办公室内勤岗位使命是什么.doc
办公室内勤岗位职责模版（四篇）
办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是公司内部的重要职位，主要负责公司日常事务的处理和协调，为公司的正常运行提供支持。
办公室内勤需要具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助上级安排公司各项会议和活动，负责会议室的预定、布置和准备相关文件材料；2. 协助上级管理公司文件和资料，包括文件的归档、整理和存档，确保文件的安全和准确性；3. 负责公司日常办公用品的采购和管理，及时补充办公用品，确保办公环境的正常运行；4. 负责接待来访客户和电话接听，根据来访和咨询事项及时安排并跟进处理；5. 负责内外邮件的收发和分发，保证邮件的及时送达，确保沟通的畅通；6. 协助上级进行会议记录和会议纪要的撰写、整理和发送；7. 负责公司员工的考勤管理和假期管理，包括请假申请的审核和记录，考勤卡的管理；8. 协助上级安排差旅和出差事宜，包括行程安排、机票酒店的预订和费用报销；9. 负责公司固定资产的管理和维护，保证资产的安全和完好；10. 协助上级完成其他临时性工作任务。
三、任职要求1. 具备较好的组织和协调能力，能够有效地处理各项事务；2. 沟通能力强，善于和同事、客户进行沟通和交流，能够有效解决问题；3. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地协助他人；4. 能够熟练使用办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT 等，熟悉办公自动化系统；5. 具备良好的语言表达能力和写作能力，能够进行简单的办公文书撰写；6. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力，能够高效地处理多项工作任务。
四、工作环境办公室内勤主要在公司办公室内工作，工作时间为正常上班时间，需要时能够适应加班工作。
五、发展前景办公室内勤是公司内部的重要岗位，为公司的正常运行提供支持。
在工作中能够全面了解公司的运作机制和各项业务，积累丰富的工作经验。
通过不断提升自己的能力和贡献，有机会晋升为办公室主管或其他管理岗位，发展成为公司的中高级管理人员。
岗位职责内勤工作岗位职责范文
岗位职责内勤工作岗位职责范文
一、负责公司内部文件的整理、归档和管理，保证文件的完整
性和安全性。
二、协助上级领导完成日常办公工作，包括会议安排、文件处理、资料整理等。
三、负责公司办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充
足供应。
四、协助人力资源部门进行员工档案管理工作，包括员工入职、离职手续的办理和档案的归档管理。
五、协助财务部门进行日常的票据管理、报销审批和财务数据
的整理和归档。
六、负责接待来访客户和电话接听，协助安排客户的会议和行
程安排。
七、协助上级领导进行行政事务的协调和安排，包括办公场所
的维护和设备的管理。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
办公室内勤岗位职责样本(3篇)
办公室内勤岗位职责样本内勤岗位职责规范内勤岗位规范：1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会，作好会前的准备工作，会议中认真如实作好会议记录，并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻，各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作，并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
一、内勤岗位规范：1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。
及时、准确的进行文件、材料的分发。
对分发的文件，月底检查一次。
4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
(一)、负责部门内部事物管理：1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。
3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见，接待等工作。
部门办公室内勤岗位职责范文(3篇)
部门办公室内勤岗位职责范文1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
部门办公室内勤岗位职责范文（2）一、岗位概述部门办公室内勤是指负责部门内部日常行政工作的人员，主要负责文件管理、信息传递、会议协调、行政支持等工作。
内勤人员要做好部门与其他部门间的沟通协调，保障部门内部运转的顺畅进行。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责收集、整理、归档各类文件资料；- 管理电子文档库，确保文档存储的规范性和方便查阅；- 协助上级完成文件的发文、收文、传递等工作；- 维护部门文件管理系统的日常运作。
2. 信息传递：- 负责部门间、部门内部的信息传递和沟通，确保信息的准确性和及时性；- 协助上级收集和整理部门内外的相关信息，为决策提供参考；- 协调部门与其他部门的合作事项，并及时反馈相关信息。
3. 会议协调：- 根据上级的安排和需求，组织召开部门会议，并制定会议议程；- 负责会议的通知发送、会议室预订、会议资料准备等工作；- 跟进会议决议的执行情况，并及时向上级汇报。
4. 行政支持：- 协助上级完成各类行政事务，如订购办公用品、维护办公设备、安排差旅等；- 安排和协调部门活动，如庆典、培训、外出考察等；- 协助上级进行日常办公事项的处理，如行程安排、文件起草、报告撰写等。
岗位职责内勤工作岗位职责范文
岗位职责内勤工作岗位职责范文
1. 负责办公室日常事务管理，包括接待来访客户、电话接听、文件整理和归档等工作。
2. 协助部门经理进行日常办公室管理工作，包括会议安排、行政支持和文件处理等。
3. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室设施和用品的正常使用。
4. 协助人事部门进行员工档案管理和招聘相关工作，包括简历筛选、面试安排和入职手续等。
5. 协助财务部门进行日常财务管理工作，包括报销审批、账单管理和财务报表的整理。
6. 协助部门经理进行文件撰写和整理工作，包括会议纪要、工作汇报和部门文件的整理和归档。
7. 协助部门经理进行办公室行政事务的协调和处理，确保办公
室的正常运转和工作效率。
8. 参与部门内部会议和讨论，积极提出改进建议和解决问题的方案。
9. 负责办公室的安全管理工作，包括消防安全、办公室设施的维护和员工的安全意识培训等。
10. 完成部门经理交办的其他工作任务。
办公室内勤岗位职责范文（4篇）
办公室内勤岗位职责范文一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责范文（2）办公室内勤是一个非常重要的职位，主要负责办公室的日常支持和管理工作。
他们需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保办公室的高效运转。
下面是一个办公室内勤岗位职责的范本，共计____字：一、岗位概述办公室内勤是负责办公室日常支持和管理工作的人员，包括文件管理、接待访客、行政支持、协助人事招聘等工作。
他们需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保办公室的高效运转。
二、岗位职责1. 文件管理- 负责办公室文件的管理和整理，包括收集、分类、归档和存档。
- 维护办公室文件的机密性和安全性，并确保文件的准确性和完整性。
- 协助制定和实施文件管理政策和流程，提高文件管理的效率和质量。
2. 接待访客- 负责接待来访的客户和访客，提供礼貌、友善和专业的服务。
- 为访客提供必要的信息和指引，协助他们解决问题和满足需求。
- 确保访客登记和安全管理的顺利进行，以保护办公室的安全和秩序。
3. 行政支持- 协助办公室日常行政工作，包括接收和分发邮件、传真和快递等。
内勤职责内勤岗位职(三篇)
内勤职责内勤岗位职，____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位，主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本，供参考：一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度，监督执行情况，及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作，提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理，确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议，负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理，包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理，做好各类考勤表的汇总和统计，并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作，提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备，确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理，包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题，提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动，包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理，确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作，确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备，提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道，加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作，提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通，维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动，提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
办公室内勤岗位职责范文（3篇）
办公室内勤岗位职责范文一、岗位概述办公室内勤岗位是指在办公室内从事一些文书处理、资料整理、会议安排、协调沟通等工作的职位。
对于一个公司或组织来说，办公室内勤是公司正常运转的重要环节，承担着保障办公室正常运转及协调各部门之间工作的职责。
二、岗位职责1. 文件和资料管理办公室内勤需要负责文档和资料的整理归档工作。
包括收集、整理、归类、存档和保管各种文件和资料，确保档案的完整性和可查性。
同时，要熟悉电子文档管理系统，能够熟练运用办公软件进行文件管理。
2. 文书处理办公室内勤需要负责公司各类文书的处理，包括收发传真、发邮件、撰写报告、整理会议纪要等。
对于繁琐的文书工作，要求办公室内勤能够高效地完成，保证准确性和可靠性。
3. 办公设备维护办公室内勤需要负责办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的维护、保养和维修。
并及时反馈设备故障，协调相关维修人员进行处理。
4. 办公用品采购办公室内勤需要负责办公用品的采购和库存管理。
负责办公用品的申请、订购、发放和库存管理，并及时补充和更新办公用品。
5. 会议协调和安排办公室内勤需要负责公司内部会议的协调和安排工作。
包括会议室的预定、通知会议参与人员、准备会议所需文件和材料、记录会议的讨论和决议等。
6. 办公室后勤支持办公室内勤需要提供办公室后勤支持的服务，如接待来访者，解答来电咨询，协助组织公司活动，处理来往信函，代收快递等。
7. 部门协调和沟通办公室内勤需要协调各部门之间的工作，及时沟通工作事项和要求。
同时，要能够很好地与同事合作，形成良好的协作氛围，提高工作效率。
三、任职资格要求1. 熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PPT等；2. 具备良好的组织和协调能力，能够处理多个任务；3. 有较好的沟通和表达能力，能够与各个部门进行有效的沟通；4. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够处理突发事件；5. 具备细致的工作态度和责任心，对工作认真负责；6. 具备一定的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。
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办公室内勤岗位职责是什么
办公室内勤岗位职责篇1
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责篇2
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意
图并认真传达，网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
办公室内勤岗位职责篇3
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内务管理制度1
办公室内务管理制度
为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象，倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务管理制度：
一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方，礼貌待人，文明办公。
二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤情况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。
三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点，班后会内容，汇总当天的工作与问题，
四、技术部各岗位人员做到分岗不分责，全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责，技术部所承担的任务，就是部内每个成员的职责
五、办公室工作时间内应该保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。
六、公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，无油污、痰迹；墙面干净，无灰尘、；室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆放常用的办公用品外，不得摆放其它与工作无关的物品，保持办公桌的干净整洁。
八、文件柜、书柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放，做
到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。
九、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹内。
抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜
十、上班时，用微笑营造愉快的工作氛围，热情对待前来办事的客户，同事间要彼此尊重、关心和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。
十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
办公室工作时间内保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。
八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食，不做与工作无关的事情。
办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。
十、职责要上墙，公司有关文件、材料要分门别类收捡好，需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。
办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。