办公室各岗位职责分工细化
办公室分工细则完整版
办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责：-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。
-负责协调各个部门之间的工作，确保各项工作有序进行。
-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。
2.行政助理职责：-负责协助行政总监处理日常事务。
-安排、协调和参与各种会议、活动，并做好相关的准备工作。
-负责收发公文、文件管理和档案整理。
3.人力资源部职责：-负责员工的招聘、培训和绩效评估。
-负责员工的薪酬福利制定和管理。
-负责员工的考勤管理和假期安排。
4.财务部职责：-负责编制和执行年度财务预算。
-负责日常会计记账和核算。
-负责与税务部门的沟通和报税事务。
5.销售部职责：-负责产品销售和市场开发。
-负责客户关系的维护和拓展。
-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。
6.市场部职责：-负责市场调研和竞争对手分析。
-负责制定市场营销策略和推广计划。
-负责品牌宣传和活动策划。
二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工，并制定时间表。
-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工，并明确完成标准和截止日期。
2.工作流程-每周一上午，行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会，汇报上周工作情况和本周工作计划。
-每天上午9点，各个部门的负责人会与员工召开小组会议，明确任务分工和进度。
-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。
-每个月底，行政总监会召开全员会议，总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。
三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。
-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。
-其他员工根据职责和权限执行工作。
2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。
-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。
-行政总监负责最终审核和签字。
四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、引言办公室是一个组织内部重要的支持部门，负责管理和协调各项日常事务，确保组织的正常运营。
在办公室中，不同的岗位有不同的职责和分工，本文将对办公室岗位职责和岗位分工进行探讨。
二、综合管理岗位1. 职责综合管理岗位是办公室中的核心岗位，负责整体的办公室管理工作。
其职责包括但不限于：- 管理和安排办公室人员的日常工作，确保各项任务按时完成。
- 制定并执行办公室的工作流程和规范，提高工作效率。
- 负责办公室设备和资产的采购和管理，保障日常办公的顺利进行。
- 协调办公室与其他部门的沟通和合作，促进信息的流通和共享。
2. 分工综合管理岗位通常分为办公室主管和办公室文员两个层级。
办公室主管负责整体管理工作的规划和执行，负责决策和协调各项重要事务；而办公室文员则负责具体的行政事务，如文件整理、文件传递、接待来访等。
三、人力资源岗位1. 职责人力资源岗位是负责组织内部员工的招聘、培训和绩效评估等工作。
其职责包括但不限于：- 制定并执行人员招聘政策和流程，确保招聘的公平与合理。
- 组织新员工的入职培训和岗位培训，提高员工的综合素质。
- 设计和实施绩效考核制度，借此激励员工的工作热情和创造力。
- 管理员工的劳动关系，解决员工的日常问题和纠纷。
2. 分工人力资源岗位通常分为人力资源主管和人力资源助理两个层级。
人力资源主管负责制定和执行人力资源策略，并监督各项工作的进展；人力资源助理则负责协助主管处理具体的招聘、培训和绩效评估等事务。
四、行政服务岗位1. 职责行政服务岗位是为组织内部员工和外来访客提供各种行政支持和服务的岗位。
其职责包括但不限于：- 负责接待来访客户和外部人员，提供礼仪服务和导航指引。
- 管理和预订会议室、车辆等资源，满足各类会议和活动的需求。
- 管理并维护办公室设施和环境，确保办公环境的整洁和卫生。
- 协助办公室主管处理一些日常行政事务，如文件归档、文件传递等。
2. 分工行政服务岗位通常分为行政主管和行政助理两个层级。
办公室人员职责分工例文（4篇）
办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作，制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果，与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议，协调解决工作中的问题，推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理，并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度，确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户，解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动，准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务，如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档，如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作，发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策，管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划，组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续，并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台，促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算，编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制，监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉，保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策，确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测，为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题，提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略，保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设，提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板，根据实际情况和公司要求，可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员，他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室人员职责分工（6篇）
办公室人员职责分工为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室职责分工范本（5篇）
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支持等；协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废等；定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整理和借阅；确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。
办公室分工细则
办公室分工细则一、引言办公室分工细则是为了提高工作效率、明确工作职责、促进团队合作而制定的。
本文将详细介绍办公室分工细则的内容，包括各个职位的职责、工作流程、协作要求等。
二、职位及职责1. 总经理职责：负责公司整体运营管理、制定公司发展战略、决策重大事项、协调各部门工作等。
2. 行政部门2.1 行政经理职责：负责行政管理工作，包括人事招聘、员工培训、薪资福利管理、办公设备采购等。
2.2 行政助理职责：协助行政经理处理日常行政事务，如会议安排、文件管理、接待来访者等。
3. 财务部门3.1 财务经理职责：负责公司财务管理，包括预算编制、资金管理、财务报表分析等。
3.2 会计师职责：负责会计核算、税务申报、财务记录等工作。
4. 销售部门4.1 销售经理职责：负责制定销售策略、拓展市场、管理销售团队等。
4.2 销售代表职责：负责与客户洽谈、推销产品、完成销售目标等。
5. 技术部门5.1 技术经理职责：负责技术团队管理、项目规划、技术支持等。
5.2 技术工程师职责：负责产品研发、技术实施、故障排除等工作。
6. 市场部门6.1 市场经理职责：负责市场调研、制定市场推广计划、品牌管理等。
6.2 市场专员职责：负责市场推广活动的执行、市场数据分析等工作。
三、工作流程1. 每天早晨，各部门负责人召开短暂的晨会，简要汇报前一天工作发展和当天计划。
2. 每周一，总经理主持全员会议，分享公司最新动态、解决工作中的问题、激励团队等。
3. 各部门根据工作计划和任务分配，进行日常工作，确保按时完成任务。
4. 部门间需要合作的项目，由相关部门负责人商议制定合作计划和时间表，并定期开会沟通发展。
5. 每月底，各部门负责人提交月度工作报告，总结本月工作成果和存在的问题，提出下月工作计划。
四、协作要求1. 各部门之间要加强沟通和协作，保持信息畅通，及时解决问题。
2. 各部门负责人要与员工保持良好的沟通，了解员工工作情况和需求，提供必要的支持和匡助。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门，负责协调各个职能部门之间的沟通、协作，保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上，有着各种各样的工作职责和分工，下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序，包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴，并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新，确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动，并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议，提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续，确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理，包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行，确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作，监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉，维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养，确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性，定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题，提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作，协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动，维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题，确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排，才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力，为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作职责分工范本（三篇）
办公室工作职责分工范本办公室是一个组织或企业中非常重要的部门之一，负责处理各种日常工作和协调各个部门之间的工作。
为了确保办公室高效运作和任务的及时完成，对于办公室工作职责的分工是必需的。
下面是一个办公室工作职责分工的范本，以帮助组织或企业建立一个有序和高效的办公环境。
一、行政管理职责1. 行政主管- 负责办公室的整体管理，并向组织或企业的高层报告办公室的业务情况；- 制定办公室工作流程和标准，并确保员工的遵守；- 负责与其他部门协调工作，解决问题和处理急事；- 对办公室设备和供应品的购买和维护负责。
2. 行政助理- 协助行政主管处理各类行政事务；- 负责接待来访客人，安排会议室和会议的日程安排；- 管理和维护公司的文件和记录，确保文件的安全和可检索性；- 安排差旅和会议的相关安排。
3. 前台接待员- 负责前台的接待工作，包括接听电话、接待来访客人和查询资料；- 执行公司的访客管理制度，提供友好和热情的服务；- 确保前台区域的整洁和秩序，并保证信件和文件的及时传递。
二、财务管理职责1. 财务主管- 负责公司财务的规划、管理和监督；- 制定预算和财务报告，并向高层汇报财务状况；- 确保公司财务活动的合规性和准确性，包括会计记录和报表。
2. 财务会计- 处理公司的日常财务事务，包括发票审核、账务处理和报销；- 编制和维护公司的财务记录，确保记录的准确性和完整性；- 协助财务主管进行财务分析和报告的准备。
三、人力资源管理职责1. 人力资源主管- 负责公司人力资源策略的制定和落实；- 管理员工的招聘、培训和绩效评估；- 解决员工的问题和纠纷，并提供相关的员工支持服务。
2. 人力资源专员- 协助人力资源主管进行员工招聘和面试；- 负责员工档案和人力资源信息的管理；- 协助员工培训和绩效评估的安排和执行。
四、办公室协调职责1. 办公室协调员- 协助行政主管安排办公室的日常工作和安排；- 管理和更新公司网站和社交媒体账号；- 协调员工的日程安排和会议的安排；- 协助处理员工的问题和纠纷。
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办公室各岗位分工及职责一、行政后勤岗位说明1、岗位职责（1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；d食堂设备、设施管理、报修。
（2）办公楼及公司公共区卫生a食堂内及外围卫生；b办公楼内及领导办公室卫生；c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。
（3）保安管理；（4）后勤设备、设施管理及报修；（5）行政办公用品采购及成本控制；（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等；（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；（6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（8）严守公司机密和秘密。
二、行政人事专员侧重人事工作1、岗位职责（1）员工考勤汇总核对；（2）严格按工作流程做好员工入职手续办理；a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；b建立员工个人档案；c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习；d联系EHS进行公司级安全培训工作；e联系部门做好入职人员到岗工作，员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。
（3）做好员工人事档案的日常管理工作a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅；d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管3年。
（4）做好员工劳动合同签订和续签工作a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；c员工领取劳动合同需有个人签收记录；d劳动合同应及时放入员工档案保管（5）员工试用期转正手续办理a提前半个月将试用期转正表格发至部门；b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请，部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案（6）员工离职手续办理a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收b员工离职交接完成后方可正常离职（7）员工社保公积金及意外险的更变审核a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。
b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续（8）做好工资核算a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。
b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条（9）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（10）协助做好日常行政接待工作（11）领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
3、行政人事文员侧重行政工作（1）日常行政接待a茶水准备；b接待场所准备；c拍照摄影等d接待结束及时清场将接待工具归位（2）档案管理a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等b负责档案室日常管理维护c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用d及时归档资料，整合档案提高利用率（3）行政办公用品发放及行政仓库管理a行政办公用品发放、记录、统计；b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理（4）会务工作a按照会议要求通知参会人员；b会务文件资料准备、会场准备；c会后整理、会场及时归位；（5）行政后勤各科室备用钥匙保管a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；b保证备用钥匙安全c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配（6）社保及公积金变更手续办理a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；b每月15日前核对当月人员申报明细，发现问题及时解决；c及时将变更情况整理归档；d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息（7）员工考勤及请休假统计、审核、公示a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作b次月1日公示考勤c要求考勤统计及时、准确（8）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（9）领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
4、行政人事文员（1）负责招聘工作a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知d各类应聘建立的整理归档e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道（2）部门各类管理报表的统计汇总a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等b行政费用开支明细统计c及时向部门负责人提供报表实时情况（3）公司行政支出费用的汇总报销事宜a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；b其他记账点的定期结算核对统计（4）项目申报事务性工作a项目申报工作所需材料的收集准备；b项目申报其他事务性工作（5）员工食堂消费卡增值（6）各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等（7）协助做好日常行政接待工作（8）领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；（4）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（5）加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；（6）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；（7）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（8）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（9）严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
5、驾驶员（1）负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；（2）负责朗逸帕（苏CT8715）、萨特（苏CT8735）、全顺（苏CT8385）车辆的日常保养检查工作；（3）对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维修保养成本；（4）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；（5）有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；（6）精心维护车辆，做到车内良好整洁；（7）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；（8）领导临时交办的其他工作。
6、驾驶员（1）负责保障老总正常用车；（2）负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；（3）安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；（4）及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；（5）精心维护车辆，做到车内良好整洁；（6）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；（7）领导临时交办的其他工作。