行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)
行政内勤的岗位职责(5篇)

行政内勤的岗位职责岗位职责:1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;任职要求:1、熟悉相关资质的整理、升级流程;2、具备良好的内、外部沟通协调能力;3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业,专科以上学历。
行政内勤的岗位职责(2)行政内勤是一个重要的职位,负责协助企业或组织的行政工作,为前台和其他部门提供支持。
下面是行政内勤的岗位职责,详细介绍了他们的工作内容。
1. 文件管理:行政内勤需要负责管理和组织全公司的文件和记录。
他们需要确保文件的准确性、完整性和安全性。
他们需要分类、整理和存档文件,以便他人可以方便地找到和使用。
2. 数据录入:行政内勤需要进行数据录入工作,将公司相关的信息和数据输入电脑系统。
他们需要保证数据的准确性和完整性,并及时更新和维护数据。
3. 会议安排:行政内勤需要协助安排和组织会议。
他们需要确保会议室的准备工作,如预订会议室、安排饮食和提供必要的会议材料。
4. 邮件处理:行政内勤需要负责处理公司的日常邮件。
他们需要将邮件分类、分发和传递给相关人员,并及时回复和处理重要的信件。
5. 电话接听:行政内勤需要接听和处理公司的电话。
他们需要礼貌地接听来电,并根据需要转接电话或提供必要的信息。
6. 行程安排:行政内勤需要协助安排公司内部员工的出差和会议行程。
他们需要预订机票、酒店和交通工具,并提供必要的行程信息和文件。
7. 办公用品管理:行政内勤需要负责管理和订购办公用品和设备。
行政内勤岗位职责(三篇)

行政内勤岗位职责1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
行政内勤岗位职责(二)工作职责:1、负责公司的行政后勤工作;2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。
任职要求:1、大专以上文化程度,年龄20—____岁;2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;3、有计算机及办公设备的日常维护能力;4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;行政内勤岗位职责(三)____公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;____公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;____公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;____公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;____公司团体活动的筹划及开展;11.上级领导交办的其他工作事项。
行政单位岗位职责手册(精选26篇)

行政单位岗位职责手册(精选26篇)行政单位手册篇11、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。
行政单位岗位职责手册篇21.负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹2.撰写会议通知,会议记要,日常信件和;3.会谈,贵宾接待,公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册篇31.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册篇41、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责手册篇51. 能独立进行销售日常会计核算2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4. 开票申请审核、过账5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6. 与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政单位岗位职责手册篇61.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务2.负责项目管理,通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等行政单位岗位职责手册篇71、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政单位岗位职责手册篇81、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位岗位职责手册篇91、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。
行政内勤岗位的职责描述范文(3篇)

行政内勤岗位的职责描述范文职责:1、及时、准确接听电话,接待来访家长;2、布置公司活动的会场;3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;5、其它日常区域事务的处理;6、办公室的清洁、绿化管理;7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、E____cel等常用办公软件;3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作严谨,有条理,细致耐心;5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述范文(2)如下所述:一、日常办公事务处理1. 负责办公区域的日常维护和管理,包括办公室设备、用品的管理和采购工作。
2. 承担文件收发、分发、整理、归档等工作,确保文件的有序、规范的管理。
3. 负责会议的组织和安排,包括会议室预定、物品准备、会议记录等工作。
4. 协助上级安排行程,包括预订机票、酒店、车辆等,确保出行顺利。
5. 协助处理员工请假、加班等相关事宜,做好假勤等工作。
6. 负责办公楼内卫生环境的管理,包括定期的卫生清洁、垃圾处理等。
二、人员管理和协调工作1. 负责员工档案的管理,包括员工信息的录入、变更、统计等。
2. 协助上级招聘新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
3. 组织和安排新员工的入职培训,确保新员工能够快速适应工作环境。
4. 协助上级进行绩效考核和薪资调整工作,包括统计绩效数据、制定调整方案等。
5. 协调内部各部门间的工作合作,促进信息流通和问题解决。
三、行政支持和规范执行1. 负责公司行政规章制度的制定和修订工作,确保公司运营的规范性。
行政内勤岗位的职责描述模版(3篇)

行政内勤岗位的职责描述模版职责:1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;2、____年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、E____cel),懂得数据透视、分类汇总以及E____cel函数的应用;行政内勤岗位的职责描述模版(2)行政内勤岗位职责模版一、办公室管理及日常运营1. 负责办公室日常事务的管理和运营。
2. 管理和维护办公设备、办公用品的采购、维修和更新。
3. 组织会议的筹备工作,包括场地预定、材料准备、会议纪要等。
4. 负责文件、资料的管理和归档,保证档案的安全和整理规范性。
5. 负责办公室的进出管理,确保安全和秩序。
二、日常行政事务处理1. 协助上级完成部门文件、报告的起草、整理和归档。
2. 组织和协调部门的日常工作安排,确保工作的顺利进行。
3. 负责收发邮件、快递,及时传递并处理相关事务。
4. 协调和处理办公室各类行政事务,包括接待来访客户、处理来电咨询等。
5. 协助上级处理各类会务、招待、出差、培训等事宜的安排和准备。
三、人事行政支持1. 协助上级完成员工档案的建立、维护和更新。
2. 协助上级完成员工考勤和请假事务的管理和处理。
3. 组织和协调员工培训和福利活动,包括场地预定、物资采购、行程安排等。
4. 负责员工出差申请和报销的核实和审核工作。
5. 协助上级完成员工入职和离职手续办理。
四、信息管理与报表统计1. 负责办公室信息资料的整理和汇总,及时向上级提供相关报表。
2. 收集、整理和分析相关数据,为上级提供决策支持和参考。
行政内勤岗位的职责描述范文(2篇)

行政内勤岗位的职责描述范文职责:1、及时、准确接听电话,接待来访家长;2、布置公司活动的会场;3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;5、其它日常区域事务的处理;6、办公室的清洁、绿化管理;7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、E____cel等常用办公软件;3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作严谨,有条理,细致耐心;5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述范文(2)一、岗位概述:行政内勤是公司或组织内部行政管理的重要一环,负责协助行政主管或行政助理开展各项日常行政工作。
行政内勤需要具备良好的沟通协调能力和组织管理能力,能够高效地处理各种行政事务,如文件收发、资料整理、会议组织等。
行政内勤还要负责安排和协调上级领导的工作日程,与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
二、主要职责描述:1.负责接待来访人员,了解来访事由,并协助安排相关事宜,如提供会议室、协调接待人员等。
2.负责日常行政事务的处理和协调,如收发文件、资料整理、归档等。
3.负责行政文件、资料的管理与归档,保证文档的规范化和及时性。
4.负责行政事务的相关统计和报表的编制工作,如会议记录、出差报告等。
5.协助行政主管或行政助理组织部门会议,负责会议室预订、材料准备和会议记录等工作。
6.协助行政主管或行政助理安排上级领导的工作日程,包括会议安排、外出考察等事宜。
7.负责办公室设备的管理和维护,如复印机、传真机、打印机等,及时进行维修和更换。
8.保持与其他部门的良好沟通和协作关系,协助其他部门解决行政事务上的问题。
关于行政内勤的工作职责(5篇)

关于行政内勤的工作职责1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;6、协助办理出口退税及其他相关工作;7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;9、完成上级领导交办的其它工作。
关于行政内勤的工作职责(2)行政内勤是负责公司或组织内部行政事务的员工,其主要工作职责包括:1. 文件管理:负责文件的归档、存储、整理和查找,确保文件的安全和准确性。
2. 办公室维护:负责办公室设备的维护和保养,包括打印机、传真机、复印机等设备的操作和维修。
3. 会议安排:负责会议的筹备和安排,包括场地预定、行程安排、会议文件的准备和归档等工作。
4. 办公用品采购:负责办公室日常用品的采购,包括文具、办公设备、耗材等物品的管理和补充。
5. 邮件、快递处理:负责公司邮件和快递的收发工作,包括记录登记、分发、归档等。
6. 行政支持:协助上级进行行政工作,如填写表格、整理材料、处理办公室日常事务等。
7. 人事档案管理:负责员工档案的建立、更新和维护,包括薪酬调整、晋升、离职等变动的处理。
8. 餐饮住宿安排:负责公司员工的餐饮、住宿等安排,包括员工福利活动的组织和协调。
9. 外部联系与协调:与外部机构、公司的其他部门进行沟通和协调,处理行政内勤相关事务。
10. 行政报告和统计:负责相关报告和统计数据的收集、整理和汇报,为公司决策提供支持。
总的来说,行政内勤的工作职责是确保公司内部行政事务的顺利进行,协助管理层和员工进行日常工作,并提供行政支持和服务。
关于行政内勤的工作职责(3)行政内勤的工作职责包括以下几个方面:1. 办公室运营管理:负责办公室日常运营管理,包括文件管理、办公用品采购、设备维护、办公区域布置等。
2024年行政内勤岗位的职责描述

2024年行政内勤岗位的职责描述:一、岗位概述行政内勤岗位是指负责协助上级领导完成行政管理工作,处理日常办公事务的岗位。
主要职责包括文件管理、会议组织、信息录入和整理、办公用品采购、行政支持等方面。
二、岗位职责1. 文件管理a. 负责收发和归档各类文件,确保文件的正确整理和存档;b. 组织和协调文件的传递和签署,确保文件的及时流转;c. 编写和整理各类文件、报告和材料,确保文件的准确性和规范性;d. 负责文件的保密工作,确保文件安全性和保密性。
2. 会议组织a. 协助上级领导组织会议,包括会议室安排、会议通知和会议材料准备;b. 负责会议记录和会议纪要的整理和归档;c. 统计会议参与人数和会议结果,提供给上级领导参考。
3. 信息录入和整理a. 协助上级领导对各类信息进行录入和整理;b. 对录入的信息进行核对和校对,确保信息的准确性;c. 根据需要对信息进行分类和存档,方便后续查询和使用。
4. 办公用品采购a. 根据办公用品的需求,进行采购计划的编制;b. 与供应商联系和沟通,进行价值比较和谈判;c. 负责办公用品的采购订单和付款事宜,确保采购的及时性和准确性。
5. 行政支持a. 协助上级领导处理来访人员的接待和安排工作;b. 组织和安排上级领导的日常行程和会议安排;c. 负责各类行政事务的处理和协调,确保工作的顺利进行;d. 协助上级领导进行会务、接待、差旅等安排。
6. 其他临时性工作根据上级领导的安排,承担其他临时性工作,完成领导交办的其他任务。
三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、办公室专业优先。
2. 工作经验:具备1年及以上行政内勤工作经验,熟悉行政管理流程和办公室常规操作。
3. 业务能力:具备良好的文字处理和办公软件操作能力,熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件。
4. 组织协调能力:能够独立组织和协调会议、文件等行政工作,具备一定的组织协调能力和沟通能力。
5. 心理素质:具备良好的心理素质和承压能力,能够在快节奏的工作环境中保持良好的工作状态。
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行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)行政内勤岗位的职责描述篇1职责:1、及时、准确接听电话,接待来访家长;2、布置公司活动的会场;3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;5、其它日常区域事务的处理;6、办公室的清洁、绿化管理;7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件;3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作严谨,有条理,细致耐心;5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述篇21、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责描述篇3职责:1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;行政内勤岗位的职责描述篇4职责:1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;2、协助建立员工关系,组织员工的活动;3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;5、完成部门经理交办的其他工作;招聘要求:1、有相关经验,应届毕业生也可以培养2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见3、工作细致认真有良好执行力及职业素养行政内勤岗位的职责描述篇5职责;1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:1、大专以上学历,形象气质佳;2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的职责描述篇6职责:1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;7、相关外联文件的寄送与领取;8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
);3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。
行政内勤岗位的职责描述篇7岗位职责:1、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;3、人员的录入;4、管理安全生产和消防;5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
行政内勤岗位的职责描述篇8职责:1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;4.熟练运用OFFICE等办公软件;5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;3、工作认真,态度端正;行政内勤岗位的职责描述篇9职责:1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;2、负责分公司各项政策考核数据的核算;3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。
任职资格:1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;2.熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件;3.有较强的抗压能力,沟通能力;4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。
行政内勤岗位的职责描述篇101、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;6、协助上级领导组织、落实有关活动;7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);8、公司办公用品保管,发放;9、公司固定资产管理,使用登记;10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作行政内勤岗位的职责描述篇11职责1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、负责新员工的培训工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、形象气质佳。
行政内勤岗位的职责描述篇12职责:1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。
做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。
任职要求:1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力行政内勤岗位的职责描述篇13岗位职责:1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5. 完成上级安排的其他工作任职要求:1. 具有较强的时间管理能力;2. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;3. 良好的写作能力;4. 熟练使用操作办公自动化设备。
5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;6. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政内勤岗位的职责描述篇141. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.3. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续4. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈5. 协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。
行政内勤岗位的职责描述篇15职责:一、做好后勤日常事务工作,二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;2、精通excel制表;3、有团队协作精神,不怕吃苦;行政内勤岗位的职责描述篇16职责:1、及时准确的更新员工通讯录;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。