单位公章保管常识
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是企业的重要财产，具有法律效力。
为了确保印章的安全和正确使用，规范印章管理是企业管理的重要环节。
本文将从印章的保管、使用、授权、变更和注销等方面，详细阐述公司印章使用管理规范。
一、印章的保管1.1 印章存放：1.1.1 单独保管：公司印章应单独存放在专用的印章保管柜中，确保安全。
1.1.2 密码保护：印章保管柜应设置密码锁，并定期更换密码，确保只有授权人员能够打开。
1.1.3 定期检查：定期检查印章保管柜的密封情况，防止印章被盗用或替换。
1.2 印章使用登记：1.2.1 印章登记册：建立印章登记册，记录印章的名称、编号、存放位置、保管人员等信息。
1.2.2 签字确认：每次使用印章前，必须填写印章使用登记册，并由使用人员和审批人员签字确认。
1.2.3 每日盘点：每天结束时，保管人员应进行印章的盘点，确保印章的完好和数量的一致。
1.3 定期检查和保养：1.3.1 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的图案、字体清晰可辨，印章的边缘无损伤。
1.3.2 清洁保养：印章应定期清洁，使用干净的布擦拭，避免印章上沾染灰尘或污渍。
1.3.3 维修更换：对于损坏的印章，应及时进行维修或更换，确保印章的正常使用。
二、印章的使用2.1 使用权限：2.1.1 授权人员：公司应设立专门的授权人员，负责印章的使用审批和授权。
2.1.2 授权流程：印章使用必须经过授权人员的审批，并按照授权流程进行。
2.1.3 临时授权：对于特殊情况下的临时使用，应有明确的授权程序和时限。
2.2 使用范围：2.2.1 合法用途：印章的使用必须符合法律法规和公司规定，严禁私自盖章或违规使用。
2.2.2 限制使用：对于重要合同、重要文件等，应规定特定人员或特定岗位的授权才能使用。
2.2.3 外部使用：对于外部机构的印章使用，应有明确的合作协议和授权程序。
2.3 使用记录：2.3.1 使用登记：每次使用印章都应在印章使用登记册中记录，包括使用人员、日期、用途等信息。
公章使用管理规定（3篇）
公章使用管理规定是指在组织、机关、企事业单位中对公章的使用进行管理和规范的文件或规定。
下面是一些常见的公章使用管理规定的要点：1. 公章的保管：公章应由专人负责保管，不得私自携带或转借给他人使用。
公章应妥善保存，防止遗失或被盗。
2. 公章的使用权限：对于不同级别、不同部门的人员，公章的使用权限应有明确的规定。
一般来说，只有具有特定职权的主管或授权人员才能使用公章。
3. 公章的使用程序：公章的使用应按照规定的程序进行。
在使用公章前，应经过相关部门或人员的审核和批准，并填写相关的申请表格或文书。
4. 公章的使用记录：公章的使用应有记录，记录包括使用日期、使用者、使用事由等信息，以便后期审查和追查。
5. 公章的限制使用范围：公章的使用应限制在组织、机关、企事业单位的内部事务中，不得用于个人事务或其他非法目的。
6. 公章的遗失和挂失：如发现公章遗失或被盗，应立即报告上级主管部门，并办理挂失手续，如有必要，还应向相关公安机关报案。
7. 公章的报废处理：对于已经损坏、过期或不再使用的公章，应进行报废处理，如焚烧等方式予以销毁，以防止被他人盗用或滥用。
以上是一些公章使用管理规定的要点，具体的规定可能因组织、单位的不同而有所差异，因此在实际应用中需要根据需要进行具体操作。
公章使用管理规定（二）公章使用管理规定第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。
第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。
任何人不得私自使用公司公章。
第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。
第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。
第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。
第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。
任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。
第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。
公章管理使用制度
公章管理使用制度公章是企事业单位正常办理日常事务的必备工具，因此对公章的管理非常重要。
为了规范公章的使用，提高公章的安全性和管理效率，制定公章管理使用制度成为必要。
一、公章的定义与种类1. 公章是企事业单位的官方标识，用于授权、证明和合法性认定。
2. 按照使用范围和用途的不同，可分为法定公章、财务专用章、合同专用章、公司章等。
二、公章的保管1. 公章应由专人保管，不得随意放置或流转。
2. 公章应存放在防火防潮、安全可靠的地方，保证不被他人接触、丢失或被盗。
3. 公章使用人员应定期检查公章是否完好，并及时报告损坏或遗失情况。
三、公章的使用权限1. 公章使用权限应明确划定，不同岗位或部门的工作人员应依据职责范围获得相应的权限。
2. 公章的使用权限应通过公章使用申请、审批流程进行管理，确保合规合法。
四、公章的使用程序1. 公章的使用必须符合法律法规和单位规定，且应经过授权和审批。
2. 公章使用人员在使用公章前，应对使用事项进行核对，并按照规定填写相关使用记录，确保公章使用的合法性和规范性。
3. 公章的使用应遵循原则：谁使用、签署什么文件、是否符合规定、是否获得相关授权。
五、公章的报废与更换1. 对于因老化、磨损等原因导致无法正常使用的公章，应及时报废。
2. 公章的报废应有专门的程序和授权人员，确保公章的完全破损，避免被他人利用。
3. 对于需要更换公章的情况，应按照程序和规定进行申请、审批和更换，并做好相关记录。
六、公章的其他管理规定1. 公章不得外借、转借他人使用，不得私自更改或涂抹。
2. 公章使用人员应按照规定使用公章，不得滥用或违法使用。
3. 公章使用人员应对公章使用情况进行定期检查和报告，对不符合规定的使用行为进行追责和纠正。
4. 公章管理部门应加强对公章管理制度的宣传和培训，提高公章使用人员的管理意识和规范操作水平。
七、违反公章管理使用制度的处罚1. 对于违反公章管理使用制度行为的，应根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等处理。
公章使用管理细则
公章使用管理细则公章是公司、单位等组织的重要象征和法律凭证，其使用必须受到严格的规范和管理，以确保组织的合法权益和正常运营。
为了加强公章使用的管理，明确使用流程和责任，特制定以下公章使用管理细则。
一、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善存放公章，确保其安全，避免遗失、被盗用或损坏。
一般应将公章存放在保险柜等安全设施中，并限制无关人员接触。
3、保管人如有工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，交接过程需有监督人员在场，并做好记录。
二、公章的使用范围1、以公司名义对外发出的公文，如信函、报告、合同等。
2、公司内部的重要文件，如人事任免通知、财务报表、制度文件等。
3、涉及公司法律事务的文件，如诉讼材料、授权委托书等。
4、其他经公司领导批准需要加盖公章的文件。
三、公章的使用流程1、申请用章部门或人员应填写《公章使用申请表》，注明用章文件的名称、份数、用途、使用日期等详细信息。
如有需要，应附上相关的证明材料或文件。
2、审批《公章使用申请表》应由部门负责人审核签字，然后提交给分管领导或总经理审批。
对于重大事项或涉及金额较大的合同等文件，可能需要经过董事会或股东会的审批。
3、用章经审批通过后，用章人将《公章使用申请表》和用章文件交予保管人。
保管人应认真核对申请表和用章文件的一致性，确认无误后方可用章。
用章时，应确保盖章清晰、端正，不得在空白纸张或介绍信上盖章。
4、登记用章完成后，保管人应及时在《公章使用登记册》上进行登记，记录用章日期、文件名称、用章部门、用章人、审批人等信息。
四、公章的外借1、原则上公章不得外借，如因特殊情况确需外借，应经过严格的审批程序，并由借用人出具书面借据。
2、外借期间，借用人应妥善保管公章，确保其安全，并按时归还。
如有遗失或损坏，借用人应承担相应的责任。
五、禁止使用公章的情况1、未经审批的文件不得加盖公章。
2、与公司业务无关或违法违规的文件不得加盖公章。
公司印章的保管和使用制度
公司印章的保管和使用制度背景印章在公司运营中起着非常重要的作用，它可以代表公司的形象和信誉。
因此，在日常生活中需要对公司印章进行保管和使用的规定，以避免出现任何意外和损失。
本文将从公司印章保管和使用两个方面，讨论印章保管和使用的制度。
把握印章的管理印章是公司法人资格的证明，在使用印章之前，公司需要先向公安局申请印章，以保证印章的真实性和安全性。
在印章制作完成后，需要对印章进行保管和使用的规定。
通常情况下，每个公司都有专门的管理人员负责印章的保管和使用，该管理人员需要制定严格的印章保管制度以确保印章的安全性。
公司印章的保管位置通常设置在安全保密区域，而管理人员承担印章的保管和使用的责任，需要负责对印章进行定期检查和保养，并在接到使用请求时进行控制和审核。
在印章日常保管中，需要强化管理员、管理责任人及相关人员的责任心和保密意识，同时落实各项必要的安全保障措施，比如设有印章使用地点和登记，定期检查印章是否完好等。
印章管理人员需要建立健全的印章保管制度，包括印章的保管规范、印章的使用管理等。
印章使用制度公司印章是公司的重要财产，只能用于公司经营和管理，不能用于个人目的。
印章使用应主要根据公司规章制度和公司管理授权，只有经过授权的人员才可以使用印章，在有必要情况下需经授权人签字后使用。
印章的使用范围也需要限定，不能随意使用，以免发生财产损失和法律纠纷。
一般情况下，公司印章使用范围通常需要经过领导层、财务部门、公司法务顾问的审核才能使用，防止不合理的使用。
同时，公司印章的申请和使用还需符合法律法规，印章使用人应当严格按照公司规章制度和法律要求使用印章，印章使用过程中要严格保密并遵守相关规定。
在印章使用方面，需要主动把关，因为不可撤销的后果常常会给公司带来巨大的经济损失和严重的法律责任。
因此，我们应该始终以合法、科学、谨慎的原则，合理使用公司印章，避免不必要的或者违法的行为。
总结公司印章是公司知名度、信誉度及生产经营活动的重要标志，保管和使用需要尽可能的规范和管理。
公章保管要求
公章保管要求公章是企业和机关的重要资产，必须妥善保管以防止滥用和丢失。
为了确保公章的安全，以下是公章保管的要求：1. 合理使用公章：公章只能用于法定程序所必须的文件和合同签署，不得滥用公章，否则可能引发法律纠纷。
合理使用公章：公章只能用于法定程序所必须的文件和合同签署，不得滥用公章，否则可能引发法律纠纷。
2. 核对使用人身份：在使用公章前，必须核对使用人的身份，确保其具有相关授权和使用权限。
核对使用人身份：在使用公章前，必须核对使用人的身份，确保其具有相关授权和使用权限。
3. 严格授权规定：公司内部必须建立严格的公章授权制度，明确规定公章的使用范围和权限，并限定公章使用人。
严格授权规定：公司内部必须建立严格的公章授权制度，明确规定公章的使用范围和权限，并限定公章使用人。
4. 严格保密措施：公章必须妥善保管，只有特定的授权人员能够接触和使用公章。
公章不得随意交给他人或外借，以防止丢失或被盗用。
严格保密措施：公章必须妥善保管，只有特定的授权人员能够接触和使用公章。
公章不得随意交给他人或外借，以防止丢失或被盗用。
5. 定期检查和备案：公司应定期对公章进行检查，确保公章的完整性和准确性。
同时，要将公章的使用情况详细备案，以备查证和追溯。
定期检查和备案：公司应定期对公章进行检查，确保公章的完整性和准确性。
同时，要将公章的使用情况详细备案，以备查证和追溯。
6. 返还公章的责任：公章使用完毕后，必须立即返还到指定的安全地点，并加以妥善保管，以防止意外遗失或滥用。
返还公章的责任：公章使用完毕后，必须立即返还到指定的安全地点，并加以妥善保管，以防止意外遗失或滥用。
7. 报失和挂失程序：一旦公章丢失或遗失，必须立即向相关部门报失并启动相应的挂失程序，以防止公章被滥用和盗用。
报失和挂失程序：一旦公章丢失或遗失，必须立即向相关部门报失并启动相应的挂失程序，以防止公章被滥用和盗用。
以上是公章保管的基本要求，大家都需要严格遵守，以保证公章的安全和合法使用。
办公室工作要点 公章管理
办公室工作要点公章管理
办公室工作中，公章管理是非常重要的一环。
公章是公司的法
定证明工具，必须严格管理和使用。
以下是办公室工作中公章管理
的要点：
1. 公章使用权限管理，办公室应该建立公章使用权限管理制度，明确规定哪些岗位的员工有权使用公章，以及在什么情况下可以使用。
通常情况下，只有公司法定代表人或授权代表才有权使用公章。
2. 公章使用记录，办公室应建立公章使用记录台账，记录公章
的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。
这样可
以及时发现并纠正公章的滥用行为。
3. 公章保管，办公室应指定专人负责公章的保管，确保公章的
安全。
公章应放置在防火防盗的保险柜中，避免遗失或被盗用。
4. 公章使用规范，员工在使用公章时，应严格按照公司规定的
程序和要求进行操作，确保公章的使用合法合规。
任何超出权限或
者违规使用公章的行为都应该受到严厉的制裁。
5. 公章遗失处理，一旦发现公章遗失，应立即向上级主管报告，并及时向相关部门报案。
同时，需要尽快办理挂失手续，避免公章
被不法分子利用造成损失。
总之，公章管理是办公室工作中至关重要的一环，严格的管理
制度和规范的操作流程能够有效地保护公司的合法权益，避免不必
要的风险和损失。
希望以上信息能够对你有所帮助。
公章安全管理规则
公章安全管理规则公章是企业、单位和组织合法权益和信用的象征，具有重要的法律效力。
为了保障公章的安全使用，防止公章被滥用、盗用或误用，制定以下公章安全管理规则。
一、公章的保管1、明确保管责任人指定专门的人员负责公章的保管，保管责任人应具备高度的责任心和诚信意识。
保管责任人的姓名应在企业内部进行明确的记录和备案。
2、保管场所的安全公章应存放在专门的保险柜或安全的保管箱中，保管场所应具备防火、防盗、防潮等基本条件。
保管场所的钥匙应由保管责任人妥善保管，不得随意转借他人。
3、定期检查保管责任人应定期对公章及保管场所进行检查，确保公章完好无损，保管场所的安全设施正常运行。
如发现任何异常情况，应及时向上级报告并采取相应的措施。
二、公章的使用1、使用申请使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等详细信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2、审核流程审核人员应严格审查申请事项的合法性、真实性和必要性，对于不符合规定或存在疑问的申请，应拒绝批准。
3、使用登记公章使用时，保管责任人应进行详细的登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息，以备日后查阅和追溯。
4、现场监督在公章使用过程中，保管责任人应在现场进行监督，确保公章使用的规范性和准确性。
三、公章的外带1、特殊情况审批如因工作需要确需将公章带出单位使用，须经过严格的审批程序，由单位主要负责人批准，并指定专人负责携带和保管。
2、外带期间的保管外带期间，公章应始终处于携带人的直接监管之下，不得离开携带人的视线范围。
携带人应确保公章的安全，防止丢失或被盗用。
3、及时归还公章外带使用完毕后，应及时归还，保管责任人应进行检查和确认。
四、公章的刻制与注销1、刻制审批新公章的刻制须经单位法定代表人批准，并按照相关法律法规的规定，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。
2、注销程序因单位名称变更、撤销等原因需要注销公章的，应按照相关规定及时办理注销手续，并将注销的公章交回公安机关指定的部门进行处理。
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印章基本常识
根据《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，制发印章的机关，对印章的刻制和发送必须加强管理，严格手续。
刻制印章的工厂或刻字社，必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许，才能刻制。
对伪造印章和使用伪造印章者，应当依法惩处。
其中对印章的规格、式样和制发都有明确详细的规定，详见《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》
1、党章一律为圆形，中央刊镰刀、斧头，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，镰刀、斧头外刊党组织名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。
2、工会章一律为圆形。
直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。
3、国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。
4、专用章一律为圆形，中心部位一律为空白，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。
5、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。
6、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。
7、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使有简化的宋体字。
8、股份有限公司印章一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽为0.12cm，专用章和公司所属部门印章直径为 4.0cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。
9、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。
10、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中央刊
五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字。