发文流程规范通知
关于公布《发文管理制度及流程图》的通知
陕西中隧行字﹝2014﹞25号关于公布《陕西中隧机电工程有限公司发文管理制度及发文管理流程图》的通知公司各部门、分公司、项目部：为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
一、发文管理制度第一章总则第一条为规范公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递。
第二条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1、标题：公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“陕西中隧机电工程有限公司”。
8、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9、机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11、其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1、行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2、明确发文权限。
公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知
公司发文管理通知公司发文流程及管理规定通知一、背景介绍公司作为一个组织机构，为了保证内部信息的传达和管理效率，需要建立起完善的发文流程和管理规定。
本通知旨在规范公司内部的发文行为，提高工作效率，保障信息安全。
二、发文流程1. 发文申请发文申请人填写发文申请表格，包括发文标题、内容摘要、紧急程度等信息。
发文申请表格需经直接主管审批签字确认。
2. 发文审批直接主管收到发文申请后，进行审批，并在发文审批表格上签字确认。
若涉及跨部门或重要事项，需报总经理办公会审批。
3. 发文起草经过审批确认后，发文起草人员进行具体内容的撰写。
发文内容需准确清晰，符合公司规定的格式要求。
4. 发文审核发文起草完成后，由相关部门负责人进行审核，确保内容准确无误。
审核通过后，方可进入下一步流程。
5. 发文签发经过审核确认无误后，由公司领导进行签发，并加盖公司公章。
签发后的文件即为正式生效的公司文件。
三、管理规定1. 保密性要求公司内部文件涉及机密信息的，应当严格控制查阅范围，并在文件上标注保密级别。
涉密文件在传递过程中需采取加密措施，确保信息安全。
2. 归档管理公司发文应当建立完善的归档管理制度，对每份文件进行编号、分类、归档，并设立专人负责管理。
归档文件应当按照规定的期限保存，并定期清理过期文件。
3. 修改和废止对于已经发布的文件如需修改或废止，应当经过相同流程重新审批，并在新文件中明确修改或废止原因。
四、总结公司发文管理是公司内部信息传达和管理的重要环节，规范的发文流程和管理规定能够提高工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守公司的发文管理规定，共同维护公司内部秩序和形象。
以上为公司发文管理通知内容，请各部门注意遵守执行。
关于规范发文流程的通知范文
关于规范发文流程的通知范文下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一份关于规范发文流程的通知范文：关于规范发文流程的通知各部门：为了提高公司的工作效率，确保发文的准确性和规范性，现将公司的发文流程进行规范和明确。
进一步规范公文报送的通知
进一步规范公文报送的通知一、背景和目的为进一步加强公文报送工作，提高报送效率和质量，确保公文的准确性和完整性，经研究决定，自即日起，进一步规范公文报送流程和要求。
本通知的目的是明确公文报送的步骤和要求，使公文的报送更加规范、高效，避免因报送不当而引发的问题。
二、报送流程公文报送的流程按以下几个步骤进行：1.起草公文：起草公文时，需按照规定的格式和要求编写。
要求公文内容清晰准确，语言简练，表达完整，符合规范要求。
2.会签审批：起草完成后，需经过相应的会签审批程序，确保各部门的意见都得到充分征求和听取，并将会签意见做到全面反映和完整记录。
3.盖章签发：公文完成会签审批后，由上级主管部门进行盖章签发，标识公文的有效性和合法性。
必要时，可附加电子签章以保证公文的真实性。
4.报送并确认：盖章签发后，公文需按照相关要求报送相关部门或相关个人。
报送时应注明报送截止时间，并保留相关报送凭证。
接收部门或个人在接收到公文后需及时确认，并将相关意见和回复报送给发文部门。
三、报送要求为确保公文报送的准确性和统一标准，以下是报送要求：1.公文格式：公文报送时，请按照《公文格式标准》进行编写和排版，确保格式的统一性。
2.公文编号：所有公文均需按照规定的编号格式进行编号。
公文编号应包含发文单位、年份以及顺序号，以保证公文的唯一性和可追溯性。
3.报送截止时间：公文报送时，需要明确报送截止时间，并加以监督和督促。
如果发文部门需要及时获得回复或反馈，请事先告知接收部门或个人并表明需要的回复时间。
4.报送渠道：公文可采用纸质报送和电子邮件报送两种方式。
纸质报送需按照相关要求进行封装和装订，以确保公文的安全性和完整性。
电子邮件报送时，请将公文内容整理为PDF或Word文档，并明确邮件主题和附带的文件列表。
5.盖章签发：发文部门在盖章签发时，需保证章件的真实性和安全性。
章件需存放于专用章箱中，并由专人保管，确保章件的丢失和损坏。
6.保密要求：如公文涉及机密、商业秘密或个人隐私等内容，请发文部门在报送时注明相关保密级别和保密措施。
公司发文管理制度及流程
一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。
三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。
3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。
四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。
（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。
2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。
3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。
（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。
4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。
（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。
5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。
（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。
五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。
2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。
3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。
4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。
5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。
3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
制度下发发文通知模板
发文通知模板根据我国法律法规和政策规定，为加强单位内部管理，规范工作流程，提高工作效率，特制定本通知。
请各部门、单位认真贯彻执行。
一、发文目的1. 传达上级单位、本单位的政策、法规、制度、规定等要求。
2. 指导、协调、监督各部门、单位开展工作，确保工作顺利进行。
3. 促进单位内部沟通与协作，提高工作效率。
二、发文范围1. 适用于本单位内部的所有部门、单位。
2. 适用于与本单位有业务往来的其他单位。
三、发文内容1. 文件标题：简洁明了地表述文件主题。
2. 文件字号：标明文件的编号，便于查询和管理。
3. 发文日期：标明文件发布的时间，便于追溯和执行。
4. 文件密级：根据文件内容的重要程度，标明密级，便于保密和控制。
5. 文件类别：标明文件的性质，如通知、通报、规定、制度等。
6. 文件内容：详细阐述文件的主题、要求、措施、执行标准等。
7. 责任部门：明确负责执行文件的部门、单位及责任人。
8. 执行期限：标明文件执行的截止时间，便于跟踪和评估。
四、发文流程1. 起草：根据单位领导或上级单位的要求，起草文件。
2. 审核：部门负责人对起草的文件进行审核，确保内容合规、合理。
3. 审批：提交单位领导审批，必要时征求相关部门、单位意见。
4. 发布：审批通过后，以单位名义发布文件。
5. 传达：各部门、单位及时将文件传达至相关人员。
6. 执行：按照文件要求，各部门、单位开展工作。
7. 监督：单位相关部门对文件执行情况进行监督、检查。
8. 反馈：各部门、单位在执行过程中遇到问题，应及时反馈给单位相关部门。
9. 修订：根据执行情况，单位可对文件进行修订，以不断提高管理水平。
五、注意事项1. 文件内容应符合国家法律法规和政策规定，不得违反社会主义核心价值观。
2. 文件发布前，应充分征求相关部门、单位意见，确保文件的可行性和有效性。
3. 各部门、单位在执行文件过程中，应保持沟通与协作，共同推进工作。
4. 文件执行情况纳入单位绩效考核体系，对执行不力的部门、单位进行问责。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知.docx
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。
为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。
上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。
送签前，一般应报请分管领导会签。
二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。
（二）合理选用文头。
集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。
二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。
（三）统一公文抬头。
集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。
二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。
（四）严守格式要求。
集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。
二级机构公文比照集团格式，不得自创。
（五）把握审签流程。
严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。
二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。
（六）提高文稿质量。
机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通知
各部门：
为规范发文处理流程，现将流程做以下规定，请各部门严格按照此流程执行，未按照此流程执行的文件，办公室一律将文件作退回处理。
发文处理流程如下：
1.主办部门经办人发起。
2.主办部门负责人对草拟公文进行审核，主要关注是否需要行文，行文目的是否表述清楚，处理意见是否适当可行，是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及公司其他有关规定，涉及其他部门职权范围内的问题是否协商一致等。
3.司办核稿秘书（魏发璋）核稿，核定是否需要行文；核定行文的种类；核定需要审核的部门；核定会签的领导及签发领导。
4.审核的部门负责人对拟发文件进行审核，主要关注拟发文件是否与本部门职权事项有关，审核无误后在发文稿纸上签字确认。
5.公司分管领导、总经理对拟发文件进行会签或签发，主要关注拟发文件内容是否与政策法规相符，是否与公司的相关规定相符等，无误后在发文稿纸上签字确认。
6.司办秘书（谭琼芳）对已清稿文件进行文整，主要关
注领导审核、审批签署的意见是否完备，包括文章结构、内容、文种、字号、主抄送单位、日期。
并按公文处理办法规定的文件格式要求文整公文。
7.主办部门经办人对文整后的文件进行校对。
主要校对文件标题、文字、数据的准确性，以及版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等，文件校对签字后，及时将已校稿文件发送至司办文书文整、附印，以免延误文件的发送。
8.司办文书接收经主办部门经办人核对的文件，并根据核对意见及文件分数文整文件。
9.司办主任在核实文件校对修改部分和版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等信息和文件质量后对公文用印。
10.司办文书在发文登记簿上进行登记，根据文件内容要求送发至主送单位、抄送单位（发送方式包括电子发送和纸质发送）并追踪有关单位收文情况。
11.司办文书将发文正本进行归卷保存，并在次年将文件转至档案负责人归档，主办部门经办人对相关文档资料进行归卷保存，以便日后查阅使用。
中铁二局昆明工程公司办公室
2014年11月24日。