采购招标邀请函

采购招标邀请函
采购招标邀请函

________________公司物资采购招标邀请函

___________________________:

________________对2013年下半年生产物资及服务进行招标(暨采、供意向的确定),兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下:

1、招标范围:框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的型号为准。

2、供应商资质:合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。

3、产品要求:产品质量需符合相关国家标准或行业标准,需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等,产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。

4、投标时间:如有合作意向,请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。

5、通讯地址:_____________________________________

6、联系电话:

顺祝:

商祺!

________________有限公司年月日篇二:设备采购招标邀请函

设备采购招标邀请函

***设备有限公司:

根据我单位****工程施工需要,现决定以邀请招标方式采购箱式变压器,特向贵公司发出招标邀请,如愿参加,请于2013年4月27日9:00前进行书面报价(若不参与,则请提前来电说明)。具体内容如下:

****2013年4月25日篇三:采购投标邀请函

采购投标邀请函

__________________(拟邀请投标单位名称):

我公司拟对_____________进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。

1、采购项目:______________

2、采购方式:_________________

3、定标方式:________________________

4、招标文件获取方式:

(1)电子邮件发送;

(2)邮寄快递;

(3)网站下载,下载地址:

_______________________________________

招标文件编号:___________________________________

5、投标截止时间: *年*月*日*时*分前

6、开标时间:*年*月*日*时*分

7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。

关于成立物资采购招标小组的通知之令狐文艳创作

关于成立物资采购招标小组的通知 令狐文艳 为规范公司物资采购工作的管理和监督,提高招标工作的质量和效率,根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。 一、组织机构设置 组长:XX 副组长:XXXXXXXX 成员:供应部:XX 财务经营部:XX 运营改善部:XX 设备部:XXX 自动化部:XXX 生产技术部:XXX 综合办公室:XXX冷轧项目部① 二、物资采购招标小组工作职责 1、组长负责对招标方案把关,负责物资采购招标小组的全方面工作。 2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式,组织并主持开标、评标会议,处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。 3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标 ①冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同,确定该项目部招标的负责人。

单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果(申请书、招标文件、评标专家组、中标通知书等),按照规范进行存档备案。 4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文件副本或复印件等进行审查,必须具备相应的资质才能参加投标,负责物资采购计划的资金准备工作。 5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度,监督整个招标过程的合法性。 6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。 7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。 8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。 9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作,对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。 10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求,在招

物资招标采购实施细则

工程物资招标采购实施细则为规范采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。 一、招标采购范围 单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。 设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。 二、招标采购组织 公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。 三、招标前期准备 1、收集信息。采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。 2、供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。评价的内容基本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩.

表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需到产品生产厂实地考察。 3、编制招标文件。招标文件一般包括:工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。 四、招标过程 1、邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。 2、首次报价。通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附件二),进行初步筛选。 3、投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要内容有:招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应交的资料和注意事项等。 4、投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定评分标准(见附件三), 5、评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 6、商务谈判。商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价格和法律条款。了解供求关系,确定谈判的目标值。商务谈判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等.

采购招标邀请函范文3篇

采购招标邀请函范文3篇 采购招标邀请函范文篇一: ___________________________: ________________对xx年下半年生产物资及服务进行招标(暨采、供意向的确定),兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下: 1、招标范围:框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的型号为准。 2、供应商资质:合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。 3、产品要求:产品质量需符合相关国家标准或行业标准,需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等,产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。 4、投标时间:如有合作意向,请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。 5、通讯地址:_____________________________________ 6、联系电话: 顺祝: 商祺! ________________有限公司 年月日 采购招标邀请函范文篇二:***设备有限公司:

根据我单位****工程施工需要,现决定以邀请招标方式采购箱式变压器,特向贵公司发出招标邀请,如愿参加,请于20xx年x月x 日9:00前进行书面报价(若不参与,则请提前来电说明)。具体内容如下: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx **** 20xx年x月x日 采购招标邀请函范文篇三:致xx: 由我公司承建的已开工建设,现决定对该工程中所需的主要原材料(设备)采购实行邀请招标形式,择优选定供应单位,现将此函发至你单位,若有意向请在年月日携带该批材料(设备)报价单,售后服务,相关承诺,报送我单位有关招标的具体事宜,请与招标人联系。 招标人:工程管理部 单位地址: 联系电话: 联系人: 年月日

物资招标管理办法

中国华能集团公司物资招标管理办法 第一章总 则 第一条为规范中国华能集团公司(以下简称集团公司)物资招标工作,确保采购质量,维护招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家相关法律、法规,制订本办法。 第二条物资招标必须遵守国家相关法律、法规及集团公司的有关规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第三条本办法适用于集团公司总部、区域(产业)公司和基层企业的物资招标工作。 第二章组织机构与职责 第四条集团公司、区域(产业)公司、基层企业(以下简称各级单位)根据本办法成立相应的招标委员会,成员由各级单位的相关领导、有关部门主要负责人等组成。招标委员会是物资招标工作的常设专项委员会,负责领导物资招标工作,研究和决定物资招标采购的中标意见。 第五条各级单位成立招标工作组,负责组建评标委员会和资格审查委员会,负责组织和协调物资招评标工作。 第六条评标委员会负责具体评标工作,下设商务评标小组和技术评标小组。

评标委员会成员由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数。 技术和经济等方面专家从集团公司评标专家库中随机选取,成员不得少于总数的三分之二。技术特别复杂、专业性要求特别高或者有特殊要求的招标项目,其评标专家经同级招标委员会同意可直接选定。 第七条资格审查委员会由招标工作组参照评标委员会的组建方式组建,负责按照资格预审文件对投标人进行资格审查。 第八条各级单位应明确本单位的物资招标管理部门。物资招标管理部门作为招标委员会的日常办事机构,全面负责本单位物资招标的组织和协调工作,并对下级单位的物资招标工作进行监督和指导。 第三章招标范围和方式 第九条集团公司系统物资采购达到下列标准之一的,必须招标: (一)基本建设、技术改造、科技环保等工程项目中单项合同估算价在100万元人民币以上的设备、材料采购; (二)非工程项目单项合同估算价在50万元以上的设备、材料采购; (三)按照国家法律、法规及集团公司相关规定必须进

物资采购招标管理暂行办法

物资采购招标管理暂行 办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 物资采购招标管理暂行办法 第一章总则 第一条为了提高物资物资采购质量,加强物资管理,把住采购源头,净化采购渠道,降低采购成本,规范采购行为,增加物资采购的透明度,防止采购业务的暗箱操作,保证公平交易,抵制不正当竞争,促进物资队伍的廉洁自律,依据《中华人民共和国招投标法》,结合我公司物资管理实际情况,特制定本《物资采购招标管理暂行办法》,以下简称《办法》。 第二章管理机构和职责 第二条公司成立由主管机运物资的副总经理任组长,总会计师崐任副组长,机运物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组,办公室设在机运物资部物资办。其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。 第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组,成员人数为5人以上单数。其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施,并对小型低值零星物资的采购进行监督检查,同时上报各种招投标文件以便备案。 第三章招标采购的范围 第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资,包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。 上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购,否则将追究经办人的责任。 第五条对小型低值零星的物资采购,不再履行招投标程序,但招标领导小组要深入市场调查,编制指导性的物资目录价格表。采购人员要严格按ISO9000标

物 资 招 标 办 法

物资招标办法 第一章总则 第一条细化Q/DJSⅡQP0603-2002,明确具体操作办法。 第二条规范量产物资招标采购及配套件供方选择的程序。第二章适用范围 第三条新产品开发中配套件且符合相关条件的供方选择。 第四条量产产品需用的物资及配套件采购且符合相关条件的供方选择可参照本办法执行。 第三章职责 第五条物资管理部负责牵头组织物资招标工作,技术部门、品质部门、财务部门、审计部门参与。相关职责如下: (一)物资管理部负责推荐初选供方,编制并发出意向书等相关资料,牵头组织对招标企业的考察、评审,发出《招标通知书》。并负责召集投标企业,组织招投标工作;负责向中标企业发放中标通知并签订《产品开发协议》或《订货合同》 (二)技术部门编制开发产品的《初始材料清单》、开发用产品商业图、《产品量产规划》、《工艺消耗定额》,《产品检测验收标准》与投标企业进行技术交流;负责与中标企业签订技术协议;负责外购件新品开发阶段的产品质量问题的处理;参加对投标企业的考察、评审。 (三)品质部负责与中标企业签订质保协议,负责新产品零件

的检测、验收、质量信息的反馈,并抄送有关部门;负责批产转产件开发过程中质量问题的协调;参加对投标企业的考察、评审。 (四)财务部负责制定每种零部件和物资的最高限价、最终定价;负责向物资管理部下发最终中标产品零件和物资采购的含税单价;执行《投标抵押书》,冻结和解冻抵押资金。 (五)审计监察部负责投标书的收集及开标前的保管,并公证、监督整个招投标过程。 第四章程序 第六条成立机构:由物资管理部负责招标活动全过程组织工作。根据需要可由技术部门、品质部、财务部、审计监察部参加。 第七条资料来源: (一)技术部门编制新产品的《初始材料清单》、《工艺消耗定额》、《产品检测验收标准》、《产品开发规划》和商业图,明确外协配套件明细和物资采购的技术、质量要求和产品开发进度,负责编制《技术协议》。 (二)品质部根据《初始材料清单》、《产品开发规划》和技术、质量要求,编制《质保协议》和量产产品的检测、验收标准。 (三)财务部根据开发产品的目标成本和《初始材料清单》,进行成本分解,根据需要编制《产品零部件最高(最低)限价表》; (四)物资管理部根据上述相关资料,制作文件。 第八条推荐投标企业。物资管理部根据《初始材料清单》中外协配套件分类或《工艺消耗定额》中有关技术要求,优先在合格供

设备采购安装招标文件

招标文件 项目编号:WZ-ZB-2016-001 项目名称: 招标单位: 招标内容: 招标联系人: 2016年1月4日 目录 第一部分投标邀请函------------------------------------------------------2 第二部分投标人须知------------------------------------------------------4 第三部分项目说明及要求--------------------------------------------------7 第四部分开标、评标、中标-------------------------------------------------9 第五部分合同授予-------------------------------------------------------11 第六部分附件-----------------------------------------------------------14 第七部分技术要求------------------------------------------------------19 第一部分投标邀请函 ---------------有限公司就赤峰万泽药业股份有限公司甲苯磺酸妥舒杀星-羧酸乙酯工艺研发改进项目设备采购及安装进行邀请招标,欢迎符合条件的合格投标人参加投标。 一、招标项目编号:WZ-ZB-2016-001 二、招标项目名称:东营爱家国际花园一期及小高层无负压(无吸程)管网增压稳流 供水设备采购安装。 三、招标项目主要内容:设备(相见附件)。 四、招标文件发售时间:2016年1 月4日起至2016年2月4日止。 五、开标当日递交投标文件,递交投标文件截止时间和开标时间:2016年 2月6日

公司采购招标管理办法

采购招标管理办法 第一章 总则 第一条 在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有 关法律文件特制定本办法。 第二条 公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和 采购工作规程。 第三条 为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。 第四条 物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需 双方的合法利益。 第五条 物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服 务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。 第六条 物资采购招标范围包括: (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备; (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资; (三)5万元以上的设施建设与改造工程; (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。 如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的, 应依照其规定执行。 第七条 任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。 第八条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监

督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标 活动中的违纪行为。 第二章 招标 第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其 它部门未经公司授权不得自行招标。 第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布, 以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划项目拟订成投标邀请函,并向三个以上具备承担 招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条 起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 第十二条 配送中心应根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况,并对潜 在投标人进行资格审查。 第十三条 配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价 的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条 款。 国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面 有规定的,在招标文件中应当提出明确的要求。 招标项目需要分步实施的,其招标文件应合理划分标段,确定工期。

项目物资采购方案策划

XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 审核: 批准:

1 目的 为保证XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设备等物资的招标工作规范化,特编制本策划文件。 2 适用范围 本策划文件只适用于XXXXXX的材料设备等物资供应商的选择。 3 基本规定 3.1材料设备等物采购方案应在EPC工程总承包合同签订之后,在项目初始阶段确定完成,报项目管理部审核,公司主管经理批准(如必要时报业主确认)。 3.2 对材料设备等物资供应商的选择,应符合国家相关法律法规以及中核华纬设计研究有限公司相应的项目管理体系文件的要求,通过规范的招标规定与程序选择材料设备等物资供应商。 4 分包策划 XXXXXX施工/安装含以下主要单项工程的工作: 1)场馆类; 2)民用类; 3)室外部分; 涉及的材料设备等相关物资如下: 由设计技术部提供清单及拟采用数量。 根据以上工作内容,本项目材料设备等物资的采购结合项目自身及公司情况,根据工程进度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

造价咨询服务实施方案 页脚内容4

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。 5 供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 5.1 招标准备 5.1.1先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的变化, 保证招标文件标的有足够的准确性; (2)业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。 (3)用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。 (4)与业主的有关准备工作协议已经签订。 (5)建设用资金已经落实。 5.1.2成立招标小组、确定供应商方案和招标方式 (1)招标小组由集采中心确定为准。 (2)供应商由需求部门组织考察后确定。 (3)招标方式:邀请招标 5.1.3编制标的 (1)材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制; (2)考虑到评标时能与标的一一对照,在编制招标文件时,使其文字结构、格式、 科目、内容、工程量清单等方面与材料设备等物资招标文件的格式一致。 (3)由费用控制经理、编制材料设备等无的标底价格,将其控制在项目批准的控 制范围内; (4)材料设备等物资合同标的编制后,由本项目的施工管理部经理、采购管理部 经理审查;

物资招标采购管理办法

物资招标采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有效降低规模采购成本,确保大宗材料采购质量,从而降低成本,提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况,特制定本办法。 第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节,杜绝违约、违规发生,任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条公司及下属部门物资采购,均适用于本办法。 第二章招标采购组织机构 第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条公司招标采购领导小组组成 组长:公司董事长 常务副组长:公司财务副总经理 副组长:广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条公司招标采购工作小组组成 组长:公司主管物资的经理 副组长:公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成员:合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组负责物资招标、评标的组织工作。

第三章职责 第七条招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。 5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。 第八条招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审,集体谈论后形成评标意见,推荐中标单位,报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见,完善并实施后续程序,发放中标通知书,协助物资采购部门签订合同并实施。

采购招标邀请函范文3篇

采购招标邀请函范文3篇 采购招标邀请函范文3篇 发布时间:2020-05-26 在国有企业中,采购招标是管理工作中重要的组成部分,加强对采购招标的管理,可以降低贪污腐败事件出现的概率,有利于提高国企的经济效益。本文是第一范文网小编为大家整理的采购招标邀请函范文,仅供参考。 采购招标邀请函范文篇一:___________________________:________________对xx年下半年生产物资及服务进行招标(暨采、供意向的确定),兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下: 1、招标范围:框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的型号为准。 2、供应商资质:合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。 3、产品要求:产品质量需符合相关国家标准或行业标准,需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等,产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。 4、投标时间:如有合作意向,请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。 5、通讯地址:_____________________________________ 6、联系电话: 顺祝: 商祺! ________________有限公司 年月日 采购招标邀请函范文篇二:***设备有限公司: 根据我单位****工程施工需要,现决定以邀请招标方式采购箱式变压器,特向贵公司发出招标邀请,如愿参加,请于20xx年x月x日9:00前进行书面报价(若不参与,则请提前来电说明)。具体内容如下: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx **** 20xx年x月x日 采购招标邀请函范文篇三:致xx:

物资采购招标方案

20152016年物资采购招标方案 本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定,招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标,即招标人以投标邀请书的方式 邀请特定的法人或者其他组织参与投标。 第一部分招标目的和范围 1.1招标目的 1.1.1体现“公开、公平、公正”的原则,实现透明化采购; 1.1.2达到采购的物资质优价廉,节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。 1.2招标范围 对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。 国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的,不纳入本次招标采购的范围。 工作服及其它临时发生的大宗物资采购,另行组织招标。 第二部分招投标原则 2.1大类招标 大类招标是通过竞标,按品牌或生产厂,将同一种类不

同规格、型号的、价格的物资组合在一起; 2.2适度集中 按投标金额确定1-3家中标方,将份额按标级分配给中 标方; 2.3评标定标原则 2.3.1比价格,即比价定量,质量相同的以价格高低确定 标级; 2.3.2比交货进度,即在保证物资交付时间周期确定标级; 2.3.3比资金,即比资金定量,同质同价以资金实力(付 款方式、欠款额度和欠款期限)确定标级; 2.3.4比服务,即比服务定量,指同质同价同资金的以服 务优劣(非实物质量等级)确定标级。 2.4招标过程监督原则 招标过程由监察审计部具体确定监督方式,严格贯彻 DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行,采购配套部将需纳 入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。 第三部分招标程序 3.1招标 采购配套部招标工作组向拟参加20152016年采购配套 部招标工作的投标方索取资质证明材料(包括*①加盖公司

物资采购实施细则

物资采购实施细则 第一章总则 第一条为规范中煤平朔平朔煤业有限责任公司及平朔煤炭工业公司(以下简称:公司)物资采购行为,加强物资采购的管理,降低采购成本,保障物资供应,根据《中煤能源股份有限公司物资采购管理办法(试行)》、《中煤能源股份有限公司总部集中采购实施细则(试行)》、《中煤平朔煤业有限责任公司招标管理办法》,结合平朔物资供应中心(以下简称中心)采购实际情况,特制定本细则。 第二条本细则适用于公司所有物资采购工作。 第二章采购计划的分发、采购方式的制定及审批第三条中心计划部审定和产生物资采购需求计划后,将属于集团采购中心集采目录范围内的项目(简称集采物资)交中心采购协调部统一汇总并履行逐级审批,经公司分管物供中心领导批准后上报集团采购中心办理;其余项目(自采物资)的采购申请单在集中打包后由中心计划部根据各采购部门的业务划分进行分发。原则上普通采购需求计划每月集中分发一次;遇特殊情况每月可集中分发两次;应急物资(采购计划须由公司分管物供中心领导批准方可执行)和已签订了长协的物资(定点和寄售物

资)需求计划收到完成利库后直接下发相关采购部门执行。 第四条自采物资需求计划由设备管理中心对设备、备件、大宗材料进行打包;由物资供应中心对材料进行打包,除长协、内部企业生产的物资、材料、备件、应急采购外全部上网招标。公开招标物资报价不足三家的转为谈判。不公开招标的采购方式需报招标委员会批准。 第五条采购方式分两类,一类是公开招标物资(包括公开和邀请)、一类是非公开招标物资(谈判物资、单一来源物资(向指定供应商采购));公开招标物资又分为委托中煤招标公司招标物资和物资供应中心自招物资(零星物资)。 除已签订长期供货的物资和集采物资外,单项采购金额在50万元人民币(含50万)以上,一次采购金额在100万元人民币(含100万)以上的招标物资应由中心采购协调部履行逐级审批,经公司分管物供中心领导批准后委托中煤招标公司办理,特殊情况经审批后可由平朔公司自行组织招标。 第六条满足以下条件的物资可建议邀请招标。 1、招标技术复杂或有特殊要求,只能从有限供应商处采购的; 2、采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。 3、经公司领导集体研究认定的其他情形。 第七条满足以下条件的物资可建议谈判。

设备招标邀请函范文

目录 第一章邀请函 (2) 第二章投标须知 (3) 一、招标目的及内容 (3) 二、须提供材料 (4) 三、费用 (4) 四、其他 (4) 保密承诺书 (5)

第一章邀请函 我公司根据项目规划,按照公开、公平、公正的原则,定于年月日采取招投标方式采购一批设备。凡注册经营相关产品,具有合法资质,信誉良好,承认并履行招投标文件规定条款的生产厂家/代理商均可参与。 考虑贵公司在设备开发和设计方面的能力及经验,我们诚邀贵公司参加本次招投标工作。 招标时间:年月日 招标地点:议标人员: 组织单位: 联系人: 联系电话: 传真:

第二章投标须知 一、招标目的及内容 通过本次招标确定设备的型号、数量、价格、配套装配及交货和安装调试。合作伙伴服务内容如下: 1、应标公司不得将此业务转给其它公司; 2、应标公司要求如下: (1)、应标公司具有设备开发设计能力和制造经验。 (2)、根据公司要求,按时完成设备结构方案、产能条件、厂房布局、制造和安装。 (3)、根据公司的实际要求进行非标准设备的设计制造。 (4)、提供设备整体安装布局和配套设备参数,统一设计安装。 3、招标内容:设备方案; 设备安装布局方案; 配套设备选购和安装方案; 3、竞标主要评比因素:第一设备设计方案和设备效率;第二设备 交货期与质量及服务等;第三价格。 4、关于项目结算: 5、其它要求:凡参与本轮竞标的投标单位,有义务参加公 司后续所有的招标活动。

二、须提供材料 1、《设备设计安装方案》文本和电子演示文档(需现场演示) 2、《设备报价、设备用配套设备报价》盖章。(附详细报价) 3、保密承诺书(签字盖章)。 三、费用 投标过程中所产生的一切费用,均由投标单位自行承担。 四、其他 1. 应标公司需提供如下文件:营业执照、组织机构代码、税务登记证、法定代表人身份证明; 2. 需在应标开始时提供详细招标文件和演示文档并对投标方案进行介绍。

关于成立物资采购招标小组的通知

关于成立物资采购招标小组的通知 为规范公司物资采购工作的管理和监督,提高招标工作的质量和效率,根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。 一、组织机构设置 组长:XX 副组长:XX XXX XXX 成员:供应部:XX 财务经营部:XX 运营改善部:XX 设备部:XXX 自动化部:XXX 生产技术部:XXX 综合办公室:XXX 冷轧项目部① 二、物资采购招标小组工作职责 1、组长负责对招标方案把关,负责物资采购招标小组的全方面工作。 2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式,组织并主持开标、评标会议,处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。 3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果(申请书、招标文件、评标专家组、中标通知书等),按照规范进行存档备案。 4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文 ①冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同,确定该项目部招标的负责人。

件副本或复印件等进行审查,必须具备相应的资质才能参加投标,负责物资采购计划的资金准备工作。 5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度,监督整个招标过程的合法性。 6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。 7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。 8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。 9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作,对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。 10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,签订专业的技术协议,协助合同履行及项目验收工作。 三、物资采购招标小组下设办公室,办公室设在供应部,负责组织招标会议的全方面工作。 主任:XX(兼) 副主任:XX(兼) 组员:XX XX XX XX

物资和服务采购管理办法

物资和服务采购管理办法 第一章总则 第一条目的。为进一步规范公司各类物资和服务的采购流程,明确采购范围和方式,落实监管职责,保证采购质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《招标与采购管理办法(暂行)》等有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条原则。采购应该公开、公平、公正,遵循竞争、择优和效益原则,确保品质,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。 第三条含义。本办法所称采购,是指公司通过购买、租赁、委托等合同方式有偿获得物资和服务的行为。 第四条适用范围。 (一)物资类 1. 设备设施:主要包括汽车及其零配件、零星维修、食堂、宾馆、绿化园林及后勤生产所需的设备设施等; 2. 生产物资:主要包括原材料、低值易耗品、农药化肥、清洁用品、卫生工具、客房日用品、苗木花卉等; 3. 办公物资:主要包括办公用品、办公家具、办公设备、办公耗材等; 4. 劳保用品:主要包括工作服和各类劳保物资。 (二)服务类。主要包括律师服务、注册会计师服务、软件开发服务、租赁服务、车辆维修服务、办公设备设施维修、文化项目及宣传策划、项目外包、劳务外包、合作经营(含食堂档口)、委托代理等。 第二章组织机构与职责 第五条物资和服务招标与采购领导小组及职责。公司成立招标与采购领导小组,下设招标与采购工作小组。招标与采购领导小组由后勤处长和党总支书记担任组长,成员由后勤处班子人员、各二级单位负责人组成。负责对各单位的各类招标与采购工作进行指导、监督与管理。 第六条招标与采购工作小组及职责。招标与采购工作小组由后勤处分管领导担任组长,公司党总支纪律委员行使独立监督权,不行使表决权,成员由财务部、相关二级单位负责人和相关专家组成。公司招标采购事宜暂归口财务部管理,履行招标与采购工作小组的具体职 责,其主要职责是:

@成立招投标领导小组通知25846

新疆京渝天华非集团公司关于成立“招投标 及物资采购领导小组”的通知 (草案) 公司各部门: 随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标及物资采购工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护公司利益,公司决定成立“招投标及物资采购领导小组”,现将有关事项通知如下: 一、成立招投标及物资采购领导小组 (该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标及采购内容组成,由组长或副组长根据招标及采购事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜) 1、招投标领导小组 组长:杜培华 副组长:陈登明张显元 成员:林川清李俊卿李德华王月荣范元皖杨莲陈靓 二、招投标及物资采购小组的工作范围 1、在公司组长的领导下,全面负责公司的招投标及采购工作。 2、合同估算价款在50000元以上的材料采购、工程承包的选择由领导小组按照招标程序执行。 对上述项目,合同价款在20000元—40000元之间的,招标领导小组可根据情况组织两人以上的成员参加,以比价谈判的方式确定中标单位。 3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。 采取公开招标的,以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。 采取邀请招标的,以邀请书方式,邀请3家以上具备招标项目能力、资

信能力良好的单位投标。 采取竞争性谈判的,直接邀请3家以上单位,就招标事宜进行竞争性谈判。 4、对于不适合招投标的有关项目,组织对其议标。 三、招投标及物资采购领导小组的工作职责 1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。 2、受理招投标申请,报机要室备案。 3、负责对项目资料的统计、分析、评估,并输入信息库。 4、调解招投标活动的交易纠纷,负责维护招投标场所交易秩序。 5、做好会议记录,并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资料整理归档。 6、监督中标人合同的签订和履行,调解中标人发生的合同纠纷。 7、接受公司的监督和检查。 8、协助公司对招投标活动中的违纪行为的调查处理。 四、招投标领导小组的工作程序 1、接受相关部门的招投标申请。 2、要求相关部门提供与招投标项目有关的技术标准、技术参数、质量要求等相关资料。 3、发布招标信息或招标邀请书。 4、审查投标单位资格。重点审查其资质、信誉、经营状况。 5、组织招标答疑。 6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书,并送档案室保存至开标日。 7、组织对不低于3家的投标单位进行考察,并将考察材料经报副组长、共同签字后报组长。

公司物资招标采购管理暂行办法

公司物资招标采购管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步规范招(议)标采购工作,保证公平竞争,根据国家有关法律法规和公司实施的管控新模式及有关规定,制定本暂行办法。 第二条物资招(议)标工作的原则是: (一)公平、公正、公开、择优; (二)技术优先、质量保证、价格合理、诚实守信。 第三条本办法适用于公司全资子公司、托管单位及 各分公司的各类物资(单项估价50 万元以上)招(议)标采购。 对公司非煤单位的产品,具备招(议)标条件的,实行招(议)标,在同等条件下优先考虑。但必须是自己生产的产品,挂靠产品不得参与招(议)标。 第二章组织机构及其职责 第四条公司成立物资招(议)标采购领导小组,总经理任组长,有关副总经理任副组长,成员由生产技术部、通防地测部、机运管理部、工程管理部、设备管理中心、计划财 务部、供应公司、经营管理部、党群工作部(纪检室)、法律事务部等主要

负责人组成。 第五条公司物资招议)标采购领导小组主要职责: (一)以定公司物资招仪)标采购管理方面的相关政策、制度; (二组织、领导公司物资招议)标工作; (三)协调处理物资招议)标过程中出现的分歧、争议。 第六条物资招议)标采购领导小组下设招议)标办 公室。办公室设在供应公司,具体负责招议)标日常工作。 第七条招议)标办公室的职责; (一)审查招议)标项目相关资料,确认经相关部门审核后的投标人; (二)编制招(议)标文件并做好招(议)标文件的发、收、保管工作,及时提交评标现场; (三)根据市场和技术参数要求,可组织测算标底价和组织价格商谈; (四)按照评委意见编制评标结果报告书; (五)监督使用单位和采购部门与中标人签订技术协议和商务合同; (六)负责中标结果的公布; (七)负责招议)标资料的收集、整理和归档,汇总;(八)负责

采购招标文件范本

(聚苯乙烯泡沫板) 采 购 招 标 文 件 招标单位: 201 年月日

1、邀请函 2、投标须知 3、标书内容及要求 4、开评标及定标 5、报价清单及质量技术要求 6、附表 附表1:投标函 附表2:投标综合说明 附表3:法定代表人授权委托书 附表4:投标承诺书 附表5:投标人近一年经营状况及企业三证资料、上年度的税务清单。附表6:中标通知书样本 附表7:合同样本(见公司合同范本)

_______________: 因施工需要欲订购物资(设备)(详见招标报价单),根据我司对贵司的了解,诚邀贵司参与投标,若贵司愿意接受招标文件所列全部内容,请贵单位接此函后根据招标文件的要求编制投标书,按规定的时间送达我司指定地点。本次招标供货适用范围为我司在江西地区所有在建项目,中标后合作期限为一自然年。 特此函告,若有疑问,及时与我司联系。 招标人:江西省五银实业发展有限公司 地址:南昌市红谷滩新区博能中心I期A座6楼。 联系人: 联系电话: 201 年月日

投标须知 1投标范围及技术要求: 1.1招标范围 ()采购供应。 1.2技术要求: 质量标准及技术标准采用现行国家标准。在实际执行过程中,若出现相应国家标准的修改或政府行政性强制性要求,则以修改后的标准或行政性命令执行。 2投标人的资格: 投标人必须具有独立的法人资格。遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德。 3.投标费用: 3.1因投标产生的所有费用均由供应商自行承担。 3.2为严肃此次投标活动、规范投标人报价和中标人按投标书履行承诺,投标人必须向招标单位交纳元投标保证金,公司不接受现金方式。 招标人账户名:江西省五银实业发展有限公司 招标人开户银行:江西银行股份有限公司营业部 招标人账户: 7919 1285 7500 688 联系人:,联系电话: 本账户只对公办理,不接受个人汇款,投标单位以投标公司账户转账。 3.3其他说明: 3.3.1投标单位交纳的投标保证金以招标单位的凭证为依据; 3.3.2未中标的投标单位的投标保证金在定标后10工作日内无息退还; 3.3.3中标单位其保证金由招标单位作为合同履约保证金,签署合同并开始供货后,于第一次付款一起归还。 3.3.4投标人有下列情况之一,其投标保证金将被没收: A中标人在规定期限内无正当理由不与招标人签署合同的或不能按合同要求供货; B投标人提供虚假资料、隐瞒或误导招标人或评标小组的; C投标人或其成员以违法违规的方式影响评标工作的; D投标人在投标有效期内要求修改投标文件的(经招标人要求或书面同意者除外);

关于成立物资采购招标小组的通知

关于成立物资采购招标小组的通知 为规范项目部权限内的物资采购工作的管理和监督,提高招标工作的质量和效率,根据公司要求和项目部实际情况经研究决定成立中铁建工集团广州地铁运行指挥中心项目物资采购招标小组。 一、组织机构设置 组长: 副组长: 成员:总工室:技术部: 经营部:财务部: 物资部: 二、物资采购招标小组工作职责 1、组长负责对招标方案把关,负责物资采购招标小组的全方面工作。 2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式,组织并主持开标、评标会议,处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。 3、总工室和技术部负责提供关于招标物资的物资申请计划、规格型号及技术要求,在招标过程中提供技术服务,对投标书的技术部分进行审核,如有必要时,签订专业的技术协议,协助合同履行及物资验收工作。 4、经营部、财务部负责对投标商的营业执照、法人资格、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文件

副本或复印件等进行审查,必须具备相应的资质才能参加投标,负责商务价格谈判、合同的签订以及物资采购的资金准备工作。 5、物资部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、组织对投标单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果按照规范进行存档备案。 三、评标委员会 1、评标委员会成员由物资采购招标小组全部成员组成。 2、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审,分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求时,以设备的性能价格比加上综合因素,作为综合评标的依据,综合评估最优者中标。 四、招标程序 制定招标文件发放招标文件组织招标确定1--2家综合评价优秀供应商考察确定中标单位发放中标通知书 中铁建工集团 广州地铁运行指挥中心项目 2013年03月15日

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