档案管理复习题

复习题

一、填空题

1．公务文书简称为__________________。

2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。

3．文书的本质属性是__________________。

4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。

5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。6．文书的本质属性是。

7．文书工作的终结程序是__________________。

8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________

9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________

10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、

__________________

11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________

12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________

13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、

__________________、统计和__________________等六个环节。

14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。

15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。

16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。

17. 从文书的性质和作用来看，通知、公告、通告、通报等属__________________性公文。

18. 一般情况下，公文的成文日期以__________________为准。

19. 两个以上机关的联合行文，其成文日期以__________________为准。

20. 按照保管期限分类法，档案可以分为__________________、__________________、

__________________三类。

21. 在对归档文件进行排列时，同一事由的文件，一般按__________________排列。

22. 档案收集工作的内容可概括为两个方面，即档案的接收和__________________。

23. 文书形成的七个步骤是：准备、__________________、草拟初稿、征求意见、__________________、

誊抄文稿、确定标印。

24. 归档照片档案应该底片、照片和__________________三部分齐全。

25. 通过计算机网络，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的形式

称为__________________

26. 部门内设机构除__________________外不得对外正式行文。

27. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与__________________可以联合行文。

28. 放在案盒文件最后，用来说明盒内文件状况的那张表格称为__________________

29. 鉴定销毁的档案，报领导审批时，要编制__________________，它是日后查考档案销毁情况的依

据。

30. 省直机关档案室和省档案馆之间具有__________________关系。

31. 省档案局和省档案馆之间具有_________________关系。

32. 河南省人民政府要批转省经贸委《关于加强我省农村电力管理的意见》，这个公文标题应写成

____________________________________。

33. 干部任职前，组织部门要公开征求群众意见，发布的文书的名称叫__________________。

34. 涉及时间长远，带有全局性的计划名称为__________________。

35 下行文的行文方式主要有：_______________,______________,___________.

36. 文件页边距的规定是：天头_____________,地脚______________,订口____________,翻口

_______________

37. 小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用__________________.

38. 专门从事文书处理工作的部门是__________________

39. 某机关2008年12月下旬向其上级写了一份请示，于2009年1月中旬收到了该请示的批复，那

么这件档案归档时应归入的年份是

40. 机关之间的和是确定行文关系的重要前提。

41. 两个以上机关的联合发文的成文日期，以为准。

42. 按照《辞海》的分类，文体分为政论文体, ，文艺文体，四类

43 “函件”发文标识为

44. 湖北省人民政府要将《湖北省渔业管理办法》印发下去，则其标题应写成

45．“办理完毕”主要指文件完成了

46. 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开放。

47. 列入长期保管范围的文件保管期在之间。

48. 核稿要把好“三关”：_____________、___________、

二、单选题

1．档案工作的起始环节是（）。

A整理B立卷C收集D鉴定

2．下列属于私人文书的是（）。

A日记B报告C指示D请示

3．下列属于公务文书的是（）。

A日记B手稿C遗嘱D请示

4．下列属于内部文件的是（）。

A指示B决定C会议记录D请示

5．下列文件中属于上行文的是（）。

A指示B请示C批示D决定

6．下列文件中不属于下行文的是（）。

A指示B报告C批示D决定

7．下列文件中属于下行文的是（）。

A报告B请示C函D决定

8．下列属于专用文件的是（）。

A计划B决定C简报D国书

9．档案库房适宜的相对湿度为__________________

A．20﹪—40﹪B．40﹪—60﹪C．50﹪—65﹪D．65﹪—80﹪

１0. 用于经过会议讨论通过的重要决策事项的公文是__________________。

A．决定B．决议C．会议纪要D．方案

11. 2009年1月10日写成的《2008年工作总结》按年度分类法应归入__________________

A．2009年B．2008年C．二者均可D．无须归档