询价采购操作流程
询价采购的流程
询价采购的流程一、确定需求1. 明确需求在进行询价采购前，首先需要对所需的产品或服务进行明确的界定，包括规格、数量、质量要求等。
通过与相关部门沟通，了解需求的具体情况，确保采购计划的准确性和有效性。
2. 制定采购计划根据需求情况，制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购资金的安排等内容。
采购计划需要充分考虑到公司的实际情况和采购目标，确保采购活动的顺利进行。
二、寻找供应商1. 建立供应商数据库根据公司的实际需求和采购范围，建立供应商的数据库，记录供应商的基本情况、产品信息、价格等。
可以通过市场调研或者网络搜索的方式，搜集供应商的信息，为后续的询价工作做好准备。
2. 筛选供应商通过对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行评估，筛选出符合公司需求的几家供应商。
可以通过电话、邮件或者实地走访的方式，与供应商进行沟通，了解其服务态度和实力。
在筛选供应商时，需要充分考虑供应商的专业性和可靠性，确保采购的顺利进行。
三、发出询价1. 编制询价文件根据采购需求，编制询价文件，包括产品规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式、询价截止时间等内容。
在编制询价文件时，需要特别注意细节，确保询价内容的准确性和完整性。
2. 发送询价文件将编制好的询价文件发送给已筛选出的供应商，要求其在规定的时间内回复报价。
在发送询价文件时，可以通过邮件、传真或者快递的方式，确保供应商可以及时收到询价文件。
四、收集报价1. 收集供应商报价在询价截止时间之后，对收到的供应商报价进行逐一比对，综合考虑各家供应商的报价、产品质量、交货期限、付款方式等因素，进行评估和比较。
可以通过Excel表格或者专门的软件进行数据整理和分析，为后续的供应商选择做好准备。
2. 确定最终供应商根据对供应商报价的评估和比较，确定最终的供应商，并与其进行详细的商务洽谈。
在商务洽谈过程中，需要将在询价过程中的事项再次确认，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。
五、签订合同1. 编制采购合同在商务洽谈结束后，需要根据双方达成一致的内容，编制采购合同。
询价采购程序与要求的流程
询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。
以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。
该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。
3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。
询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。
4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。
5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。
6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。
报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。
7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。
8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。
谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。
9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。
一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。
10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。
采购询价流程
采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。
下面将介绍一般的采购询价流程。
1.明确需求。
在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。
这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。
2.寻找供应商。
根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。
在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。
3.编制询价文件。
在选择好供应商之后，需要编制询价文件。
询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。
询价文件的编制要清晰明了，以便供应商能够准确理解自己的需求。
4.发出询价。
在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。
可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。
同时，需要确定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。
5.供应商报价。
收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。
除了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。
在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的供应商。
6.谈判。
在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。
通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。
7.签订合同。
谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。
通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。
在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。
希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购流程：收集信息，询价,比价、议价，评估，索样,决定，请购,订购，协调与沟通，催交,进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: （一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求. (三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容： 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等. 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等. 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等. 5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等. (四）询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
询价流程及参与人员
询价流程及参与人员在商业活动中，询价是非常重要的一环。
通过询价可以获取供应商的报价，从而选择最合适的供应商，并为采购决策提供参考。
下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。
一、询价流程1.明确需求：在发起询价之前，首先需要明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、交货时间等。
2.寻找供应商：根据需求，通过市场调研、网络搜索等方式，寻找潜在的供应商。
3.发起询价：选择几家潜在供应商后，向其发起询价，可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。
4.提供详细信息：询价函中应包含采购方的详细信息，如公司名称、联系人、联系方式等，同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。
5.供应商报价：供应商收到询价函后，根据要求提供报价，报价可以是单一金额，也可以是分项报价。
6.比较报价：收到供应商的报价后，采购方需要对报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最合适的供应商。
7.谈判与确定：如果有必要，采购方可以与供应商进行谈判，以争取更优惠的价格或其他条件。
最终确定供应商。
8.签订合同：确定供应商后，采购方与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
二、参与人员1.采购方：负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。
采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。
2.供应商：收到询价函后，负责提供报价，参与谈判，并最终与采购方签订合同。
3.采购经理：负责整个采购过程的管理和协调工作，确保采购流程的顺利进行。
4.质量控制人员：负责对供应商的产品质量进行检验和评估，确保产品符合采购方的要求。
5.合同管理人员：负责合同的起草、审核和管理，确保双方的权益得到保障。
6.财务人员：负责询价过程中的成本核算、支付等工作。
7.其他相关人员：根据具体情况，还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。
询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节，参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。
采购报价、询价、议价的操作流程
采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。
2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。
3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。
4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。
5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。
6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。
二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。
2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。
3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。
4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。
5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。
三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。
2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。
3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。
4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。
5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。
需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。
同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的`报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。
询价采购流程及相关材料
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询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
7、询价小组按照询价文件规定的评定标准进行评议,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
询价小组询价结果确定后,按照“北京市政府采购中标成交结果确定有关问题的通知”(京财采购【2004】1664号文件)执行。
8、项目资金的拨付按照竞争性谈判采购流程中(二).6 的规定执行。
黑龙江省政府采购协议供货管理办法为加强政府采购规范化管理，提高采购效率，节约采购成本，方便采购人，根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，结合我省实际，制定本办法。
第一条协议供货的适用范围和实施原则政府采购协议供货，是指通过公开招标或经财政部门批准的采购方式，统一确定一定时期内政府采购项目的中标供应商及中标产品的价格和服务条件，并以协议书的形式固定，由采购人在供货有效期内自主选择中标供应商及中标产品的一种采购形式。
（一）适用范围。
各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购集中采购目录中确定的协议供货项目的实施行为，适用本办法。
（二）实施原则。
协议供货遵循公开、公平、公正和诚信的原则；提高采购效率和方便采购人的原则；保证产品质量和维护采购人、供应商利益的原则；加强政府采购监督管理和促进廉政建设的原则。
第二条协议供货范围和限额标准（一）协议供货范围，是指政府集中采购目录中，规格或标准相对统一、品牌较多、日常采购频繁且市场货源充足的通用类产品。
如：计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、速印机、照相机、摄像机、空调、电视机等。
各级财政部门根据本地实际情况，可适当调整协议供货范围。
（二）协议供货限额标准。
由同级财政部门结合本地实际确定并公告。
省级的限额标准是：纳入协议供货范围的采购项目，单次采购金额在20万元以下（含20万元）的，采购人可在协议供货中标供应商范围内，自主选择协议供货项目的中标产品。
单次采购金额超过20万元以上（不含20万元）的，仍按集中采购程序，由集中采购机构代理采购。
第三条协议供货的招标（一）协议供货项目应当采用公开招标方式实施采购。
因特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的，应当依法报同级财政部门批准。
（二）参加协议供货项目投标的供应商，应当具备政府采购法第二十二条规定的基本条件，并且是投标产品的生产制造厂商。
制造厂商不能直接参加投标的，可委托区域代表作为其全权代理参加投标。
（三）参加投标的供应商应当具有完善的供货渠道和售后服务体系，并按招标文件要求在投标文件中列明供货代理商及其地址和联系方式。
（四）供应商应当在投标文件中明确其在协议有效期内提供产品的规格型号、基本配置标准、供货价格、媒体价格、优惠率、售后服务、提供的备品备件及其价格等事项。
（五）同类产品的中标供应商原则上不少于三家，但确定中标供应商时应当有一定的淘汰比例。
（六）协议供货供应商的确定。
全省统一确定的协议供货项目，由省级政府集中采购机构通过公开招标或经省级财政部门批准的方式确定协议供货供应商。
中标结果确定后，由省级政府集中采购机构与各协议供货供应商签订供货协议书，报省级财政部门备案。
（七）省级财政部门对中标供应商及中标产品的品牌、名称、型号、基本配置标准、供货价格、媒体价格、优惠率、售后服务承诺及有效期限以文件形式通知各级财政部门和省级预算单位，并在黑龙江省政府采购网上公告。
（八）为适应市场变化，原则上每六个月进行一次协议供货招标，重新确定协议供货供应商和供货产品价格及协议供货有效期限。
第四条协议供货的执行各级财政部门可根据本地实际情况，确定政府采购协议供货运行规程。
省级政府采购协议供货运行规程是：（一）采购人应当按照协议供货规定采购协议供货范围内的产品，不得向协议供货范围外的供应商采购，或采购协议供货范围内的非中标产品。
（二）申报协议供货采购计划。
采购人填报《政府采购协议供货采购计划申报表》，经主管部门、财政主管部门审核后，报同级政府采购管理机构核准，送达政府集中采购机构。
（三）采购人持政府采购管理机构核准的《政府采购协议供货采购计划申报表》，在协议供货中标供应商范围内，自主选择供应商和中标的产品。
（四）协议供货项目的中标价格或优惠率是协议有效期内供应商承诺的最高限价或最低优惠幅度。
采购人在具体采购时，可以与供应商就价格或优惠率进行谈判。
（五）中标供应商应当保证同一品牌、型号产品的协议供货价格低于市场平均价格。
（六）采购人应当优先享有中标供应商提供的技术咨询、培训服务和国家规定的“三包”服务等售后服务内容。
（七）采购人与中标供应商或其授权代理商签订《政府采购协议供货合同》，在3个工作日内送达政府集中采购机构核实，报政府采购管理机构备案。
（八）采购人应按合同组织验收，中标供应商应按合同约定及时送货。
采购人应在3个工作日内验收完毕，并填写《政府采购协议供货项目验收单》送达政府集中采购机构。
出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。
（九）采购人应按照合同约定及时向供应商支付采购资金。
各级财政部门可根据本地实际情况，确定政府采购协议供货资金支付程序。
省级政府采购协议供货资金支付程序是：１、财政预算资金支付方式。
政府集中采购机构接到《政府采购协议供货项目验收单》后，与采购计划和采购合同进行核对，在２个工作日内开具《协议供货财政预算资金结算通知书》，分别送达财政国库支付中心、采购人、供应商、政府采购管理机构。
财政国库支付中心自收到结算通知书和直接支付申请书之日起，在２个工作日内向财政国库集中支付代理银行签发支付令，代理银行依据支付令向协议供货供应商支付采购资金。
２、自筹资金支付方式。
政府集中采购机构接到《政府采购协议供货项目验收单》后，与采购计划和采购合同进行核对，在２个工作日内开具《协议供货自筹资金结算通知书》，分别送达采购人、供应商、政府采购管理机构。
采购人依据结算通知书，在２个工作日内向协议供货供应商支付采购资金。
３、采购人应将结算通知书与原始发票一起作为记账凭证装入会计传票，作为政府采购协议供货凭据。
第五条协议供货产品价格的调整在协议供货有效期限内，协议供货中标产品市场价格发生变化的，中标供应商应当及时按投标承诺调整中标价格。
调整后价格的优惠率应在保证不降低配置标准的前提下不低于该产品中标时的优惠率。
中标产品供货价格调整后，在2个工作日内将该产品中标时和调整后的媒体价格、供货价格、优惠率分别报省级政府集中采购机构和省级财政部门备案。
省级财政部门在黑龙江省政府采购网上公告。
第六条协议供货产品的替换在协议供货有效期限内，协议供货供应商中标产品出现更新换代、停产的，在不降低产品质量和配置档次的前提下，可以提供该产品的替换产品，其协议供货的优惠率不得低于原投标承诺的优惠率。
协议供货供应商应在２个工作日内报省级政府集中采购机构和省级财政部门备案，省级财政部门在黑龙江省政府采购网上公告。
第七条权利和义务（一）财政部门1、制定本级政府采购协议供货制度办法；2、确定政府采购协议供货项目的范围；3、审批协议供货项目的采购方式；4、受理政府采购协议供货合同备案；5、负责公告政府采购协议供货中标供应商及中标产品的品牌、名称、基本配置标准、中标价格、媒体价格、优惠率、售后服务等事项；6、监督检查协议供货供应商的协议供货承诺履行情况及执行协议供货合同情况。
（二）政府集中采购机构1、受财政部门委托组织协议供货项目的招标投标工作；2、确定协议供货中标供应商，与中标供应商签订协议书；3、核对采购人的政府采购协议供货合同和项目验收单，办理资金结算手续；4、协调采购人和供应商执行协议供货的要求；5、配合财政部门监督检查供货供应商履行投标承诺情况，主要包括：供货价格、优惠率、商品质量、售后服务、价格信息反馈等以及对采购人反映的问题进行核实；6、配合财政部门对违规供应商进行调查核实；7、统计收集协议供货的有关信息。
（三）协议供货供应商及代理商1、认真履行供货协议的各项承诺；2、遵守政府采购规则，不准向采购人提供虚假信息，不准向采购人提供各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不准以政府采购协议供货供应商名义从事损害政府采购形象的活动；3、中标产品出现价格变动，必须在规定时间内报省级政府集中采购机构和省级财政部门备案；4、为采购人提供咨询服务；5 、按规定向同级政府集中采购机构和财政部门报送协议供货执行情况和提供有关信息；6、接受财政部门的监督检查；7、有权拒绝采购人提出的不合理要求。
（四）采购人1、将协议供货范围采购项目编入年度部门政府采购预算，申报协议供货采购计划；2、与供应商签订协议供货合同，明确约定双方的权利和义务，及时送达有关部门；3、按协议供货合同进行验收，并在规定时限内验收完毕，填写验收单，及时送达有关部门；4、及时办理采购资金付款手续，支付采购资金；5、发现供应商有违反协议供货合同等问题，及时向同级政府集中采购机构和财政部门反映；6、不得将超过限额标准的采购项目化整为零，规避集中采购；7、不得代其他单位或个人购置政府采购协议供货范围内的产品，不得向协议供货供应商提出超越协议供货承诺范围的其他要求。