Microsoft Office Visio作图方法简介
Visio简易教程--关于基本操作
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Visio基本操作：
Visio中不可缺少的就是形状之间的连线了，除了 “自动连线”之外，可以选择“连线工具”手动连 线。 连接线一般会出现几个可移动点，如右下图所示。 红色点为与形状框图的连接点，绿色点为连线中间 的移动/调节点。 选中连接线后右键菜单可以根据需要更改连接线 的格式和属性，例如直线连接、直角连接或曲线连 接等。 双击连接线，可直接添加文字。调节文字位臵可 在选定连接线后，移动文字中间的黄色棱形，在连 线范围内进行移动。 连线上的文字大小可之后双击文字右键进行文字 格式的更改，也可以直接选定连接线，于Visio菜单 栏的格式中直接选择文字格式。 调节拐角
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连线工具
调节文字 位臵
移动中点
移动端点
Visio绘制流程图例子：
流程图可以有很多不同的表现形式，如右图是 一个简单的Visio绘制的流程图例子，通过直接拖 动基本流程形状以及绘制连接线完成。 绘制流程图，可以加入其他着重体现的因素。 如需要突出职能权限的流程图，一般会使用 “职能流程图形状”结合基本流程图来绘制。
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否
内容是否复核 要求 是 是否会签 是
3
否
会签部门
4
文件审批
5
使用Visio绘制流程图说明
二、形状的变化
添加、 添加、删除形状
从“基本流程图形状”中，可以将所需的形 基本流程图形状” 基本流程图形状 状拖动到绘图页； 删除形状很容易，只需单击、选中形状，然 后按 DELETE 键。
移动形状和调整形状的大小
将鼠标指针放在选中的形状上，指针下将显示一 个四向箭头，表示可以移动此形状。 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的 形状，在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状，在 指针下显示一个四向箭头，表示可以移动这些形 状。所有的选定形状将同时移动。
调整形状的大小
单击形状，出现选择手柄■，将指针工具放置 在选择手柄■的角、边或底部，这时指针将变 成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向外、里拖动可增大、减小形状。
三、文本的操作
添加文本
您可以向形状添加文本，只需双击某个形状后 就可以键入文本。
添加独立文本
可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例 如标题、流程图左侧的进程标识。 在准备输入文字的位置，单击“文本”工具A， “文本” 即可进行键入。 在侧面进程框添加文本，选中“文本”工具， “文本” 拖动鼠标，点左键，画出一虚框，可在其中填 写文本。
使用Visio绘制流程图
Байду номын сангаас习目录
开始创建流程图。 开始创建流程图。 形状的变化。 形状的变化。 文本的操作。 文本的操作。 连接形状。 连接形状。 visio 与word之间的转换 之间的转换。 之间的转换
一、开始创建流程图
在“文件 文件”菜单上，指向“新建 ，然后单击 新建” 文件 新建 “选择绘图类型 。 选择绘图类型” 选择绘图类型 在”选择绘图类型 选择绘图类型”窗口的类别 类别下，单击“跨 跨 选择绘图类型 类别 职能流程图” 职能流程图 。 选中“垂直带区方向 ， “带区的数目 垂直带区方向” 带区的数目”自 垂直带区方向 带区的数目 定义。 点击左侧“形状 形状”栏中的“基本流程图形状 。 基本流程图形状” 形状 基本流程图形状
如何在Word中用Visio画图
Microsoft Office Visio作图方法简介Microsoft Office Visio是Microsoft Office 2003（企业版）套件之一。
安装Visio之后，可以类比Word的操作方法一样来使用，不过，就是比在Word里画图、修改更方便，功能更强大。
特别是备有机械、电子、电气、建筑、计算机、管理图表等丰富的绘图模板，使用起来更方便、更理想。
还可以用“绘图工具”直接画弧线、曲线。
在Visio中画好的图，可以复制→粘贴到Word中，并在Word中加以编辑和补画。
Visio作图方法步骤：①打开Visio窗口界面，选好需要的绘图模板，在绘图模板中选取需要的部件，可以直接将其拖到新建的作图板页面上。
②可以用【连接线工具】画线将各个部件加以连接，用【绘图工具】直接画弧线、曲线等（在作图板上有定位网格显示）。
③将画好的图加以组合、存档。
④对画好的图全选→复制。
⑤将图粘贴到需要的Word文档中。
⑥可以在Word文档中双击该图，就可以在显示的画面中编辑该图，进行取消组合、移动、微调、用“绘图工具”画弧线、曲线、最后组合等操作。
⑦编辑修改好图片以后，点击页面空白处，恢复到正常文档页面。
⑧在正常文档页面中，将图片转换为某种文字环绕格式。
然后，用文本框方法对图中需要标注的地方用小五号字加以批注（建议在这一步才标注文字）。
由上可见，为什么在我们的写作中要用Visio画图的理由：①在Visio中画图，可以借助各种现成的绘图模板部件，这样全书各章节的图形部件都能加以统一和规范；②由于都是Microsoft Office 2003（企业版）套件，故Visio和Word在使用方法上都能举一反三，在操作上都能互动。
熟悉Word的Visio新手可以很快熟练，编辑也可以很方便地修改图片。
如何在Word中用Visio画图Word中自带的画图工具确实比较低级，只能插入一些固定的形状，如果采用画布画图，画布的位置，大小都难以调整。
visio流程图制作教程详解
02
流程图元素的添加与编辑
添加形状
01
打开Visio，选择“流程图”模 板，进入流程图编辑界面。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
在左侧的“形状”窗格中，选 择需要的形状，拖动到中央画 布上。
03
根据需要调整形状的大小和位 置。
编辑形状
选择需要编辑的形状，点击右上角的“编辑形状 ”按钮。
在弹出的“形状”对话框中，可以修改形状的文 本、颜色、线条样式等属性。
visio流程图制作教程详解
2023-11-07
目 录
• Visio流程图制作基础 • 流程图元素的添加与编辑 • 流程图布局优化 • 流程图样式设置 • 流程图导出与分享 • Visio高级功能与技巧
01
Visio流程图制作基础
Visio简介
Visio是微软公司开发的一款流程图制作软件，广泛应用于工程设计、企业管理、教学科研等领域。
当开启自动布局时，Visio会自动调整流程图中的元 素位置和大小，以优化整体布局。
自动布局规则
Visio会根据元素之间的关联和层级关系来自 动调整布局，以保持流程图的清晰易读。
手动布局
拖拽元素
在Visio中，可以通过拖拽元素来手动调整布局。可以直 接拖动元素到新的位置，也可以通过按住Shift键的同时 拖动来调整元素大小。
01
纵向居中
将元素纵向居中可以使流程图更加整 齐美观，Visio会自动根据元素之间的 关联关系进行纵向居中。
02
03
空间优化
在布局优化时，Visio会尽量减少元素 之间的空白区域，以提高空间利用率 。
04
流程图样式设置
形状样式设置
总结词
流程图中的形状是表达流程步骤的关键元 素，通过设置形状样式可以提升流程图的 清晰度和专业度。
利用Microsoft Visio绘制流程图和图表
利用Microsoft Visio绘制流程图和图表Microsoft Visio是一款功能强大的绘图工具，广泛应用于各个行业和领域。
它具有绘制流程图和图表的能力，帮助用户可视化展示和理解复杂的流程和数据。
本文将介绍如何利用Microsoft Visio绘制流程图和图表。
一、准备工作在使用Microsoft Visio绘制流程图和图表之前，我们需要进行一些准备工作。
首先，确保你已经安装了Visio软件，如果没有，请前往微软官网下载并安装。
其次，确定你要绘制的流程或数据的范围和内容，清楚地将其整理到一个文档或者纸上，以便后续绘制时参考。
二、绘制流程图1. 打开Visio软件，选择相应的流程图模板。
Visio提供了多种预设的流程图模板，例如基本流程图、十字功能流程图等。
根据你的实际需求选择一个合适的模板。
2. 绘制流程图的基本形状。
使用Visio提供的绘图工具，例如矩形、圆形、箭头等，将流程图的基本形状绘制出来。
每个形状代表一个流程节点或处理步骤，根据实际情况进行命名并连接起来。
3. 添加文本说明和注解。
对于每个流程节点或处理步骤，可以添加文本说明和注解，以更清晰地描述其功能和作用。
使用Visio的文本工具，在相应的形状上添加文本说明，并用箭头或其他注解指向需要解释的内容。
4. 完善流程图的排版和细节。
在整体流程图的基础上，调整形状的位置和对齐方式，使其有良好的可读性。
可以根据需要添加颜色、样式和图标等，以增强流程图的视觉效果。
5. 导出和分享流程图。
完成流程图后，可以将其导出为常见的图片格式（如PNG、JPEG）或者PDF文件，以便与他人分享或嵌入到其他文档中。
Visio还支持直接在绘图中生成网页链接，方便他人在线查看和编辑。
三、绘制图表1. 创建一个新的绘图页面。
在Visio中，每个绘图页面可以看作是一个独立的画布，我们可以在其中绘制图表。
点击Visio顶部菜单中的"新建页面"或者使用快捷键Ctrl+N，创建一个新的绘图页面。
visio流程图制作详解(简单易懂)
03
自2000年以来，Visio成为了Microsoft Office的标准组件，可用于创建各种类 型的专业图表。
Visio的应用范围
Visio广泛应用于各种行业和领域，包括IT和系统架构、业 务流程建模和可视化、系统工程、建筑和设施管理、网络 设计等。
此外，Visio还被广泛应用于教育和培训，帮助学生和教师 更好地理解和解释各种概念和过程。
在“组织结构图”模板中，可以创建不同形状的框来 代表组织结构中的不同级别
可以根据需要调整形状的大小、颜色、字体等属性
制作网络图
选择“网络图”模板 可以添加形状之间的连接线来表示网络连接
在“网络图”模板中，可以使用各种形状来表示网络 设备和连接
可以自定义网络图的布局和颜色，以使其符合实际需 求
制作UML图
Visio流程图制作详解(简 单易懂)
xx年xx月xx日
目 录
• Visio基础介绍 • Visio基础操作 • 制作流程图的准备 • 制作流程图的步骤 • 制作其他图形 • Visio的技巧和提示
01
Visio基础介绍
Visio是什么
Microsoft Visio是一款专业的流程图和图表绘制软件，旨在 帮助用户创建清晰、专业的图表和流程图。
File -> Options -> General: 设置Visio界面主题、字体、字号等 File -> Options -> Save: 设置保存时是否压缩图片、是否自动备份等
备份和恢复Visio文档
File -> Save a Copy...: 备份当前Visio文档
File -> Recover Unsaved Drawings...: 恢复未保存的Visio文档
visio流程图制作教程详解
检查流程图是否符合要求，调整符号的大小、位 置和连接线，完善流程图的细节。
软件开发流程图制作实例
确定软件开发流程
设计符号
绘制流程
调整和完善
明确软件开发的各个环节和关系 ，包括需求分析、设计、编码、 测试和维护等。
根据环节和关系，选择合适的 Visio符号来表达。例如，椭圆 表示开始或结束，矩形表示不同 的开发阶段，菱形表示决策或判 断等。
将符号拖动到Visio工作区，按 照软件开发流程的顺序连接起来 ，形成初步的流程图。
检查流程图是否符合要求，调整 符号的大小、位置和连接线，完 善流程图的细节。
实际应用中的技巧和方法
使用颜色
为了使流程图更加清晰易读，可以使用不同的颜色来表示 不同的环节或类型。例如，用蓝色表示用户界面设计，红 色表示系统配置等。
自定义形状和模板
添加自定义形状
Visio提供了一个形状库，用户可以添加自 定义形状，例如使用自定义形状工具绘制 自己的形状，或从其他来源导入形状。
创建模板
用户可以创建自己的模板，将常用的形状 、文本和格式保存到模板中，以便重复使 用。
使用公式和宏
使用公式
Visio支持使用公式来计算和操作形状中的数据，例如使用公 式计算形状的数量、平均值等。
05
实例展示与实战技巧
企业流程图制作实例
确定流程
首先需要明确企业流程的各个环节和它们之间的 关系，确定流程图的范围和结构。
绘制流程
将符号拖动到Visio工作区，按照流程的顺序连接 起来，形成初步的流程图。
设计符号
根据流程的环节和关系，选择合适的Visio符号来 表达。例如，椭圆表示开始或结束，矩形表示过 程或步骤，菱形表示决策或判断等。
Visio绘制流程图的方法
Visio绘制流程图的方法随着信息化和自动化的不断发展，流程图的设计和绘制已经成为了许多企业和组织日常工作中不可或缺的一部分。
作为微软公司开发的流程图软件，Visio在企业流程图和技术流程图的绘制中扮演着重要的角色。
本文将从如下几个方面，阐述如何使用Visio绘制流程图。
一、准备工作要使用Visio绘制流程图，首先需要准备必要的软件和硬件设备。
Visio通常是Microsoft Office套件中的一部分，所以要先购买或者安装Microsoft Office。
如果还没有安装的话，就需要下载安装Visio软件。
同时，还需要一台电脑，最好是配置较高的设备。
而对于初学者来说，一些基础的流程设计知识、常用符号和流程图表格也必不可少。
二、选择模板在使用Visio绘制流程图之前，选择适当的模板非常重要。
通常，Visio已经预置了一些流程图模板，包括基础流程图、工作流程图、价值流程图、办公室布局图等。
根据不同的需要，选择合适的模板是让整个流程更加顺畅的关键。
例如，如果是绘制一个软件产品的开发流程，那么选择“基础流程图”模板就很适合；而对于一个招聘流程图，选择“人力资源流程图”则更加合适。
三、使用符号和形状在Visio中，符号和形状是流程图绘制中的重要部分，因为它们是流程图表达信息的主要方式。
Visio中包含了一些基本的符号、形状以及线条，但是更多的符号和形状需要手动添加。
首先要进行的是定义符号和形状的含义，然后再将它们添加到流程图中，用于表达不同的信息。
四、追踪流程图在Visio中，可以轻松地追踪流程图，了解每个元素的详细信息。
如果需要对流程图进行修改，也可以方便地进行追踪和管理。
例如，对于一张较大的流程图，可以使用链接功能来跟踪每个符号的用途和含义。
五、添加注释和文本在Visio中，还可以添加注释和文本，用于表明指向特定元素的内容。
这些注释和文本可以用于解释每个元素、组织整个流程的关系以及详细的操作步骤。
在添加注释和文本时，要保持清晰的标注格式和规范的字体。
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Microsoft Office Visio作图方法简介
Microsoft Office Visio是Microsoft Office 2003（企业版）套件之一。
安装Visio之后，可以类比Word的操作方法一样来使用，不过，就是比在Word里画图、修改更方便，功能更强大。
特别是备有机械、电子、电气、建筑、计算机、管理图表等丰富的绘图模板，使用起来更方便、更理想。
还可以用“绘图工具”直接画弧线、曲线。
在Visio中画好的图，可以复制→粘贴到Word中，并在Word中加以编辑和补画。
Visio作图方法步骤：
①打开Visio窗口界面，选好需要的绘图模板，在绘图模板中选取需要的部件，可以直接将其拖到新建的作图板页面上。
②可以用【连接线工具】画线将各个部件加以连接，用【绘图工具】直接画弧线、曲线等（在作图板上有定位网格显示）。
③将画好的图加以组合、存档。
④对画好的图全选→复制。
⑤将图粘贴到需要的Word文档中。
⑥可以在Word文档中双击该图，就可以在显示的画面中编辑该图，进行取消组合、移动、微调、用“绘图工具”画弧线、曲线、最后组合等操作。
⑦编辑修改好图片以后，点击页面空白处，恢复到正常文档页面。
⑧在正常文档页面中，将图片转换为某种文字环绕格式。
然后，用文本框方法对图中需要标注的地方用小五号字加以批注（建议在这一步才标注文字）。
由上可见，为什么在我们的写作中要用Visio画图的理由：
①在Visio中画图，可以借助各种现成的绘图模板部件，这样全书各章节的图形部件都能加以统一和规范；
②由于都是Microsoft Office 2003（企业版）套件，故Visio和Word在使用方法上都能举一反三，在操作上都能互动。
熟悉Word的Visio新手可以很快熟练，编辑也可以很方便地修改图片。