办公室后勤副主任岗位职责说明
办公室副主任岗位任务说明书
办公室副主任岗位任务说明书
岗位概述
办公室副主任在办公室主任的指导下，协助管理办公室日常运营和团队工作，负责沟通协调、文件管理、会议组织等工作。
主要职责
1.协助制定并执行办公室工作计划，确保各项工作按时完成；
2.负责办公室内部及外部的文件收发、存档和管理工作；
3.组织和协调部门会议，准备相关会议文件和记录会议内容；
4.负责后勤保障工作，协调处理办公室设备维修、供应等事务；
5.协助管理办公室日常运营，监督办公环境与设施的维护；
6.协调人力资源相关事宜，包括员工考勤、请假等日常管理工作；
7.协助处理部门内部的沟通协调工作，维护团队和谐稳定的工作氛围；
8.执行上级主管交办的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历，管理类相关专业优先；
2.具备较强的沟通协调能力和组织协调能力；
3.熟悉办公室管理流程，具有一定的办公室管理经验者优先；
4.认真细致，责任心强，积极主动，能承受一定的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和服务意识，善于协作和解决问题；
6.熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；
7.具备较强的学习能力和适应能力，能快速融入团队并胜任岗位工作。
岗位发展
办公室副主任是一个具有较高发展潜力的岗位，通过不断积累工作经验和提升管理能力，有望晋升为办公室主任或其他领导岗位。
结语
办公室副主任是办公室内部重要的管理者，需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
希望每位担任办公室副主任的同事，能够兢兢业业、勤勤恳恳，共同推动办公室工作的高效运转和良好发展。
以上为办公室副主任岗位任务说明书，望符合以上要求的人员积极投递简历，谢谢！。
办公室后勤工作岗位职责要求范文(三篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节，主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度，能够高效地完成各项后勤工作任务。
二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作，保证各类办公设备的正常运行。
及时处理设备故障，并与相关设备维修公司等进行协调沟通，确保故障及时解决。
2. 负责文档管理工作，包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。
保证公司文件的安全可靠，并能够及时提供给需要的相关部门和员工。
3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。
包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作，并协调相关人员的到场事宜。
4. 负责公司物资的采购工作，包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。
并与供应商进行有效的谈判和合作，保证物资的品质和价格的合理性。
5. 管理员工餐饮及卫生工作，确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。
与餐饮服务提供商保持良好的合作，并监督其服务质量，及时解决食品安全问题。
6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作，包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。
保障员工的办公环境干净整洁。
7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作，保证电力及网络的稳定和安全。
8. 协助上级领导进行行政工作，包括文件起草、会议记录、日程安排等，保障上级领导的工作顺利进行。
9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作，保证公司人力资源工作顺利进行。
10. 积极参与办公室文化建设，组织开展各类员工活动，并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。
三、任职要求1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
3. 工作细致认真，能够承受较大的工作压力。
4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。
5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任是负责协助主任管理和运营后勤服务
事务的职位。
该职位的责任包括但不限于以下内容：
1.协助主任领导后勤服务管理中心的全面工作，为部门工作提
供战略方向和规划；
2.组织、指导和监督后勤服务中心的各项工作，确保工作稳定、高效运转；
3.建立、完善和推广后勤服务管理中心的管理制度和流程，推
动体制内部创新和安全管控工作；
4.协助主任建立高效的资源协调机制和运营管理模式，确保资
源调配与需求之间的匹配和协调；
5.负责与外部单位、组织和机构的协调和合作，建立良好的政
府和社区关系；
6.提升后勤服务质量及效率，引导并监管现有服务资源的利用
及拓展，全面提升后勤服务质量；
7.组织、协调和推进后勤服务管理中心重大项目或关键工作的
实施，确保项目或工作质量、进度和效果；
8.对后勤服务管理中心内部的员工发展与管理工作、团队建设
工作等进行细致的管理和协调；
9.负责并主持部门的日常例会、工作会议等活动的策划、组织
和实施；
10. 完成主任交办的其他任务。
综上，后勤服务管理中心副主任是一项具有广泛职责和重要作用的工作职位，需要具备协调、沟通、管理和规划等多方面的专业能力。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(三篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位，包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转，确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本，希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养，包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养，包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购，包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制，包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话，并记录相关信息，并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养，包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理，包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备，包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作，包括但不限于接待客户、供应商等的来访，并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作，包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验，熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力，能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力，能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力，能够独立完成工作任务，并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极配合和支持团队的工作。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任职责后勤服务管理中心副主任是后勤服务管理中心的重要职位，主要负责协助主任开展后勤服务管理工作，为全体师生提供高质量的后勤服务。
副主任的职责包括但不限于以下几个方面：1. 后勤服务管理方面的协调与指导负责协调后勤服务管理中心的各个部门工作，指导下属人员开展后勤服务工作，确保服务工作的质量与效率。
与主任共同制定后勤服务管理中心的工作规划，并协调各个部门之间的关系，提供全方位的后勤支持。
2. 后勤服务体系建设根据学校的需求和发展方向，协助主任制定后勤服务体系建设规划，包括组织机构建设、工作流程优化、信息系统建设等方面。
负责后勤服务中心的组织结构调整，将资源优化配置，提高工作效率和质量。
3. 后勤服务项目管理负责后勤服务项目的规划、实施和监督，确保项目按时完成，达到预期效果。
与各个后勤服务部门紧密合作，协调各项工作，提供全方位、高水准的后勤服务。
同时，根据项目实际情况，对项目进行评估和改进，提高服务质量和用户满意度。
4. 后勤服务质量管理负责后勤服务质量管理的制定和实施，建立完善的质量管理体系，确保后勤服务过程中的质量控制和改进。
负责制定后勤服务质量评估指标和标准，进行质量评估，定期开展质量管理培训和督导，提高员工的服务质量意识和专业素养。
5. 后勤服务危机管理在后勤服务中心副主任的职责范围内，负责后勤服务中心的危机管理工作。
包括危机预防、危机应对、危机处理等方面。
要能及时发现并解决后勤服务中的潜在风险，并制定应对措施，确保后勤服务工作的正常进行。
6. 后勤服务中心的外联与合作负责后勤服务中心与学校、企事业单位等外部机构的沟通与合作。
协助主任开展合作项目的洽谈、合同签订与执行，确保合作项目的顺利进行。
同时，与其他高校及相关单位进行交流合作，分享经验，共同推动后勤服务管理的发展。
7. 人员管理与培训负责后勤服务中心人员的招聘、培训与管理工作，根据工作需要，合理配置人员，培养和提升员工的专业技能和综合素质。
办公室后勤副主任岗位职责说明
办公室后勤副主任岗位职责说明1. 负责协调和管理办公室后勤工作，包括清洁卫生，设备维护，办公用品采购等工作。
2. 督促并监督后勤人员的工作，确保办公室的每项后勤工作都能按时完成，且质量符合标准。
3. 负责与相关供应商协商和签订合同，确保办公用品和服务的供应与运营。
4. 负责办公室后勤预算的编制和管理，确保在预算范围内完成后勤工作。
5. 协助主任制定和完善后勤管理制度，指导后勤人员执行各项管理规定。
6. 负责对后勤工作进行绩效评估，并提出改进建议和方案，以提高后勤管理水平和服务质量。
7. 协助主任组织和安排大型活动的后勤保障工作，确保活动的顺利进行。
8. 负责处理办公室后勤工作中的突发事件和紧急情况，采取有效措施加以解决。
9. 协助主任处理与后勤相关的日常事务和问题，保障办公室正常的工作秩序。
10. 协助主任做好后勤工作的文书工作和档案管理，定期归档和整理后勤相关资料。
11. 定期向主任汇报办公室后勤工作的进展情况，提出工作建议和改进建议。
12. 承担主任交办的其他与后勤相关的工作。
作为办公室后勤副主任，你还需要承担其他与后勤相关的重要职责。
这个岗位要求你具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
在日常工作中，你需要与不同部门的同事合作，确保后勤工作顺利进行，办公环境舒适整洁。
同时，你也要与供应商保持良好的合作关系，保证所需的办公用品和服务能及时供应。
另外，你还需要协助主任管理预算和制定后勤管理制度，以确保后勤工作的高效性和规范性。
一项重要的职责是督促和监督后勤人员的工作。
在这个过程中，你需要确保后勤人员遵守工作流程和标准，并能够提供必要的培训和指导。
另外，你还需要通过绩效评估来监督后勤工作的质量和效率，找出问题并加以改进，确保办公室后勤工作正常运转。
在大型活动的筹备中，你需要承担重要的后勤保障工作。
这涉及到对场地、场馆、设备等后勤工作进行统筹安排，确保活动的顺利进行。
你需要与主办单位、其他部门和供应商密切合作，协调解决各种后勤工作中的问题，提供良好的后勤保障。
办公室后勤副主任岗位职责（共5篇）
办公室后勤副主任岗位职责（共5篇）第1篇：办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责一、主要职责：1、负责办公室、医务室及车队的日常管理工作。
2、经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的情况，为领导决策或指导工作提供可靠的依据，协助领导提高决策的民主化、科学化水平。
3、做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。
4、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关、政策关。
5、协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。
6、承上启下，沟通、协调上上下下、方方面面的关系，安排好公务接待和各项活动。
7、关心员工疾苦，细心体察民情，认真搞好来信来访工作，积极开展单位管理和后勤服务工作。
8、根据每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体落实措施，搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。
9、加强单位的制度化建设，认真做好单位的保密工作。
10、完成领导交办的各项任务。
二、素质要求：年龄：30-45学历：大学或专业文凭以上。
工作经验：5年以上办公室管理经验。
专业资格：1、熟悉相关法律知识。
2、熟悉操作各类公文写作。
3、懂得操作有关电脑作业。
三、首要的任务：加强车队经营管理工作，提高办公室工作效率，四、工作汇报：以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。
第2篇：办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责一、要紧职责：1、负责办公室、医务室及车队的日常治理工作。
2、经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的情形，为领导决策或指导工作提供可靠的依据，协助领导提升决策的民主化、科学化水平。
3、做好各种会议的组织预备和会议议定事项的催办落实工作。
4、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关、政策关。
5、协助领导和谐部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决方法和备选方案。
办公室分管行政后勤工作副主任职责
办公室分管行政后勤工作副主任职责
一、协助主任开展工作，协助完成处行政会议的决定、决议。
二、协调办公室内外关系，保证政令畅通。
三、负责计划、安排大型设备和劳保用品的采购、保管、使用，保障办公室工作正常开展。
四、负责办公室行政后勤工作，搞好本处空调、发电机、电脑等后勤设备、设施的运行管理和物资材料消耗管理。
五、负责处机关环境区域、办公楼、宿舍楼、食堂的卫生和安全管理，组织开展处机关文明卫生活动。
六、协助完成处领导及办公室的各项接待工作，做好各项大型活动的安排与实施。
七、完成领导交办的其他工作。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任职责后勤服务管理中心副主任职责后勤服务管理中心副主任帮助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作，实在负责：环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。
一、帮助中心主任组织、订立后勤工作进展规划，并以一学年、学期、月为单位做到“初有计划，末有总结”并以书面形式报中心主任批阅后落实、实施。
二、主抓环境卫生工作，保证学校环境洁净、乾净，培育全院师生形成爱惜环境的良好风气。
三、绿化美化学校管理，做好全院花草树木的管理工作，要把日常管理与提升品位相结合，逐渐建立完善一致：管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。
四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求，不绝健全并严格执行各项管理制度，资产物资“管住”，加强台帐、数据、信息、文档管理工作。
五、认真完成领导交办的其它临时性工作。
篇2:中学2023学年后勤服务工作总结课件.中学**学年后勤服务工作总结学校的进展靠教育，教育的持续靠教学，教学的保障靠后勤服务。
因此，后勤服务是学校可持续进展的强有力保障部门。
所以，我们始终不渝地把后勤服务工作放在首位，在本学期内总结如下：一）加强后勤管理，创建学校文化品牌。
（一）绿化学校，创建和谐的学校环境――“零星改造”为了进一步绿化学校、美化学校。
学校操场的改造（操场塑胶跑道塑胶维护和修理。
）食堂上下运输电梯更新等，同时，将对布局不合理的花草树木进行移植和改种，学校内的花圃、花坛全部进行修护。
学校也做了相应的维护和修理，例如初三教学楼一层地面改造、墙面粉刷和化学试验室的改造。
教学需要，对各班教室媒体使用采光太强，教室北窗统一安装遮光窗帘；电子显示屏更新，不绝显示德育、教学的标语，确保宣扬；同学体育磨练的需要，体育室也添加一些活动器材；同时对学校的档案室、资源教室办公室的位置作了迁移，更新使用，迎接验收；试验楼墙上的铜字，给学校加添几分文化内涵。
从而更好地为广阔师生制造了一个美妙、温馨、和谐的工作、学习、生活环境，也使整个学校更加亮丽和生机勃发。
办公室后勤工作岗位职责要求范文（3篇）
办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节，主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度，能够高效地完成各项后勤工作任务。
二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作，保证各类办公设备的正常运行。
及时处理设备故障，并与相关设备维修公司等进行协调沟通，确保故障及时解决。
2. 负责文档管理工作，包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。
保证公司文件的安全可靠，并能够及时提供给需要的相关部门和员工。
3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。
包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作，并协调相关人员的到场事宜。
4. 负责公司物资的采购工作，包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。
并与供应商进行有效的谈判和合作，保证物资的品质和价格的合理性。
5. 管理员工餐饮及卫生工作，确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。
与餐饮服务提供商保持良好的合作，并监督其服务质量，及时解决食品安全问题。
6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作，包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。
保障员工的办公环境干净整洁。
7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作，保证电力及网络的稳定和安全。
8. 协助上级领导进行行政工作，包括文件起草、会议记录、日程安排等，保障上级领导的工作顺利进行。
9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作，保证公司人力资源工作顺利进行。
10. 积极参与办公室文化建设，组织开展各类员工活动，并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。
三、任职要求1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
3. 工作细致认真，能够承受较大的工作压力。
4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。
5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。
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使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需பைடு நூலகம்录文档
后勤工作计划和工作总结、维修记录、办公用品主要供应商名单、物业管理台帐等
备注：
专业
管理专业或与公司业务相关专业
培训经历
行政管理知识培训、物业管理知识培训、消防安全知识培训、
经验
5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，1年以上管理工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，具备一定的工程管理知识、物业管理知识
技能技巧
一般使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力、组织协调能力
工作时间百分比：15%
权力：
对部门工作的建议权
对分管工作的管理权
有对各部门安全保卫工作的监督检查权
对直接下级的工作有监督、检查权
对直接下级的考核评价权
有对直接下级岗位人事管理权
对直接下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
街道、区、国机集团等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
办公室后勤副主任职务说明书
岗位名称
后勤副主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级
维修物业管理、维修及库管、门卫、保洁、宿舍管理、文印
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：负责公司后勤管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助办公室主任制定部门工作计划，主持制定分管业务工作计划，督促检查计划的实施
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批
频次：2次/年
负责合同执行的管理和工程质量的检查
频次：2次/年
职
责
五
职责表述：负责公司供暖工作的管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
根据国家有关政策，制定公司实施办法
频次：不定期
解决收取供暖费方面的问题
频次：不定期
职责
六
职责表述：完成上级交办的其他任务
频次：不定期
制定公司消防、保卫、绿化、保洁规章制度并组织实施
频次：日常
职
责
三
职责表述：负责公司午餐的联系管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责联系供餐商，根据职工需要随时更换
频次：日常
负责组织公司餐厅的管理和保洁
频次：日常
职
责
四
职责表述：负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比：15%
工作时间百分比：20%
工作
任务
协助办公室主任制定部门年度工作计划
频次：2次/年
制定所分管工作计划并组织落实，完成分管工作总结
频次：2次/年
职
责
二
职责表述：负责公司消防、保卫、绿化、保洁等工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责联系和参加街道、区及上级相关部门的有关会议并贯彻会议精神
频次：不定期
组织落实消防器材和措施检查，确保办公区的安全