客服部物业管理费催缴流程及技巧
物业管理费催缴流程及技巧
客户服务：
客服主管：
13
尊敬的
催款通知单
/女士（ 室之业主/住户）：
根据本处财务记录，阁下迄今为止仍未支付物业管理费等费用共
计 RMB
元（详见以下欠缴费用清单）。本处谨于此提醒阁
下，根据有关法律法规和有关规定，阁下有按时缴纳物业管理费等费用
的义务，逾期缴付将被按日加收滞纳金，滞纳金相当于每天 %的物
一、宗旨
规范物业管理费收取操作流程，明确从业人 员对物业管理费之组成构架，引导业户对物业管 理费支付的正确认识，提高应收账款收缴率，通 过收缴率业绩反映服务方工作之优劣。
1
二、工作描述
➢ 账务人员根据楼盘之实际需求，按时出具管理费或其他应收账款之 费用清单。
➢ 通过信函、挂号信函、传真、特快等方式准确送达至业户手中。 ➢ 根据各业主之付款明细，做好账务入账、销账、核对等工作，避免
使用表单
①催缴函寄发记录表
②催缴通知单
说明
物业经理及客服人员 应主动登门拜访以便提醒
业主缴纳物业管理费
时点 逾缴费通知单上之缴费期限，
可参考管理合约约定日期
时点 按月以第一个月25日 按季以当季第一个月25日
操作说明
会计依据未缴款资料等制作“催缴函寄发记录表” 客服人员依据“催缴函寄发记录表” 依次制作催缴通知单 催缴通知单中的欠费金额应 为统计截止日之前的所有欠费
右岸嘉园管理处
日期：_____________ ：
序号 欠缴单元及姓名 欠款类别及金额 催缴方式 催缴状况说明
客户服务人员：
发记录表
右岸嘉园管理处 ________
住户单元 住户姓名 催缴期限 催缴金额 发送时间 发送形式 是否处理 未处理原因 经办人 住户单元
物业管理费催款方案
物业管理费催款方案一、催款前的准备工作在催款工作开始之前，物业管理公司需要先做好一些准备工作，以确保催款工作的顺利进行。
首先，物业管理公司需要对每个业主的物业管理费缴纳情况进行清查和统计，建立业主的缴费档案，确保数据的准确性和完整性。
其次，物业管理公司需要制定出具体的催款计划和方案，包括催款时间表、催款方式、催款提醒内容等，以确保催款工作的有序进行。
最后，物业管理公司还需要与业主建立良好的沟通渠道，及时回应业主的疑问和解决业主的问题，促进业主对物业管理费的理解和认可。
二、催款方式物业管理公司可以通过多种方式来进行催款，包括口头催款、书面催款、电话催款、短信催款、邮件催款、上门催款等。
口头催款可以通过物业管理人员在小区内定期巡查时进行，提醒业主缴纳物业管理费。
书面催款可以通过信函、通知书等书面形式进行，提醒业主缴纳物业管理费。
电话催款可以通过电话联系业主进行，提醒业主缴纳物业管理费。
短信催款可以通过短信发送给业主进行，提醒业主缴纳物业管理费。
邮件催款可以通过邮件发送给业主进行，提醒业主缴纳物业管理费。
上门催款可以通过物业管理人员上门与业主沟通进行，提醒业主缴纳物业管理费。
在选择催款方式时，物业管理公司需要综合考虑业主的习惯和接受程度，选择最合适的催款方式，以确保催款的有效性和高效性。
三、催款流程物业管理公司在进行催款工作时，需要有一套完善的催款流程，以确保催款工作的有序进行。
催款流程包括以下几个步骤：1. 催款提醒：在规定的时间内向业主发出催款提醒，提醒业主缴纳物业管理费。
2. 催款督促：在规定的时间内对逾期未缴纳物业管理费的业主进行督促，要求其尽快缴纳。
3. 催款催收：对逾期未缴纳物业管理费的业主进行催款催收，提醒其缴纳。
4. 催款警告：对多次逾期未缴纳物业管理费的业主进行警告，告知可能会采取法律手段进行催款。
5. 催款追索：对逾期未缴纳物业管理费的业主进行追索，向法院提起诉讼，要求其承担相关法律责任。
催缴物业费技巧
催缴物业费技巧
在催缴物业费时，可以采用以下一些技巧：
1. 提醒提前缴纳：在费用到期前，通过电话、短信或邮件等方式提醒业主缴费，避免业主忘记。
2. 明确收费标准：向业主明确收费标准，包括物业费的计算方式、服务内容和收费时间等，避免产生误解。
3. 提供便捷的缴费方式：提供多种便捷的缴费方式，如在线支付、银行转账等，方便业主缴纳费用。
4. 建立良好的沟通渠道：及时回复业主的咨询和反馈，与业主保持良好的沟通，增强互信。
5. 针对长期欠费的业主采取措施：对于长期欠费的业主，可以采取上门沟通、发送催缴函等方式，了解欠费原因，并协商解决方案。
6. 激励按时缴费的业主：对于按时缴费的业主，可以给予一定的奖励或优惠，激励他们继续保持良好的缴费习惯。
7. 提高服务质量：提高物业服务质量，增加业主的满意度，从而提高业主缴费的积极性。
8. 加强法律法规宣传：向业主宣传相关法律法规，强调按时缴纳物业费是业主的义务，提高业主的法律意识。
9. 建立信用机制：将业主的缴费记录纳入信用体系，对于长期欠费的业主采取一定的信用制裁措施。
10. 定期公布缴费情况：定期公布缴费情况，包括已缴费业主的名单和欠费业主的情况，增加透明度。
总之，催缴物业费需要采取多种技巧，从多个方面入手，提高业主的缴费意识和积极性，确保物业服务的正常运行。
物业管家电话催缴物业费招技巧
物业管家电话催缴物业费9招技巧第一招适时提醒1、对象：未缴费的全体业主2、招数说明：由于工作生活繁忙，业主常常忘记缴纳物业费一事，更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。
故我们应从每月5日起，按照时间节点及客户类型进行分类，通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主，给业主紧迫感，让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的，打消客户“迟交无所谓”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳，你才能腾出更多的时间对付“困难户”。
此外，各项目可根据自身特殊情况添加。
业主分别发送短信，避免业主产生“他只是群发，不是在提醒我”的想法，耽误缴纳时间。
第二招断其后路1、对象：满口答应，却总不出现的业主2、招数说明：很多业主认为物业费能拖就拖，接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等，往往业主最后都不会来交，而此时，我们的催费就做了无用工。
对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
如果业主以最近比较忙，或者不在本地为借口，则直接为其提供转账方式，并确定转账的时间。
如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间，到了时间之后再次提醒业主，这样，不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感，同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉，最终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进。
在谈话中要向其透露，如果他没有按时缴纳，下次一定会准时再联系他的信息。
3、话术：像您平时比较忙（人在外地）的，也可以考虑银行转账啊，您看哪个银行比较方便啊？老师，打扰您了，我来跟您确认一下转账的时间和金额，避免中途有什么失误。
那行，下周二我让财务查账，到了我通知您(用意：告知业主，我会继续跟进这个时间，如果没有到，我还会再“骚扰”你的)4、案例：观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。
电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。
在沟通过程中，客服建议业主通过转账方式支付，”老师，像你这样比较忙的话可以考虑转账的，本来您在外地回来一次也都不方便。
物业管理费用催缴管理作业规程
物业管理费用催缴管理作业规程一、背景介绍物业管理费用催缴是物业管理工作中的一项重要任务，确保物业费用及时收取和管理，维护物业公司的正常运转和经济利益。
为了规范物业管理费用催缴工作，提高催缴效率，制定本作业规程。
二、费用催缴流程1. 催缴通知发出(1) 物业公司每月初，根据业主名单和应缴费用情况，生成催缴通知单。
(2) 催缴通知单包括业主姓名、房屋信息、应缴费用、缴费截止日期等内容。
(3) 物业公司通过邮寄、短信、电话等方式向业主发送催缴通知。
2. 催缴跟进(1) 物业公司设立催缴专员，负责跟进催缴工作。
(2) 催缴专员每天按照催缴通知单上的截止日期，对未缴费的业主进行电话或上门催缴。
(3) 催缴专员记录每次催缴的时间、方式和结果。
3. 欠费处理(1) 若业主在催缴通知截止日期后仍未缴费，物业公司将按照约定程序进行欠费处理。
(2) 欠费处理程序包括：发送欠费通知、停止提供相关服务、启动法律程序等。
4. 欠费记录管理(1) 物业公司建立欠费记录数据库，记录每个业主的欠费情况。
(2) 每月末，物业公司生成欠费报表，包括欠费金额、欠费时长等信息。
(3) 欠费报表由物业经理审核并报送给财务部门进行核对。
5. 物业费用核算(1) 物业财务部门根据欠费报表和缴费记录，核算物业费用的实际收入情况。
(2) 物业财务部门生成费用核算报表，包括实收费用、欠费金额、欠费率等信息。
(3) 费用核算报表由物业经理审核并报送给公司高层进行审批。
6. 催缴效果评估(1) 物业公司定期评估催缴工作的效果，包括催缴率、欠费率等指标。
(2) 根据评估结果，对催缴工作进行调整和改进，提高催缴效率。
三、催缴管理要求1. 严格执行催缴流程，确保催缴工作的规范性和连续性。
2. 催缴通知的发送方式应多样化，以提高通知的及时性和到达率。
3. 催缴专员应具备良好的沟通和协商能力，以提高催缴成功率。
4. 欠费处理程序必须符合法律法规和相关合同的规定，确保公司的利益。
物业费催收流程和技巧
物业费催收流程和技巧一、物业费催收流程物业费催收是小区管理的重要环节，良好的催收流程能够确保物业费的及时缴纳，维护小区的正常运转。
下面是一般的物业费催收流程：1. 发送催缴通知物业公司首先通过书面或电子方式向业主发送催缴通知，通知其缴纳物业费，并注明缴费截止日期和缴费方式。
催缴通知可以通过邮件、短信、电话等方式发送，以提醒业主缴费。
2. 催缴电话或上门催收在催缴通知发出后，物业公司可以通过电话或上门的方式，与业主进行直接联系，提醒其缴纳物业费。
这一步非常重要，可以增加业主的缴费意识，提高缴费率。
3. 发送催缴函如果业主在催缴通知和电话催缴后仍未缴纳物业费，物业公司可以发送催缴函给业主，函中应明确指出业主未缴纳物业费的具体数额和时间，并警示业主可能面临的处罚或法律后果。
4. 采取法律手段如果业主仍然拒绝缴纳物业费，物业公司可以考虑采取法律手段进行催收。
这包括向法院申请强制执行、申请查封或冻结业主的财产等。
但在采取法律手段前，物业公司应咨询专业律师或法律顾问，确保合法合规。
二、物业费催收技巧除了催收流程外，物业公司还可以通过一些技巧提高物业费的催收效果：1. 及时与业主沟通及时与业主沟通是解决催收问题的关键。
物业公司应及时回复业主的咨询和投诉，并将催缴通知、催缴电话或催缴函发送给业主，使其了解催收的重要性和紧迫性。
2. 提供多种缴费方式为了方便业主缴纳物业费，物业公司应提供多种缴费方式，如银行转账、支付宝、微信支付等。
多种缴费方式能够满足不同业主的需求，提高缴费的便捷性和及时性。
3. 设立奖惩制度物业公司可以设立奖惩制度来激励业主按时缴纳物业费。
例如，设立缴费折扣或积分制度，奖励按时缴费的业主；同时，对拖欠物业费的业主采取相应的惩罚措施，如限制使用部分公共设施或服务等。
4. 加强社区宣传通过社区宣传，提高业主对物业费的认识和重视程度，能够有效促使业主主动缴纳物业费。
物业公司可以在小区公告栏、社区微信群等渠道发布物业费的相关信息，向业主解释物业费的用途和作用。
物业费用催缴的技巧和方法
物业费用催缴的技巧和方法1、最“死板”的催费技巧:无限次上门催缴,直到业主前来物管处缴纳为止。
2、最“损人”的催费技巧:打电话给其公司,跟他领导提及此事,让领导转告给业主。
3、最“温馨”的催费技巧:平时多多关心业主,了解业主家庭背景,平时多多关心其家的小孩和老人,把他们当成自己亲人一般对待,当他们遇到求助或困难时及时帮助,到时候你去催费时业主也会不好意思,就只能让你上门拿钱。
4、最“狡猾”的催费技巧:每年儿童节和重阳节等节日举办一些集体外出游玩活动,明确表示只有不欠费业主才能参加,业主会考虑到家中小孩和老人的感想,积极缴纳物业管理服务费,从而得到“双赢”运作。
5、最“难堪”的催费技巧:在路上碰到两业主在聊天,一家欠费一家不欠费,你可以过去跟欠费的业主讲“您好,您家的物业费要交咯,他家早交了呢”。
6、最“有效”的催费技巧:当然是把服务做的更好,就像一句广告语一样“没有最好,只有更好”,以超值的服务赢取更多业主的心。
7、最“便利”的催费技巧:现在社会的运转速度非常快,有很多业主早出晚归,我们物业人员很难有时间跟业主进行沟通,就写一张小便利条贴在他们家门口,等他们下班看到了会主动抽时间前来物管处缴纳。
8、最“人性化”的催费技巧:把业主的事当成自己的事,尽快把业主反映的问题反馈给上级领导,并及时跟进此事,速度解决此事,并在事后做好回访工作,从而得到业主的认同,自然而然业主会主动缴纳所欠费用。
9、最“残酷”的催费技巧:通过法律途径,给长期欠费不交的业主送去法院传票,通过打官司迫使业主缴纳所欠费用。
10、最“含糊”的催费技巧:给欠费较多的业主送去《物业服务等级收费标准》,让他自己来算这笔帐,并检查我们工作哪几点没做到位,如果都做到位了,就是业主自己的思想没有到位,意思就是请尽快抽空前来物管处交纳所欠费用。
如何催缴物业费技巧
如何催缴物业费技巧催缴物业费是物业管理的重要环节之一，对于保障物业管理的正常运营至关重要。
下面将介绍一些催缴物业费的技巧，帮助物业管理方顺利催缴物业费。
1. 及时发送通知：物业管理方应该在物业费到期前发送催缴通知给业主，提醒他们缴纳物业费。
通知可以通过邮件、短信、电话等方式发送，确保业主及时收到。
2. 提供多种缴费方式：为了方便业主缴纳物业费，物业管理方应提供多种缴费方式，如银行转账、支付宝、微信支付等。
这样可以满足不同业主的支付习惯，提高缴费的便捷性。
3. 设定合理的缴费期限：物业管理方应设定合理的缴费期限，并在通知中明确告知业主，以便他们有足够的时间准备缴纳物业费。
同时，也要在期限到期前进行提醒，避免因疏忽导致费用逾期。
4. 与业主建立良好的沟通渠道：与业主建立良好的沟通渠道是催缴物业费的关键。
物业管理方应及时回复业主的咨询和疑问，解答他们的疑虑，增加业主对物业费的理解和接受度。
5. 强调物业费的重要性：物业管理方可以通过宣传和教育活动强调物业费的重要性，让业主明白物业费是维持良好的物业管理和服务的基础。
这样可以增强业主的付费意识，提高物业费的缴纳率。
6. 灵活使用奖惩机制：物业管理方可以设立奖励措施，如提供一定的优惠或增值服务，鼓励业主按时缴纳物业费。
同时，也要设立相应的惩罚措施，如延迟缴费的业主需要支付一定的滞纳金。
7. 寻求法律支持：如果业主拒不缴纳物业费，物业管理方可以寻求法律支持，通过法律途径解决纠纷。
这需要物业管理方具备一定的法律常识，并与专业律师合作，确保维护自身权益。
在催缴物业费的过程中，物业管理方需要注重与业主的沟通和合作，倡导诚信缴费的理念，并采取适当的措施鼓励业主按时缴纳物业费。
同时，也要灵活运用各种方法和策略，确保物业费的及时缴纳，以保障物业管理工作的顺利进行。
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物业管理费催缴流程及技巧
一、宗旨
规范物业管理费收取操作流程，明确从业人员对物业管理费之组成构架，引导业户对物业管理费支付的正确认识，提高应收账款收缴率，通过收缴率业绩反映服务方工作之优劣。
二、工作描述
1.账务人员根据各楼盘之实际需求，按时出具管理费或其他应收账款之费用清单。
2.通过信函、挂号信函、传真、特快等方式准确送达至业户手中。
3.根据各业主之付款明细，做好账务入账、销账、核对等工作，避免出现人为失
误，造成业户之不满情绪。
4.针对拖欠时间较久，不明实际原因之业户，需上门主动沟通，以便采取相应解
决方法。
5.楼盘负责人需及时了解各业户之动态并对该项工作做好指导、检查工作。
三、催缴作业流程
为维护社区正常运作，对逾期未缴物业管理费之住户需按下例流程于不同阶段实施不同催缴作业。
步骤一：对逾期付款业户
步骤二：欠费金额累计超过3个月或包含3个月
步骤三：对催缴通知单上超过催缴期限的住户且多次电话催缴还未支付的
步骤四：对寄发律师函内超过所规定的缴费期限还未支付且拒绝与物管沟通的
四、执行细则
五、适用表单
付款通知单
DEBIT NOTE
UNIT NO.(单元号):
GUEST (客户):
NOTES：
1. Please pay the amount on or before , or a penalty will be imposed
according to provision.
请于年月日前支付款项, 逾期将按规定加收滞纳金。
2. For your convenience of payments, we recommend you for bank auto-payment, please contact to
property management office.
为方便您付款, 建议您与管理处联系选择银行代扣代付的付款方式。
3. If you choose to remit through bank directly , please transfer to the following account , please specify
your building name , room no. and payment item.
如果您选择银行汇付, 请使用以下帐户, 并注明物业名称、房号和付款内容。
Bank A/C Name ( 帐户名称)：上海高力国际物业服务有限公司
Bank Name ( 开户银行)：
Bank A/C# ( 银行帐号)：
If there is any problem with this note , please call management office.
若对此付款通知有任何疑问，请于管理处联系。
地址：
电话：
传真：
邮编：
PM-F1-001
欠缴单元催缴日报表
楼盘名称：_____________ 日期：_____________
制表人：物业经理：PM-F2-001
催缴函寄发记录表
楼盘名称：_____________
驻场财务：客户服务：物业经理：
PM-F2-002
催款通知单
REMINDER
尊敬的先生/女士（室之业主/住户）：
根据本处财务记录，阁下迄今为止仍未支付物业管理费等费用共计RMB 元（详见以下欠缴费用清单）。
本处谨于此提醒阁下，根据有关法律法规和有关规定，阁下有按时缴纳物业管理费等费用的义务，逾期缴付将被按日加收滞纳金，滞纳金相当于每天 %的物业管理费等费用。
故希望阁下尽快将上述款项通过银行汇款转帐或以支票、现金方式交到物业管理办公室。
相关银行凭证等请注明单元号和支付的管理费等费用的时段并敬请于当日传真至本物业管理处办公室。
欠款费用清单
开户名称：
开户银行：
帐号：
如若阁下已清付上述款项并已把有关凭证等传真至本物业管理处办公室，请毋需理会本通知单。
如需查询，敬请致电与本处联系。
谢谢阁下的合作！
签发人：
年月日PM-F2-004
诉讼明细表
楼盘名称：_____________
制表人：客服主管：物业经理：
PM-F2-006
六、催缴技巧及应对方法
1）开发商有纠纷，如房屋质量问题，配套设施特别是上届物管公司遗留问题
采取措施：有效沟通，通过电话、会面与业主商讨解决方法，如涉及到发展商方面的，做好畅通的沟通渠道，一般开发商在其责任范围内同意解决。
如无法达成共识，只要管理处帮业主作为了，则业主应该履行其缴纳管理费的义务，如业主继续不交的，可通过法律手段处理。
2）对物管服务不满，与管理处有纠纷
采取措施：有效沟通，向业主表示物管为其服务之诚意，在管理处职责范围内，尽量满足其要求。
适当在一些特殊时节里，赠送小礼品，经常电话沟通询问业主的需求，让业主能感受到只有业主与物业共同努力才能有效管理整个小区。
3）业主交房后，一直未入住
采取措施：在交屋时，注意提醒业主留下有效联系方式，建议业主留下固定电话。
根据公司催款流程发放账单及催款函，在必要时发放律师函。
4）无正当理由，不交管理费
采取措施：有效沟通无果后，直接通过法律途径追讨欠费，建议追加其滞纳金。