物业管理费催缴方法及技巧

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物业费催缴的有效方法

物业费催缴的有效方法

物业费催缴的有效方法!作为物业服务人员一定要明白“物业费是用于物业正常运行、是各位业主正常使用自家专有部分的根本保障,个别业主不按时缴纳势必影响整体服务质量,是对按时缴纳业主的一种侵权行为”,在物业费催缴过程中要有礼有节、不卑不亢,做好与欠费者心理战、持久战物业费催缴的有效方法技巧一:适时提醒1、对象未缴费的全体业主。

2、技巧说明由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

技巧二:断其后路1、对象满口答应,却总不出现的业主。

2、技巧说明很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,而往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)。

物业管家电话催缴物业费招技巧

物业管家电话催缴物业费招技巧

物业管家电话催缴物业费9招技巧第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明:很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术:像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例:观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。

电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。

在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。

物业费催缴技巧与案例分享

物业费催缴技巧与案例分享

物业费催缴技巧与案例分享1.加强与业主的沟通与业主保持良好的沟通,及时了解业主的需求和问题,可以建立起双方的信任关系,从而提高业主对物业费的付款意愿。

可以采取以下几种方式加强与业主的沟通:-定期举办业主大会、业主代表会议等形式多样的会议,及时向业主传达物业费的相关政策和收费标准。

2.优化催缴方式针对不同的业主特点,采用不同的催缴方式可以提高催缴效果。

例如:-对于经济实力较弱的业主,可以采用分期付款方式,减轻经济负担。

-对于长期拖欠物业费的业主,可以采取法律手段,如律师函等,强制其缴纳物业费。

3.严格执行收费政策对物业管理规章制度中的收费政策要严格执行,不给予特殊情况的例外。

只有确保每个业主都按时足额缴纳物业费,才能维护物业管理公司的权益。

-在物业费收费政策中明确滞纳金和罚款的条款,对拖欠物业费的业主进行相应的处罚,以示警示。

4.制定明确的物业费收费流程建立完善的物业费收费流程可以提高催缴效率,防止因流程不畅导致遗漏和误解。

应该明确以下几个方面:-物业费收费时间节点,明确各个环节的责任和流程。

-物业费缴费的方式和途径,方便业主选择合适的方式进行缴费。

-业主逾期未缴费的处理办法,包括滞纳金的计算方式、逾期支付要求等。

案例分享:小区物业管理公司在催缴物业费时,采取了以下一系列措施,取得了显著的效果:1.在小区内张贴物业费的通知公告,并定期提醒业主缴费。

公司通过小区的公共广告牌和业主户外通讯平台,发布物业费的缴费通知和截止日期,让业主始终保持对物业费的关注,即使不查看邮件、手机短信等。

2.针对经济困难的业主,公司与金融机构合作,推出了物业费贷款服务。

业主可以根据自身经济状况申请贷款,缴纳物业费后再按照贷款合同的约定进行还款,减轻了一部分业主的经济负担。

3.公司成立了由专门负责物业费催缴的小组,定期与业主进行沟通,了解各个阶段的缴费情况,及时跟进拖欠情况,发出催缴通知。

4.公司对逾期未缴物业费的业主直接采取法律途径,如通过律师函等方式进行催缴。

物业管家电话催缴物业费9招技巧

物业管家电话催缴物业费9招技巧

物业管家催缴物业费9招技巧第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明:很多业主认为物业费能拖就拖,接到之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术:像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例:观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。

打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。

在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。

物业费催缴5招技巧及案例

物业费催缴5招技巧及案例

物业费催缴5招技巧及案例
案例:物业公司在物业费到期前一周,通过邮件的形式向业主发送
“物业费即将到期,请及时缴纳”提醒邮件,将缴费金额及缴费截止日期
等细节信息一览无余地告知业主,避免了因业主未收到及时提醒而未能按
时缴费的情况发生。

三、提供缴费优惠政策。

为了鼓励业主及时缴纳物业费,物业公司可
以提供一些缴费优惠政策,比如提前缴费享受一定的折扣、连续几年缴费
享受优惠等。

这样可以刺激业主主动支付物业费,增加缴费的积极性。

案例:物业公司在年初向业主发出通知,如果在3月31日前缴纳全
年物业费,将享受10%的折扣优惠。

这项优惠政策有效吸引了大部分业主
提前缴费,减少了物业公司的催缴工作。

四、定期开展宣传活动。

物业公司可以定期开展一些宣传活动,提高
业主对物业费及缴费的认知度。

可以在小区内张贴宣传海报、发放宣传单,也可以举办讲座、座谈会等形式的活动,向业主普及相关知识,提高业主
对物业费的认知和理解。

案例:物业公司定期举办业主大会,会上除了通报小区最近的物业管
理情况外,还会邀请有关专家讲解物业费的缴纳方式和减免政策等相关内容,增加业主对物业费的了解和认同。

以上是物业费催缴的5个技巧及案例。

通过提醒与通知、多种缴费方式、缴费优惠政策、宣传活动和后续跟进等方式,物业公司可以有效地催
缴物业费,减少业主未缴费情况的发生,提高物业费的缴纳率。

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧
催费是物业公司管理工作中非常重要的一项任务,对于保障物业费用的及时缴纳和维护物业公司的正常运转至关重要。

下面是一些物业公司常用的催费方法及技巧:
1.定期发送短信提醒:通过将物业费的截止日期和支付方式发送给业主,提醒他们及时缴纳物业费。

3.邮寄催费通知:将欠费通知书邮寄给业主,明确欠费金额和缴费截止日期。

4.上门催费:如果业主一直拖欠物业费,可以派员工上门催费,向其解释清楚欠费的原因和后果。

6.建立个人缴费记录:为每个业主建立个人缴费记录,及时跟进并提醒他们缴费。

7.设置自动扣费服务:通过与银行合作,将物业费的扣费方式设置为自动扣款,避免业主忘记缴费。

8.提供优惠政策:为缴费及时的业主提供一定的优惠政策,如减免滞纳金等。

9.与业主建立良好关系:加强与业主的沟通和交流,建立良好的合作关系,提高业主对物业费缴纳的重视。

10.适时召开业主大会:通过召开业主大会,向业主们介绍物业费的用途和重要性,增强他们对物业费的认知。

11.提供明细账单:向业主提供详细的物业费账单,包括费用计算方式和收入用途等,让业主清楚明白。

12.与社区组织合作:与社区居委会或业主委员会等组织合作,共同
推动物业费的缴纳工作,增加催缴的有效性。

物业公司在催费过程中需要不断改进和完善催费策略,提高催费效果,同时也需要注重与业主的良好沟通和合作,建立和谐的物业管理环境。

物业费催收流程和技巧

物业费催收流程和技巧

物业费催收流程和技巧一、物业费催收流程物业费催收是小区管理的重要环节,良好的催收流程能够确保物业费的及时缴纳,维护小区的正常运转。

下面是一般的物业费催收流程:1. 发送催缴通知物业公司首先通过书面或电子方式向业主发送催缴通知,通知其缴纳物业费,并注明缴费截止日期和缴费方式。

催缴通知可以通过邮件、短信、电话等方式发送,以提醒业主缴费。

2. 催缴电话或上门催收在催缴通知发出后,物业公司可以通过电话或上门的方式,与业主进行直接联系,提醒其缴纳物业费。

这一步非常重要,可以增加业主的缴费意识,提高缴费率。

3. 发送催缴函如果业主在催缴通知和电话催缴后仍未缴纳物业费,物业公司可以发送催缴函给业主,函中应明确指出业主未缴纳物业费的具体数额和时间,并警示业主可能面临的处罚或法律后果。

4. 采取法律手段如果业主仍然拒绝缴纳物业费,物业公司可以考虑采取法律手段进行催收。

这包括向法院申请强制执行、申请查封或冻结业主的财产等。

但在采取法律手段前,物业公司应咨询专业律师或法律顾问,确保合法合规。

二、物业费催收技巧除了催收流程外,物业公司还可以通过一些技巧提高物业费的催收效果:1. 及时与业主沟通及时与业主沟通是解决催收问题的关键。

物业公司应及时回复业主的咨询和投诉,并将催缴通知、催缴电话或催缴函发送给业主,使其了解催收的重要性和紧迫性。

2. 提供多种缴费方式为了方便业主缴纳物业费,物业公司应提供多种缴费方式,如银行转账、支付宝、微信支付等。

多种缴费方式能够满足不同业主的需求,提高缴费的便捷性和及时性。

3. 设立奖惩制度物业公司可以设立奖惩制度来激励业主按时缴纳物业费。

例如,设立缴费折扣或积分制度,奖励按时缴费的业主;同时,对拖欠物业费的业主采取相应的惩罚措施,如限制使用部分公共设施或服务等。

4. 加强社区宣传通过社区宣传,提高业主对物业费的认识和重视程度,能够有效促使业主主动缴纳物业费。

物业公司可以在小区公告栏、社区微信群等渠道发布物业费的相关信息,向业主解释物业费的用途和作用。

物业费用催缴的技巧和方法

物业费用催缴的技巧和方法

物业费用催缴的技巧和方法1、最“死板”的催费技巧:无限次上门催缴,直到业主前来物管处缴纳为止。

2、最“损人”的催费技巧:打电话给其公司,跟他领导提及此事,让领导转告给业主。

3、最“温馨”的催费技巧:平时多多关心业主,了解业主家庭背景,平时多多关心其家的小孩和老人,把他们当成自己亲人一般对待,当他们遇到求助或困难时及时帮助,到时候你去催费时业主也会不好意思,就只能让你上门拿钱。

4、最“狡猾”的催费技巧:每年儿童节和重阳节等节日举办一些集体外出游玩活动,明确表示只有不欠费业主才能参加,业主会考虑到家中小孩和老人的感想,积极缴纳物业管理服务费,从而得到“双赢”运作。

5、最“难堪”的催费技巧:在路上碰到两业主在聊天,一家欠费一家不欠费,你可以过去跟欠费的业主讲“您好,您家的物业费要交咯,他家早交了呢”。

6、最“有效”的催费技巧:当然是把服务做的更好,就像一句广告语一样“没有最好,只有更好”,以超值的服务赢取更多业主的心。

7、最“便利”的催费技巧:现在社会的运转速度非常快,有很多业主早出晚归,我们物业人员很难有时间跟业主进行沟通,就写一张小便利条贴在他们家门口,等他们下班看到了会主动抽时间前来物管处缴纳。

8、最“人性化”的催费技巧:把业主的事当成自己的事,尽快把业主反映的问题反馈给上级领导,并及时跟进此事,速度解决此事,并在事后做好回访工作,从而得到业主的认同,自然而然业主会主动缴纳所欠费用。

9、最“残酷”的催费技巧:通过法律途径,给长期欠费不交的业主送去法院传票,通过打官司迫使业主缴纳所欠费用。

10、最“含糊”的催费技巧:给欠费较多的业主送去《物业服务等级收费标准》,让他自己来算这笔帐,并检查我们工作哪几点没做到位,如果都做到位了,就是业主自己的思想没有到位,意思就是请尽快抽空前来物管处交纳所欠费用。

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物业管理费催缴方法及技巧
1.收费工作首先要有自信心,包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。

二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。

2.制造收费氛围。

让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。

3.加强收费培训工作。

每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。

4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。

5.杜绝拖沓思想。

包括两方面:一是不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。

不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。

二是物业解决问题不要拖沓。

例如:有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。

6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。

如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。

若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。

7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。

比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。

8.明确分工,对症下药。

对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。

收费核心成员对这些问题有必要一户一户的核查。

9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。

自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。

10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。

11.做好宣传引导工作。

一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。

12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费。

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