信息资源整体规划

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信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划一、背景介绍信息资源规划是指对企业或者组织内部的信息资源进行全面的规划和管理,以实现信息资源的最大化利用和价值提升。

信息资源包括各类数据、文档、知识和人员等,是企业或者组织运行的重要支撑和竞争力来源。

信息资源规划的目标是合理配置和优化利用信息资源,提高信息化水平和管理效能,促进企业或者组织的可持续发展。

二、信息资源规划的重要性1. 提升竞争力:通过对信息资源的规划和整合,可以提高企业或者组织的决策能力和反应速度,从而增强竞争力。

2. 资源优化利用:信息资源规划可以匡助企业或者组织合理配置和优化利用信息资源,提高资源利用效率,降低成本。

3. 信息安全保障:通过信息资源规划,可以加强对信息安全的管理和控制,防止信息泄露和数据丢失,保障企业或者组织的信息资产安全。

4. 业务流程优化:信息资源规划可以优化企业或者组织的业务流程,提高工作效率和质量,加强内部协同和沟通。

5. 组织学习和创新:通过信息资源规划,可以促进组织学习和创新,提高员工的知识水平和创新能力,推动企业或者组织的发展。

三、信息资源规划的步骤1. 确定规划目标:明确信息资源规划的目标和需求,根据企业或者组织的战略目标和发展需求来制定规划目标。

2. 采集信息资源:对企业或者组织内部的信息资源进行全面的调查和采集,包括各类数据、文档、知识和人员等。

3. 分析信息需求:通过与业务部门的沟通和需求调研,分析企业或者组织对信息的需求,确定关键业务流程和信息系统的需求。

4. 制定规划方案:根据信息资源的分析结果和需求分析,制定信息资源规划的方案和策略,包括信息系统的建设和优化、数据管理和知识管理等方面。

5. 实施规划方案:根据规划方案,组织实施各项工作,包括信息系统的建设和优化、数据清洗和整合、知识管理和人员培训等。

6. 监控和评估:对规划方案的实施进行监控和评估,及时调整和优化规划方案,确保规划目标的实现。

四、信息资源规划的关键要素1. 信息系统建设:通过建设和优化信息系统,提高信息资源的管理和利用效率,支持企业或者组织的业务流程和决策需求。

信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划一、引言信息资源规划是指对组织内外的信息资源进行科学规划和有效管理,以实现信息资源的合理配置和优化利用。

本文将详细介绍信息资源规划的目的、内容、步骤以及实施过程中需要注意的问题。

二、目的信息资源规划的目的是为了提高组织的信息资源利用效率,增强其竞争力。

通过科学规划和管理信息资源,可以使组织更好地满足内外部用户的需求,提高决策的科学性和准确性,促进组织的可持续发展。

三、内容信息资源规划的内容包括以下几个方面:1. 信息资源调查与分析:对组织内外的信息资源进行全面调查和分析,了解其类型、数量、质量、价值等特征。

2. 信息资源需求分析:通过与用户的沟通和需求调研,明确用户对信息资源的需求,确定信息资源规划的目标和重点。

3. 信息资源规划策略:根据信息资源的特点和需求分析的结果,制定信息资源规划的策略和方案,确定资源的整合、共享和开放方式。

4. 信息资源管理机制:建立信息资源管理的组织架构和流程,明确各级管理人员的职责和权限,确保信息资源的有效管理和利用。

5. 信息技术支撑:结合现代信息技术的发展,确定信息资源规划的技术支持方案,包括信息系统建设、数据管理和安全保障等方面。

6. 信息资源评估与监控:建立信息资源的评估和监控机制,定期对信息资源的价值和利用效果进行评估,及时调整规划策略。

四、步骤信息资源规划的实施普通包括以下几个步骤:1. 制定规划目标:明确信息资源规划的总体目标和具体目标,确保规划的针对性和可行性。

2. 调查与分析:对组织内外的信息资源进行调查和分析,了解其现状和问题。

3. 需求分析:与用户进行沟通和需求调研,明确用户对信息资源的需求和期望。

4. 制定策略和方案:根据调查和需求分析的结果,制定信息资源规划的策略和方案。

5. 实施与监控:按照制定的方案,实施信息资源规划,并建立监控机制,及时调整和优化规划策略。

6. 评估与改进:定期对信息资源规划的效果进行评估,发现问题并及时改进。

信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划一、概述信息资源规划是指根据组织的战略目标和需求,对信息资源进行有效管理和规划的过程。

通过对信息资源的分析、整合和优化,实现信息资源的合理配置和利用,提高组织的运作效率和竞争力。

二、目标1. 确定信息资源规划的目标和范围,明确规划的重点和优先级。

2. 分析和评估组织的信息资源现状,包括数据、文档、知识和技术等方面。

3. 制定信息资源规划的策略和计划,包括资源整合、技术更新和人员培训等方面。

4. 实施信息资源规划,包括资源配置、系统开辟和流程优化等方面。

5. 监控和评估信息资源规划的效果,及时调整和改进规划策略。

三、步骤1. 确定规划目标和范围根据组织的战略目标和需求,明确信息资源规划的目标和范围。

例如,提高信息共享和协作能力,优化信息流程和业务流程,提升数据分析和决策支持能力等。

2. 分析现状对组织的信息资源进行全面分析和评估。

包括数据的来源和质量、文档的存储和检索方式、知识的共享和传递机制,以及现有的信息技术和系统等。

通过调研、访谈和数据分析等方法,了解信息资源的使用情况和存在的问题。

3. 制定规划策略根据现状分析的结果,制定信息资源规划的策略和计划。

包括资源整合的方案,如数据集成和共享平台的建设;技术更新的计划,如新的信息系统和工具的引入;人员培训和组织文化的改进等。

同时,明确规划的优先级和时间表。

4. 实施规划根据制定的规划策略和计划,进行信息资源规划的实施。

包括资源配置和调整,如重新分配数据管理和分析的责任;系统开辟和集成,如建设新的数据仓库和报表系统;流程优化和改进,如制定信息管理和安全政策。

5. 监控和评估定期监控和评估信息资源规划的效果和发展。

通过指标和评估模型,对规划的目标和实施情况进行量化和分析。

根据评估结果,及时调整和改进规划策略,以确保规划的有效性和持续改进。

四、关键考虑因素1. 组织战略目标和需求信息资源规划应与组织的战略目标和需求保持一致,确保规划的有效性和可持续性。

信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划一、背景介绍信息资源规划是指根据组织的战略目标和业务需求,对信息资源进行全面规划和管理的过程。

通过合理配置和利用信息资源,提高组织的决策效率和竞争力,实现可持续发展。

本文将详细介绍信息资源规划的目的、步骤、关键要素以及实施过程中的注意事项。

二、目的信息资源规划的目的是确保组织能够有效地获取、存储、处理和利用信息资源,以支持组织的战略目标和业务需求。

通过信息资源规划,可以实现以下目标:1. 确定信息资源的价值和重要性,为信息资源的投资提供依据;2. 确定信息资源的需求和供给,为信息系统的建设和维护提供指导;3. 优化信息资源的配置和利用,提高组织的决策效率和竞争力;4. 提高信息资源的安全性和可靠性,保护组织的核心业务。

三、步骤信息资源规划包括以下步骤:1. 确定规划目标和范围:明确信息资源规划的目标和范围,确定规划的重点和侧重点。

2. 进行信息资源调研和分析:收集和整理组织内外的信息资源,进行调研和分析,了解信息资源的现状和潜力。

3. 制定信息资源规划策略:根据调研和分析的结果,制定信息资源规划的策略,包括信息资源的开发、整合、共享和保护等方面。

4. 制定信息资源规划方案:在制定规划方案时,需要考虑信息资源的需求和供应,确定信息资源的配置和利用方式,并制定相应的实施计划。

5. 实施信息资源规划方案:根据制定的方案,组织实施信息资源规划,包括信息系统的建设、信息资源的整合和共享以及信息安全的保障等。

6. 监控和评估:在实施过程中,需要对信息资源规划的进展进行监控和评估,及时调整和优化规划方案。

四、关键要素信息资源规划的关键要素包括:1. 信息资源调研和分析:对组织内外的信息资源进行全面调研和分析,包括信息资源的类型、数量、质量和价值等。

2. 信息资源规划策略:根据调研和分析的结果,制定信息资源规划的策略,明确信息资源的开发、整合、共享和保护等方面的目标和措施。

3. 信息资源规划方案:在制定规划方案时,需要考虑信息资源的需求和供应,确定信息资源的配置和利用方式,并制定相应的实施计划。

信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划一、背景介绍信息资源规划是指对组织内外的信息资源进行全面分析、评估和规划,以实现信息资源的合理利用和管理。

在信息化时代,信息资源已成为企业发展的重要资产,合理规划和管理信息资源对于企业的竞争力和可持续发展至关重要。

二、目标与意义1. 目标:- 确定信息资源的价值和潜力,为企业发展提供支持;- 优化信息资源的配置和利用,提高工作效率和决策质量;- 提升信息资源的安全性和可靠性,防范信息泄露和损失。

2. 意义:- 有效管理信息资源,提高企业的竞争力和创新能力;- 提供决策依据,降低决策风险;- 加强信息安全管理,保护企业核心竞争力。

三、信息资源规划的步骤1. 确定规划目标和范围:- 明确规划的目标,如提高信息资源利用率、降低信息成本等;- 确定规划的范围,包括哪些信息资源需要纳入规划。

2. 进行信息资源调查与分析:- 采集和整理企业内外部的信息资源,包括人员、设备、技术和数据等;- 对信息资源进行评估和分析,了解其价值、利用率和安全性等。

3. 制定信息资源规划策略:- 根据调查和分析结果,确定信息资源的优化方向和策略;- 制定信息资源的开辟、利用和保护措施。

4. 实施信息资源规划:- 按照规划策略,组织实施信息资源的开辟和利用;- 建立信息资源管理体系,包括组织架构、流程和制度等。

5. 监控和评估:- 建立信息资源监控和评估机制,定期检查和评估信息资源的利用效果;- 根据评估结果,及时调整和优化信息资源规划。

四、信息资源规划的关键要素1. 信息资源评估:- 评估信息资源的价值和潜力,包括数据的完整性、准确性和时效性等;- 评估信息资源的利用率和效益,为决策提供依据。

2. 信息资源开辟与利用:- 开辟和建设信息系统,提高信息资源的利用效率;- 优化信息流程,提高工作效率和决策质量。

3. 信息资源保护:- 建立信息安全管理体系,保护信息资源的机密性和完整性;- 防范信息泄露和损失,提高信息资源的可靠性。

信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划信息资源规划是指针对一个组织或者企业的信息资源进行全面、系统的规划和管理,以实现信息资源的高效利用和价值最大化。

本文将从信息资源规划的背景和意义、规划目标和原则、规划步骤和方法等方面进行详细阐述。

一、背景和意义随着信息技术的快速发展和信息化程度的提高,各个组织和企业的信息资源也在不断增长。

然而,由于信息资源的分散、重复和无序使用,导致信息利用效率低下、资源浪费严重等问题。

因此,进行信息资源规划具有重要的背景和意义。

信息资源规划的背景主要包括以下几个方面:1. 信息资源的快速增长:随着信息技术的广泛应用,组织和企业的信息资源呈现爆炸式增长的趋势。

2. 信息资源的分散和重复:由于信息系统的建设和管理缺乏整体规划,导致信息资源分散在各个部门和系统中,存在大量的重复数据。

3. 信息资源的无序使用:由于缺乏统一的规划和管理,信息资源的使用方式和标准不统一,导致信息利用效率低下。

信息资源规划的意义主要包括以下几个方面:1. 提高信息资源的利用效率:通过规划和整合信息资源,消除重复数据,提高信息资源的利用效率和质量。

2. 优化信息资源的配置:通过规划和管理,合理配置信息资源,提高组织和企业的决策能力和竞争力。

3. 降低信息系统的建设和运维成本:通过规划信息资源,避免重复建设和维护,降低信息系统的成本。

4. 支持组织和企业的战略目标:信息资源规划能够与组织和企业的战略目标相匹配,为其提供支持和保障。

二、规划目标和原则信息资源规划的目标是为了实现信息资源的高效利用和价值最大化,具体包括以下几个方面:1. 统一规划和管理信息资源:通过制定统一的规划和管理机制,消除信息资源的分散和重复,实现信息资源的统一管理。

2. 提高信息资源的利用效率:通过规划和整合信息资源,提高信息资源的利用效率,满足组织和企业的业务需求。

3. 优化信息资源的配置:通过规划信息资源的配置,合理分配和利用信息资源,提高组织和企业的决策能力和竞争力。

信息资源规划

信息资源规划

信息资源规划引言概述:信息资源规划是指对组织内部的信息资源进行全面分析和规划,以实现信息资源的合理利用和管理。

在当今信息化时代,信息资源规划对于组织的发展至关重要。

本文将从信息资源规划的概念、重要性、步骤、方法和实施效果等方面进行详细阐述。

一、概念1.1 信息资源规划的定义信息资源规划是指通过对组织内部的信息资源进行分析和整合,制定出合理的信息资源管理策略和规划方案,以实现信息资源的最大化利用和价值发挥。

1.2 信息资源规划的目的信息资源规划的主要目的是确保组织能够有效地管理和利用信息资源,提高信息资源的质量和效率,为组织的发展提供有力支持。

1.3 信息资源规划的原则信息资源规划应当遵循科学、系统、全面、灵活、可持续的原则,确保规划的有效性和可操作性。

二、重要性2.1 提高信息资源利用效率通过信息资源规划,组织可以清晰地了解自身的信息资源状况,避免信息孤岛现象,提高信息资源的利用效率。

2.2 促进信息共享与协同信息资源规划可以促进不同部门之间的信息共享与协同,避免信息孤立,提高组织的整体效率和竞争力。

2.3 降低信息资源管理成本通过信息资源规划,组织可以有效地管理信息资源,避免重复建设和浪费,降低信息资源管理的成本。

三、步骤3.1 确定信息资源规划的目标和范围首先需要确定信息资源规划的目标和范围,明确规划的目的和范围,为后续的规划工作奠定基础。

3.2 分析信息资源现状对组织内部的信息资源进行全面分析,包括信息资源的种类、数量、质量、分布等情况,为规划提供数据支持。

3.3 制定信息资源规划方案根据信息资源分析结果,制定出合理的信息资源规划方案,包括信息资源整合、共享、保护等方面的具体措施和计划。

四、方法4.1 SWOT分析通过SWOT分析法,分析组织内部的优势、劣势和外部的机会、威胁,为信息资源规划提供决策支持。

4.2 PEST分析通过PEST分析法,分析政治、经济、社会、技术等方面的因素对信息资源规划的影响,为规划的制定提供参考。

学校信息化资源整合规划

学校信息化资源整合规划

学校信息化资源整合规划信息化技术的快速发展对教育领域产生了深远的影响,学校正日益重视信息化资源的整合和规划,以提高教育教学质量、提供更好的学习环境和服务。

本文将对学校信息化资源整合规划进行探讨。

一、背景介绍随着信息技术的普及和互联网的蓬勃发展,学校教育也开始逐步引入信息化教学手段和平台,以适应时代的发展。

然而,学校信息化资源存在分散、杂乱的情况,为了提高资源的利用效率,制定一套合理的整合规划迫在眉睫。

二、信息化资源整合目标学校信息化资源整合规划的首要目标是提高教育教学的质量和效果。

其次,整合后的信息化资源应能够更好地服务学生和教师,提供便捷的学习和教学环境。

同时,整合规划还要注重资源的可持续利用,以降低成本并提高效益。

三、信息化资源整合的内容1. 教学平台整合将学校各类教学平台整合为一个统一的平台,提供在线课程、学习资源和教学工具。

通过整合,学生和教师可以更方便地进行教学活动,实现资源共享和协作。

2. 数据整合与管理学校信息化资源整合还包括学生、教师和教务管理系统的数据整合。

通过统一的学生信息数据库和教师信息数据库,方便学校进行管理和查询,提高工作效率。

3. 资源共享与协作通过整合信息化资源,学校可以建立一个资源共享平台,方便教师分享教学资源和经验,以及学生间的学习互助。

同时,教师之间也可以进行合作教学和研究,提高教学质量和教师素质。

4. 安全与保护信息化资源整合要注重数据的安全与保护。

学校需要建立完善的网络安全系统和数据备份机制,以确保敏感信息不被泄露或丢失。

四、信息化资源整合的实施步骤1. 确定整合规划的范围和目标,明确整合后的效果和效益。

2. 调研和评估现有的信息化资源,了解各类平台和系统的使用情况和问题。

3. 制定整合方案,确定整合的内容、步骤和时间计划。

同时,制定资源共享和数据管理的规范和流程。

4. 开展资源整合工作,包括系统的迁移、数据的整理和导入,以及平台的测试和调试。

5. 整合后进行系统的培训和推广,提供相关技术支持和帮助,确保教师和学生能够正确使用新的信息化平台。

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采集、处理、传输、利用的全面规划
办公 人力资源
财务
职能域之间 信息流
生产
公 文 管 理
会 议 组 织
机员教 构工育 管管培 理理训
资财 成 产务 本 管会 控 理计 制
设计 生 备划 产 管管 调 理理 度
职能域内部 信息流
子公司
分公司
驻外机构 研发单位
与直属单位 信息流
与外部的信息流:客户、供应商、业务伙伴、政府部门…...
产品 库
^ 热轧 冷轧
v
PO/PGI HR
生 产 控 制 系 统(PCS)
12
IRP定位:发展规划的延伸,管理创新的落实。
企业规划
(管理咨询)
信息规划
信息资源规划
(企业规划/R&D部门)
(IT咨询)
企业发展 战略规划
界定 IT战略
企业信息化 总体规划
界定 IRP
IRP
信息资源规划 系统功能建模 系统数据建模 建立IRM基础标准
员工
生 产 计




人 力
划 进





应Leabharlann 制源MRP MRPII ERP
企业资源配置的优化是通过信息资源的共享实现的 8
借鉴国外ERP选型实施案例:
成功案例:
VF公司1996年开始用4年时间进行计算机系统集成改造,用 6个月设计出新的业务流和基础数据标准化工作,应用软件开 支7000万美元(SAP、i2、Logility、SAS、Brio、Gerber、Spectra), 到2000年全部上线,营业额从55亿美元增到70亿。
信息化建设指导原则
需求主导,突出重点;统一规划,加强领导; 整合资源,拉动产业;统一标准,保障安全。
3
企业信息化建设普遍重视了制定总体规划工作,但在 制定规划方面存在很多问题:
(1)侧重网络建设规划,在构筑方案和设备选型等方面过 细,信息资源开发利用方面的规划过粗;
(2)信息资源整合目标空泛,没有整合“信息孤岛”的措施, 数据中心建设和数据集中管理等规划缺乏可操作性, 尤其是缺少数据标准化建设方面的建设规划;
旧应用堆积严重 维护愈加困难
译自80年代初 J.Martin专著
我们今天遇到 同样的困境
(3)应用系统规划没有制定业务流程重组优化和总结提升 自己的先进管理模式的策略,缺少如何集成已有应用 系统的办法,在新应用软件系统选型方面描述过细,
甚至形成错误的模式: “ 企业信息化=网络+ERP ”
4
什么是信息资源规划 ? Information Resource Planning, 简称IRP,信息资源的
检修计划-实绩 主题数据库
备件-材料 主题数据库
成批处理 (BP)
在线处理 (OLTP)
在线分析据 (OLAP) 输 预测
分析 报表
计划编制 工程监督 成本控制
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例2.钢铁企业信息化 “信息大陆”
首 长 信 息 系 统(EIS) 管 理 信 息 系 统(MIS)
热热 轧轧 进生 程产 管统 理计
炼连 钢铸 作作 业业
接到订单 ~产品设计
热轧工序计划 热轧生产监控
制造执行系统 冷轧工序计划 (MES) 冷轧生产监控
冷冷 设 轧轧 备 进生 管 程产 理 管统 理计
板热 坯轧 库作

热热 轧轧
钢精 卷整 /板 作 库业
冷 轧 材
冷 轧
料作
库业
冷 退火 轧 作业 钢 卷 库 镀层
作业
冷 CR 轧 精 整 EGI 作 业 CGI
IRP的作用:
帮助理清并规范表达用户需求,落实“应用主导”; 整合信息资源,消除“信息孤岛”,实现应用系统集成; 指导应用软件的选购、定制或开发的成功。
13
二.信息资源规划的理论指导
1970-1980 发达国家遇到“信息孤岛”问题; 1980-1985 为走出困境提出“信息工程方法论”。
最终用户新需求 压力日益增加
5
历史性误区:“分散开发,通过接口实现集成”
示例:初级阶段的“人事管理系统
” 工资表
接口-对照表
人事档案
0104 张 华 …
0104 1122
1122 张 华 …
工资DS
I1
I2
人事DS
工资系统
人事系统
6
HRS的4个模块至少有12个接口
工资数据
I1 工资系统
人事数据
I2
人事系统
I3 I4
I5 I6
失败案例:
年营业额超过50亿美元的福克斯公司,在一家享有盛名 的软件商的鼓吹下全面引进ERP系统(替换老系统),投入了 两年半的时间和一亿美元之后宣告破产,仅以8000万美元被 收购。
9
总结我国企业ERP选型实施的教训 搞清ERP与IRP的关系
IRP= Information
Resource Planning 信息资源规划: 信息的采集、 处理、传输、利用的全面 规划
职务数据 I11
职务跟踪
I7 I8
I 9 I10
成本数据 I12
劳动成本
建立主题数据 库的前提是搞 好信息资源规 划。
中高级阶段I-HRS建立
在主题数据库环境之上, 简单科学地实现了系统集 成。
工资系统
人事系统
主题数据库
职务跟踪
劳动成7本
当前主要误区:
企业信息化= 网络+ERP
产品-结构 计划-实绩 材料-库存 供应商 价格
内容:
一.企业信息化建设为什么要进行信息资源规划 二.信息资源规划的理论指导 三. 信息资源规划的工程化方法与技术成果 四.大型企业的数据标准化建设 五.企业信息化建设整体解决方案(示范工程)
2
一.企业信息化建设 为什么要进行信息资源规划
信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。 坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出 一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染 少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。
Information Resource Planning, IRP
信息资源规划
——理论-方法-标准-工具
大连圣达计算机发展有限公司 Dalian Sound Computer Development Ltd.,Co.
1
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目的:
使企业中高层领导、信息化负责人、业务人员和信息技 术人员认识信息资源规划的重要性和思路方法,为企业信息 化建设打好基础,解决信息资源整合与应用系统集成难题。
ERP= Enterprise
Resource Planning 企业资源规划: 企业的人、 财、物等资源的优化配置 应用软件
MC
P C
E S
I M
SS
D S S
E I S
S C M
E R P
C R M
信息资源规划(IRP)
10
例1. 基于IRP的设备检修系统
台帐

报表 据

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设备结构 主题数据库
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