批准后实施。
2.4.2 负责拟定物料采购计划,经批准后组织对物料的采购工作,并保证到货的及时性。
2.4.3 按公司内控标准采购药材,保证药材的一致性,并标明产地、采收季节。
2.4.4 根据各部门提供的经批准后的采购计划单,合理安排其他物资的采购工作。
2.4.5 协助产品研发部完成原料采购、资料的索取等工作。
2.4.6 会同质量管理部对供应商进行审计、评估,建立健全合格供应商档案。
2.4.7 准确的了解和掌握市场价格动态,进行价格咨询,及时反馈市场采购信息,有效的控制、降低采购成本。
2.4.8 按GMP要求和物料管理规程等相关文件规定,做好仓储管理工作。
2.4.9 协调好相关部门关系,保持公司一致性。
2.4.10 组织制定直接下属的岗位职责,做好监督、检查、培训和考核工作。
2.4.11 完成上级领导交办的其他工作。
2.5 领导责任2.5.1 对物资、物料采购的质量、数量、到货及时性负责。
2.5.2 对仓储管理及安全负领导责任。
--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==================================================================== ======--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==========================================================2.5.3 对下属的工作质量、劳动纪律、对外形象负领导责任。
供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部是企业重要的职能部门之一,负责物资采购、供应商管理、库存管理和物流配送等工作。
以下是供应部的岗位职责:
1. 采购经理。
负责制定采购策略和计划,确保物资采购的及时性和成本效益。
管理供应商关系,寻找新的供应商资源并进行谈判和合同签订。
监督采购团队的工作,确保采购流程的顺畅和合规。
2. 采购专员。
负责根据采购计划进行物资采购,与供应商进行价格谈判和订
单确认。
跟踪供应情况,及时解决供应链中的问题,确保物资的及时交付。
管理采购文档和记录,确保采购过程的合规和透明。
3. 供应链管理师。
负责库存管理和物流配送,优化库存水平和物流成本。
协调内部不同部门之间的物流配送需求,确保物资的顺利流转。
分析供应链数据,提出改进建议,优化供应链管理流程。
4. 供应商管理专员。
负责供应商的评估和选择,建立供应商数据库和评估体系。
定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的质量和服务水平。
协助采购团队进行供应商谈判和合同管理,维护良好的供应商
关系。
供应部的工作需要团队协作和高效执行,以上岗位职责是供应
部顺利运作的重要保障。
供应部岗位职责

供应部岗位职责
1. 确保供应链的顺畅运作,包括与供应商的沟通、订单的处理和跟踪、货物的收发和库存管理等工作。
2. 负责与供应商进行谈判,以获取最有利的采购价格和条件,确保公司获得高质量和具有竞争力的产品和服务。
3. 确保供应链的成本控制,寻求降低采购成本和提高效率的方法,并与财务部门合作,监督供应成本的预算和执行。
4. 负责评估和选择新的供应商,建立并维护供应商数据库,以确保公司有充足的供应来源。
5. 监督供应链的风险管理,包括供应商的信用风险、质量风险和交付风险等,制定相应的应对措施。
6. 确保供应部门的工作流程和制度的建立和执行,包括采购流程、库存管理、供应商管理等,以提高工作效率和减少错误。
7. 与其他部门合作,协调供应链和生产计划,以确保生产计划
的顺利实施和产品的及时交付。
8. 负责供应部门的团队管理和培训,确保团队成员的工作能力和专业素养。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整。
供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
职责范围:1. 协助企业制定采购计划和采购策略,确保
货源的稳定、优质、价格合理。
2. 对供应商进行评估、选择
和管理,建立供应商库,保障企业采购工作的高效、规范、有序进行。
3. 负责与供应商的谈判、签署供货合同,并对合同
的履行进行监督,确保供应商交货时间、质量、数量等符合要求。
4. 组织采购活动,把握市场信息,切实维护企业利益。
5. 掌握采购的常规法律法规,确保企业采购合法合规。
合法合规:1. 按照“公平、公正、透明、竞争”的原则进
行采购工作。
2. 严格执行采购法律法规,确保采购合同的合
法性,规避采购过程中的风险。
3. 特别注意与供应商的关系,避免权力寻租和利益输送问题的出现。
公正公平:1. 采购工作应当公开、公正、公平,不偏袒
任何一方。
2. 对供应商的选择应当按照“品质、价格、服务”
等不同维度综合考虑。
3. 采购决策应当建立在真实的市场信
息基础上,确保采购结果公正、公平、合理。
切实可行:1. 合理规划采购计划和采购策略,确保采购
工作的切实可行和高效进行。
2. 充分考虑实际供应情况,合
理控制采购数量,以确保企业顺利运营。
3. 考虑到供应商的
生产能力和交货期,确保核心材料及时供应。
持续改进:1. 不断总结采购工作经验,完善采购流程和制度。
2. 市场信息不断更新,跟进最新供应趋势,不断提高采购策略的精准度和有效性。
3. 定期对供应商及其供货情况进行评估,对于满足采购要求的供应商可予以持续采购。
供应部岗位职责

供应部岗位职责
1. 负责制定供应部的工作计划和目标,并确保团队成员的执行和达成。
2. 管理供应链,包括采购、物流和库存管理,确保产品供应的及时性和稳定性。
3. 确保供应部的运作符合公司的成本控制和质量标准,同时寻求降低成本和提高效率的方法。
4. 负责与供应商进行谈判,寻求最优的采购价格和合作条件,并与供应商建立稳固的合作关系。
5. 确保库存管理的准确性和及时性,避免过多或过少的库存,同时保证产品的质量和安全。
6. 监督物流运输的安排和协调,确保产品的及时交付和配送。
7. 负责处理供应部的日常事务,包括员工的培训和管理,以及与其他部门的协调和沟通。
以上岗位职责仅供参考,实际工作中可能会根据公司的具体情况进行调整。
供应部岗位职责

供应部岗位职责
1. 确保供应链的顺畅运作,包括供应商的选择、采购和物流管
理等方面。
2. 定期与供应商进行沟通,确保及时了解市场动态和价格变化,以便制定合理的采购计划。
3. 负责制定采购策略和计划,确保采购成本的控制和供应品质
的保证。
4. 管理供应部的团队,包括招聘、培训和绩效考核等工作。
5. 确保供应部的工作符合公司的政策和法规要求,包括质量管理、环境保护和安全生产等方面。
6. 协助其他部门解决供应方面的问题,确保生产和销售的顺利
进行。
7. 定期向公司管理层汇报供应链的运作情况和采购成本的控制
情况,提出改进建议。
8. 参与制定公司的年度预算和目标,确保供应部的工作与公司的发展目标相一致。
以上就是供应部岗位的主要职责,希望应聘者能够认真履行这些职责,为公司的发展做出贡献。
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供应部职责及岗位职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
第十章供应部职责及岗位职责
供应部职责
1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;
2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;
3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;
4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;
5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;
6、做好物资的保管及日常保养工作;
7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;
8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;
9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;
10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。
主管
1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;
2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;
3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;
4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;
5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;
6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;
7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。
助理主管
1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。
2、做好物资的保管及保养工作。
;
3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。
4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口。
5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。
6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。
库房保管员
1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资;
2、按照公司出库程序,发放物资。
特殊情况下可先出库后补票,实发数量不允许超过规定标准;
3、分类登记、保存废旧物资;
4、熟悉所管物资及其保管方法,保管的物资要做到账、卡、物、资金四对口,库内卫生整洁,每周定期做好库房的清扫工作,实行定位存放,账目书写规范,出库单要分类装订成册,保证物资入库完好,出库完好,仓库应定期进行盘点,防止材料超储积压;
采购员
1、严格遵守国家法规政策,加强组织纪律,服从领导安排,做好本职工作;
2、严格审查计划中采购的品名、规格,不清楚的材料及时沟通,在执行任务中认真组织货源,及时完成任务,严禁超计划采购;
3、坚持采购原则,采购物资要符合国家标准,不准采购假冒伪劣产品,如验收后发现不符合标准,由本人负责退换,差旅费自负,造成损失追究其责任;
4、采购员外地出差,只许在批示的地点之内,回来后及时汇报工作,并且办理报销手续;
5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间,如放空车和造成事故,采购员要负主要责任;
6、采购员在采购材料过程中要货比三家,采购到物美价廉的物资,故意抬高物价,造成公司经济损失,经调查落实,轻者换岗,重者交司法机关处理。
材料员
1、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续;
2、每日及时准确为各部门的领料人办理材俩入库手续,并准确地为各部门挂账;
3、每日按加油站的加油小票为天信车队办理主、辅油料出库单,及时为天信车队工资核算提供依据;
4、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料出入库平衡表;
5、每月按时向煤焦公司采购中心报送稽核报表与书面分析;
6、每月月底与保管对账,做到帐与出入库票据一致;
7、每月月底与结算中心材料会计核对帐目,做到帐帐相符;
8、随时与保管核对帐目,做到帐实相符。
第十一章原料部职责及岗位职责
原料部职责
1、根据生产计划,组织实施原料煤采购计划,保质、保量、及时以合适的价格采购所需原料煤,保证公司生产经营的正常运营。
2、负责对煤炭供应商进行评估。
审核其产品等规定要求的能力,建立、保存、审核合格供应商的记录。
3、负责原料煤合同的评审。
4、努力降低采购成本节约采购费用。
5、配合其它部门做好与本部门相关的工作。
6、及时准确地向上级领导和有关部门提供有关资料和信息。
主管
1、负责本部门岗位设计、工作安排及工作任务完成情况监督、检查、管理;
2、负责本部门与上级领导及其它部门的协调沟通;
3、负责组织原料煤的采购、调运管理指导工作;
4、负责组织原料部的制度建设工作;
5、负责原料部各项经营指标的制定及落实考核工作;
煤炭采购员
1、根据公司需要,努力开拓煤源市场,具体负责煤炭采购、供应计划的实施,按时、按量、按质,以合适的价格采购煤炭。
对购入劣质、价高的煤炭负责、对不能及时调回煤炭负责;
2、配合相关人员做好与煤炭采购相关的煤炭调运、入库、付款、对帐等工作;
3、及时反馈市场信息,对因信息反馈不及时、不准确,给公司造成影响的,承担相应责任。
统计员
1、办理购煤款的支付、结算,对煤款办理中出现的失误负责;
2、掌握核实预付款煤的调运情况,并及时向直接上级汇报。
因预付款煤调运情况反映失误,造成上级决策失误,承担相应责任;
3、每月拟定供应资金需求计划(含运费需求),对计划的真实性负责;
4、准确无误,按时提报有关供应部的任何数据,并做好有关台帐和记录,对提供数据的及时性、准确性负责;
5、对购煤合同、各种报表等文本资料归类存档,妥善保管,对文本资料的损坏、丢失负责;
6、对日购进煤进行统计、汇总,并上报领导;
7、负责向财务部汇报各类业务的原始票据、做好有关台帐和记录;
8、录制、审核煤炭供销合同。