行政办公室副主任岗位说明书
行政办公室副主任岗位职责模板(10篇)
行政办公室副主任岗位职责模板（10篇）行政办公室副主任岗位职责模板篇11、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。
负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。
行政办公室副主任岗位职责模板篇21、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。
适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。
行政办公室副主任岗位职责模板篇31、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。
办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责办公室作为一个组织的综合协调和服务部门，起着承上启下、联系左右、协调内外的重要作用。
办公室副主任作为办公室的重要管理人员，承担着协助主任管理办公室工作、确保办公室高效运转的重要职责。
以下是办公室副主任的主要岗位职责：一、协助管理职责1、协助主任制定和实施办公室的工作计划和工作目标。
与主任共同商讨办公室的发展方向和重点工作，根据组织的整体战略和工作要求，将任务分解为具体的工作计划，并确保计划的有效执行和目标的实现。
2、协助主任组织和安排办公室的日常工作。
协调各岗位之间的工作关系，合理分配工作任务，确保工作的高效有序进行。
对工作中的重要问题和紧急情况，及时向主任汇报并协助解决。
3、协助主任对办公室工作人员进行管理和考核。
参与制定工作人员的岗位职责和工作规范，监督工作人员的工作执行情况，定期对工作人员进行绩效评估，提出奖惩建议，激励工作人员的积极性和创造性。
二、综合协调职责1、协调组织内部各部门之间的工作关系。
加强与各部门的沟通和联系，了解其工作需求和困难，及时协调解决工作中的矛盾和问题，促进部门之间的协作配合，确保组织整体工作的顺利进行。
2、协调组织与外部单位的关系。
代表组织与上级部门、合作伙伴、客户等进行沟通和协调，维护良好的外部关系，为组织的发展创造有利的外部环境。
3、协调处理突发事件和紧急情况。
在突发事件和紧急情况发生时，迅速响应，协助主任组织相关部门和人员进行应急处理，确保组织的正常运转和人员的安全。
三、文件管理职责1、负责组织文件的起草、审核和印发工作。
根据组织的工作需要和领导的要求，起草各类文件和报告，对各部门起草的文件进行审核和修改，确保文件的内容准确、规范、符合组织的政策和要求。
负责文件的印发和归档工作，保证文件的及时传递和妥善保管。
2、负责组织文件的收发和传阅工作。
及时接收上级部门和外部单位的文件，进行登记、分类和传阅，确保文件的及时送达和处理。
跟踪文件的处理情况，督促相关部门和人员按时完成文件的办理工作。
办公室副主任岗位任务说明书
办公室副主任岗位任务说明书
岗位概述
办公室副主任在办公室主任的指导下，协助管理办公室日常运营和团队工作，负责沟通协调、文件管理、会议组织等工作。
主要职责
1.协助制定并执行办公室工作计划，确保各项工作按时完成；
2.负责办公室内部及外部的文件收发、存档和管理工作；
3.组织和协调部门会议，准备相关会议文件和记录会议内容；
4.负责后勤保障工作，协调处理办公室设备维修、供应等事务；
5.协助管理办公室日常运营，监督办公环境与设施的维护；
6.协调人力资源相关事宜，包括员工考勤、请假等日常管理工作；
7.协助处理部门内部的沟通协调工作，维护团队和谐稳定的工作氛围；
8.执行上级主管交办的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历，管理类相关专业优先；
2.具备较强的沟通协调能力和组织协调能力；
3.熟悉办公室管理流程，具有一定的办公室管理经验者优先；
4.认真细致，责任心强，积极主动，能承受一定的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和服务意识，善于协作和解决问题；
6.熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；
7.具备较强的学习能力和适应能力，能快速融入团队并胜任岗位工作。
岗位发展
办公室副主任是一个具有较高发展潜力的岗位，通过不断积累工作经验和提升管理能力，有望晋升为办公室主任或其他领导岗位。
结语
办公室副主任是办公室内部重要的管理者，需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
希望每位担任办公室副主任的同事，能够兢兢业业、勤勤恳恳，共同推动办公室工作的高效运转和良好发展。
以上为办公室副主任岗位任务说明书，望符合以上要求的人员积极投递简历，谢谢！。
办公室行政副主任岗位说明书
办公室行政副主任岗位说明书
职责：
1. 协助行政主任协调和管理办公室日常运营和行政事务。
2. 确保办公室内部程序得以顺利执行，并制定改进计划；协助行政主任掌控和协调未来的项目。
3. 领导和指导行政团队，并确保他们完成日常的行政任务、文件和报告。
4. 协调和监督办公室资源的分配和使用。
5. 审查和管理办公室的预算，并保证资源的有效使用。
6. 协助行政主任与部门领导同事沟通并确保关键信息的传达和实施。
要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业背景。
2. 三年以上相关工作经验，有一定的领导能力和团队管理经验。
3. 出色的组织和协调能力、优秀的沟通和领导能力。
4. 具备较强的解决问题能力和团队协作精神。
5. 熟悉办公室日常管理流程，具备一定的财务管理和预算编制能力。
6. 熟练运用办公软件，如Microsoft Office套件等。
7. 良好的英文读写能力者优先考虑。
8. 有相关行政管理证书的申请者优先考虑。
工作环境：
办公室行政副主任工作地点在办公室，需要与各部门密切合作，承担较大的管理责任。
薪酬待遇：
具体薪酬待遇将根据申请者的学历、工作经验和综合能力而定，公司内设有员工福利并提供培训。
应聘方式：
有意者请将个人简历及相关证书发送至公司邮箱，注明应聘职位及姓名。
我司将对合适的人才予以优先考虑并安排面试。
抱歉，我无法完成您的要求。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、职位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理日常办公室事务的职位。
该岗位要求具备卓越的组织和协调能力，能够有效地管理办公室的运营，并与其他团队成员合作，确保工作高效有序。
二、职责与义务1. 协助办公室主任制定和实施办公室管理政策和流程；2. 负责协调办公室日常事务，例如安排会议、安排行程等；3. 管理办公室设备和资源，确保供应充足，并协调维修和维护工作；4. 监督办公室保洁、安全和环境，确保办公室的舒适和安全；5. 协助招聘和培训新员工，为员工提供必要的支持和指导；6. 协助办公室预算的编制和执行，确保合理利用资源；7. 处理员工福利和办公室设施的申请和协调工作；8. 跟进并解决员工在办公室日常工作中遇到的问题；9. 协助办公室主任完成其指派的其他工作。
三、要求与资格1. 具备相关办公室管理或行政经验，熟悉办公室管理流程；2. 具备优秀的组织和协调能力，能够高效处理多任务；3. 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同部门的员工合作；4. 熟练掌握办公软件和设备使用，包括Microsoft Office等；5. 具备分析和解决问题的能力，能够在紧急情况下做出正确决策；6. 能够在高压下工作并保持冷静，具备应变能力；7. 具备团队合作精神，并能够激励和帮助他人；8. 具备语言表达和书面沟通的能力，能够准确传达信息。
四、实例和深入分析作为办公室副主任的职位，该岗位的成功与否直接影响到整个办公室的运营效率和员工幸福感。
具备卓越的组织和协调能力对于成功担任该职位非常重要。
例如，协调安排各种会议和行程需要合理安排时间，并确保会议室和相关设备的可用性。
此外，办公室副主任还需要与其他团队成员合作，确保他们在办公室运作方面得到支持和指导。
此外，在处理紧急情况和问题时，办公室副主任需要具备分析和解决问题的能力。
他们需要能够在压力下保持冷静，并做出正确的决策和行动。
这涉及到对办公室管理政策和流程的熟悉，以及对员工需求和办公室资源的合理利用。
办公室副主任岗位职责(共6篇)
篇一：综合办公室主任岗位职责1.1.2.2综合办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；市场部经理岗位职责1、全面负责公司市场的管理与规划；2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；10、完成企业领导交给的其它工作。
副主任岗位职责
副主任岗位职责作为副主任，您将承担以下职责：1. 协助主任制定和实施组织的战略目标和计划。
您将与主任合作，制定并监督实施组织的长期和短期目标，确保组织在正确的方向上发展，并实现预期的成果。
2. 管理和指导团队成员。
您将负责领导和激励团队，确保团队成员理解和履行自己的职责，并在工作中取得卓越的表现。
您将提供指导和支持，帮助团队成员发展他们的技能和能力。
3. 监督和评估组织的运营。
您将负责监督组织的日常运营，确保各项工作按时完成，并符合质量标准和法规要求。
您将定期评估组织的绩效和运营状况，并提出改进建议。
4. 协调和沟通。
作为副主任，您将负责与内部和外部利益相关者进行有效的沟通和协调。
您将与其他部门和团队合作，确保信息流畅，问题得到及时解决，并促进跨部门合作。
5. 管理预算和资源。
您将负责管理和监督组织的预算，确保资源的有效分配和利用。
您将与财务部门合作，制定和执行财务计划，并确保组织的财务状况良好。
6. 解决问题和决策。
作为副主任，您将面临各种问题和挑战。
您将负责分析问题，制定解决方案，并做出明智的决策。
您将与团队成员合作，确保问题得到妥善解决，并为组织的发展做出正确的决策。
7. 表现领导力。
作为副主任，您将成为组织的领导者之一。
您将展示出色的领导能力，激励和激发团队成员的潜力，并树立良好的榜样。
您将在组织内外代表组织，并与高层管理层合作，推动组织的发展。
总结起来，作为副主任，您将承担领导、管理、协调和沟通的职责，确保组织有效运营并实现目标。
您将成为组织的核心力量之一，并为组织的成功和发展做出重要贡献。
办公室行政副主任岗位描述
办公室行政副主任岗位描述1. 协助制定和执行公司的行政政策和程序；2. 管理办公室日常运营，包括人员安排、设备维护、办公用品采购等；3. 负责公司文件和资料的管理和归档，确保信息的安全和保密；4. 协助处理员工的日常问题和办公室纪律管理；5. 协助主任组织会议和活动，并负责会议室和活动场地的安排；6. 进行行政资料和档案的整理和归类，确保资料的完整性和准确性；7. 负责和协助各部门的联络和沟通，处理内外部合作伙伴的联络事务；8. 协助制定和执行办公室的预算，并监督开支的合理性和效益；9. 参与公司内部行政管理规章制度的制定和修订；10. 协助主任进行员工绩效评估和晋升决策。
以上就是办公室行政副主任的岗位描述，希望能对您有所帮助。
办公室行政副主任是公司行政管理团队的重要成员，需要对办公室的日常运营和管理进行全面的协调和管理。
以下是对该岗位职责更详细的描述：1. 协助制定和执行公司的行政政策和程序办公室行政副主任需要积极参与制定和执行公司的行政政策和程序，包括人员管理、文件管理、安全管理等方面。
协助主任进行政策的解读和宣传，确保全体员工遵守和执行公司的行政规定。
2. 管理办公室日常运营办公室行政副主任需要负责办公室的日常运营，包括人员的安排和调度、设备的维护和维修、办公用品的采购和管理等。
确保办公环境的良好和高效运转。
3. 管理文件和资料办公室行政副主任需要负责公司文件和资料的管理和归档工作，包括文件的整理、归档、分类和管理。
确保公司的信息安全和保密性，避免信息的泄露和丢失。
4. 处理员工日常问题和纪律管理作为行政部门的一员，办公室行政副主任需要协助处理员工的日常问题和纪律管理工作。
包括员工的调整、安排、考勤等方面，确保办公室的秩序和纪律。
5. 协助组织会议和活动办公室行政副主任需要协助主任组织公司的会议和活动，包括会议室和活动场地的安排、相关设备和材料的准备，确保会议和活动的顺利进行。
6. 行政资料和档案的整理和归类办公室行政副主任需要负责行政资料和档案的整理和分类工作，确保资料的完整性和准确性。
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稳重、责任心强、创新思维
生理特征
无特别要求
所需培训
安全资格培训7天，组织管理能力7天，治安管理培训3天
工作特点：
工作场所
经常在厂区车间办公区巡视
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
正常工作时间有时需要加班
体力精力消耗
工作压力大紧张
工作环境
独立办公室
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话，三轮摩托车
所需记录文档
日志，总结，通知，计划，活动方案
备注：
频次：1次/年
用时：275小时
参加新建、扩建、改建、大修工程设计、审核、竣工验收
频次：1次/年
用时：20小时
负责制定年度安全工作计划。
频次：1次/年
用时：20小时
负责每月召开一次安全生产例会。
频次：1次/月
用时：1.7小时
负责职工劳动保护管理工作。
频次：1次/年
用时：10小时
负责制定三级安全管理网络及层层签定治安消防安全责任状。
二、对治安要害部门检查每月不少于4次，对门卫检查工作每天不少于1次，对发生的治安事故调查有笔录，处理有报告，对民兵报名登记率90%以上
三、对职工防火宣传教育达到100%，义务消防演练每年一次，消防设施完好率达到100%，火灾事故调查有笔录处理有报告
四、上报数字要准确，要求归档资料达到100%，考勤要准确按时上报劳资
工作
任务
负责每周召开一次科例会。
频次：1次/周
用时：1小时
负责工作现场5S管理。
频次：1次/月
用时：2.5小时
职
责
六
职责表述：完成上级交办的其它工作。
工作时间百分比：1 %
权力：
一、对工厂安全制度、规程，安措计划有制定权，对新建、改建、扩建、大修工程有审核权、验收权。
对年度安全工作计划有制定权，有定期召开安全例会的建议权，对职工劳动保护有监督检查权，对工厂防范措施有拟订权，对责任状有拟订监督权，对特种设备有监督检查权，对安全应急预案有制定权指导权、组织权。对职工有安全培训教育权，对工厂安全生产工作有考核权，对安全事故有调查权，对安全工作有检查权。
五、科例会参加人员100%，现场管理达到5S要求
工作协作关系：
内部协调关系
生产副厂长，各部门领导，安全保卫，保安队长
外部协调关系
公安局，安监局，技术监督局，消防大队，气象局，大窑派出所
任职资格：
教育水平
高中
专业
安全资格证，治安安全相关专业，
工作经验
3年以上管理经验，3年以上专业经验
能力要求
组织管理能力，人际交往能力，
频次：1次/周
用时：2小时
负责火灾事故的调查处理工作。
频次：2次/年
用时：32小时
职
责
四
职责表述：负责内勤工作的管理。
工作时间百分比：2 %
工作
任务
负责对内勤日常工作进行督促和指导。
频次：3次/月
用时：1小时
负责对科考勤工作进行审核。
频次：1次/月
用时：0.5小时
职
责
五
职责表述：负责日常管理工作
工作时间百分比：4 %
负责门卫管理工作。
频次：2次/日
用时：0.5小时
负责火灾事故、爆炸事故、破坏事故的调查处理和统计上报工作。
频次：1次/年
用时：20小时
职
责
三
职责表述：负责消防安全工作的管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责放火宣传教育，组织建立义务消防队，并定期进行演练。
频次：1次/年
用时：时
负责工厂消防器材的管理工作。
二、违反治安防火制度有制止权，处罚权，对治安隐患有限期整改权，对门卫有检查监督权，对治安案件有调查权，建议处罚权，对民兵工作有管理权。
三、对职工防火宣传有教育权，对义务消防演练有指导权，对工厂消防器材有检查权，对火灾事故有调查权
四、对内勤工作有督促和指导权，对考勤工作有审核权
五、对召开科例会有决策权，对科人员有奖惩权
频次：1次/月
用时：16小时
坚持每日巡回检查制度。
频次：1次/日
用时：1.5小时
负责安全伤亡事故的调查和处理工作。
频次：1次/年
用时：20小时
职
责
二
职责表述：负责二厂的治安、保卫工作。
工作时间百分比：23%
工作
任务
负责消防、剧毒、放射、易燃、易爆物品要害部门及岗位的管理工作。
频次：8次/月
用时：2小时
频次：1次/年
用时：54小时
负责制定冬、夏“四防”工作措施。
频次：1次/年
用时：50小时
负责工厂特种设备及避雷设施的检测工作。
频次：1次/年
用时：16小时
完善安全应急处理预案并组织演练。
频次：1次/年
用时：24小时
负责新工人厂级安全教育和职工安全教育。
频次：1次/年
用时：24小时
负责工厂安全生产考核工作。
考核指标：
一、对工厂安全制度规程，安措计划一年修订一次，对新建改建扩建大修工程验收合格率达到100%，对年度安全工作计划一年制定一次，安委会成员到会率达到100%，对安全生产劳动保护严格按国家标准执行，责任状签状率100%，三级安全网络每年调整一次，对冬夏季四防措施每年制定一次，特种设备检测合格率100%，对危险源预案每年演练一次，对职工安全教育培训率达到90%，全厂轻伤事故控制到千分之三，无重伤死亡事故，每日厂区检查一到两次，安全事故按四不放过原则处理。
岗位说明书
岗位名称
行政办公室副主任
岗位编号
所在部门
行政办公室
岗位定员
1人
直接上级
主任
岗位工资
直接下级
安全保卫保安队长
分析人
所辖人员
5人
分析日期
本职：具体负责二分厂治安保卫消防安全生产管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责二厂的安全生产工作的管理
工作时间百分比：55 %
工作
任务
负责制定、修订工厂安全生产规章制度、安全操作规程和编制安措计划。