办公室内勤岗位使命是什么.doc
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办公室内勤岗位职责是什么
办公室内勤岗位职责篇1
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责篇2
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意
图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
办公室内勤岗位职责篇3
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内务管理制度1
办公室内务管理制度
为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度:
一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。
二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。
三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,
四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责
五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。
六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。
八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做
到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。
九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜
十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。
十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。
八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。
办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。
十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。