资料管理员岗位职责
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责一、岗位职责概述档案管理员是企业管理部门的紧要职位，负责管理、保管和维护企业档案资料，确保企业档案的完整性、安全性和可访问性。
本规章制度旨在明确档案管理员的岗位职责，确保档案管理工作的高效运行。
二、岗位职责具体内容1. 档案管理•负责建立和维护企业档案管理制度，确保档案管理工作符合国家相关规定和公司要求。
•负责文件档案的收集、整理、编制、归档和销毁工作，保证档案资料的准确性和完整性。
•依据企业业务发展和档案增减情况，合理规划档案库房布局和档案的存放位置。
•定期进行档案库房内部环境的检查和整理，保持档案库房的乾净、干燥和无害虫。
•组织档案移交、借阅和归还工作，确保档案的安全和及时性。
2. 档案保密•负责订立和执行档案保密制度，建立健全档案保密管理体系。
•加强对档案保密意识的培训和宣传，确保档案管理员和相关人员知晓和遵守档案保密规定。
•对紧要和涉密档案进行加密、封存和安全存放，防止泄密和丢失。
3. 档案查询与服务•帮助内部各部门、项目组以及外部人员查询和使用档案资料，供应准确及时的档案查询服务。
•依据相关要求，供应档案复印、扫描和归档等服务，确保档案使用的便捷性。
•建立档案借阅和归还登记制度，规范档案借阅流程，防止档案遗失和滥用。
4. 档案评估与清理•定期对企业档案进行评估和鉴定，及时清理和淘汰无效档案，提高档案存储利用效率。
•帮助执行档案归档期限管理制度，保证档案的合理保管时间。
•协调各部门档案管理员，进行档案整理和装订，保证档案资料的规范性和易读性。
5. 档案技术支持与系统建设•负责档案管理系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行和数据的安全性。
•供应档案管理系统的培训和技术支持，帮忙相关人员娴熟使用系统功能。
•依据企业业务需求，规划和实施档案信息化建设，提高档案管理的自动化水平。
三、岗位职责要求1. 学历与专业要求•具备本科以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求•具备2年以上档案管理工作经验，有相关行业工作经验者优先。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关资料，包括文件、报表、合同、备忘录等，确保资料的完整性和准确性。
2. 维护公司资料档案，建立和管理电子和纸质档案系统，保证
档案的安全和机密性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取所需的资料，提供必要
的支持和协助。
4. 定期对档案进行清点和整理，确保档案的有序性和易于查找。
5. 负责处理和分发公司内部和外部的文件和资料，确保文件的
及时传递和交流。
6. 协助制定和执行公司的文件管理政策和流程，提高资料管理
的效率和质量。
7. 参与公司的档案管理培训和指导，提升员工对资料管理工作
的认识和理解。
8. 协助部门领导完成其他临时交办的工作任务，确保部门工作
的顺利进行。
资料员是公司资料管理工作的重要岗位，需要具备良好的组织
能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
通过不断地学习和提升，资料员可以为公司的信息管理工作做出更大的贡献。
档案管理员的工作职责
南港规建局档案工作岗位职责一、档案资料管理员安全岗位职责（一）档案管理员职位定义负责局、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员（二）档案管理员职责严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。
1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2．局机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。
各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。
4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。
5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。
图书资料管理员岗位职责
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。
十、工作变工时，要办好交接手续。
参考范本
图书资料管理员岗位职责
______年______月______日
____________________部门
图书资料管理员岗位职责
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
档案管理员岗位工作职责范文(三篇)
档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。
2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。
3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。
4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。
5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。
6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。
7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。
8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。
9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。
10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。
11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。
12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。
档案管理员岗位工作职责范文（二）1. 负责档案管理系统的建设和维护，包括档案数字化、电子文档管理、档案安全防护等工作，确保档案资料的正常运作和有效管理。
2. 负责制定和完善档案管理制度和工作流程，规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
3. 负责对公司各部门的档案进行收集、整理、归档和存档工作，确保档案的有序存放和易于检索。
4. 负责对档案资料的保管和保密工作，建立健全档案安全防护制度和措施，防止档案信息被非法泄露或损毁。
5. 负责参与档案的调阅和借阅工作，确保档案的及时提供和流转，满足各部门的信息需求。
6. 负责对档案资料的修复、整理和鉴定工作，保护档案的完整性和可读性。
7. 负责定期对档案库房进行巡检和整理，确保档案库房的卫生和环境符合要求。
8. 负责参与档案的销毁和处置工作，按照规定程序和要求进行档案的销毁或归档。
档案资料管理员岗位职责
档案资料管理员岗位职责
档案资料管理员的主要职责包括以下几个方面：
1. 管理档案资料
档案资料管理员需要负责对机构的各种资料进行管理，处理文
书资料、合同协议、设计图纸、财务报表、客户档案等内容，并制
定相应的档案管理制度和规章制度，确保档案的安全和保密。
此外，还需要建立档案借阅制度，监督档案的归还和使用情况，并定期审
查档案，清理无用资料。
2. 档案数据维护
将电子档案信息整理归纳，启用档案保管软件管理档案资料，
进行信息整合、共享，定期对档案信息进行维护更新，确保档案信
息的及时、准确和完整，并将档案资料进行安全备份，确保数据不
会因误删、漏洞等原因丢失。
3. 文件的查询和调阅服务
档案管理员还需要负责提供文件查询和调阅服务，对所管理的
资料进行分类整理，并建立档案查阅系统，为各部门员工提供档案
有效、及时和快捷地查询和调阅服务，提高工作效率。
4. 安全保密工作
档案管理员需要遵循相关法规及组织安排，确保档案的安全，
设立相关保密制度，设立档案室安全巡查制度，确保资料不被窃取、泄露或损毁。
及时查处档案违规问题，加强员工的保密意识和保密
能力，不断提高档案安全管理水平。
5. 档案的文献调研和学术贡献
在对保护档案进行管理的同时，档案管理员也应该将档案管理与相关学科研究相结合，积极加强对文献调研和数据挖掘等工作，提升档案管理的科技含量和整体水平，为学术研究提供必要的支持和资料。
总之，档案资料管理员是一个非常重要的职位，需要负责管理和保护组织内重要的资料信息，发挥文献记录和流转的重要作用。
资料管理员工作职责
资料管理员工作职责资料管理员工作职责11、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。
2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。
3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。
负责办公室的'卫生、茶水等工作。
4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。
5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。
6、完成领导分配的其它工作任务。
资料管理员工作职责21、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。
保证档案资料的齐全、完整、系统。
3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。
5、遵守公司关于保密的`规定，维护密级档案的安全。
调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚。
6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员工作职责31.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;2.负责对总公司及分公司的资料、档案的`整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;6.完成上级领导交付的其他工作资料管理员工作职责41、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
工程资料管理员岗位职责
工程资料管理员岗位职责工程资料管理员需要具备良好的PPT撰写能力、书面表达能力，完成部门负责人交办的报告撰写工作。
性格沉稳、工作仔细，且具有良好的沟通能力;以下是小编精心收集整理的工程资料管理员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
工程资料管理员岗位职责11、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。
9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
工程资料管理员岗位职责21、执行推动工程的标准化管理要求;2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;3、项目现场的资料支持;4、单据档案管理。
工程资料管理员岗位职责31、组织项目每日例会召开;2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;4、项目日报制作并上传项目群;5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程7、根据领导安排做好现场施工管理8、施工方案、进度计划的编制工程资料管理员岗位职责41、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
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职务说明书
职位名称
资料管理员
所属部门
管理处
定员
视情况定
直接上级职务
客户服务部主管
直接下级职务
无
所辖人员
无
职位代码
工资等级
工作分析人员
曹红伟
工作分析日期
-3-20
批准人
工作说明
工作
概述
从事专业物业管理资料管理工作。
工作
职责
1、掌握工作辖区整体情况;
2、主动服务,贯彻文明服务和规范服务原则;;
知识与技能要求
1、学历要求:高中以上学历
2、专业要求:无,物业管理专业毕业更佳
3、工作经验:专业工作经验3个月以上
4、职业资格/职称:有物业管理员岗位证书
5、计算机技能:能够使用Windows和Office系列办公软件
(三)
特殊技能要求
素质特点:1、成就需求为主导;2、权力需求为主导;3、亲和需求为主导。
请示事项:重大工作与服务事务须按规定报上级领导审批
任职规范
(一)
生理要求
1、年龄:不限2、性别:不限
3、身高:不限4、体重:与身高成正常比例,在合理范围内就可
5、听力:正常6、视力:矫正视力正常
7、健康状况:无残疾,无传染病8、外貌:无畸形,出众更佳
9、声音:普通话发音标准,语音和语速正常,懂粤语
(二)
职务核心能力:业主(住户)的满意率和沟通能力
职务能力级别:1、信息处理能力级别2级
2、人员管理能力级别3级
3、工具操作能力级别2级
(四)其它要求
3、文件资料的管理;
4、文案写作;Biblioteka 5、管理体系文件的调整、更改,发放领用等工作;
6、协助管理处开展社区文化活动;
7、资料、文档的打印、复制、编辑;
8、上级安排的其它工作。
应负责任
影响性质:直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平
影响范围:公司及管理处
职务权限
自主事项:依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理资料管理事务