离退休干部信息管理系统保密制度
杭州市民政局关于印发《杭州市民政局保密工作制度》的通知-
杭州市民政局关于印发《杭州市民政局保密工作制度》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 杭州市民政局关于印发《杭州市民政局保密工作制度》的通知机关各处室，直属各单位：现将《杭州市民政局保密工作制度》印发你们，请遵照执行。
二〇一一年十一月二十四日杭州市民政局保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密，维护国家安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》及有关规定，结合我局实际，制定本制度。
第二条各处室（单位）工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保守国家秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
第四条制定相应的保密规章制度，落实保密措施，经常进行保密教育和保密检查，使所有人员知悉与其工作有关的“保密范围”和各项保密制度。
第五条各处室（单位）工作人员发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时，应当及时制止，举报，并采取相应的补救措施。
第二章保密机构第六条建立保密工作领导小组，下设办公室，日常保密工作由局办公室负责。
明确一名主任分工负责。
配备兼职保密员，负责办理日常工作。
第七条各处室、直属单位保密工作由处室和单位负责人负责。
同时设兼职保密工作人员。
保密工作人员如有变动，应及时增补。
第八条保密工作领导小组的主要任务是：（一）贯彻党和国家保密工作的方针、政策、指示、规定；（二）制定修订局保密规章制度及工作计划，督促、指导各处室、直属事业单位的保密工作；（三）开展保密宣传和保密检查，及时总结和借鉴保密工作中的成功经验；（四）负责审定我局的定密、调密、解密范围和项目，制定严格的防范措施，确保国家秘密的安全；（五）负责指导和检查机要、通信、信息宣传、报道、会议、文书等方面的保密工作。
《涉密和非涉密计算机保密管理制度》等七项制度
第五条 外单位人员以及本单位人员家属，不得使用本单位计算机及附属设备。跨室（委）使用计算机设备的，需征得该室（委）负责人的同意。
第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径等)为单位内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。
第十五条 涉及我单位内部工作信息的计算机，不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。
第十六条 携带电脑或移动存储介质到被检查单位工作，携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人，不得将我单位工作内部信息给被检查单位或其他人员查阅、转存等。
第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出，须经分管领导批准，并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家，不得用该电脑上互联网，且需采取必要的保密措施。
第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用，严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。
第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。
第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁，经单位主要领导批准后，到县国家保密单位指定的销毁点销毁或送交县国家保密单位统一销毁，各室各派出纪工委不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。
2、发至县团级的省委文件，可供科级以上职务的党员干部阅读。文件注明传达范围的，按规定办理。
（三）州委文件（包括州纪委监察局文件）：
由单位领导决定阅读范围。文件注明传达范围的，按规定办理。
涉密人员保密管理制度范本（2篇）
涉密人员保密管理制度范本保密是国家安全的重要组成部分，涉密人员的保密管理制度是保障信息安全、维护国家利益的重要措施。
为了确保保密工作的科学性、规范性和效益性，制定一套完善的涉密人员保密管理制度是必不可少的。
本文将就涉密人员保密管理制度的范本进行探讨，旨在提供一个指导性的框架，帮助相关单位建立健全的涉密人员保密管理制度。
一、总则1. 保密法律法规的依据本制度的制定遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规。
2. 适用范围本制度适用于任何处理、知晓和接触国家秘密的涉密人员，包括但不限于行政机关工作人员、军队离退休干部、涉密科研院所人员等。
3. 基本原则（1）绝对忠诚原则：涉密人员要始终保持对党和国家的忠诚，坚决维护国家秘密。
（2）严格保密原则：涉密人员要严守保密工作纪律，保守国家秘密，不得泄露、散布和非法获取国家秘密。
（3）责任追究原则：涉密人员在保密工作中，必须对自己的行为负责，一旦违反保密法律法规，将依法追究责任。
二、涉密人员的分类和权限管理1. 涉密人员的分类根据对国家秘密的接触程度和级别，涉密人员分为绝密级、机密级和秘密级。
2. 权限管理（1）绝密级涉密人员：具有极高的行政、科研和军事决策权，负责重大涉密项目的决策和管理。
（2）机密级涉密人员：具有一定的管理和决策权，负责重要的行政、科研和军事任务的执行。
（3）秘密级涉密人员：具有一定的管理和执行权，负责一般的行政、科研和军事任务的执行。
三、涉密人员保密教育和培训1. 保密教育所有涉密人员在职前应进行保密教育，了解保密法律法规和保密工作纪律。
2. 保密培训（1）定期培训：涉密人员需定期参加保密培训，提高保密意识和保密能力。
（2）离岗培训：涉密人员在离职前需要接受相应的保密培训，明确保密工作纪律和退出程序。
四、涉密人员信息管理1. 个人信息保护涉密人员的个人信息应进行严格保护，不得泄露和滥用。
2. 信息存储和传输（1）文件存储：涉密文件应按照国家标准进行存储，采取加密措施以防泄密。
2024年档案保密管理制度
2024年档案保密管理制度第一章总则第一条为加强档案保密工作，保障重要国家机密和其他涉密档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的档案保密工作。
第三条档案保密工作必须遵循法律法规的规定，加强对档案保密工作的组织领导，确保档案安全、完整、可靠。
第四条档案保密工作应坚持依法管理、综合治理、分类保护、分级负责的原则。
第二章档案保密工作的组织领导第五条国家档案管理机构应加强对档案保密工作的领导和指导，建立健全档案保密工作机构，明确保密责任人。
第六条档案保密工作机构是档案保密工作的具体执行机构，负责档案保密的编织、执行和监督工作。
第七条档案保密责任人是档案保密工作的直接责任人，负责档案保密工作的组织协调、督促检查和安全巡视等工作。
第三章档案保密工作的基本原则第八条档案保密工作必须坚持保密与开放相结合的原则，按照国家法律法规的规定，对档案进行分类保护和分级管理。
第九条档案保密工作要加强信息化建设，提高档案保密管理的科学化、规范化水平。
第十条档案保密工作要加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和管理能力。
第四章档案保密的保护措施第十一条档案保密的保护措施包括物理保护、技术保护和管理保护等多种手段。
第十二条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取严格的物理保护措施，包括专用保密库房、保密柜、门禁系统等设施。
第十三条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取先进的技术手段进行保密，包括密码保护、数据加密、信息安全等。
第十四条档案保密的管理保护包括行政管理、人员管理、制度管理等方面的措施。
第五章档案保密的责任制第十五条档案保密工作的责任制要逐级落实，明确各级档案保密责任人的职责和权限。
第十六条档案保密责任人应加强对档案保密工作的组织领导，制定并落实档案保密工作方案。
第十七条档案保密责任人应加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和技能。
离退休干部档案管理制度
第一章总则第一条为规范离退休干部档案管理，保障离退休干部档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有离退休干部的档案管理工作。
第三条离退休干部档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）规范管理，严格执行档案管理的各项规章制度；（三）科学管理，运用现代科技手段提高档案管理水平。
第二章档案管理范围第四条离退休干部档案管理范围包括：（一）离退休干部的基本情况档案，如身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等；（二）离退休干部的工作档案，如工作总结、表彰奖励、考核评优、职务任免等；（三）离退休干部的政治表现档案，如入党志愿书、入党申请书、党费缴纳证明等；（四）离退休干部的个人简历、照片、荣誉证书等。
第三章档案收集与归档第五条档案收集：（一）档案管理人员应主动与离退休干部沟通，了解其档案需求，收集相关档案材料；（二）档案管理人员应定期查阅档案，及时更新档案内容。
第六条档案归档：（一）档案管理人员应按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行整理、分类、编号；（二）档案管理人员应将整理好的档案材料及时归档，确保档案的完整性和连续性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理人员应严格按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失；（三）档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
第八条档案利用：（一）档案管理人员应严格执行档案查阅制度，确保档案的保密和安全；（二）档案管理人员应提供档案查询、复制等服务，方便离退休干部查阅和使用档案。
第五章档案管理责任第九条档案管理人员应认真履行职责，严格执行本制度，确保档案管理的规范、有序。
第十条档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
市民政局保密工作制度
市民政局保密工作制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和我市有关规定，结合实际，制定本制度。
第二条保密工作坚持“谁主管、谁负责”原则，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又方便工作的方针。
第三条保守国家秘密，遵守保密法规和保密纪律，维护国家安全和利益，是全体工作人员的职责和义务。
第二章保密机构和职责第四条市民政局保密工作在局党委和局保密工作领导小组领导下进行。
成立市民政局保密工作领导小组，组长由局长担任，副组长由分管局长担任，成员由机关科室和局属各单位的主要负责人担任。
主要职责是：根据党和国家保密工作方针政策和法律法规，制定本局保密规章制度；依法制定和适时调整民政工作中的国家秘密范围；负责对本局工作人员进行保密教育，监督和检查本局保密工作落实情况；研究决定保密工作中的一些重大问题；依法查处失泄密事件。
第五条局保密工作领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，承担局保密领导小组日常工作。
主要职责是：负责起草本局保密规章制度，组织制定或调整民政工作中的国家秘密范围；负责保密教育和培训；指导保密要害部门、部位和涉密人员做好保密工作；对通讯和办公设备及涉密计算机系统采取保密技术防范措施；组织开展保密检查；完成上级部门的工作部署和局保密领导小组交办的工作任务，向局保密工作领导小组报告工作情况；具体组织查处失泄密事件。
第六条局属各单位应建立相应的保密工作领导小组。
主要职责是：传达贯彻上级部门关于保密工作的方针政策和指示精神，制定本单位保密制度和措施并组织实施，负责对本单位工作人员进行保密教育，开展保密检查，对涉密人员进行保密资格审查、教育、监督和管理，具体组织落实保密工作任务。
第三章涉密文件资料管理第七条本局各项工作的保密范围及密级,按照民政部具体规定执行。
第八条涉密文件资料遵循严格管理、严格防范、确保安全、方便工作的原则。
各科室、单位应确定专人负责管理涉密文件资料并报办公室备案。
老干部日常管理制度
第一章总则第一条为加强老干部管理，保障老干部权益，充分发挥老干部的政治优势、经验优势、威望优势，促进老干部在新时代继续发挥作用，根据党和国家有关政策规定，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区范围内所有离退休老干部。
第三条老干部日常管理工作应坚持党的领导，贯彻党的基本路线，以社会主义核心价值观为指导，坚持服务宗旨，保障老干部合法权益，营造和谐稳定的社会环境。
第二章管理职责第四条党委（党组）负责老干部日常管理工作的领导，统筹协调各方力量，保障老干部政策待遇落实。
第五条老干部工作部门负责老干部日常管理工作的组织实施，具体包括：（一）贯彻落实党和国家关于老干部工作的方针政策，制定本地区老干部管理工作具体措施；（二）负责老干部的组织、宣传、教育和文体活动；（三）协调有关部门为老干部提供医疗、生活、住房等保障服务；（四）组织开展老干部关心下一代工作；（五）做好老干部的思想政治工作，及时了解老干部的思想动态，解决实际困难；（六）负责老干部档案管理、信息统计和上报工作。
第三章生活待遇第六条老干部享有国家规定的各项待遇，包括：（一）退休金、养老金等经济待遇；（二）医疗、住房、交通等生活待遇；（三）政治待遇，如参加重要会议、参观考察等；（四）文体活动待遇，如参加老年大学、俱乐部等。
第七条老干部工作部门要严格按照国家政策，落实老干部各项待遇，确保老干部的生活水平。
第四章活动与交流第八条老干部工作部门要定期组织老干部开展丰富多彩的文体活动，丰富老干部的精神文化生活。
第九条鼓励老干部参加社会公益活动，发挥余热，为社会发展贡献力量。
第十条加强老干部之间的交流，促进老干部之间的友谊，形成良好的老干部团队氛围。
第五章思想政治工作第十一条老干部工作部门要定期对老干部进行思想政治教育，引导老干部树立正确的世界观、人生观、价值观。
第十二条及时了解老干部的思想动态，关心老干部的心理健康，解决老干部的实际困难。
第十三条加强与老干部的沟通联系，倾听老干部的意见和建议，及时反映老干部的诉求。
保密业务归口管理制度
保密业务归口管理制度第一章总则第一条为了加强对保密工作的管理，保护国家和企业机密信息，维护国家安全和国家利益，提高信息安全保密水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位、部门、员工以及与我院有密切合作关系的单位，对于制定和执行具有普遍性、层次性的保密工作的基本规则和制度，统一保密工作归口管理。
第三条本制度包括：保密总则、保密工作组织架构、保密责任制、保密管理制度、保密工作考核和奖惩及附则等内容。
第二章保密工作组织架构第四条保密委员会是本单位最高保密领导机构，负责全院保密工作的决策和领导，保密委员会主任由院长担任，成员由保密牵头单位、各离退休干部联络办公室、保密办公室、信息技术中心等相关部门负责人担任。
第五条院保密办公室是本单位最高保密工作机构，主要负责保密工作的组织协调和具体执行工作，通过加强制度建设、监督检查、指导培训等方式确保保密工作的有效开展。
第六条保密工作业务部门由各部门组建，主要负责本部门内部保密工作的具体实施，负责制定部门的保密工作计划、开展保密教育、做好涉密文件管理等工作。
第三章保密责任制度第七条本单位所有工作人员都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，维护国家和企业机密信息的安全。
第八条保密领导人员应当加强对本单位保密工作的领导和指导，保证保密政策和制度得到有效执行，对本单位保密工作负总责。
第九条保密管理人员要认真履行保密工作职责，做好保密工作的组织协调、监督检查等工作，及时发现并纠正保密工作中存在的问题。
第十条保密工作人员要严守保密规定，确保不泄密、不乱传、不误用，不得将秘密信息透露给任何无权知晓的人员。
第四章保密管理制度第十一条保密工作人员要按照相应的权限和程序，办理机密、秘密和绝密文件，确保文件的安全传递和使用，杜绝信息泄漏的风险。
第十二条本单位要建立健全信息系统安全管理制度，确保信息系统的安全和保密，采取有效的措施防范网络攻击和信息泄露的风险。
第十三条本单位要加强对外部人员的管理，限制他们接触机密信息的范围和次数，加强对外部人员的安全教育和指导，确保信息泄露的风险尽量降低。
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附件1：
陕西省退休干部信息管理系统建库工作暂行验收标准（100分）
一、建立退休干部信息管理系统工作的组织领导、基础设施情况，20分
1、领导重视、支持，经常过问、指导检查建库工作，5分；
2、有建立退休干部信息管理系统的实施方案，5分；
3、能按照工作需要，组织好信息员学习培训工作，5分；
4、计算机等硬件设施配置齐全，使用规范、安全，5分。
二、人员配备、规章制度、信息维护、有效使用及其他情况，20分
1、有专职人员(或专人)负责信息库工作，建库单位至少1人能够熟练掌握和使用软件，5分；
2、建立健全有关信息库使用维护的规章制度，实行科学化、规范化、制度化管理，5分；
3、根据有关政策和退休干部各项信息的变化，及时准确更新、完善信息库内容，5分；
4、利用信息库中数据完成相关统计工作，并能为领导决策提供服务，5分。
三、采集信息的准确性、完整性和规范化以及信息采集、信息上报的及时性，60分
1、按计划时间完成信息采集和入库工作，按时上报数据，5分；
2、信息采集表填写规范、完整，即时生成的统计报表、日常管理使用名册等资料与信息库中信息相符，5分；
3、个人信息、档案资料、计算机存储信息完整、规范、一致，50分。
得分=50-扣分*
扣分标准为：
(1)按规定数据库中必填项目漏填，每漏填一项扣1分；其中，下列22项为每个人均不得缺少的信息，缺少一项扣1分：a．姓名b．性别c．出生时间d．民族e．籍贯f．政治面貌g．入党时间h．学历i.参加工作时间j．退休时间k．现享受待遇及批准时间l．健康状况m．退休时职级n．退休时单位及职务o．月收入总额p．基本费
q．补贴r．身份证号s．医保号t. 婚姻状况u.现居住所在地v.联系电话。
(2)库中信息与采集表不符的，每项扣1分；
(3)信息项填写不规范，有下列情况的，每项扣1分：a．单位代码为非标准代码；b．单位名称、退休时单位名称不是全称或规范简称；c．日期型信息项中出现汉字、小数点或未填满8位；d．姓名中出现空格。
附件2：
陕西省离退休干部信息管理系统
保密制度
一、严格执行文件、档案、资料等保密制度，确保信息管理系统的安全和保密。
二、无关人员不得擅自使用离退休干部信息管理系统查询信息和数据。
工作人员要严格遵守保密规定，不得擅自将离退休干部信息泄露给与工作无关的人员。
三、严格数据查询制度，对各有关单位查询、索取数据资料要按照干部档案管理、干部统计资料管理等有关规定做好审批工作，认真办理登记手续。
四、严格执行系统及数据备份制度，防止信息的意外损坏或丢失。
五、建立计算机病毒防范机制。
不准使用、复制来历不明的移动设备，不准使用非国家安全部门认定的病毒防治程序。
对设备要定期检测，及时消除病毒。
附件3：
陕西省离退休干部信息管理系统
数据维护使用制度
一、全省离退休干部信息管理系统实行定期、分级维护。
三级库的维护每年不少于二次，四级库的维护每年不少于四次。
二、三级库每年按要求以报表及光盘方式上报省委老干部工作局。
其中，省级离休干部、厅局级以上退休干部的增减情况每年要以报表形式上报省委老干部工作局。
三、三、四级库建库单位在完成上报上级库信息维护要求的前提下，应结合本地区、本单位工作实际，做好所需数据项目的维护。
四、要注意发挥系统的作用，利用系统为老干部工作提供决策依据，为领导和有有关部门提供有效的服务。