总裁办总裁秘书职务说明书.doc
总裁办总裁秘书职务说明书岗位编号：编写日期：
董事长秘书岗位职责说明书
董事长秘书职位描述 一、岗位职责： 1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务； 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档； 3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅； 4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾； 5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。 6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告； 7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录； 8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作； 10、完成总裁及上级交办的其他工作。 二、岗位要求： 1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验； 2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力； 3、形象好气质佳，良好的时间管理能力；熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片； 4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件； 5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收
文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
总裁办助理岗位职责
总裁办助理岗位职责 总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。 总裁办助理岗位职责(一) 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作; 2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作; 3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接; 4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达; 6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等; 7、负责相关拜访人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作; 3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排; 4、安排并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2.负责总裁办印章的管理工作; 3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4.负责总裁办办公用品采购工作; 5.负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6.负责总裁办月度资金计划上报等工作; 7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。 3、【团队管理】 7) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。 8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。 4、【品牌管理】 9) 协助综合管理中心总经理管理企业品牌的战略定位，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。 10) 负责建立品牌管理档案。 11) 统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。 5、【公共关系管理】 12)协助综合管理中心总经理，根据企业经营管理需要，协助总公司各职能中心及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动、公共关系的维护等。
董事长秘书工作职责和要求 精品
董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求： 1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如 无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？
某公司董事长秘书岗位说明书范文
某公司董事长秘书岗位说明书范文 工作纪律 1. 自觉遵守酒店各项规章制度，不脱岗、不串岗、不聚堆聊天、不做工作以外的事情； 仪容仪表 2. 衣着得体，女士需化淡妆，不散发，染发不耀眼，具备职业白领的气质； 基本职责 3. 负责董事长办公室日常卫生清理工作； 4. 做好董事长日常行程的协调、安排； 5. 负责纪录、整理、打印、分发、归档、保管董事长办公会会议纪要，记好大事记； 6. 协助董事长接待来访的客户，或外出宴请等活动； 7. 负责董事长办公室设备保管、维护正常运行； 8. 处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系，尤其是客人来总部时，做好接待交流等工作事项； 9. 完成董事长临时交办的事情； 职业素质 10．处理问题时要理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 11. 酒店的目标、经营思想、服务理念等情况要了如指掌，以便更好地协助董事长完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 12. 熟练操作各种办公室自动化设备，如电脑、打印机、传真机、复印机等；
13. 具备较强的对内、对外的沟通能力，使董事长的各项指示、
计划、意愿得以贯彻和执行； 14. 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，良好的服从意识，与各分店的管理人员保持良好的工作关系；会议接待 15. 根据会议接待预定单做好会场布置计划工作； 16. 合理安排员工，做好会议接待服务工作； 17. 根据客户要求，做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作； 18. 组织员工做好每日会场清扫保洁工作； 19. 熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识； 20. 熟悉当地市场，掌握客户资源，定期客户走访和会议洽谈； .
董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作 文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资 料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务 工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成 文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后， 领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净 整洁； 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 12、完成领导交办的其它工作； 13、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等， 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达 的新任务； 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；
董事长秘书及驾驶员岗位职责
董事长秘书及驾驶员岗位职 责 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
董事长助理/秘书 工作年限：四年以上学历：本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责： 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 9、协助董事长进行公司的日常事务管理。 10、处理董事长授权的其它事务。 任职资格： 1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。 2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。 3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。 4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。 5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。 6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。 7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 9、能承受较大工作压力，善于学习。 10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
地产公司总裁办岗位职责说明书
好好学习社区 更多优惠资料下载：https://www.360docs.net/doc/4811640267.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门 名称 部门职责 岗位设置 岗位职责 薪酬 范围 总裁办 （4人） 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排； 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作，企业网站维护； 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作； 秘书 主管 （1人） 1、日常秘书工作（负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理）； 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理； 3、证照年审及工商行政、会务管理工作； 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。 行政人事 主管 （1人） 一、文秘工作 1、日常秘书工作； 2、会务管理工作； 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传； 4、协助外联、政府接待等工作。 二、人事工作 1、事务性工作 1）中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、 劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放； 2）协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1）中高管的OA 考勤日常审核与登记（包括休假、外出、出差等）； 2）中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记； 三、完成上级安排的其他工作。
总经理秘书的岗位职责(共12篇)
篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围 公司总经理助理岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理助理 直接上级; 总经理 二、岗位工作概述： 根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、岗位职责描述： 1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。 7、协助总经理监督销售部门的工作情况。 公司总经理秘书岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理秘书 直接上级; 总经理 二、岗位职责描述 1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送； 2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。 4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、 会议安排。 5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系 与落实； 6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理 7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调； 8) 协助总经理为员工办理离职手续； 篇二：总经理秘书岗位职责 篇三：总经理秘书的职责与要求 总经理秘书 篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2 总经理秘书岗位职责及工作内容 篇五：集团公司总经理秘书岗位职责 集团公司总经理秘书岗位职责 分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下： 1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
总经理秘书工作职责的具体内容
总经理秘书工作职责的具体内容 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作； 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等； 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、完成总经理临时交给的其它工作。 总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质： 1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等； 4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行； 5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
总裁办职能说明书[1]
总裁办职能说明书[1] 总裁办职能说明书 部门名称总裁办岗位编制 4人基本 总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位 行政后勤、文秘档案 全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要 决策执行情况。 总裁组总裁办主任织结 构 文秘档案管理会议管理员行政后勤部 员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督 的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公 司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安 全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。 总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根 据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有
关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。 能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项 规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有 关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接 待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和 总裁或分管领导交办的任务。 部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
总裁办工作职责
总裁办职责 欧阳学文 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。 总裁办主任职责 1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与
公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
总裁办副主任职责 1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主 任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权；
总裁办部门职责文件
总裁办公室概述 部门代码ZY-ZCB 部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位 基本职能 工作目标 部门组织图 总裁办公室 计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部前期 计划 组 工程 计划 组 营销 计划 组 财务 计划 组 职能 计划 组 部门岗位图 共计：5人 总裁办公室 总裁：1人 副总裁：1人 主任：1人 副主任：1人 主任助理：1人 合计：37人 计划管理部 经理：1人 计划秘书：3人 共计：13人 前期计划组 经理：主任兼 经理：1人 计划秘书：2人 工程计划组 经理：1人 计划秘书：1人 营销计划组 经理：1人 计划秘书：1人 财务计划组 经理：1人 计划秘书：1人 职能计划组 秘书部 经理：1人 秘书：2人 个人秘书：3人 共计：6人 组织部 经理：1人 组织秘书：1人 共计：2人 资料室 资料员：2人 共计：2人 前期开发部 共计：9人 经理：兼 副经理：3人 前期专员（市政）： 2人 前期专员（规划）： 4人
计划管理部职责说明书 部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室 部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团决策层反馈相关信息。 基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控 工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。 部门组织图 总裁办公室 计划管理部 经理：1人 计划秘书：3人 共计：13人 前期计划组 经理：主任兼 经理：1人 计划秘书：2人 工程计划组 经理：1人 计划秘书：1人 营销计划组 经理：1人 计划秘书：1人 财务计划组 经理：1人 计划秘书：1人 职能计划组 秘书部组织部资料室前期开发部 职能职责内容备注建立健全制度 机制 1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。 制定重大工作 计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。 例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。 定期上报分析 问题1、负责按照工作计划，确认各项工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未完成原因及存在问题。 有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段，对各项工作进行有效评估和考核。 监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况，并对发现的问题及时反馈。
董事会办公室职能说明书
董事会办公室职能说明书 部门名称:董事会办公室 上级部门:董事会 分管领导:董事长 下属部门:无 岗位设置:董事会办公室主任(兼董事会秘书)、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书人员编制:4 业务范围(职能简述):负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备;负责公司作为上市公司与监管部门的联系;负责对外信息披露工作;做好投资者关系管理;办理股份公司工商事务。 部门使命:协助完善企业法人治理结构,保障公司信息披露的及时准确,树立公司在投资人中良好的形象。 本部门业务职能: 1、定期组织召开三会 1、1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定,定期召开董事会、监事会、股东大 会。 1、2 根据有关法规规定,制定三会召开细则,具体详见各细则; 1、3 发布三会召开通知,通知到应与会人员; 1、4 收集、整理、编写各项议案; 1、5 负责各项会务; 1、6 负责各项资料的整理与保管; 1、7 负责会后信息披露事项。 2、协助做好监管部门的联系 2、1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所就是公司作为上市公司的 上级监管部门,与以上监管机构保持联系; 2、2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报; 2、3 参加监管机构组织的各项培训及会议,完成监管机构布置的调查、数据报送等任 务; 2、4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理与接待等。 3、信息披露职责 3、1 根据上市公司的有关规定,履行法定信息披露义务; 3、2 详见《公司信息披露管理制度》。 4、投资者关系管理职责 4、1 接听投资者来电,做好投资者来访接待等基础工作,定期下载投资者信息,定期做投 资者咨询分析与构成分析; 4、2 根据需要,组织投资者恳谈会,帮助投资者进一步了解公司; 4、3 与机构投资者建立长期的联系; 4、4 关注公司股票走势,定期作走势分析; 4、5 关注业内上市公司动向,定期下载相关公司的披露信息,向董事会成员通报。 4、6 根据监管机构的要求,做好其她投资者关系管理的工作。
经理秘书岗位职责正式样本
文件编号：TP-AR-L6738 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 经理秘书岗位职责正式 样本
经理秘书岗位职责正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 （一）完成总经理、办公室主任指定交办的各 项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证 总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二）负责转交办理各部门与总经理之间的文 件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈 各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情 况。 （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每 次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四）负责起草总经理交办的各种文件，整理 总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资
料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 （五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here
董事长秘书岗位职责说明书大全
( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022926 董事长秘书岗位职责说明书大Job description of secretary of chairman
董事长秘书岗位职责说明书大全 篇一：董事长秘书岗位职责说明书 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。 篇二：董事长秘书岗位职责说明书 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
总裁秘书岗位职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025322 总裁秘书岗位职责Responsibilities of secretary of President
总裁秘书岗位职责 总裁秘书岗位职责 职责一，处理董事长总经办日常工作事务 1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件 2、为董事长接见访客做好预约工作 3、收发传真，并及时交给董事长处理 4、公司文件批签的传送、督办、处理 5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作 7、负责高层会议筹备和记录 8、完成董事长交办的其他工作 职责二，正式文件的处理 1、起草公司董事会的会议材料 2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理 技能——有一定的文字功底，较好的写作能力，具备较好的语言表达能力，具备一定的英语应用能力，具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力，对上级指示能准确的理解和判断，并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况，能独立处理对外来访接待，并能进行有效的沟通和交流，以有效地维护公司形象。 总裁秘书年终总结范文 在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，详细内容请看下文总裁秘书年终总结。 做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。 我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，
董事会办公室职能说明书
董事会办公室职能说明书 部门名称：董事会办公室 上级部门：董事会 分管领导：董事长 下属部门：无 岗位设置：董事会办公室主任（兼董事会秘书）、董事会办公室副主任、董秘助理、部门秘书 人员编制：4 业务范围（职能简述）：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；负责公司作为上市公司与监管部门的联系；负责对外信息披露工作；做好投资者关系管理；办理股份公司工商事务。 部门使命：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。 本部门业务职能： 1、定期组织召开三会 1.1按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大 会。 1.2 根据有关法规规定，制定三会召开细则，具体详见各细则； 1.3 发布三会召开通知，通知到应与会人员； 1.4 收集、整理、编写各项议案； 1.5 负责各项会务； 1.6 负责各项资料的整理与保管； 1.7 负责会后信息披露事项。 2、协助做好监管部门的联系 2.1 中国证监会及其派属机构浙江证监局、上海证券交易所是公司作为上市公司的上 级监管部门，与以上监管机构保持联系； 2.2 及时将年报、季报及临时重大事项向监管机构汇报； 2.3 参加监管机构组织的各项培训及会议，完成监管机构布置的调查、数据报送等任 务； 2.4 负责监管机构的巡检、专项督察、稽查等的材料组织、整理和接待等。 3、信息披露职责 3.1 根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务； 3.2 详见《公司信息披露管理制度》。 4、投资者关系管理职责 4.1 接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期 做投资者咨询分析和构成分析； 4.2 根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司； 4.3 与机构投资者建立长期的联系； 4.4 关注公司股票走势，定期作走势分析；
行政文秘的岗位职责说明
行政文秘的岗位职责说明 导读：行政文秘的岗位职责说明 一、岗位名称： 行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司： 总经理 五、岗位提要： 在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”?? 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达??? 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的.设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范??? 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平?? 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上?? 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。 【行政文秘的岗位职责说明】 1.行政文秘常识 2.关于文秘的岗位职责 3.文秘的岗位职责有哪些 4.高级文秘的岗位职责 5.高校行政文秘工作职责 6.行政文秘的自我鉴定 7.行政文秘实习报告 8.行政文秘工作职责
董事长秘书岗位说明书
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 一、工作内容 （一）文字材料 1、负责董事长室一般性文件的起草工作； 2、负责董事长室所有文件的校核、制发、及归档管理；负责董事长室日常文字材料的组织；日常基层情况调研与材料整理上报； 3、做好总经理工作报告等起草与修订。 （二）、文电处理 1、董事长室外来文件、传真件等函电的登记与受理； 2、重要电话的记录与跟踪处理； 3、内部文电的跟踪督办； 4、月度文电处理情况汇总、通报。 （三）、会议组织事务 1、参加董事会和公司召开的有关会议； 2、参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 3、会议通知的制发与会前准备工作的落实与通知； 4、会议文字材料的组织与起草；整理、存档工作； 5、会议记录、签到、纪要整理与会议材料的整理归档； 6、负责会议资料的发放、收集； （四）、董事长室事务 1）、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范
图书排放整齐 2）、内勤事务 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：绿植每天浇水一次，保持绿植没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每周吸尘一次。 3）、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 （五）、接待事务的管理 1、负责联系来访人员，确定来访时间、来访人数等事项，并初步拟定接待方案； 2、负责接待过程中预定住房、准备宴席、安排交通工具等事项； 3、负责接待中过程全程摄影、录音及接待后材料整理及稿件撰写、挂网发布。 （六）、其它事项 1、协助做日常重大活动与会议接待等的组织； 2、协助做好办公室系统的培训；