招投标办公室副主任岗位职责和权利
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、职位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理日常办公室事务的职位。
该岗位要求具备卓越的组织和协调能力，能够有效地管理办公室的运营，并与其他团队成员合作，确保工作高效有序。
二、职责与义务1. 协助办公室主任制定和实施办公室管理政策和流程；2. 负责协调办公室日常事务，例如安排会议、安排行程等；3. 管理办公室设备和资源，确保供应充足，并协调维修和维护工作；4. 监督办公室保洁、安全和环境，确保办公室的舒适和安全；5. 协助招聘和培训新员工，为员工提供必要的支持和指导；6. 协助办公室预算的编制和执行，确保合理利用资源；7. 处理员工福利和办公室设施的申请和协调工作；8. 跟进并解决员工在办公室日常工作中遇到的问题；9. 协助办公室主任完成其指派的其他工作。
三、要求与资格1. 具备相关办公室管理或行政经验，熟悉办公室管理流程；2. 具备优秀的组织和协调能力，能够高效处理多任务；3. 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同部门的员工合作；4. 熟练掌握办公软件和设备使用，包括Microsoft Office等；5. 具备分析和解决问题的能力，能够在紧急情况下做出正确决策；6. 能够在高压下工作并保持冷静，具备应变能力；7. 具备团队合作精神，并能够激励和帮助他人；8. 具备语言表达和书面沟通的能力，能够准确传达信息。
四、实例和深入分析作为办公室副主任的职位，该岗位的成功与否直接影响到整个办公室的运营效率和员工幸福感。
具备卓越的组织和协调能力对于成功担任该职位非常重要。
例如，协调安排各种会议和行程需要合理安排时间，并确保会议室和相关设备的可用性。
此外，办公室副主任还需要与其他团队成员合作，确保他们在办公室运作方面得到支持和指导。
此外，在处理紧急情况和问题时，办公室副主任需要具备分析和解决问题的能力。
他们需要能够在压力下保持冷静，并做出正确的决策和行动。
这涉及到对办公室管理政策和流程的熟悉，以及对员工需求和办公室资源的合理利用。
招标办岗位说明(修改)
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪金变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核建议权。
3．财务权限：
根据合同，就材料、设备付款进行预审
任职者基本要求:
1．知识技能：
（1）熟悉和掌握当地经济结算原则和造价信息
岗位说明书
岗位：招标办秘书
所属部门
招标办
部门编号
YTC
岗位名称
秘书
岗位编号
YTC026
直接上级
主任、副主任
直接下属
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工作目的：
为确保工程总的工程工期计划，积极与各厂家进行职责范围内相关问题的沟通，积极配合各相关部门工作。
工作职责：
1．负责本部门甲供、甲分包材料的付款前的数量及金额的初步校核，出单，流转至最后付款等全过程。
任职者基本要求:
1．知识技能：
（1）有一定的档案管理经验。
（2）良好的语言表达能力和文字处理能力。
（3）良好的学习能力和解决问题的能力。
（4）具有敬业精神和团队协作精神。
（5）熟练使用办公及业务软件。
2．教育培训：
（1）建筑类及相关专业，大专以上学历。
（2）接受过相关专业的相关培训。
3．经验：
（1）2年以上房地产行业从业经验。
权限：
1．.业务权限：
（1）对招标工作和材料供应工作实施指导监督。
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪金变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核权。
（3）人员变动：对本部门人员的变动有建议权。
投标办公室岗位职责
投标办公室岗位职责一、岗位概述投标办公室是企业投标工作的核心部门，负责组织、协调和管理企业的投标活动。
投标办公室的工作涉及市场调研、投标策划、文件编制、投标文件审核、投标报价、合同谈判等环节，对于企业的投标成功至关重要。
二、岗位职责1. 市场调研- 负责对投标项目相关市场进行调研，了解市场需求、竞争对手情况等，为投标策划提供依据；- 采集、整理和分析市场调研数据，形成市场调研报告，为投标策划提供决策支持。
2. 投标策划- 根据市场调研结果和投标项目要求，制定投标策划方案；- 分析投标项目的风险和机遇，制定相应的应对策略；- 协调各部门资源，制定项目实施计划，确保投标策划的顺利实施。
3. 文件编制- 负责编制投标文件，包括投标函、技术方案、商务方案等；- 根据投标项目要求，组织编写投标文件的相关内容，确保文件的准确、完整、规范；- 协调各部门提供所需的技术、商务等信息，整合各方意见，修改和完善投标文件。
4. 投标文件审核- 负责对编制完成的投标文件进行审核，确保文件的质量和准确性；- 检查投标文件的格式、内容、逻辑等，发现并及时纠正错误和不足；- 协调各部门对投标文件进行审核，整合各方意见，修改和完善投标文件。
5. 投标报价- 根据投标项目要求和企业成本情况，制定合理的投标报价；- 分析项目风险和利润，确定投标报价的合理性；- 协调各部门提供所需的成本信息，计算和核对投标报价。
6. 合同谈判- 负责与客户进行合同谈判，明确合同条款和条件；- 与法务部门协调，确保合同的合法性和合规性；- 协调各部门提供所需的技术、商务等信息，参预合同谈判的讨论和决策。
7. 投标项目管理- 负责投标项目的管理和协调工作，确保项目按时、按质、按量完成；- 监督和控制投标项目的进度、成本、质量等，及时发现并解决问题；- 协调各部门资源，保障项目的顺利实施。
8. 投标后续工作- 负责投标结果的跟踪和分析，总结投标经验和教训；- 协调各部门对中标项目进行交接，确保项目的顺利过渡；- 参预中标项目的合同管理和执行，协助解决项目中浮现的问题。
招投标办公室工作职责精简版
招投标办公室工作职责招投标办公室工作职责1. 职责概述招投标办公室是负责组织和管理招投标工作的部门。
该部门的主要职责是协助组织招标和投标活动，确保整个过程的公平、公正、透明。
招投标办公室的工作涉及到招标文件的准备、发布和管理，投标的接收和评审，以及中标后的合同管理等一系列工作。
2. 具体职责招投标办公室在招标和投标过程中承担以下具体职责：2.1 招标文件准备招投标办公室负责制定和准备招标文件。
具体工作包括但不限于以下内容：进行市场调研，确定招标范围和要求。
编制招标文件，包括项目概况、技术要求、投标人资格条件、评标标准等内容。
设计招标公告，并发布到指定的媒体或招标平台上。
2.2 投标接收和管理招投标办公室负责接收投标文件，并进行管理。
具体工作包括但不限于以下内容：设立投标接收点，并确保接收点的工作正常运作。
接收投标文件，并进行初步检查，确保文件的完整性和合规性。
对投标文件进行编号和归档，以便后续的评标工作。
2.3 投标评审招投标办公室负责组织和进行投标评审工作。
具体工作包括但不限于以下内容：组织评标委员会的成立，并确定评标委员会的成员和主席。
向评标委员会提供评标文件，并提供必要的技术支持和协助。
监督评标过程，确保评审工作的公平、公正、透明。
统计评标结果，并编制评标报告，提交给招标人或招标代理机构。
2.4 中标结果公示招投标办公室负责公示中标结果。
具体工作包括但不限于以下内容：编制中标通知书，并将中标结果通知投标人。
在指定的媒体或招标平台上公示中标结果，确保公示的准确、及时。
2.5 合同管理招投标办公室负责合同的管理工作。
具体工作包括但不限于以下内容：编制合同草案，并与中标人进行协商和签订合同。
监督合同履行情况，确保中标人按照合同的要求履行义务。
处理合同变更和索赔事项，并与中标人进行协商和解决。
3. 组织架构招投标办公室通常由招投标主管、招投标专员和招投标助理等人员组成。
招投标主管负责整个招投标办公室的工作领导和管理，招投标专员负责具体的招投标工作，招投标助理协助招投标专员进行日常工作。
投标办公室岗位职责
投标办公室岗位职责一、岗位概述投标办公室是一个重要的部门，负责组织和协调公司的投标工作。
该岗位的职责是确保投标过程顺利进行，提供全面的支持和协助，以确保公司能够成功地参与投标并赢得合同。
二、岗位职责详解1. 研究市场和竞争对手：负责研究市场情况和竞争对手的投标策略，了解市场需求和趋势，为公司制定合适的投标方案提供参考。
2. 投标文件准备：负责协调各部门，收集和整理相关资料，编写和编辑投标文件，确保文件的准确和完整性。
同时，与法律和合规部门合作，确保投标文件符合法律和合规要求。
3. 技术支持：与技术团队紧密合作，了解项目要求和技术规范，提供技术支持和解答相关问题，确保技术方案的准确性和可行性。
4. 项目管理：负责项目的计划和组织，与各部门合作，确保项目按时完成。
同时，与客户进行沟通和协调，解答相关问题，确保项目的顺利进行。
5. 投标策略制定：根据市场情况和竞争对手的分析，制定投标策略和方案，包括定价、销售策略和合同条款等，以提高公司的竞争力和赢得投标。
6. 投标评估：对已完成的投标项目进行评估和总结，分析投标结果和竞争对手的优劣势，提出改进意见和建议，以提高公司的投标能力和成功率。
7. 投标培训：负责组织和进行内部培训，提高员工的投标意识和能力，包括投标流程、技巧和策略等方面的培训。
8. 合同谈判：与客户进行合同谈判，协商合同条款和条件，确保公司的利益和权益得到保障。
9. 投标信息管理：负责管理和维护投标相关的信息和文件，包括竞争对手的信息、投标文件的备份和存档等，以便于后续的参考和使用。
10. 报告和汇报：向上级领导汇报投标工作的进展和结果，提供相关的报告和数据分析，以便于领导层做出决策和制定策略。
三、岗位要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和协调各个部门的工作。
2. 具备良好的沟通和协商能力，能够与客户和团队成员进行有效的沟通和协调。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够快速分析和解决复杂的问题。
工程招标职责分工模板(3篇)
第1篇一、引言为了确保工程招标工作的顺利进行，明确各部门、各岗位的职责分工，提高招标效率，降低招标风险，特制定本职责分工模板。
二、招标领导小组职责1. 负责组织、协调、监督招标工作的全过程。
2. 制定招标方案，明确招标范围、招标方式、招标流程等。
3. 审核招标文件，确保招标文件符合法律法规和招标需求。
4. 组织招标公告发布，确保招标公告的及时性和准确性。
5. 组织开标、评标、定标等工作，确保评标过程的公平、公正、公开。
6. 负责招标合同签订、履行等工作。
7. 定期向公司领导汇报招标工作进展情况。
三、招标办公室职责1. 负责招标工作的日常管理，包括招标文件编制、发布、回收等工作。
2. 组织招标公告发布，确保招标公告的及时性和准确性。
3. 负责招标文件的审核、答疑等工作。
4. 组织开标、评标、定标等工作，确保评标过程的公平、公正、公开。
5. 负责招标合同的签订、履行等工作。
6. 协助招标领导小组完成招标工作。
四、采购部门职责1. 负责招标需求分析，制定招标方案。
2. 组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
3. 组织招标公告发布，确保招标公告的及时性和准确性。
4. 负责招标文件的审核、答疑等工作。
5. 协助招标领导小组完成招标工作。
五、法务部门职责1. 审核招标文件，确保招标文件符合法律法规。
2. 参与招标公告发布，确保招标公告的合法合规。
3. 参与开标、评标、定标等工作，确保评标过程的合法合规。
4. 参与招标合同的签订、履行等工作，确保合同合法合规。
5. 协助招标领导小组完成招标工作。
六、技术部门职责1. 参与招标需求分析，提出技术要求。
2. 审核招标文件中的技术要求，确保技术要求的合理性和可行性。
3. 参与开标、评标、定标等工作，对投标文件的技术部分进行评审。
4. 参与招标合同的签订、履行等工作，确保合同技术条款的落实。
5. 协助招标领导小组完成招标工作。
七、财务部门职责1. 参与招标需求分析，提出预算要求。
招投标办公室职能职责
招投标办公室职能职责【招投标办公室职能职责】一、引言招投标办公室作为公司的重要部门，承担着招投标工作的组织、协调和监督等职责。
本详细描述了招投标办公室的职能职责，旨在规范招投标办公室的工作流程，提高工作效率，确保招投标工作的顺利进行。
二、招投标办公室职责细化1. 招标文件的编制1.1 制定招标文件编制工作流程和标准，确保招标文件的合规性和规范性。
1.2 协助相关部门进行需求调研，采集招标所需的相关资料。
1.3 负责拟订招标文件的内容，包括但不限于投标人资格要求、技术规范、合同条款等。
1.4 密切与法务部门合作，确保招标文件符合相关法律法规、政策和标准。
2. 招标公告的发布2.1 撰写招标公告，并提交给相关部门审批。
2.2 负责招标公告的发布和宣传工作，确保信息的及时性和准确性。
2.3 组织开标会议，邀请评标专家和招标人参加，确保开标过程的公开、公平、公正。
3. 投标文件的接收和评审3.1 制定投标文件接收和归档的规定，确保投标文件的真实性和完整性。
3.2 组织评标专家对投标文件进行评审，并提供相关评审意见和建议。
3.3 负责与投标人进行沟通和核实工作，确保投标文件的准确性和合规性。
4. 合同的签订和履行4.1 参预合同谈判，推动合同的签订工作。
4.2 跟踪合同的履行情况，及时处理合同中的问题和纠纷。
4.3 撰写合同执行情况的报告，向上级汇报合同履行情况。
5. 招投标数据的管理5.1 建立招投标项目档案，详细记录招投标过程和相关资料。
5.2 统计和分析招投标数据，为公司的决策提供参考依据。
5.3 负责招投标信息的维护和更新，及时提供相关信息和报表。
6. 招投标工作的监督和评估6.1 监督招投标工作的执行情况，及时发现和解决问题。
6.2 定期评估招投标工作的效果和成效，提出改进建议和措施。
三、本所涉及附件1. 《招标文件编制工作流程图》2. 《招标公告示例》3. 《投标文件接收及归档规定》4. 《合同签订和履行流程图》5. 《招投标数据统计报表模板》四、本所涉及的法律名词及注释1. 招标文件：指招标人制作并发布的，供投标人准备投标文件的相关文件。
招标办组织架构、管理流程及岗位职责
招标办组织架构、管理流程及岗位职责大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》核准通过，归档资料。
未经允许，请勿外传～招标办组织架构、管理流程及岗位职责招投标办公室组织架构招投标办公室主任(1人)招投标办公室副主任2名招投标办公室副主任1名招投标办公室副主任1名(工程类、办公用品) (化工设备) (商业)1、新天地未完工程(含物业工程) 1、大化新建项目1、新天地广场营2、新项目工程(大化渣厂，中银大厦，设备购置运、策划类物品大染厂搬迁、新建) 2、原有设备改造2、新天地广场裤子1 3、办公用物品采购(含各类展会) 购置(大染) 城等经营类物品档案业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员2名大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》2大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招标办负责集团公司工程开发所需设计、施工单位、各类设备、材料投标方、数据库的建议，并进行招标、评标、合同起草工作。
负责集团公司办公用品、物业公司日常用品的询价、采购工作。
【岗位编制】经理1人，招标经理4人，采购业务员1人，档案员1人，业务兼文案员4人。
【职责范围】1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同);2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作;3、了解施工队伍及供货商情况;4、做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作;5、负责设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈; 、商务标底的比较、分析; 67、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分;8、负责消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作;9、负责工厂生产材料、物资的采购工作;10、负责集团公司办公设备的采购工作;11、负责集团公司办公用品的采购工作。
12、负责集团公司福利物资的采购工作。
13、负责集团公司劳保用品的采购工作。
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岗位要求：
35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力
岗位描述：
1、编制各类招标文件（含询价书），起草各类合同（包括工程承发包合同和设备买卖合同）
2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作
1、注意时效
2、对请款情况完全掌握
请款单上报7日内
1、财务解答请款情况
2、财务通知取款
针对领导敲定厂家进行合同编制→形成交流稿并与乙方谈判→审核意见并成稿
1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，主动请律师审核
2、签订时间及时
定标后3日内编制、交流意见并定稿
1、总工室、项目组确认技术要求
2、预算提供清单
2、协调总工室、项目组，提供招标技术支持
根据工程进度确定开标时间→向总工室、项目组发工作联系函（提供具体要求）→回函后融合到招标文件中
2、检查施工进度严格按合同执行
3、对方请款手续所需文件及资料无误
一日内
项目组提供到货、进场、施工、付款、验收情况
4、商务标底的比较、分析
现场开标→商务确认并审核报价合理性→制作比价表（含供货日期、付款方式）并按优惠承诺下调价格→部门经理签字并上报主管副总
1、发现报价失误或错误并与厂家及时调整
2、比价表制作精确、全面、便于审阅
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后2日
1、总工室、项目组提供技术要求，配合洽谈
2、预算出清单
8、负责建筑材料及装饰装修材料的设计、施工、招标文件的技术标部分整合、相关合同技术条件整合工作
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后4日
1、总工室、项目组提供采购技术要求 2、预算出清单
7、负责机电设备及相关工程的设计、施工、招标文件的技术标部分整合、相关合同技术条件整合工作
及时与总工室、项目组沟通、进行技术交流（以书面联系函接收时间为准）并提供全面详细的参考资料
确定发标时间后一日内
总工室、项目组提供招标技术支持
3、负责落实合同执行情况，包括：货物到货、进场、施工、付款、验收等
严格按照合同约定监督乙方货物到场情况（验货）→参与检查施工进度→参与验收工程
1、查验货物数量、型号、质量准确无误
8、负责指导、监督、检查消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作
9、负责指导、考核部门工作人员按各自岗位责任分工完成各自工作，遵守公司规章制度和要求
10、完成领导交办的其它工作
考评、监督人：集团主管副总
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、负责合同的起草、编制及审核（包括工程承包合同和设备买卖合同）
3、随时根据优惠承诺更新比价表
开标当天完成比价表的制作并上报领导审阅
5、收集厂家信息，分析、整理、汇总，形成分析报告
搜集厂家信息→审核资质及样板工程→与厂家进行沟通了解意向→形成分析报告上报领导1、Fra bibliotek息收集不少于三家
2、分析报告内容精准、全面
发标前5日
6、协助相关人员做好消防、空调工程设备的采购和询价工作
3、了解施工队伍及供货商情况
4、检查监督其他工作人员做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作
5、负责大宗设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈
6、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分
7、合理分配招投标办公室内部工作量，按时完成每周工作计划并落实
编写并完善招标文件技术部分→参与技术标评标并出评标意见→定标后负责技术洽谈→参与编写合同的技术部分→检验货物进场情况
1、技术支持及时、有效
2、审核各阶段技术问题并向领导及厂家提出合理化建议
采购任务下达后3日
1、总工室、项目组提供技术要求，配合洽谈
2、预算出清单
9、负责监督业务员请款，必要时协助催款
业务员请款→上报请款单→监督业务员请款→协助催款